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竣工文件编制办法

湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨

公路工程

《竣工文件编制办法》

湖南邵新公路有限公司

二OO六年九月

1、公路工程竣工档案…………………………………1

1、第一部分综合文件………………………………1

2、第二部分决算和审计文件………………………4

3、第三部分监理资料………………………………5

4、第四部分施工资料………………………………8

5、第五部分科研、新技术资料……………………17

6、第六部分图纸……………………………………17

2、公路工程竣工档案的收集…………………………28

3、规范化表格的使用说明……………………………36

4、附件（表格）………………………………………60

公路工程竣工档案

第一部分综合文件

第一册竣（交）工验收文件

第一分册竣工验收文件

一、封面、副页；

二、竣工验收鉴定书及评分表；

三、竣工验收申请及批准文件；

四、资料编排：

按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。

第二分册交工验收文件

一、封面；

二、合同段交工验收文件；

三、项目交工验收文件；

四、资料编排：

按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。

第三分册参建单位总结报告

一、封面；

二、建设管理总结（公路工程项目执行报告）；

三、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）；

四、监理工作总结（公路工程监理工作报告）

按监理合同为单位总结；

五、施工总结（公路工程施工总结报告）

按合同段为单位总结；

六、设计总结（公路工程设计工作报告）

按设计合同为单位总结；

七、资料编排：

按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订。

第二册单项工程验收文件

一、封面、副页；

二、环保工程验收文件：

1、环保工程鉴定书及评分文件；

2、环保工程验收申请表；

三、档案验收文件：

1、档案鉴定书及评分文件；

2、档案验收申请表；

四、资料编排：

1、环保工程验收文件资料编排：

首先按照环保类别（绿化等）分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件放在前面；

2、档案验收文件资料编排：

按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。

第三册建设依据及上级有关指示

第一分册前期文件及批复

一、项目建议书及批准文件

包括建议书的批文及其专家的评审文件；

二、工程可行性研究报告及批准文件

包括工程可行性研究的[批文及其专家评审文件；

三、水土保持批准文件；

四、环境影响评价及批准文件；

五、文物调查、保护等文件；

六、初步设计文件及审批文件

包括初步设计、批文及其专家评审文件；

七、施工土设计文件及审批文件

包括施工图设计、批文及其专家评审文件；

八、资料编排：

1、项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批问顺序归档，结论性文件应放在前面；

2、水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序归档，结论性文件应放在前面；

3、初步设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、初步设计的顺序装订；

4、施工图设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、施工图设计的顺序装订。

第二分册设计变更文件及批准文件

一、封面；

二、变更令、变更设计的批文、重大变更的来往文件；

三、变更令申请表、变更会议纪要、专家评审文件以及上级单位有关指示等；

四、资料编排：

先按合同段再按变更的时间顺序装订。

第四册征地拆迁资料

一、封面、副页；

二、征地批文；

三、征地拆迁合同协议；

四、占地图及土地使用证；

五、征用土地数量一览表；

六、拆迁建筑物数量一览表；

七、资料编排：

按线路走向及区域划分的顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第五册工程管理文件

第一分册招标评标文件

一、封面；

二、招标文件；

三、评标资料包括有关呈批件、上级批复及评标报告等；

四、资料编排：

按招标内容分类、再按时间顺序编排。

第二分册投标文件

一、封面；

二、投标文件；

三、资料编排：

先按标书的类别分类（施工投标、监理投标设备材料投标等），再按标书合同顺序号装订。

第三分册合同协议书

一、封面；

二、土建工程承发包合同、协议；

三、交通安全设施承发包合同、协议；

四、收费站及房建工程承发包合同、协议；

五、机电工程承发包合同、协议；

六、环保、绿化工程承发包合同、协议；

七、其他承发包合同、协议；

八、资料编排：

按土建工程、交通安全设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第四分册技术文件及补充文件

一、封面；

二、技术文件及补充文件；

包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充；

三、资料编排：

按下发的时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。

第五分册建设单位往来文件

一、封面；

二、建设单位往来文件；

三、资料编排：

按发文、收文时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。

第六分册其他文件及资料

一、封面；

二、其他文件及资料

包括音像、图片、磁盘等资料或文件及各项规章制度、会议纪要、工程管理不能归入其他分册的资料；

三、资料编排：

按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第二部分决算和审计文件

第一册支付报表

一、封面、副页；

二、支付报表资料：

1、项目计量支付汇总表（有业主统计完成）；

2、月计量支付证书及附件；

三、资料编排：

以合同段为单位，按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第二册财务决算文件

一、封面、副页；

二、财务决算文件；

三、资料编排：

按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第三册工程决算文件

一、封面、副页；

二、工程决算文件；

三、资料编排：

按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第四册项目审计文件

一、封面、副页；

二、项目审计文件；

三、资料编排：

按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第五册其他文件

一、封面、副页；

二、其他文件

包括与决算和审计文件有关的但有无法归入一、二、三、四册中的文件；

三、资料编排：

按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第三部分监理文件

第一册监理管理文件

一、封面、副页；

二、监理处组织机构、人员、监理大纲、各种规章制度、监理处阶段性工作总结及内部管理文件等；

三、资料编排：

按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第二册工程质量控制文件

第一分册质量控制措施、规定及往来文件

一、封面；

二、与业主往来文件；

三、监理处与承包单位往来文件；

四、监理处书面指令及回复；

五、资料编排：

按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第二分册材料试验、检测资料

一、封面；

二、路基工程材料（土石方、防护、排水等）；

三、路面工程材料（底基层、基层、沥青/水泥混凝土等）；

四、桥涵工程材料；

五、隧道工程材料；

六、交通安全设施工程材料、成品及半成品；

七、收费站及房屋建筑材料、成品及半成品；

八、机电工程材料、成品、半成品及设备；

九、环保、绿化材料；

一十、资料编排：

按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第三分册监理独立抽检资料

第一子分册路基工程

一、封面；

二、编制内容：

土石方、防护、排水工程等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括压实度、弯沉、几何尺寸及砂浆和混凝土相关试验等检测资料）；

三、资料编排：

先按工程类别分类（如土石方、防护、排水工程等），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第二子分册路面工程

一、封面；

二、编制内容：

底基层、基层、面层（沥青/水泥混凝土）等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、压实度、平整度、弯沉、几何尺寸等检测资料）；

三、资料编排：

先按里程类别分类（底基层、基层、面层），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第三子分册桥涵工程

一、封面；

二、编制内容：

施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；

三、资料编排：

先按每座桥涵分类，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第四子分册隧道工程

一、封面；

二、编制内容：

施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括防水材料、混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；

三、资料编排：

按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第五子分册交通安全设施工程

一、封面；

二、编制内容：

施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括标志、标线、护栏、隔离栅（墙）、防眩板、照明设施等安装检测资料）；

三、资料编排：

按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第六子分册机电工程

一、封面；

二、编制内容：

施工工序独立抽检资料及其汇总表（收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统等安装检测资料）；

三、资料编排：

按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第七子分册环保、绿化工程

一、封面；

二、编制内容：

施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括环保设备安装、绿化工程的栽培、喷播等的检测资料）；

三、资料编排：

按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。

第四分册交工验收工程质量评定资料

一、封面；

二、资料内容：

工程质量监理评定资料，包括：

建设项目评定表，单位工程评定表，分部工程评定表，分项工程评定表。

三、资料编排：

以合同段为单位按单位工程、分部工程、分项工程的顺序整理，然后按合同号的顺序整理装订。

第三册工程进度计划管理文件

一、封面、副页；

二、工程进度计划管理文件（包括总计划、年度/季度/月计划的批准、执行情况及采取措施、监理月报等）；

三、资料编排：

按文件的内容分类并按时间顺序装订。

第四册工程合同管理文件

一、封面、副页；

二、工程合同管理文件（包括监理对合同段对合同执行情况的评价、单价调整、物价整理、索赔、奖罚、暂定金额的使用等）；

三、资料编排：

按文件的内容编排并按时间顺序装订。

第五册其他文件、资料

一、封面、副页；

二、其他文件、资料

监理日志、会议记录和纪要及备忘录、工程照片、音像资料以及其他监理资料无法归入前四册的，纳入本册；

三、资料编排：

按文件的内容编排并按时间顺序装订。

第四部分施工资料

第一册工程管理文件

一、封面、副页；

二、工程管理文件

包括承包商的施工资质、组织机构、人员、管理制度等；

三、资料编排：

按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第二册施工质量控制文件

第一分册工程质量文件

一、封面、副页；

二、合同段工程质量文件：

1、工程质量往来文件；

2、试验、检验结果汇总表：

1、水泥试验汇总表；

2、钢材试验汇总表；

3、路基用土汇总表；

4、砂浆及砼抗压强度试验汇总表；

5、路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）；

6、路面弯沉测量汇总表；

7、路面分层压实度汇总分析评定表；

8、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表；

9、路面水泥用量检验汇总表；

10、油石比检验汇总表；

11、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表。

3、本段工程质量检验评定表；

4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；

5、桥梁竣工验收荷载试验报告；

6、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；

7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；

8、合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。

三、资料编排：

1、合同段工程质量评定表应在该段各单位工程已评定的基础上评定；

2、各汇总表及评定表均按单位工程、分部工程和里程桩号顺序分类编排。

第二分册试验、检测报告

一、封面、副页；

二、编制内容：

1、各种原材料试验报告；

2、砂浆、混凝土配合比设计试验报告；

3、原材料、外购成本、半成品抽检、试验资料；

4、外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告；

5、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；

6、工地预制场试验检测报告；

7、集中拌和场试验检测报告。

三、资料编排：

1、各种原材料的试验报告，以合同段为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订；

2、外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订；

3、每本厚度符合规定要求。

第三分册施工原始资料

（路基工程）

第一子分册土石方工程

一、封面、副页；

二、编制内容：

1、土石方开工报告及审批文件（含附件）；

2、中线复测记录、水准点和导线点校核记录；

3、筛分试验报告；

4、击实试验报告；

5、动力触探试验报告；

6、压实度检测报告（包括台背回填）；

7、软土地质处理方案和试验记录；

8、软土路基沉降量观测记录；

9、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

10、其他施工质量检验表和中间抽查记录。

三、资料编排：

以合同段为单位按里程桩号顺序分类整理装订。

第二子分册防护工程

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、砂浆、混凝土抗压强度检验表；

3、基础处理方案及检验记录；

4、各种现浇成品检查记录；

5、施工质量检验表及中间抽查记录；

6、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

7、工序交验表及中间交工证书。

三、资料编排：

以合同段为单位，按分项工程排序分处整理，然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本。

第三子分册小桥、渡槽工程

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、砂浆、混凝土抗压强度检验表；

3、基坑（钻孔）检查记录；

4、基础（桩基）检查记录；

5、钢筋混凝土钢筋及模板检验表；

6、预应力张拉、压浆等检查记录及检验表；

7、工序交工验收表及中间抽检记录；

8、预制件成品检查记录；

9、外购件进场检查记录；

10、分项工程完工后工程质量检验评分表及竣工验收荷载试验报告；

11、桥梁竣工验收荷载试验报告。

三、资料编排：

以合同段为单位，按每座桥或渡槽所在桩号的顺序排列归档。

第四子分册排水工程

一、封面；

二、编制内容：

同防护工程；

三、资料编制：

以合同段为单位，按里程桩号排列装订。

第五子分册涵洞、通道工程

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、砂浆、混凝土抗压强度检验表；

3、基坑验收检查记录表；

4、基础处理方案及检验表；

5、钢筋模板检查记录；

6、工序交工验收表及中间抽检记录；

7、外购件进场检查记录；

8、各种现浇成品检查记录；

9、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

10、中间交工证书。

三、资料编排：

涵洞、通道工程均以合同段为单位，按分项工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的桩号顺序整理装订。

第六子分册接线工程

一、封面；

二、编制内容：

参照路基工程；

三、资料编排：

接线工程按合同段为单位，按分项工程排序分处整理，然后按每处接线所在的桩号顺序整理装订。

第四分册施工原始资料

（路面工程）

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、沥青（水泥）混凝土的配合比设计试验与审批报告；

3、其他路面结构层材料的配合比设计试验与审批报告；

4、路面底基层、基层、粘层、封层、面层等结构层的检查记录及检验表；

5、钢筋混凝土配筋检验表；

6、中间抽检记录（水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等）；

7、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

8、中间交工证书。

三、资料编排：

以合同段为单位，按分项工程和里程桩号排序分类整理装订。

第五分册施工原始资料

（特大、大桥梁工程）

一、封面；

二、编制内容：

同小桥、渡槽工程，并相应增加特大、大桥的一些特殊结构、工艺等试验和检验等资料；

三、资料编排：

同小桥、渡槽工程。

第六分册施工原始资料

（中桥梁工程）

一、封面；

二、编制内容：

同小桥、渡槽工程，并相应增加中桥的一些特殊结构、工艺等；

三、资料编排：

同小桥、渡槽工程。

第七分册施工原始资料

（隧道工程）

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、砂浆和混凝土（素混凝土、钢筋混凝土、喷射混凝土、防水混凝土等）设计配合比试验及审批报告；

3、砂浆和混凝土（素混凝土、钢筋混凝土、喷射混凝土、防水混凝土等）抗压强度检验表；

4、预制件成品检验表；

5、模板检验表；

6、外购材料（防水板、土工布等）进场检查记录；

7、工序交工验收表及其他各种中间检查记录；

8、重大技术方案申报、审批和实施；

9、隧道内路基、路面、排水等工程工序检验；

10、分项工程完工后的质量检验评分表；

11、监控量测资料。

三、资料编排：

以每座隧道为单位，按分项工程的顺序分类整理装订，每册厚度符合规定要求，然后以合同段为单位，按每座隧道的桩号顺序排列归档。

第八分册施工原始资料

（交通安全设施）

第一子分册标志标线

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、砂浆及混凝土抗压强度检验表；

3、预制件成品检查记录；

4、外购件进场检查记录；

5、各项工程施工和安装检验表；

6、基础检查记录及检验表；

7、各种现浇成品检查记录；

8、各分项工程完工后的工程质量检验评分表。

三、资料编排：

以合同段为单位，以1～3km为一段，按分项工程的排序和规定的厚度整理装订成册。

第二子分册护栏、隔离墙、隔离栅、防眩板等

一、封面；

二、编制内容：

同标志标线工程；

三、资料编排：

同标志标线工程。

第三子分册照明设施

一、封面；

二、编制内容：

同收费系统；

三、资料编排：

以合同段为单位，按分部工程排序整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第九分册施工原始资料

（机电系统）

第一子分册收费系统

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、外购件（有关设备、材料）进场质量检验记录；

3、砂浆及混凝土抗压强度检验表；

4、基础检查记录及检验表；

5、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

6、工序交工验收表及施工中间检查记录。

三、资料编排：

按收费系统合同段为单位整理装订。

第二子分册监控系统

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、外购件（有关设备、材料）进场质量检验记录；

3、砂浆及混凝土抗压强度检验表；

4、基础检查记录及检验表；

5、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

6、工序交工验收及施工中间检查记录。

三、资料编排：

按监控系统合同段为单位整理装订。

第三子分册通讯系统

一、封面；

二、编制内容：

同收费系统；

三、资料编排：

以合同段为单位，按分部工程排序整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第四子分册供电系统

一、封面；

二、编制内容：

同收费系统；

三、资料编排：

以合同段为单位，按分部工程排序整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第十分册施工原始资料

（环保、绿化工程）

一、封面；

二、编制内容：

1、开工报告及审批文件（含附件）；

2、材料来源及质量记录；

3、施工中间抽查记录及检验表；

4、各分项工程完工后的工程质量检验评分表；

5、其他各种施工记录及检验表。

三、资料编排：

以合同段为单位，按里程顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。

第十一分册缺陷责任期资料

一、封面；

二、缺陷责任期资料：

1、合同段工程缺陷汇总表；

2、缺陷工程质量文件；

3、缺陷工程修复、返工施工原始记录；

4、缺陷工程调查、分析、责任划分报告等相应资料。

三、资料编排：

以合同段为单位，按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第三册施工安全及文明施工文件

一、封面、副页；

二、施工安全及文明施工文件：

1、安全生产的有关文件（包括奖罚、通报、评比等文件）；

2、安全事故的调查、分析和处理文件；

3、文明施工的有关文件。

三、资料编排：

以合同段为单位按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第四册进度控制文件

一、封面、副页；

二、进度控制文件：

1、总进度图（表）、计划、批准文件；

2、分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划、批准文件。

进度执行情况（文件、图表）；

3、有关进度的往来文件。

三、资料编排：

以合同段为单位按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第五册投资控制文件

一、封面、副页；

二、投资控制文件：

1、合同工程量清单；

2、变更后的工程量清单；

3、设计变更预算文件（调价后追加的投资表要求分项列出，如：

线路、路面、构造物、桥梁等）；

4、计量支付文件，包括：

⑴、中间交工证书；

⑵、合同段计量支付汇总表；

⑶、月计量支付证书。

三、资料编排：

同施工安全及文明施工文件。

第六册合同管理文件

一、封面、副页；

二、编制内容：

工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件；

三、资料编排：

按以上分类及时间顺序编排装订。

第七册施工原始记录

一、封面、副页；

二、编制内容：

1、施工日记；

2、开工、完工记录；

3、天气、温度及自然灾害等记录；

4、各工序施工原始记录；

5、各施工点、各工序测量原始记录；

6、施工照片、录音、录像（光盘）；

7、其他各种原始记录。

三、资料编排：

1、施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理装订；

2、各施工工序原始记录、各工序测量原始记录、其他各种原始记录、施工照片、录像（光盘）、录音等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理装订；

3、每册厚度符合规定的要求。

第五部分科研、新技术资料

第一册科技管理文件

一、封面、副页；

二、科技管理文件

管理办法、立项申请及批准文件、推荐奖励、申请专利、科技报表、中间检查、一般往来文件；

三、资料编排：

按每个科研课题汇总归档。

第二册科研资料

一、封面、副页；

二、新技术应用、推广资料：

1、新技术应用、推广的试验记录和分析、计算数据，主要负责人名单等