固定资产管理办法.docx

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固定资产管理办法

固定资产管理办法

1.0目的

为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，随时掌握固定资产的构成和使用情况，保证公司的资产安全与完整性，使公司资产不受损失，制订本办法。

凡单位价值在2000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

2.0适用范围

本办法适用于公司价值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的固定资产的管理。

3.0固定资产管理分工

3.1公司对固定资产实行归口管理，为了保证固定资产安全与完整性，提高其利用率，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产类别确定分工管理：

固定资产的管理分为两级管理，经营管理部作为固定资产的一级管理单位，应建立健全固定资产管理办法；

二级管理单位包括：

综合管理部、乌海市恒大混凝土制品有限公司、试验检测公司，二级单位应建立相对应的管理办法。

3.2各单位职责

3.2.1、经营管理部负责公司2000元以上固定资产购买批准、报废手续的批准、固定资产明细的汇总、组织清产核资等工作。

建立健全本单位所负责管理的固定资产台帐。

3.2.2、乌海市恒大混凝土制品有限公司负责机械设备及其他小型动力机械、小汽车、小型工具、模板模具及项目部除试验检测公司管理之外的其他一切资产的二级管理。

建立健全所负责管理的固定资产台帐。

3.2.3、实验检测公司负责实验仪器、测量仪器的二级管理。

建立健全所负责管理的固定资产台帐。

3.2.4、综合部负责公司房产土地及公司机关、分公司、项目部所有办公设备的二级管理。

建立健全所负责管理的固定资产台帐。

3.2.5、财务部主要负责：

①会同固定资产管理部门制定固定资产管理办法；

②建立、健全固定资产明细账卡，掌握实物的增减变动和监督资产封存、保管、使用情况；

③按财务制度正确、及时地提取固定资产折旧；

④为固定资产管理部门提供固定资产及折旧资料；

3.3经营管理部设专人负责对归口固定资产进行日常管理，其职责为：

3.3.1、建立健全固定资产台帐。

3.3.2、及时了解固定资产的安全与完整性。

3.3.3、负责固定资产的清查盘点工作。

3.3.5、负责完工项目资产的清点。

3.3.6、负责固定资产购进、报废审批事项。

3.3.7、对违反固定资产管理办法，擅自赠送、变卖、拆除固定资产行为和恶意破坏固定资产现象的单位和个人提出处理意见。

对于个人违反固定资产管理办法的行为，个人所在单位承担罚款总额的10%。

3.3.7.1、20000元以上的，经查实，按实物价值赔款，罚款10000元，向全公司通报。

3.3.7.2、20000-10000元之间的，经查实，按实物价值赔款，并罚款5000元，向全公司通报。

3.3.7.3、10000-5000元之间的，经查实，按实物价值赔款，并罚款2000元，向全公司通报。

3.3.7.4、5000-2000元之间的，经查实，按实物价值赔款，并罚款500元，向全公司通报。

3.3.7.5、2000以下的，经查实，按实物价值赔款，并罚款300元，由所在单位负责人处罚。

3.4二级管理单位应积极配合公司一级固定资产管理单位并履行以下职责：

3.4.1、随时掌握固定资产的使用状况，负责做好固定资产的账簿登记工作，严格按照固定资产的采购日期及时入账，摘要力求详实明了，并对资产使用单位进行日常检查和考核。

3.4.2、负责监督配合使用单位做好设备的使用、维护和保养，确保固定资产完好，提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物相符。

3.4.3、负责职责范围内固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产台账，登记账卡，办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.4.4、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划，并报一级管理单位审批。

3.4.5、负责固定资产的对内对外租赁以及收取租金相关事宜。

3.4.6、负责资产在各单位之间的调拨，做好调拨手续。

3.4.7、负责固定资产的购进、报废事项。

3.4.8、建立健全固定资产台帐。

3.5各分公司、项目部、公司机关等使用单位积极配合公司一级、二级固定资产管理单位并履行以下职责：

3.5.1、负责做好固定资产的账簿登记工作，严格按照固定资产的采购日期及时入账，摘要力求详实明了。

3.5.2、各固定资产使用单位负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

3.5.3、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、保养和安全使用。

3.5.4、做好固定资产的统计工作，将本单位所使用的固定资产（包括自购和公司内部其他单位调入的）按照公司要求（详见附表3）详实统计，按固定资产类别按时分别报送各管理部门。

3.5.5、积极配合公司管理部门做好固定资产日常清查盘点工作。

3.5.6、单位撤销或项目完工后，配合公司管理部门清查盘点资产并移交公司各管理部门。

3.5.7、各单位设专人对本单位所使用的固定资产进行管理，保证资产的安全与完好性，未经公司同意，不得擅自调动、报废、外借、变卖，做好固定资产的保养清洁工作。

3.5.8、各单位之间需要调拨固定资产时必须报请经营管理部并做好相关调拨手续。

3.5.9、各单位购入固定资产时（限额2000元以上）必须报请经营管理部批准。

3.5.10、工程结算时对项目部自购固定资产可实行折旧摊销后由公司回购，摊销标准为大型机械设备5年；模板模具4年；彩钢活动房4年；实验仪器、测量仪器3年；办公用品3年；其他小型资产3年；如果资产已没有使用价值，可一次摊销。

3.5.11、项目部处理资产时必须报请公司经营管理部同意并提交资产处理申请表。

3.6固定资产的购进、验收、入库、领用手续必须符合要求。

3.6.1、公司在购进大型机械设备或其他价值较大固定资产时，必须报请总经理同意，必要时召开公司董事会研究决定。

3.6.2、公司下属各单位在购进固定资产时必须报请经营管理部同意后方可采购。

办公设备需经综合管理部确认购买后报请经营管理部同意；

小型机械设备需经乌海市恒大混凝土制品公司确认购买后请经营管理部同意；

试验、检测仪器需经检测公司确认购买后报请经营管理部同意；

3.6.3、固定资产购进后，相关单位做好资产验收手续，由二级管理单位建立固定台账，编制固定资产出库明细表，由领用人和单位负责人签字，明确责任。

3.7单位之间调拨资产时必须做好相关调拨手续，明确相关责任。

3.7.1、凡列入公司固定资产未经相关管理部门批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出、出售。

3.7.2、公司内部资产的调拨与转移，必须通过经营管理部办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方负责人及经办人签字。

3.7.3、公司资产对调入单位使用一般采取有偿方式，租金结算方式可由二级单位与使用单位协商决定。

3.8固定资产报废审批手续必须符合要求。

3.8.1、公司固定资产报废处理时，需经购买单位提出申请，填写资产报废处理申请书，由清产核资小组对报废的固定资产进行核价后提出书面意见报公司分管领导批复；涉及大型资产处理的由清产核资小组对报废的固定资产进行核价后提出书面意见后报请公司总经理批复，同意后由二级管理单位进行报废处理，然后将相关手续报财务部门办理资产核销账务处理。

3.8.2、报废需处理的资产为：

超过使用年限，主要结构件陈旧，生产效率低，耗能高；因事故或其他自然灾害，使资产遭受损坏无法修复或修复成本太高；新技术新工艺的提高，原有的设备不能适应要求。

3.8.3、凡经批准报废处理的固定资产，购买单位要及时作价并报清产核资小组核实，处理后的固定资产由二级管理单位、经营管理部、财务部门同时办理资产注销手续，对外处理固定资产时需经公司分管领导批准，资产变卖收入交财务部门。

3.9为了保护固定资产的安全与完整，各固定资产二级管理单位与公司各使用单位进行定期和不定期盘点、清查，以掌握固定资产的真实数量，查明有无丢失，损坏或未列入帐的固定资产，保证帐实相符。

3.9.1、固定资产清查工作分为定期和不定期，定期检查专门组织清产核资领导小组，组织专门人员和相关单位对公司的固定资产进行详细、全面的清查。

不定期检查由二级管理单位对资产使用单位进行日常检查和考核。

3.9.2、固定资产每年至少清查一次，根据固定资产清查的范围和任务，成立由一级管理单位、财务部门、二级管理单位、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组，组长由公司分管固定资产的领导担任。

3.9.3、经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，力争做好固定资产出入库手续办理，做好固定资产统计报表，避免发生漏点、重点现象。

3.9.4、固定资产清查应当逐一清点实物，包括查明实有数与账面数是否一致，固定资产的保管、使用、维修、报废、转让等情况是否正常，发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。

在清查中发现损毁情况，应当查明损毁程度、原因和责任后，在清查表内注明，提出处理意见。

3.9.5、固定资产清查小组负责编制固定资产盘点表和固定资产盘盈盘亏报告单。

3.10为保证固定资产管理办法的严格执行，应加强奖惩和考核制度的执行力度。

3.10.1、在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定奖励。

3.10.2、固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。

赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关负责人的责任。

3.10.3、公司在各单位考核、检查时，应将固定资产管理作为一项重要考核和检查内容，与管理单位、使用单位及其相关人员经济效益挂钩。

3.11本办法自下发之日起执行。

附表1

乌海市公路工程有限公司固定资产购置申请单

年月日

序号

资产名称

规格型号

数量

单位

单价

备注

购进原因：

申请单位：

日期：

申请单位负责人签字：

日期：

二级管理单位负责人签字：

日期：

一级管理单位负责人签字：

日期：

附表2

乌海市公路工程有限公司固定资产验收入库单

年月日

序号

资产名称

规格型号

编号

数量

单位

完好性

备注

送货人：

二级管理单位负责人：

验收人：

一级管理单位负责人：

本报表一式3份，一级、二级管理部门一份，交货人一份。

附表3

乌海市公路工程有限公司固定资产领用单

项目名称：

年月日

资产名称

规格型号

编号

数量

备注

二级管理单位负责人：

一级管理单位负责人：

使用单位领用人：

二级单位保管：

附表4

乌海市公路工程有限公司固定资产调拨单

年月日

序号

资产名称

规格型号

编号

数量

单位

备注

调出单位：

负责人：

经办人：

调入单位

负责人：

经办人：

二级管理单位

负责人：

经办人：

一级管理单位：

负责人：

经办人：

本报表一式4份，调入、调出单位各一份，一级、二级管理部门一份。

附表5

乌海市公路工程有限公司固定统计表

使用单位：

年月日

序号

资产名称

规格型号

编号

数量

单位

金额

来源

使用人

资产状况

备注

使用单位负责人：

保管：

统计：

编报：

附表6

乌海市公路工程有限公司固定资产汇总表

管理单位：

年月日

序号

资产名称

规格型号

编号

数量

单位

金额

使用人

存放地点

完好性

备注

负责人：

统计人：

编制：

注：

一级管理单位需建立公司全部固定资产汇总表；二级管理单位需建立各职能范围内的固定资产汇总表。

附表7

乌海市公路工程有限公司固定资产盘点明细

使用单位：

年月日

序号

资产名称

规格型号

数量

单位

台/套

完好性

生产厂家

备注

二级管理单位负责人：

使用单位负责人：

盘点人：

附表8

乌海市公路工程有限公司固定资产清查表

使用单位：

坐落位置：

年月日

序号

资产

名称

规格

型号

数量

单位

使用方向（单位自用、出租、出借、闲置、其他应说明）

使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）

毁损、报废、封存、部分拆除

变动

情况

原值

/现值（估算）

处理意见（可另附页）

原因

程度

责任人

二级管理单位负责人：

使用单位负责人：

盘点人：

附表9

乌海市公路工程有限公司固定资产处理申请表

年月日

序号

资产名称

编号

规格型号

数量

单位

存放地点

价值

使用

年限

处理原因

处理方法

备注

申请单位：

负责人：

二级管理单位意见：

负责人：

一级管理单位意见：

负责人：

分管领导：

总经理：

附表10

乌海公路工程有限公司资产结算清单

资产使用单位：

年月日

序号

资产名称

数量

租赁价格

租赁时间

金额

备注

总计：

本结算表一式5份：

使用单位一份，一级、二级管理单位一份，审计部、财务部各一份。