迎国庆庆中秋策划书.docx

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迎国庆庆中秋策划书

策划书

主办单位：

浙江建设职业技术学院

浙江外国语学院

承办单位:

浙江建设职业技术学院团委学生会

浙江外国语学院团委学生会

喜迎国庆同庆中秋大型晚会各位负责人联系方式

2013年9月

总负责：

陈银东

副总负责：

许晓佳

应急小组：

苏前松（老师）、陈银东、许晓佳节目组:

姜茂源

彩排小组：

陈银东、许晓佳

（1）小品组:

姜茂源

宣传组：

官陈晔、吴雨婷

（2）歌舞组:

姜茂源

环境布置组：

官陈晔、吴雨婷（3）武术组:

苏前松

嘉宾邀请、道具（音乐）统计：

王忠（4）活动组:

主持人

音材设备：

沈松松（老师）、赖源峥、徐梁杰、方豪（5）器乐组:

姜茂源

应急小组：

保卫科（6）主持组:

外国语

礼仪（化妆）小组：

毛晨烜、杨坤、郭婷、吴传奇赞助组:

何迪超,杨宇直

安保组：

郑恒树、王佳佳后勤组:

陈银东、许晓佳

一、活动目的

在新生到来之际，我们为了更好的激发同学们的热情，也为同学们提供一个展示自我，表达对祖国热爱与祝福的机会，我们决定举办此次晚会。

同时这个的中秋节是13级新同学在大学过的第一个中秋节，通过此次活动，能让同学们感受到学校的温馨，工作调查、___________________________________________________________________________________________________________________________大家相亲相爱，一起学习，一起成长，一起进步。

体现了我们对学生的关爱，向新生送上了我们真挚的祝福，丰富了同学们的校园生活，增强了同学的凝聚力。

二、活动主题

莘莘学子喜迎国庆同庆中秋

三、活动单位

主办单位：

浙江建设职业技术学院

浙江外国语学院

承办单位：

浙江建设职业技术学院团委学生会

浙江外国语学院团委学生会

四、活动时间

2013年9月26号

五、活动地点

浙江建设职业技术学院操场

六、活动对象

浙建院浙江外国语学院全体同学

七、活动前期准备及宣传

1.宣传方案

1.横幅宣传：

制作五条横幅，规格为10×1.1m，以活动主题、活动时间、活动地点为主要内容，在9月10日开始悬挂于校园内.

2.班级宣传：

学生会派人员在浙建院及浙江外国语学院班级内进行宣传,充分调动各班干部,加强活动的宣传效果.

3.海报宣传：

制作手绘海报8张，在9月10日起每天张贴一张，每天中午及下午放学前派专人检查，随盖随补，确保晚会前良好的宣传效果以及宣传力度。

2.嘉宾邀请

1.邀请浙建院和外国语老师等嘉宾到场观看晚会，加强学校团结。

2.派发请柬和邀请函：

9月23日，由办公室负责写请柬，并将请柬送到各嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。

3.节目征集

1.利用一些学院、协会等的资源，征集节目；

2.提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；

3.节目类型：

歌舞类，小品类，武术类，朗诵，乐器类等等

4.节目征集时间：

9月3日——9月13日；

5.其他学校分别推荐节目；节目所反映的情感应符合本次晚会主题。

（4）节目彩排

1.9月13号，歌曲组彩排，时间为中午13:

00开始，在文一路好乐迪。

2.9月16号，武术组，器乐组彩排，时间为中午12点开始，在学思楼报告厅进行。

3.9月16号，小品组，舞蹈组彩排，时间为晚上六点30开始，在学思楼报告厅进行。

4.9月23号，进行所有节目第一次联排，时间为晚上六点30开始，在学思楼报告厅进行。

5.9月25号，进行所有节目第二次联排，时间为晚上六点30开始，在学思楼报告厅进行。

6.9月26号，所有节目进行现场走场彩排，时间为中午12：

00开始，在操场舞台进行。

（五）器材准备

1、音控处器材：

检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由组宣部会负责；

音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、

2、道具：

明确各个节目需要的道具，确保道具到位；办公室统计节目道具。

八、晚会开展

1.会场布置

提前考察会场，预定会场布置方式。

规划时要注意各分块位置，确保同学们可以看到舞台上的表演；规划领导看台位置和紧急出口位置，同时应留出工作站位置。

于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。

2.物品准备及设备调试

将晚会所需全部物品在晚会前一天准备完毕，并于在9月25日18：

00之前将物品全部安排到位。

在9月26日12：

00之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保不出意外。

3.晚会流程

班级人员提前一小时入场

1.19：

00一切准备就绪，嘉宾入场

2.主持人致开场白，宣布晚会开幕

3.主持人介绍到场嘉宾

4.领导致辞

5.节目开始

6.互动环节

7.合唱收尾并祈福

8.晚会结束，闭幕

9.观众按秩序退场

（四）晚会结束后的整理工作

1.各班同学一起欢送嘉宾,领导

2.学生会所有人员清理场地内杂物；

3.清点各仪器设备，并将仪器设备归还。

九、工作人员安排

1.策划：

撰写策划（陈银东）

2.撰稿及请柬发送：

撰写串词及请柬，统计道具收集音乐。

（办公室,王忠负责）

3.协调：

协调以上各组工作，在全局高度统筹指挥，需密切联系外国语学院以及其他各部负责人做好应急机制，做到反应敏捷、动作迅速、上通下达、保障有力。

（陈银东、许晓佳）

4.节目准备：

节目筛选、彩排工作、人员联系、节目单确定。

（文艺部,姜茂源负责）

5.器材筹备：

晚会器材申请租借以及购买工作。

（浙建院团委负责）

6.场地布置：

主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工作以及领导嘉宾的座位,各班级座位区域的分块工作（组宣部,官陈晔负责.纪检部辅助）

7.主持：

（建院2人,外国语2人）

8.礼仪与迎宾接待，：

训练好礼仪小姐，负责迎接嘉宾老师，接待演员和颁发奖品等。

（团总支组织部负责,毛晨烜负责）

9.音响与灯光：

负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持和管理工作。

（学习部负责,赖源峥负责）

10.设备管理：

负责整台晚会的话筒、话筒架，以及演员及其道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。

（团总支宣传部负责,外国语宣传部）

11.摄影工作,拉赞助：

负责整台晚会的摄像工作，为后期宣传作准备,拉取本次晚会的赞助商.

（外联部,外国语外联部）

12.秩序维持与安全工作：

活动部负责维持现场秩序及解决突发事件（纪检部,体育部,王佳佳,郑恒树负责,外国语纪检部）

一十、活动应急方案

（一）若活动中出现断电等问题（校卫队负责），则尽力在十分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱（校卫队）。

（二）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（组宣部）。

（三）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

与此同时，主持人应注意调动现场同学情绪，进行互动，防止冷场。

（四）多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会质量（办公室）。

一十一、安全注意事项

（一）注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。

（二）注意电线的固定，防止用电事故。

（三）注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。

（四）在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。

十二、经费预算

（一）横幅：

3*100=300元

（二）海报：

8*100=800元

（三）请柬：

50元

（四）瓶装水：

100元

（五）材料（胶布、电池、彩带、纸杯等）：

1000元

（六）月饼：

500元

（七）其他相关物品：

3000元

（八）演出服装、道具:

5000元

（九）操场搭台（灯光效果）：

10000元（十）发电车或拉电源：

5000元

（十一）摄影设备：

2000元（十二）背景喷绘:

3000元总计=30750元

领导嘉宾席

舞台