Excel教案.docx
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Excel教案
2014届高三信息集体备课教案
电子表格处理软件Excel2003
新考试大纲：
考纲下载
历届统考试题分布（题号）
2006
2007
2008
2009
2010
1、了解Excel2003的界面风格，包括窗口的各个组成部分；
27
55
2、掌握Excel2003的基本概念、基本操作和常用功能；
28、29
26
26
16、17
15、26
教学重难点：
1、了解Excel2003的基本功能和运行环境；
2、熟悉Excel2003的窗口组成；
3、掌握Excel2003的基本操作。
教学用时：
6—8课时
教学内容：
4.1Excel2003基础知识
一、Excel2003简介
重点掌握：
1、什么是Excel？
2、Excel的功能？
3、运行环境
例：
EXCEL2003的主要功能是（）
A电子表格、图表、数据库B文字输入、表格、公式
C公式计算、图表、表格D图表、电子表格、公式计算
二、Excel的启动和退出
先要求学生回顾Word的启动方法，与之比较，强调细节上的不同点。
五种启动方法：
1、双击桌面上的Excel快捷方式图标（或右击→“打开”或选中图标后按回车键）
2、单击任务栏快捷启动工具区的Excel图标（思考：
怎样将图标加入或退出快捷启动工具栏？
）
3、单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel”
4、单击“开始”→“运行”→输入“excel”，单击“确定”或按回车键
5、打开一个已有的Excel文档
六种退出方法：
1、单击窗口右上角的“关闭”按钮
2、单击“文件”→“退出”
3、双击窗口左上角的控制菜单图标
4、打开控制菜单，选择“关闭”
5、ALT+F4
6、打开任务管理器，选中该程序，单击“结束任务”
三、窗口组成
1、标题栏
重点：
1）控制菜单图标：
2）两个标题
3）对标题栏空白处的操作：
双击、拖动
4）复习系统图标
2、菜单栏
重点：
表格→数据
3、工具栏
注意：
宋体，12号
★4、编辑栏
用于对活动单元格的内容进行编辑修改
组成：
名称框、按钮、编辑框
名称框：
作用1：
显示活动单元格名称
作用2：
对单元格或单元格区域进行重命名
作用3：
快速定位活动单元格
【2011年高职统考第26题
（1）】：
将当前活动单元格命名为“jsj”
操作：
选中当前活动单元格后，单击名称框中的已有名称，输入“jsj”，按回车键确定。
“×”按钮，即“取消”按钮，用于取消活动单元格的修改，退出编辑状态；
“√”按钮，即“输入”按钮，用于确认活动单元格输入的内容（也可用回车键）
“fx”按钮，“插入函数”按钮，单击该按钮弹出“插入函数”对话框。
编辑框：
与活动单元格同步显示，但内容并不一定完全相同。
当在单元格中输入内容时，编辑框中显示相同的内容。
当单元格内的内容是通过公式计算出来或数字经过格式化的，此时显示不同内容。
如：
【特例】：
设置百分比格式时，单元格与编辑框显示相同类容
5、工作区
重点：
全表选择按钮：
等同于CTRL+A（注意：
Excel中没有“编辑→全选”）
列标签：
用英文字母表示，共256列，A~IV
行标签：
用数字表示，共1~65536行
工作表标签：
默认情况下用sheetn表示，对工作表的整体操作均针对标签进行，如：
重命名、移动、复制、删除工作表等。
6、状态栏
显示“就绪”、“输入”等命令，对用户正在进行的操作作简要描述
7、边框、滚动条
四、Excel中的三个重要基本概念
1、单元格
单元格是存储数据的基本单位，由横竖直线包围而成。
每个单元格的初始宽度是容纳8个字符，最多可存储32000个字符。
活动单元格：
当前选中的正在进行编辑处理的单元格，由黑色粗线边框包围，有且仅有一个，单击即可。
活动单元格右下角的黑色小方块称为填充句柄，可实现快速填充。
鼠标指向填充句柄，光标会由空心十字形变为实心十字形。
2、工作表
工作表由许许多多的单元格组成，每张工作表包含256×65536个单元格。
工作表的名称称之为工作表标签，单击工作表标签可使之成为活动工作表，且标签呈白颜色。
3、工作簿
工作簿是存储和处理数据的最主要的文档，其扩展名为.xls。
工作簿由若干个工作表组成。
在默认情况下，每个工作簿包含三个工作表，其标签分别为sheet1,sheet2,sheet3。
用户可根据需要增减工作表数量，但最多可包含255张工作表。
还可设置新建工作簿的工作表数：
工具→选项→常规
启动Excel后，工作簿的默认标题为Book1.
注意：
工作表不是一个独立的文件，保存文件时必须以工作簿为单位保存。
比较：
WORD文档：
.doc,.dot（模板文件）
EXCEL文档：
.xls,.xlc（图表文件）
说明：
若工作簿中只包含独立的图表文件时，可将工作簿保存为.xlc格式，否则只能保存为.xls格式。
【2010年高职统考第24题】：
简述Excel2003中工作簿、工作表和单元格的关系。
五、单元格地址和单元格区域命名
每个单元格都有一个名称，称之为单元格地址，在编辑栏的名称框中可查看单元格地址。
单元格地址由列标与行号组成。
如：
A1
单元格区域的三种命名方法：
（简答）
a）同一列的连续单元格区域用“顶端单元格：
底端单元格”表示；如：
A1：
A5
b）同一行的连续单元格区域用“最左单元格：
最右单元格”表示；如：
A1：
E1
c）含有多行和多列的连续单元格区域用“左上角单元格：
右下角单元格”表示。
如：
A1：
E6
单元格地址的三种分类：
◆相对地址：
A1
◆绝对地址：
$A$1
◆混合地址：
$A1或A$1
单元格或单元格地址的三种引用：
1）相对引用
如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。
如：
A1=B1+C1，将A1的公式复制到C3，则C3==D3+E3
2）绝对引用
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。
如：
A1=$B$1+$C$1，将A1的公式复制到C3，则C3==$B$1+$C$1
3）混合引用
混合引用中绝对引用不变，相对引用按相对处理。
另外：
如果在同一工作簿的某张工作表中，引用其他工作表的单元格或单元格区域，则在工作表名称后加“！
”如=sheet1!
A1;
如果引用不同工作簿中的单元格或单元格区域，则=【Book2】sheet3！
A1
4.2Excel的基本操作
一、新建、保存、打开、关闭工作簿
1、新建工作簿
启动Excel后，会自动新建一个名为Book1.XLS的工作簿，内含有三张工作表。
如需要另外新建工作簿，可采用如下方法：
i）单击工具栏中的“新建”按钮；
ii）单击“文件”→“新建”→“空白工作簿”；
iii）CTRL+N
2、保存工作簿
★工作簿中无论有几张工作表，都只能保存为一个工作簿文件，而不能以工作表单独保存。
工作簿的保存方法与WORD相同
第一次保存工作簿，可使用下列方法：
1、单击“文件”→“保存”/单击常用工具栏上“保存”按钮/CTRL+S
2、单击“文件”→“另存为”/F12
无论采用上述五种方法中的哪一种，都会弹出“另存为”对话框
选择“保存位置”，输入“文件名”，单击“保存”。
修改后的工作簿的保存，则分两种情况：
操作
是否弹出对话框
是否覆盖原文件
保存后的文件个数
单击“文件”→“保存”
/单击常用工具栏上“保存”按钮
/CTRL+S
否
是
一个（为修改后的内容）
单击“文件”→“另存为”
/F12
是
否
两个（原文件和修改后的文件）
注意：
1、在“另存为”对话框内若选择不覆盖原文件，则必须更改文件名或保存位置；
2、若不更改文件名，则可覆盖原文件，等同于保存。
3、打开工作簿
打开已有的保存在外存上的工作簿文件除双击图标打开已有的文档外，还可使用下列方式打开本机上的文档
1、单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择文档后，单击“打开”
2、单击常用工具栏上的“打开”按钮
3、快捷键CTRL+O
4、关闭工作簿
只关闭工作簿而不退出Excel
i）单击菜单栏右侧的“关闭”按钮；
ii）单击“文件”→“关闭”
iii）双击菜单栏左侧的控制菜单图标
iv）CTRL+W
v）CTRL+F4
二、编辑工作簿
工作簿由工作表组成，所以对工作簿的编辑均是针对工作表的操作
1、选定工作表
i）单击工作表标签即可选定工作表为当前工作表或活动工作表，活动工作表标签带有下划线，背景呈白颜色。
ii）同时选中多个工作表，可按连续和不连续的使用SHIFTCTRL键。
iii）右击工作表标签，可选择“选定全部工作表”。
2、重命名工作表
i）双击工作表标签，直接输入新名称后，单击空白处确定。
ii）右击工作表标签，选择“重命名”，直接输入新名称后，单击空白处确定。
iii）选中工作表标签，单击“格式”→“工作表”→“重命名”，输入新名称后确定。
3、
插入工作表
若要增加工作表，可单击“插入”→“工作表”，新增的工作表插入在活动工作表之前。
4、删除工作表
i）选中工作表标签后，单击“编辑”→“删除工作表”
ii）右击工作表标签，选择“删除”
5、移动或复制工作表
1）在同一工作簿中移动或复制工作表
移动：
直接拖动工作表标签
【2011年高职统考第26题
（2）】：
将工作表“计算机”移动到“sheet1”之前
复制：
按住CTRL键拖动工作表标签，复制生成的工作表会自动命名sheet1
（2）
2）在不同工作簿中移动或复制工作表
选中工作表标签，单击“编辑”→“移动或复制工作表”或右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中设置要移动或复制到的位置，如要复制，选中“建立副本”，如要移动，直接单击“确定”。
6、设置工作表标签颜色
例：
将工作表标签sheet5设置为“草绿色”
操作：
方法一：
右击该工作表标签，选择“工作表标签颜色”，在弹出的对话框中选择“草绿色”，单击“确定”。
方法二：
选中工作表标签后，单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，在弹出的对话框中选择“草绿色”，单击“确定”。
三、编辑工作表
单元格是组成工作表的基本元素。
工作表的编辑操作大多是在单元格上进行的。
1、选中单元格
选中一个单元格：
单击
选中一列单元格：
单击列标签
选中一行单元格：
单击行标签
相关快捷键：
Ctrl+Home:
定位到工作表的第一个单元格A1
Ctrl+End：
定位到工作表的最后一个单元格
Home：
定位到当前行的第一个单元格
PageUp/PageDown:
将光标向上或向下移动到上或下一个工作表屏幕的位置（只动行标）
Alt+PageUp/PageDown:
将光标向左或向右移动到上或下一个工作表屏幕的位置（只动列标）
2、改变行高和列宽
鼠标拖动：
改变行高：
将光标置于该行行标的下分隔线上
改变列宽：
将光标置于该列列标的右分隔线上
菜单设置
选中行，单击“格式”→“行”→“行高”，在“行高”对话框中设置具体值，单击“确定”。
选中列，单击“格式”→“列”→“列宽”，在“列宽”对话框中设置具体值，单击“确定”。
还可利用菜单“格式”→“行”→“最适合的行高”和“格式”→“列”→“最适合的列宽”
最适合的行高：
设置行高为刚好容纳该行
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