龙王恨集团会议制度.docx

龙王恨集团会议制度.docx

《龙王恨集团会议制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《龙王恨集团会议制度.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

龙王恨集团会议制度

龙王恨集团会议管理制度

第一条、目的

根据集团精细化管理要求，为了进一步规范会议内容和程序，提高工作效率，特制订本制度。

第二条、会议要求

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持部门请假，同时指定专人代为参会。

第三条、会议类型及要求

一、董事会专题会议

（一）董事会专题会议不定期召开，时间由董事长确定。

会议出席人员为集团董事会成员，列席会议人员（会议议题相关部门负责人）。

会议由董事长主持，董事长因故不能出席时，授权董事会其他成员主持。

（二）董事会专题会议的主要内容是：

会议主持人通报重要事项，讨论有关决策或决议，并形成执行意见。

（三）董事会专题会议由行政人资中心负责组织和记录，会议内容形成《董事会专题会会议纪要》，由行政人资中心起草，报董事长签发。

二、总裁办专题会议

（一）总裁办专题会议不定期召开，由总裁根据需要决定，会议出席人员由总裁办成员和指定部门负责人。

会议由总裁主持。

（二）总裁办专题会议研究决定公司重大事项，主要内容：

1.审议集团的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目和对外合作项目；

2.审议决定集团年度财务预决算和内部利润分配方案等；

3.审议集团绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4.研究集团内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.研究集团重大改革方案和部署；

6.审议通过集团重要规章制度；

7.研究决定集团生产经营和管理中的重大问题；

8.讨论集团年度工作报告，听取各部门的工作汇报；

9.总裁认为应研究审议的其他问题。

（三）总裁办专题会议内容形成《总裁办专题会议纪要》，由行政人资中心根据会议记录起草，报总裁签发。

三、行政月度例会

（一）行政月度例会于每月第一周不定时召开。

例会出席人员为总裁办成员、各部门主要负责人。

会议由集团副总裁主持。

（二）行政月度例会主要内容是：

1.检查上月例会交办任务的落实情况；

2.对上月工作进行汇报；

3．汇报本月工作安排；

（三）月度例会由行政人资中心负责组织和记录，并将会议内容形成《行政月度例会会议纪要》，呈送总裁审核后签发。

四、公司周例会：

（一）每周一早操结束后班组长及以上干部及行政楼各部门员工到2号会议室集中召开早会，由行政人资中心派专人主持；

（二）会议内容:

1.早会点名；

2.集团文件学习；

3.各部门工作交流；

4.为提振士气，增加团队凝聚力，传递正能量，参会员工与大家分享工作、生活上的感悟与心得等；

5.总裁办领导作会议点评及近段工作部署；

6.学习企业文化或唱司歌。

五、营销季度总结会议

（一）营销季度总结会议为每季度最后一周召开。

由总裁办成员、依肯国际（钓具）公司、龙王恨饵料公司、电子商务部、业管售后部成员参加，由分管营销副总裁主持。

（二）营销季度总结会议的主要内容是：

1.当季度销售目标达成情况及其分析；

2.次季度销售目标的分解与下达；

3.市场产品表现及其趋势分析；

4.次季度销售销售政策的制定与指导；

（三）营销季度总结会议由业管售后部负责组织和记录，会议内容项形成《营销季度总结会议纪要》，由业管售后部起草，报总裁审核后签发。

六、生产早（晚）例会：

（一）生产部门及各班组每周不少于两次早（晚）会，会议举办部门所有人员参加，由部门及班组负责人主持。

会议时间一般控制在20分钟以内；

（二）早（晚）会内容：

1.对表现优秀员工进行表扬和赞许，激励和鼓舞员工士气，对工作中出现的错误行为进行批评和指正；

2.公司理念、政策、制度等，作简单的传达和贯彻；

3.加强员工的安全意识、效率意识、成本意识、忧患意识、质量意识等；

4.分析所出现的问题，提出整改措施；

5.针对近期的工作计划，对生产进度、产量、效率、品质、安全、成本、机械设备、物料库存、现场环境、工艺技术和工作事项中应注意的重点事宜作出要求和说明。

七、民主生活会

（一）民主生活会每半年举行一次，具体时间根据实际工作情况确定。

会议由董事会成员、总裁办成员及各部门负责人参加，集团副总裁主持；

（二）民主生活会内容

1.加强批评与自我批评；

2.审查领导班子自身建设，实行民主集中制的情况；

3.反思艰苦奋斗，清正廉洁，遵纪守法的情况；

4.落实改进工作作风，深入调查研究，密切联系群众的情况；

5.总裁办指定的内容及其他重要问题。

（三）民主生活会由行政人资中心负责组织和记录，会议内容形成《民主生活会会议纪要》呈总裁批阅后签发存档。

（四）民主生活会的有关情况和整改措施，要通过适当方式，向集团员工反馈，取得员工的监督和帮助。

八、公司专项会议

（一）公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总裁委托，就专项工作召开的办公会议。

（二）专项会议由总裁或公司其他领导召集和主持，有关部门负责人参加。

（三）会议由专项工作相关部门负责组织和记录。

会议内容形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，报主持会议的领导审核，报总裁签发。

九、部门周例会（非生产部门）

（一）部门周例会每周一次，部门全体人员参加，由部门主要负责人主持。

（二）部门周例会的主要内容是：

部门负责人传达学习公司的理念、政策和制度，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报本周工作安排和上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题，并提出解决建议；与会人员讨论本部门有关事项；部门负责人作总结并提出工作要求。

（三）部门周例会由部门负责人派专人负责记录，会议记录应注明会议时间、主持人、议题、发言概要、工作要点等。

十、员工座谈会

（一）员工座谈会每年至少召开一次，具体时间根据实际工作情况确定，一般安排在生产淡季进行，行政人资中心负责组织和主持。

由集团副总裁、有关部门主要负责人及各部门指派的老员工代表参加。

人数控制在30人左右。

老员工代表要求：

工作中能以身作则；有带头作用或有代表性；敢于提问，易于沟通；以公司为家，对公司有深厚感情，见证了公司的发展。

（二）员工座谈会内容：

1.集团领导介绍生产经营情况及公司未来发展的规划及方向；

2.行政人资中心领导介绍员工职业通道发展及公司用人理念、晋升空间及福利待遇；

3．员工互动及提问：

要求每个员工都发言或提问，范围为工作、生活、环境、伙食、岗位、晋升等方面的情况；

4.由主持人进行本次会议的总结。

并在2个工作日内整理出此次座谈会的会议纪要，提报总裁审阅。

并将会议提出的有关问题以文本形式张贴于各部门管理看板，予以答复或解决。

十一、新员工座谈会

（一）新员工座谈会每半年召开一次，具体时间根据实际工作情况确定，行政人资中心负责组织和主持。

由集团副总裁、有关部门主要负责人及各部门指派的新员工（半年以内入职）参加。

（二）员工座谈会内容

1.公司领导介绍生产经营情况及公司未来发展的规划及方向；

2.行政人资中心领导介绍员工职业通道发展及公司用人理念、晋升空间及福利待遇；

3.员工互动及提问：

要求每个员工都发言与提问，范围为工作、生活、环境、伙食、岗位、晋升等方面的情况；

4.由主持人进行本次会议的总结。

并在2个工作日内整理出此次座谈会的会议纪要（问题点及改善对策），提报总裁审阅，并将会议提出的有关问题以文本形式张贴于各部门管理看板，予以答复或解决。

十二、退休人员茶话会

（一）退休人员茶话会每年召开一次，具体时间根据实际工作情况确定，一般安排在年底进行。

由行政人资中心组织和主持，集团副总裁、相关部门负责人和退休人员参加

（二）退休人员茶话会内容

1.由公司领导汇报公司发展情况和未来发展规划，

2.听取退休人员意见和建议；

3.邀请退休人员参加年终庆典及晚宴，赠送公司纪念品；

4.主持人作总结。

十三、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

第四条、会议安排的原则

一、小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为：

董事会专题会议、总裁办专题会议、行政例会、销售季度总结会、专项会议、座谈会、部门会议。

二、会议组织遵循“谁举办、谁负责”的原则。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第五条、会议组织

一、会议主办部门应提前准备好会议资料，落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

二、会议通知形式一般以电话、短信、网络平台等形式。

三、集团会议会务服务统一归口行政人资中心负责。

四、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人资中心书面提出，由行政人资中心统筹安排。

五、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、与会期间应将手机调到振动或将手机调整至静音状态，原则上不允许接听电话，如须接听，需征得主持人同意后方可离开会场接听；

6、做好本人的会议笔记。

第六条、管理权责和处罚

一、行政人资中心负责集团会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席

　　1、迟到：

参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

　　2、早退：

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

　　3、缺席：

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

四、处罚

　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

　　2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

第七条、附则

一、本制度由行政人资中心负责解释。

二、本制度自2014年1月1日起执行。

会议通知

谨定于      年      月      日午        时       分于

　　召开               会议，请准时参加！

此致　　先生（女士）

具体事宜请与先生（女士）联系

地址：

电话：

召集人

会议考勤表

会议名称：

年月日

序号

姓名

签名

签到时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

会议记录表

会议名称

会议时间

年月日时至时

会议地点

主持人

记录人

出席人员

列席人员

缺席人员

主要议题

会议议程与发言内容

备注

学会低调，取舍间必有得失，不用太计较。

学着踏实而务实，越努力越幸运。