应用文写作复习.docx

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应用文写作复习

应用文写作复习

应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、申请书、倡议书）消息报道、便条、单据、通知、启事、计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报。

1、一般书信（第一册语文书p162）：

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2．问候语第二行开头空两格写问候语。

如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。

3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

4．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。

5．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。

2、表扬信的格式

1、标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

3、正文另起一行，空两格写。

①交代表扬的理由：

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

4、结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

5、落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三

（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

我们除再次向他表示感谢之外，还请求贵校领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

表扬信

××高级中学：

昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。

下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。

大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。

抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。

我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。

直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一（3）班的王宁、陈飞等20名同学。

他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。

请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬!

××食品公司第二门市部

20**年**月**日

表扬信

红旗中学领导：

去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。

他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于不少的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。

在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的习惯，而且在生活中环保意识大大增强。

希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．

此致

敬礼!

绿都小区管委会

2004年5月30日

3、贺信的格式和写法

1、标题贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

2、称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

3、正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。

贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。

要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4、结尾结尾要写上祝愿的话。

如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

5、落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

范例：

贺信

XX电脑公司：

贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。

在此谨向你们致以热烈的祝贺!

贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。

对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。

祝贵公司开业大吉，鸿图大展！

××公司全体员工同贺

XXXX年×月×日

4、申请书格式和写法

1、标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

　2、称谓　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

　3、正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

　4、结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5、署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

范例：

　申请书

尊敬的校领导：

　　您们好！

我是初08级

（1）班的学生XXX。

我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。

经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

　　去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。

在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。

出院不久，我就给自己制定了学习计划。

这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。

因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。

请领导考虑我的申请。

　此致

敬礼！

　学生：

XXX

XXXX年XX月XX日

5、倡议书的格式与书写

1、标题倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”，“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立雷锋小组的倡议”。

2、称呼倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：

”、“广大的妇女同胞们：

”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

3、正文a.写倡议书的背景原因和目的；b.写明倡议的具体内容和要求，这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

4、结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

保护野生动物的倡议书

全县人民：

野生动物是人类的朋友，是自然生态系统的重要组成部分，是大自然赋予人类的宝贵资源。

我国是一个野生动物资源丰富的国家，但是，这些年来许多种野生动物濒临灭绝，为了保护野生动物，创造人与动物和谐相处的美好家园，我倡议：

1.关爱野生动物，保护森林。

2.做一名保护野生动物的积极宣传者。

3.提倡不食野生动物。

4.劝说、阻止伤害野生动物的人和事。

朋友们，让我们大家行动起来，从我做起，从现在做起，大家共同保护野生动物。

倡议人：

张伟

2012年5月24日

倡议书范文2

环保倡议书

亲爱的同学们：

在新的世纪里，我们渴望美丽的地球，绿色的家园，湛蓝的天空，清新的空气。

但是，由于人类的肆意破坏、污染、浪费，使地球变得千疮百孔、遍体鳞伤。

现在该是我们吸取教训的时候了，为了地球，为了人类的将来，也为了让我们永远拥有一个美好的生存环境，我真诚地向大家发出如下倡议：

一、共同建设“节约型社会”，节约一滴水，节约一度电，节约一张纸……

二、为减少空气污染、节约能源，尽量使用公共交通工具、自行车或步行。

三、为保护森林、矿产等自然资源，尽量购买使用再生材料制成的、可多次长期使用的商品；减少使用一次性纸杯、一次性木筷和餐盒等。

四、减少使用塑料袋，它是白色污染的元凶。

五、加强环保的宣传教育，从小培养环保意识，积极投入到保护环境的活动当中。

六、自觉保护生态环境，积极参与绿化美化活动。

地球只有一个，她的生命是脆弱的。

请记住，保护地球，就是保护我们自己！

连云港大港中等专业学校

xx班全体同学

x年x月x日

6、求职信的基本格式（第三册语文书）

求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

求职信

尊敬的某商场经理：

我毕业于湖南某职业学院工商企业管理专业，获悉贵公司招聘商业管理人员十名，自问对此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。

作为一名工商企业管理专业的学生，我热爱这个专业，并为其投入了巨大的热情和精力。

大学期间，我抓紧时间，刻苦学习，既注重专业课的学习，又重视能力的培养。

以优异的成绩完成了学业（有关成绩见附件）。

在老师的鼓励和帮助下，我曾担任班长的工作，积极主动的为同学服务。

2007年我曾参与某公司市场调研活动，2008年夏又积极参加并圆满完成了学院安排的暑期社会调查及实践任务。

同时，我还有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟时代的步伐。

学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，学习与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生。

大学顶岗实习期间，我担任了某百货公司业务主管助理的工作，在实践中受益匪浅，语言表达和社会交往的能力得到了很大的提高，这将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系，使我有能力在贵公司任职。

其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。

处于人生经历最充沛时期的我，一直坚信“天道酬勤”。

我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望自己的能力在实践中得到锻炼和提高，因此，我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。

感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。

我热切期盼您的回音。

此致

敬礼！

求职