Excel 最新使用技巧全集.docx
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Excel最新使用技巧全集
Excel2010使用技巧集锦——152种技巧
目录
基本方法
第5页
1
快捷键
第6页
2
快速启动EXCEL
第6页
3
快速删除选定区域数据
第6页
4
给单元格重新命名
第6页
5
快速移动/复制单元格
第6页
6
快速修改单元格式次序
第6页
7
彻底清除单元格内容
第6页
8
选择单元格
第6页
9
为工作表命名
第7页
10
一次性打开多个工作簿
第7页
11
快速切换工作簿
第7页
12
选定超级链接文本
第7页
13
快速查找
第7页
14
修改默认文件保存路径
第7页
15
指定打开的文件夹
第7页
16
快速选中全部工作表
第8页
17
快速获取帮助
第8页
18
创建帮助文件的快捷方式
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19
双击单元格某边移动选定单元格
第8页
20
双击单元格某边选取单元格区域
第8页
21
根据条件选择单元格
第8页
22
复制或移动单元格
第8页
23
快速删除空行
第8页
24
快速关闭多个文件
第9页
25
选定多个工作表
第9页
26
对多个工作表快速编辑
第9页
27
移动和复制工作表
第9页
28
工作表的删除
第9页
29
快速选择单元格
第9页
30
快速选定EXCEL区域
第9页
31
备份工件簿
第9页
32
自动打开工作簿
第9页
33
快速删除工作表中的空行
第10页
34
绘制斜线表头
第10页
35
绘制斜线单元格
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36
每次选定同一单元格
第10页
37
快速查找工作簿
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38
禁止复制隐藏行或列中的数据
第10页
39
制作个性单元格
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40
数据输入和编辑技巧
第12页
41
在一个单元格内输入多个值
第12页
42
增加工作簿的页数
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43
将格式化文本导入EXCEL
第12页
44
快速换行
第12页
45
巧变文本为数字
第12页
46
在单元格中输入0值
第12页
47
将数字设为文本格式
第13页
48
在同一单元格内连续输入多个测试值
第13页
49
输入数字、文字、日期或时间
第13页
50
将单元格区域从公式转换成数值
第13页
51
快速输入有序文本
第13页
52
输入有规律数字
第13页
53
巧妙输入常用数据
第13页
54
快速输入特殊符号
第14页
55
快速输入相同文本
第14页
56
快速给数字加上单位
第14页
57
巧妙输入位数较多的数字
第14页
58
将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表
第14页
59
取消单元格链接
第15页
60
快速输入拼音
第15页
61
按小数点对齐
第15页
62
对不同类型的单元格定义不同的输入法
第15页
63
在EXCEL中快速插入WORD表格
第15页
64
设置单元格字体
第15页
65
在一个单元格中显示多行文字
第15页
66
将网页上的数据引入到EXCEL表格
第15页
67
取消超级链接
第16页
68
编辑单元格内容
第16页
69
设置单元格边框
第16页
70
设置单元格文本对齐方式
第16页
71
输入公式
第16页
72
输入人名时使用"分散对齐"
第16页
73
隐藏单元格中的所有值
第16页
74
恢复隐藏列
第16页
75
彻底隐藏单元格
第16页
76
用下拉列表快速输入数据
第17页
77
快速输入自定义短语
第17页
78
设置单元格背景色
第17页
79
快速在多个单元格中输入相同公式
第17页
80
同时在多个单元格中输入相同内容
第17页
81
将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
第17页
82
在EXCEL中不丢掉列标题的显示
第17页
83
查看与日期等效的序列数的值
第17页
84
使用自定义序列排序
第18页
85
固定显示某列
第18页
86
在EXCEL中快速编辑单元格
第18页
87
使用自动填充快速复制公式和格式
第18页
88
为单元格添加批注
第18页
89
数据自动输入
第18页
90
在EXCEL中快速计算一个人的年龄
第19页
91
快速修改单元格次序
第19页
92
将网页上的数据引入到EXCEL表格中
第19页
图形和图表编辑技巧
第20页
93
在网上发布EXCEL生成的图形
第20页
94
创建图表连接符
第20页
95
将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中
第20页
96
将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
第20页
97
将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
第20页
98
在独立的窗口中处理内嵌式图表
第21页
99
在图表中显示隐藏数据
第21页
100
在图表中增加文本框
第21页
101
建立文本与图表文本框的链接
第21页
102
给图表增加新数据系列
第21页
103
快速修改图表元素的格式
第21页
104
创建复合图表
第21页
105
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
第21页
106
将自己满意的图表设置为自定义图表类型
第22页
107
复制自定义图表类型
第22页
108
旋转三维图表
第22页
109
拖动图表数据点改变工作表中的数值
第22页
110
把图片合并进你的图表
第22页
111
用图形美化工作表
第22页
112
让文本框与工作表网格线合二为一
第23页
113
快速创建默认图表
第23页
114
快速创建内嵌式图表
第23页
115
改变默认图表类型
第23页
116
快速转换内嵌式图表与新工作表图表
第23页
117
利用图表工具栏快速设置图表
第23页
118
快速选取图表元素
第24页
119
通过一次按键创建一个EXCEL图表
第24页
120
绘制平直直线
第24页
函数和公式编辑技巧
第25页
121
巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0
第25页
122
批量求和
第25页
123
对相邻单元格的数据求和
第25页
124
对不相邻单元格的数据求和
第25页
125
利用公式来设置加权平均
第25页
126
自动求和
第26页
127
用记事本编辑公式
第26页
128
防止编辑栏显示公式
第26页
129
解决SUM函数参数中的数量限制
第26页
130
在绝对与相对单元引用之间切换
第26页
131
快速查看所有工作表公式
第26页
132
实现条件显示
第26页
数据分析和管理技巧
第27页
133
管理加载宏
第27页
134
在工作表之间使用超级连接
第27页
135
快速链接网上的数据
第27页
136
跨表操作数据
第27页
137
查看EXCEL中相距较远的两列数据
第27页
138
如何消除缩位后的计算误差
第27页
139
利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
第28页
140
WEB查询
第28页
141
在EXCEL中进行快速计算
第28页
142
自动筛选前10个
第28页
143
同时进行多个单元格的运算
第28页
144
让EXCEL出现错误数据提示
第28页
145
用"超级连接"快速跳转到其它文件
第29页
设置技巧
第30页
146
定制菜单命令
第30页
147
设置菜单分隔线
第30页
148
备份自定义工具栏
第30页
149
共享自定义工具栏
第30页
150
使用单文档界面快速切换工作簿
第30页
151
自定义工具栏按钮
第30页
152
Excel中鲜为人知的“照相机”功能
第30页
一、基本方法
1.快捷键
按下“Ctrl+C”复制单元格。
按下“Ctrl+V”粘贴单元格。
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
按下“Ctrl+F”查找和替换。
按下“Ctrl+A”选定整个工作表中内容。
按下“Ctrl+；”输入当前系统年月日。
按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
重复按“Ctrl+。
（句号）”如果你选取了一些内容就可在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，选中下面的单元格，即可将上一单元格的内容快速复制下来
按下“Ctrl+Shift+*”快速选择正在处理的整个单元格范围，这一技巧不同于全选命令。
按下“Delete”键删除了单元格内容
按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角（即A1单元格），
按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角
按下“Ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在行:
按下“Ctrl+0”快速隐藏选中单元格所在列:
按下“Ctrl+Shift+9”取消行隐藏:
按下“Ctrl+Shift+0”取消行隐藏:
按下“Ctrl+1”组合键，请先选择需要格式化的单元格然后就可以打开“单元格格式对话框”。
按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放
“F4”键“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
“回车键”也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。
注意:
不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换
插入“√”首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。
快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2
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