煤矿管理信息系统.docx

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煤矿管理信息系统

昆明理工大学津桥学院

富源县万丰煤矿管理信息系统

系部　　经济管理系

专　　业　　　人力资源　　　

年级\

班级\

学　　号　　　\　

姓　　名　　　　\　　　

成绩

摘要

经过对万丰煤矿管理现状的研究，发现万丰煤矿的管理模式是相对严谨的，但是由于管理手段目前还处于原始阶段，导致在一些管理环节上出现了不合理的状况：

销售、材料、价格等重要信息的传递通道目前还不畅通，对核心机密数据的保密工作因分级分权不清晰导致管理混乱等不合理的现象。

针对目前的管理现状，我为万丰煤矿提出了整个煤矿进行计算机信息化管理的综合解决方案，即万丰煤矿综合管理信息系统方案。

做到既要保证本系统能最大限度的为煤矿综合信息管理系统提供硬件支持与保障，又能够充分满足煤矿的各项要求，考虑综合效益，并且保证系统具备适度超前有扩充性，同时又能提高管理效率。

关键词：

煤矿，管理信息体统，方案，管理制度，市场竞争

目录

一．概述……………………………………………………………………………..3

二．各子系统关系图……………………………………………………………….4

三．解决方案示意图……………………………………………………………….6

四．万丰煤矿管理信息系统解决方案………………………………….……7

（一）销售管理系统………………………………………………………………..7

（二）材料管理系统………………………………………………………………8

（三）生产管理系统………………………………………………………………9

（四）人事管理系统………………………………………………………………11

（五）食堂管理系统………………………………………………………………12

（六）财务系统……………………………………………………………………13

（七）商务系统……………………………………………………………………15

五．管理信息系统方案报价…………………………………………………………17

一．概述

针对目前的管理现状，我提出对万丰煤矿进行计算机信息化管理的综合解决方案。

我希望通过这套系统，与煤矿管理层一道对煤矿建立完善的煤矿管理机制和制度，通过查漏补缺，建立通畅的信息汇聚，加强职能部门管理，提高煤矿管理效率，为煤矿健康快速发展提供良好的运营平台。

煤矿企业生产综合管理系统是结合煤矿企业现状并揉合目前先进的管理理念，为煤矿定制开发的企业管理系统，包括了企业的销售管理系统、生产管理系统、人事管理系统、内部财务系统、食堂管理系统、网站商务系统，该管理系统涉及煤矿企业的每一个环节，通过公正、公平、公开的管理理念，奖罚分明，从而充分调动煤矿员工的积极性，使煤矿各部门之间高效的分工协作，通过对煤矿的生产计划、生产、销售、再到调整生产计划的确定，使煤矿生产、销售到再生产一环紧扣一环，及时根据市场的变化调整生产，提高煤矿的生产效率，同时更加科学、规范的管理煤矿，使万丰煤矿在市场竞争中更具优势。

根据煤矿的实际情况和系统的难易程度，先建立地面管理系统，培训管理人员、建立信息化管理队伍，条件成熟再建立井下信息化管理系统。

二．各子系统关系图

1.万丰煤矿综合管理系统图

2．万丰煤矿销售系统图

3.万丰煤矿人事管理系统图

4万丰煤矿生产管理系统图

三．解决方案示意图

说明：

1、中心管理机房设在新办公楼，新办公楼与磅房、炸药房、材料库、各井口、煤仓光纤联网

2、每个磅房设4路图像分别监控磅秤两端及过磅车辆车牌，磅房顶端摄像主要监控车辆运煤情况和磅房路口车辆过往情况

3、办公楼共三层，每层设监控摄像1路，中心机房设1路摄像，该摄像直接在矿长或主管副矿长办公室，用于监控中心机房值班情况

4、两个磅房过磅系统直接与新办公楼中心机房销售系统联网，在中心机房可以适时调阅销售过磅数据

四．万丰煤矿管理信息系统解决方案

（一）销售管理系统

1.煤种管理模块

当前煤矿对自己所生产的煤种均根据生产单位习惯命名，而用煤单位则又以自己使用的习惯为煤炭命名，造成用煤单位与生产单位之间的“语言”不通用，使用交易变的复杂，为此标准化煤炭种类相对统一的命名意义重大，并且提供相应煤炭种类特点的说明，有利于煤矿煤炭的销售。

2．运煤车辆管理

运煤车辆相对煤矿来说，既是客户又需要被煤矿管理的特殊群体。

为此管理好运煤车辆有利于煤矿自身的管理，主要体现在：

a.对运煤车辆管理能在一定程度上约束驾驶员在煤矿上的行为；

b.方便煤矿实现装煤调度、供货高度；

c.保障发货后的可跟踪、可操作性；

d.协调运煤车辆之间的矛盾；

e.集体交纳车辆管理费。

管理流程：

3.客户管理

客户关系管理建立煤矿企业与客户、煤矿企业与供应商之间双方接触活动的信息管理系统，系统不仅仅是一个销售、供应的辅助工具，更是将信息管理贯穿于每一次与客户的交往之中，从第一次与客户接触建立基本信息开始，到灵活地修改服务合作信息，到主动回访客户及客户反馈等及时更新和完善的客户信息。

客户关系管理系统能有利地帮助公司了解、预测和响应客户的需求。

流程管理：

（二）材料管理系统

1.对材料管理业务的环节进行明细管理，丝丝入扣，降低材料的采购成本，杜绝材料的无序领用，保持最有化库存；

2.对供货商进行分类，同一型号产品系统自动提示综合成本最低的供货商；

3.入库材料的编码能清晰显示相关信息，包括仓库分区方位、货架编号、归属类别；

4.随时准确显示所有型号材料的采购申报人和审批领导、预计领用日期、库存数量；

5.材料会计和仓库管理员随时准确掌握仓库的有效库存，系统准确显示仓库中的物品处于领用、借用、报修、报废状态；

6.对于常用耗损材料，当库存量达到危险时，系统自动提示购买信息；

7.对材料的领用细化到生产部门的每个班组、每个人，从而跟踪落实材料的最终去向；

8.库存材料超过领用期限，系统自动提示，并报送材料采购审批人及其主管领导；

9.金额巨大的库存材料超过领用期限，系统将处罚细则报送采购审批人主管领导；

10.优化盘点流程，随意盘点每一类材料，系统自动生成期初库存、期末库存、入库、领用、回库、报废、返厂货物的明细表、汇总表；

11.对有误差的材料，系统自动生成差异报表，并根据处理办法修正库存值；

12.对于非耗损物品，系统支持以部门为单位的领用数量与实际使用状况核查。

（三）生产管理系统

1.出煤管理

作为煤矿企业来说，每天井口的出煤情况就是企业最重要最关心的问题，所有的管理问题都是为了体现、提高井口的出煤量来的。

企业的效益如何，一个最重要的情况就要看其井口的出煤情况，所以做好有效、详细、有序的井口出煤管理，对有效的监察煤矿的生产计划，出煤统计，出煤质量统计等提供了依据。

（1）生产计划与生产材料采购计划进行有效的融合

（2）提供生产技术水平（低成本、高效产出）精确评价的体系

（3）对于生产计划及生产计划执行情况进行有效跟踪、调整和控制

（4）生产技术组掘进、回采工程图及时上图，随时显示工作进度

（5）对生产实施过程中需要保存的各种文档文件进行分类、归档

（6）对井下矿工的考勤实行刷卡制度，考勤纪录自动录入系统

（7）精确计量对各班组的产煤量，使提成做到公正、公平、公开

（8）对独立生产之外的项目，进行专门管理，有效控制项目的进展状况和执行水平

业务流程图

2．生产计划管理

生产计划作为企业产煤、出煤的依据，但为了适应市场对产品的需求，在做生产计划时也会时常发生变化，为更好的调整企业的产煤情况，就必须有很好的生产计划管理。

包括对生产计划的制定，生产计划的变更以及生产计划的完成情况和未完成的原因分析等。

（四）人事管理系统

1.需解决的问题

（1）进入煤矿的员工未全部建立员工档案；

（2）地面管理人员的考勤采用原始打卡机，对考勤记录实行手工统计；

（3）对员工的培训没有针对性的系统安排，培训基本上是参加煤炭局组织的各种培训；

（4）工资核算安排专人手工统计，数据计算量大，且很难避免的疏忽，给企业带来很多不和谐的声音。

2.人事档案

人力资源管理子系统管理员工资料档案、应聘人员资料、人才推荐、跟踪记录员工的入职、调动、退休等过程。

3.工资管理

基本考勤管理：

记录管理员工的签到/签退情况记录员工迟到/早退/旷工情况，需审批的请假/出差/加班情况

考勤日报：

统计当天的考勤异常情况，生成考勤日报表。

考勤报表统计分析：

对考勤情况进行统计分析，系统内初始设置了一些统计方案，可以对企业各部门的考勤情况进行统计，例如部门月迟到情况统计、部门月早退情况等，统计完后可查看统计报表。

工资生成：

系统能根据考勤统计情况和一些简单的公式生成员工当月的工资列表。

矿工工资计算公式：

收入－扣帐金额=实际工资

收入：

未达到产量标准时：

出勤未达26个工作日：

收入=基本工资—罚款（请假、旷工）+补助

出勤达26个工作日：

收入=基本工资+补助

达到产量标准时：

出勤未达26个工作日：

收入=产量核算工资—罚款（请假、矿工）+补助

出勤达26个工作日：

收入=产量核算工资+补助

扣款金额：

伙食费+罚款金额+所领取扣帐物品金额

地面管理人员工资计算公式：

工资额=工资+考勤补助或扣减

建议对管理人员工资进行定岗定责，分基本工资、绩效工资、其他补助等多项进行管理。

（五）食堂管理系统

食堂管理系统对员工用餐进行管理，包括：

1、饭卡的发放、注销、挂失、解挂、补卡；

2、对个人资、卡类、部门、卡机、消费、餐厅、小组、餐次资料进行增加、删除、修改等维护操作；

3、充值管理：

完成对用户的结算充值、平时充值和退款等操作

4、综合查询：

形成对用餐、充值、退款的各咱明细汇总报表；

5、全局汇总：

形成一定日期内的各种操作的汇总报表；

6、平账处理：

可以显示不平的账目记录，并给出修改的方案；

7、数据订正：

能增加、修改、删除消费记录以完成数据订正。

食堂管理系统结构框架图

卡机管理：

●消费结构设置：

用于设置不同卡类的消费类型金额；

●本地消费管理：

用于在线实时的完成本地消费；

●实时工作监控：

完成对连入餐饮系统各种卡机的实时监控；

●卡机数据处理:

读取/保存/清空卡机内的消费记录；

●卡机参数设定:

设定卡机的时钟/免密金额/定额消费金额等参数；

●采集器数据处理：

完成对采集器内的数据的读取/保存/清空等功能；

（六）财务系统

1．财务统计

内部财务统计系统主要集中销售、人事、生产、仓库、资金、费用等系统的数据，汇总统计各系统相关联的数据。

分析煤矿的经营状况。

2.资金管理

（1）建立现金、银行储蓄账户、对公银行账户等明晰统计帐

（2）对资金的日进日出做出完整统计

（3）现金作日清日结

（4）银行账户定期对帐

3.统计数据管理

根据系统信息的不同分类方式进行的信息汇总数据的查询。

为适应不断变化的业务需要，系统为用户提供了大量的统计模式，使其具有更大的灵活性和使用的方便性。

同时根据信息的内容自动生成并输出大量各类单据、证件和报表。

4.成本管理

成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。

在煤矿企业生产经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成企业生产成本的各种因素及影响生产成本的各个环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。

成本管理子系统与财务、生产、库存、销售等系统全面集成。

系统可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配