科员职务说明书.docx
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科员职务说明书
合同员职务说明书
岗位名称
合同员
岗位编号
所在部门
经营管理中心
岗位定员
人
直接上级
经营管理中心副经理（预算、合同）
所辖人员
人
直接下级
岗位分析日期
岗位职责
序号
工作内容
1
热爱本职工作，自觉遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司制定的各项规章制度
2
牢固树立"来者便是客"，和蔼可亲、广交朋友，和"忠诚公司，爱岗敬业"的职业道德
3
做好总公司及大桂林市内各分公司的建筑施工合同的起草、洽谈、签订的工作，审核驻外分公司建筑施工合同，并发布承接单
4
建立建筑施工合同风险评审、台帐、进行合同交底、组织预算交底、鉴定告知书、协助处理合同纠纷
5
监督在建工程项目履行合同情况
6
做好对建筑施工合同、月承接工程通知单、开标记录、中标通知书、招投标文件、工程预算书的登记、返回、存档、跟踪、发放、借阅的记录工作
7
负责对经营中心惯标资料及其他外来文件资料的存档和管理
8
签订建筑施工合同后，督促工程量清单的认定工作
9
自己负责填写、保管测评时要求上交的资料，包括表5、表6、季度总结与计划，在0A上按要求每季度供经营中心领导班子测评
10
完成上级领导交办的其他任务
权力和责任：
权力：
合同的起草权、审核权；
合同履行的监督权；
合同资料的管理权
责任：
对所起草合同的质量负责；
对所管理的合同资料的安全性负责；
对公司合同情况保密
工作协作关系：
内部协调关系
上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司
外部协调关系
造价管理部门、发包单位（业主）、监理公司等
任职资格：
教育水平
大专或以上
专业
建筑类相关专业
经验
年以上工作经验
知识
具备相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备较好的网络知识；具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
个人素质
有较好判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、人际能力
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
固定办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
政府文件、公司文件、计划、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
合同风险评估情况；
日常出勤情况；
个人工作档案记录情况；
工程合同完成情况
职业发展：
备注：
业务员职务说明书
岗位名称
业务员
岗位编号
所在部门
经营管理中心
岗位定员
人
直接上级
经营管理中心副经理（业务）
所辖人员
人
直接下级
岗位分析日期
岗位职责
序号
工作内容
1
经领导同意登记或开介绍信，协调各分公司的介绍信管理，建立工程信息登记站并接收、保管相关信息
2
业务科负责收集招投标信息，建立个人信息网，及时向部门领导汇报掌握的信息，帮助领导筛选有价值信息；根据领导安排，对工程项目实行跟踪负责制度；组织、接待建设单位的考察工作，并写工作日记
3
整理掌握有用的资源、信息，在招投标前，及时主动联系各方力量，为顺利开展招投标做好准备工作
4
明确分工，相互协作，专人专职负责到位；严格按业务科的相关程序表格，有步骤、有计划地开展工作
5
业务员应做好资料登记工作，领取的招标文件、图纸、工程量清单及工程答疑要作书面记录，答疑原件与招标文件订在一起，同时复印一份交到预算科。
对审定的预算书、工程量清单报价表、施工组织方案应认真核对
6
做好与财务科的工作交接，由主办业务员督促项目承建人及投保金专管员在投标有效时间前交纳投标保证金及退还投标保证金等有关手续，并协助领导结清招投标费用
7
作好与项的工作交接，及时安排好报名、资审、投标人员证件，并报送项管中心审批。
管理的证件、证书、业绩等投标资源，编制文件人员应优先保证经营部使用，经领导批准方可外借；投标缺证应及时向领导反映，协助解决
8
及时、认真准备好开标需要带的证件原件，书面通知并督促项目经理去开标
9
做好与合同科的工作交接，主动移交开标记录、询标内容及项目备案资料。
工程中标后，购回中标通知书、提供甲方和项目负责联系电话，把招标文件及补遗文件、全套投标文件移交合同科存档
10
自己负责填写、保管测评时要求上交的资料。
业务科包括表1、表2、表3、表6、7、工作日记、年度总结与计划；并在0A上按要求每季度末供经营中心领导班子测评
11
完成上级领导交办的其他任务
权力和责任：
权力：
工程业务信息管理权；
投标方案核对权；
工程业务的洽谈权
责任：
对所筛选的工程信息的可靠性负责；
对公司业务保密
工作协作关系：
内部协调关系
上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司
外部协调关系
招标站、招标代理单位等
任职资格：
教育水平
本科或以上
专业
工业与民用建筑、造价工程等相关专业
经验
年以上工作经验
知识
具有相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备较好的网络知识；具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
个人素质
有很好判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
固定办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
政府文件、公司文件、计划、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
日常出勤情况；
工程业务完成情况；
个人工作记录完成情况
职业发展：
备注：
预算员职务说明书
岗位名称
预算员
岗位编号
所在部门
经营管理中心
岗位定员
人
直接上级
经营管理中心副经理（预算、合同）
所辖人员
人
直接下级
岗位分析日期
岗位职责
序号
工作内容
1
认真贯彻执行公司各项管理制度，服从公司统一管理，负责按时按质完成公司的所有投标预算工作，并负责为公司培养预算人才
2
精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和收集造价资料；熟悉招标文件、复核工程量清单、根据施工图纸认真计算工程量，及时提出答疑，熟练运用预算软件，确保投标预算书、工程量清单报价的质量
3
对在工作中得到的信息、预算数据保密，维护公司、客户的利益。
不得因个人利益泄露在工作中获取的信息、预算数据，而损害公司、客户的利益
4
诚实、公平、全心全意地为客户服务，按通知参加预算交底，指出施工时，在预算方面应注意的项目
5
不断提高敬业精神、职业道德和业务水平，提高整体素质、增强集体观念，从而增强队伍的战斗力和竞争力。
每月参加一次业务学习，年底跟据年度数据分析总结造价方面的论文，并建立个人档案及数据库
6
收集造价数据，整理、分析评价相关数据，建立个人造价数据库
7
参与投标工作，协助编制投标文件，配合投标工作，协助合同签订；进行工程投标报价、编制投标商务标、编制工程预算、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现；对工程劳动力需求、机械设备需求进行分析测算。
8
预算、清单报价中发现问题，应及时向领导反映或提出意见和建议，利于领导定标
9
认真、按时按质完成部门领导分配的任务，根据投标工程预算检查交底规定严格自检，其他人复核审定无误后签字，保证按时按质完成预算投标工作
10
交业务科封标前必须在规定的时间内上OA系统把表4填好，在每季度末将表4、表6年度总结与计划，按要求填写在OA平台人员考核管理栏，供经营管理中心领导班子测评
11
自己负责填写、保管测评时要求上交资料，包括表4、表6、年度总结与计划，在0A上按要求每季度末供经营部领导班子测评
12
完成上级领导交办的其他任务
权力和责任：
权力：
工程预算的预算权；
相关预算文件、数据的答疑权
责任：
对公司工程预算数据保密；
为接触的公司客户服务
工作协作关系：
内部协调关系
上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司
外部协调关系
造价管理部门、施工单位、监理公司等
任职资格：
教育水平
本科或以上
专业
工民建或工程造价、建筑工程或相关专业
经验
有施工单位及现场施工管理工作经验者优先
知识
具有相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备较好的网络知识；具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
个人素质
有很好判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
固定办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
政府文件、公司文件、计划、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
日常出勤情况；
个人工作记录完成情况；
工程预算的完成情况
职业发展：
备注：
投标方案编制员职务说明书
岗位名称
投标方案编制员
岗位编号
所在部门
经营管理中心
岗位定员
人
直接上级
经营管理中心副经理（业务）
所辖人员
人
直接下级
岗位分析日期
岗位职责
序号
工作内容
1
热爱本职工作，自觉遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司制定的各项规章制度
2
熟悉招标文件并根据其要求编制施工组织设计
3
熟悉招标设计图纸并根据其要求编制施工组织设计
4
熟悉工程量清单并根据其要求编制施工组织设计
5
根据业主要求编制投标施工组织设计
6
完成上级领导交办的其他任务
权力和责任：
权力：
投标施工组织设计的编制权；
责任：
对所编制的投标施工组织设计负责；
对公司投标业务保密
工作协作关系：
内部协调关系
上级领导、集团公司各职能部门、分公司、子公司
外部协调关系
发包单位（业主）、招标代理等
任职资格：
教育水平
大专或以上
专业
工业与民用建筑、土木工程及管理等相关专业
经验
有施工单位及现场施工管理工作经验者优先
知识
具备建筑类相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软
升级会员 