Excel 最新使用技巧全集.docx

1、Excel 最新使用技巧全集Excel 2010 使用技巧集锦152种技巧目 录基本方法第5页1快捷键第6页2快速启动EXCEL第6页3快速删除选定区域数据第6页4给单元格重新命名第6页5快速移动/复制单元格第6页6快速修改单元格式次序第6页7彻底清除单元格内容第6页8选择单元格第6页9为工作表命名第7页10一次性打开多个工作簿第7页11快速切换工作簿第7页12选定超级链接文本第7页13快速查找第7页14修改默认文件保存路径第7页15指定打开的文件夹第7页16快速选中全部工作表第8页17快速获取帮助第8页18创建帮助文件的快捷方式第8页19双击单元格某边移动选定单元格第8页20双击单元格某边选

2、取单元格区域第8页21根据条件选择单元格第8页22复制或移动单元格第8页23快速删除空行第8页24快速关闭多个文件第9页25选定多个工作表第9页26对多个工作表快速编辑第9页27移动和复制工作表第9页28工作表的删除第9页29快速选择单元格第9页30快速选定EXCEL区域第9页31备份工件簿第9页32自动打开工作簿第9页33快速删除工作表中的空行第10页34绘制斜线表头第10页35绘制斜线单元格第10页36每次选定同一单元格第10页37快速查找工作簿第10页38禁止复制隐藏行或列中的数据第10页39制作个性单元格第10页40数据输入和编辑技巧第12页41在一个单元格内输入多个值第12页42增加

3、工作簿的页数第12页43将格式化文本导入EXCEL第12页44快速换行第12页45巧变文本为数字第12页46在单元格中输入0值第12页47将数字设为文本格式第13页48在同一单元格内连续输入多个测试值第13页49输入数字、文字、日期或时间第13页50将单元格区域从公式转换成数值第13页51快速输入有序文本第13页52输入有规律数字第13页53巧妙输入常用数据第13页54快速输入特殊符号第14页55快速输入相同文本第14页56快速给数字加上单位第14页57巧妙输入位数较多的数字第14页58将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表第14页59取消单元格链接第15页60快速输入拼音第15页61按

4、小数点对齐第15页62对不同类型的单元格定义不同的输入法第15页63在EXCEL中快速插入WORD表格第15页64设置单元格字体第15页65在一个单元格中显示多行文字第15页66将网页上的数据引入到EXCEL表格第15页67取消超级链接第16页68编辑单元格内容第16页69设置单元格边框第16页70设置单元格文本对齐方式第16页71输入公式第16页72输入人名时使用分散对齐第16页73隐藏单元格中的所有值第16页74恢复隐藏列第16页75彻底隐藏单元格第16页76用下拉列表快速输入数据第17页77快速输入自定义短语第17页78设置单元格背景色第17页79快速在多个单元格中输入相同公式第17页8

5、0同时在多个单元格中输入相同内容第17页81将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间第17页82在EXCEL中不丢掉列标题的显示第17页83查看与日期等效的序列数的值第17页84使用自定义序列排序第18页85固定显示某列第18页86在EXCEL中快速编辑单元格第18页87使用自动填充快速复制公式和格式第18页88为单元格添加批注第18页89数据自动输入第18页90在EXCEL中快速计算一个人的年龄第19页91快速修改单元格次序第19页92将网页上的数据引入到EXCEL表格中第19页图形和图表编辑技巧第20页93在网上发布EXCEL生成的图形第20页94创建图表连接符第20页95将EXCEL单元

6、格转换成图片形式插入到WORD中第20页96将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中第20页97将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中第20页98在独立的窗口中处理内嵌式图表第21页99在图表中显示隐藏数据第21页100在图表中增加文本框第21页101建立文本与图表文本框的链接第21页102给图表增加新数据系列第21页103快速修改图表元素的格式第21页104创建复合图表第21页105对度量不同的数据系列使用不同坐标轴第21页106将自己满意的图表设置为自定义图表类型第22页107复制自定义图表类型第22页108旋转三维图表第22页109拖动图表数据点改变工作表中的数值第22

7、页110把图片合并进你的图表第22页111用图形美化工作表第22页112让文本框与工作表网格线合二为一第23页113快速创建默认图表第23页114快速创建内嵌式图表第23页115改变默认图表类型第23页116快速转换内嵌式图表与新工作表图表第23页117利用图表工具栏快速设置图表第23页118快速选取图表元素第24页119通过一次按键创建一个EXCEL图表第24页120绘制平直直线第24页函数和公式编辑技巧第25页121巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0第25页122批量求和第25页123对相邻单元格的数据求和第25页124对不相邻单元格的数据求和第25页125利用公式来设置加权平均第25

8、页126自动求和第26页127用记事本编辑公式第26页128防止编辑栏显示公式第26页129解决SUM函数参数中的数量限制第26页130在绝对与相对单元引用之间切换第26页131快速查看所有工作表公式第26页132实现条件显示第26页数据分析和管理技巧第27页133管理加载宏第27页134在工作表之间使用超级连接第27页135快速链接网上的数据第27页136跨表操作数据第27页137查看EXCEL中相距较远的两列数据第27页138如何消除缩位后的计算误差第27页139利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算第28页140WEB查询第28页141在EXCEL中进行快速计算第28页142自动筛选前10

9、个第28页143同时进行多个单元格的运算第28页144让EXCEL出现错误数据提示第28页145用超级连接快速跳转到其它文件第29页设置技巧第30页146定制菜单命令第30页147设置菜单分隔线第30页148备份自定义工具栏第30页149共享自定义工具栏第30页150使用单文档界面快速切换工作簿第30页151自定义工具栏按钮第30页152Excel中鲜为人知的“照相机”功能第30页一、 基本方法1. 快捷键 按下“Ctrl+C” 复制单元格。按下“Ctrl+V” 粘贴单元格。按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。按下“Ctrl+F” 查找和替换。按下“Ctrl+A” 选定整个工作表中

10、内容。按下“Ctrl+ ；”输入当前系统年月日。按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。重复按“Ctrl+。（句号）” 如果你选取了一些内容就可在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。按“Ctrl+（为英文状态下的单引号）”组合键，选中下面的单元格，即可将上一单元格的内容快速复制下来按下“Ctrl+Shift+ *” 快速选择正在处理的整个单元格范围，这一技巧不同于全选命令。按下“Delete”键 删除了单元格内容按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到

11、工作表含有数据部分的右下角按下“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在行:按下“Ctrl + 0” 快速隐藏选中单元格所在列:按下“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:按下“Ctrl+Shift+0” 取消行隐藏:按下“Ctrl+1”组合键，请先选择需要格式化的单元格然后就可以打开“单元格格式对话框”。 按下 “Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放“F4”键 “重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按

12、下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 “回车键”也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换插入“”首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。快速输入欧元符号 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2