湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目重招.docx
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湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目重招
湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目（重招）
谈
判
文
件
项目编号：
广东远东招标代理有限公司湛江分公司
年月
中国湛江
第一篇报价邀请书
第二篇报价人须知
第三篇合同条款格式
第四篇用户需求书
第五篇报价文件格式
附件一：
评审工作大纲
附件二：
成交服务费标准
第一篇报价邀请书
广东远东招标代理有限公司湛江分公司受湛江市海洋与渔业环境监测站的委托，对“湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目（重招）”（项目编号：
）采用竞争性谈判的方式进行采购，经政府采购管理部门同意,采购本国货物。
欢迎符合资格条件的供应商参加报价。
一、项目编号：
<>
二、采购项目名称：
湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目（重招）
三、采购预算：
￥元（大写：
人民币叁拾万元整）
四、采购项目的性质：
竞争性谈判
五、项目内容及需求：
原子吸收光谱仪采购
六、合格的报价人：
）在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人,取得合法企业工商营业执照和税务登记证、组织机构代码证；
）具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》；
）本项目不接受联合体投标；
）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
七、符合资格的报价人应当在年月日起至年月日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东远东招标代理有限公司湛江分公司（详细地址：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼幢（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺面）凭下列内容购买谈判文件：
）有效期内的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章），原件审核；
）有效期内的《税务登记证》副本复印件（加盖公章），原件审核；
）有效期内的组织机构代码证副本复印件（加盖公章），原件审核；
）具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》，原件审核；
）法定代表人本人携带《法定代表人证明书》原件，或者法定代表人授权代表携带《法定代表人证明书》和《法定代表人授权书》原件到场购买标书，并携带身份证原件审核。
本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。
我司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的报价人报价。
谈判文件每套售价￥元（人民币：
贰佰元整），售后不退。
本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。
只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报价。
八、本项目不举行集中答疑会，报价人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。
九、报价文件递交地点：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼幢（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺面
十、报价文件递交时间：
年月日下午时分至年月日下午时分（北京时间）（北京时间）
十一、报价截止时间及报价评审时间：
年月日下午时分（北京时间）
十二、报价评审地点：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼幢（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺面
十三、特别说明：
已购买报价文件而不参加谈判的报价人，应在谈判时间截止前个工作日以书面形式函告我司，如不按期参加谈判活动且没有按照要求告知我司的，我司保留将相关情况交给有关部门处理的权利。
十四、采购项目联系人与联系方式
a.采购人名称：
湛江市海洋与渔业环境监测站
b.联系人：
梁先生
电话：
联系地址：
湛江市赤坎区北桥路号
邮编：
.采购代理机构名称：
广东远东招标代理有限公司湛江分公司
联系人：
陈先生
电话：
传真：
联系地址：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼栋（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺
邮编：
湛江市海洋与渔业环境监测站
广东远东招标代理有限公司湛江分公司
年月
第二篇报价人须知
一、报价须知前附表
项目
内容
说明与要求
资金来源
财政资金，资金已落实。
合格的报价人
具体要求见本谈判文件第一篇第六点
关于联合体
本项目不允许联合体报价
报价人必须满足条件
具体要求见本谈判文件第四篇第三点
踏勘现场
采购人不集中组织，由报价人自行踏勘。
项目现场:
采购人地址
谈判文件的澄清
.采购人不统一组织答疑会
.报价人质疑期限：
在报价截止日期前日
.采购人澄清、修补或答疑期限：
在报价截止日期前日
报价文件
.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成，合编成一本报价文件。
报价文件一式四份，其中，一份正本，三份副本；
.唱标信封一份；
.电子文件一份。
报价
本采购项目最高报价限价为最高限价：
人民币￥元整（大写：
人民币叁拾万元整）。
报价其他文件
无
证明报价人的合格性的证明文件
报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件：
1）工商营业执照副本；
2）税务登记证副本；
3）组织机构代码证副本；
4）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
报价保证金
.报价保证金金额：
人民币￥元（大写：
叁仟元整）
.报价保证金缴纳截止时间：
报价截止日前一天
.报价保证金方式：
以银行转账、电汇
报价保证金账户：
开户名称：
广东远东招标代理有限公司湛江分公司
开户银行：
招商银行湛江分行营业部
银行帐号：
报价有效期
递交报价文件截止日后天内有效
报价文件份数
报价文件密封包封为包（内含报价文件正本份，副本份）
唱标信封密封包封为包（内含唱标信封份，报价文件电子文件份）
报价文件的递交、接收和密封
.报价文件递交时间：
年月日下午时分至年月日下午时分（北京时间）。
.地点：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼幢（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺面。
.报价截止时间：
年月日下午时分（北京时间）。
报价
.报价时间：
年月日下午时分（北京时间）。
.报价地点：
湛江市赤坎区康顺路号综合楼幢（康顺大厦）二楼东侧的第七至第十间铺面。
谈判小组
谈判小组成员共人：
其中采购人代表名；技术、经济等方面的专家人由采购代理机构从政府采购评审专家库中随机抽取确定。
评审方法
本次评审采取经评审的最低评标价法的评审方法。
采购信息公告
1中国政府采购网（）；
2广东省政府采购网（）
③湛江市政府采购网（）
采购人在授予合同时变更采购货物（或服务）权利
变更金额允许范围为内
履约保证金
交纳履约保证金金额：
无
成交服务费标准
成交服务费由成交人在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付，服务费收费标准参照国家计委文件“计价[]号文”和发改办价格[]号文的规定标准执行。
二、报价须知
（一）总则
资金来源：
详见《报价须知前附表》。
谈判适用范围：
本谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的货物或服务采购。
谈判适用的法律：
本次谈判参考的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》及国家、广东省和湛江市政府采购相关法规。
合格的报价人
符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求，合格报价人的条件详见《报价须知前附表》的“合格的报价人”。
为达到履行本采购合同及相关服务的目的，参加报价的报价人必须满足条件详见《报价须知前附表》。
报价人必须按《中华人民共和国政府采购法》及国家和地方政府采购相关法规的规定进行报价。
报价人应在报价文件中主动填报报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被发现的，将取消其报价资格，并按有关规定从重处理。
不同的报价人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商：
（1）彼此存在投资与被投资关系的；
（2）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。
本项目不允许联合体报价。
纪律与保密事项
报价人不得相互串通报价，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱谈判市场，破坏公平竞争原则，不得损害采购人或其他报价人的合法权益，报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。
若有要求，报价后，报价人应归还谈判文件中保密的文件和资料。
由采购人向报价人提供详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。
除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
报价结束后，应采购人要求，报价人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
除报价人被要求对报价文件进行澄清外，在确定成交供应商之前，报价人不得与采购人就报价价格、报价方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。
从递交报价文件截止之日起至授予合同期间，在报价文件的审查、澄清、比较和评价阶段，报价人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
其它说明
报价费用：
不论报价结果如何，报价人应承担自身因报价文件编制、递交及其他参加本谈判活动所涉及的一切费用，采购人对上述费用不负任何责任。
踏勘现场
（）报价人应按本《报价须知前附表》所述时间和要求对工程现场及周围环境进行踏勘，报价人应充分重视和仔细地进行这种考察，以便获取那些须报价人自己负责的有关编制报价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。
一旦成交，这种考察即被认为其结果已在成交文件中得到充分反映。
考察现场的费用由报价人自己承担。
（）采购人向报价人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被报价人利用的资料，采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
（）经采购人允许，报价人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。
在考察过程中，报价人及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是否致命）、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
（二）谈判文件
谈判文件的构成
谈判文件包括：
第一篇报价邀请书
第二篇报价人须知
第三篇合同条款格式
第四篇用户需求书
第五篇报价文件格式
附件一：
评审工作大纲
附件二：
成交服务费标准
报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。
报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
本谈判文件使用的词语有如下定义：
（1）“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人是湛江市海洋与渔业环境监测站。
（2）“采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司湛江分公司。
（3）“报价人”系指响应谈判、参加报价竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人。
（4）“成交人”系指由谈判小组评审推荐，经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。
（5）“谈判小组”系指依法组建，负责本次谈判的评审工作机构。
（6）“甲方”系指在合同条款中指明的采购人。
（7）“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。
（8）“谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。
（9）“报价文件”系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。
（10）“书面函件”系统手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。
（11）“合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。
（12）“日期”系指公历日。
（13）“时间”系指北京时间。
（14）“服务”是指报价人须承担的谈判文件规定的相关服务。
（15）“实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。
（16）“重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。
知识产权
报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。
如报价人不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
谈判文件的澄清
报价人对本谈判文件如有技术和商务的疑问，请按报价邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真等（应加盖公章），下同）向采购代理机构提出澄清要求,采购代理机构对在递交报价文件截止时间三日前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。
超出上述截止时间提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。
根据需要，采购代理机构和采购人可组织相关专家在《报价须知前附表》规定的时间和地点召开报价答疑会，解答报价人在此之前以书面或当场提出的对谈判文件的澄清要求，随后以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。
答疑或澄清文件作为谈判文件的组成部分，如与谈判文件的内容不一致的，以答疑或澄清文件的内容为准。
报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构和采购人将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
谈判过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力，报价人有责任履行相应的义务。
谈判文件的修改
在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。
谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的报价人，并对其具有约束力。
报价人在收到上述通知后小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。
为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在报价人。
（三）报价文件的编制
报价使用的文字及度量衡单位。
报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的报价文件，并保证所提供全部资料的真实性，所有不完整的报价将被拒绝。
报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。
报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
谈判文件中，如标有“★”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实质性响应，报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。
谈判文件中，如标有“△”的条款均为评审的重要评分指标，报价人若有部分“△”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审严重扣分。
报价人应对报价内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价文件中清楚地注明；报价人对谈判文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
货物或服务内容要求成交注有具体数值要求的，报价人必须在技术规格响应表成交注实际数值，不标注数值者视为不响应。
报价人应在报价文件中提供报价、彩页或相应证明文件复印件作为技术证明文件，否则谈判小组有权视相应技术参数响应不符合谈判要求。
（如使用说明书为英文版，请同时提供中文版）
报价人响应谈判需求应具体、明确，含糊不清、不确切、直接复制谈判文件中技术规格或参数要求的，或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或完全不响应处理。
构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
报价人对谈判文件的商务合同不允许实质性偏离，否则将视为不响应。
资格文件视为报价文件不可分割的一部份，报价人应提供相关证件、证明文件的复印件，否则，谈判小组有权不予采信。
评审结果确定后，采购代理机构将按照采购人的要求通知谈判小组推荐的第一成交候选人在个工作日内，按谈判文件中所列需要核对原件的资料（标注“○”的文件），包括相关证件、证明文件、合同、成交通知书或验收报告等的原件送采购人核对与报价文件中的复印件是否一致。
报价人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按谈判文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的，其报价无效。
报价文件按规定加盖的报价人公章必须为企业法人公章，且与报价人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。
需签名之处必须由当事人亲笔签署。
报价文件的组成
报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件组成，三部分合编成一本文件。
第一节、自查表
第二节、商务技术文件（格式见第五篇报价文件格式）
商务部分
附表报价函格式
附表2.2.1资格声明书格式
附表2.2.2法定代表人证明书格式
附表2.2.3法定代表人授权书格式（有被授权人时适用）
报价人的相关资格证明资料复印件（加盖报价人法人公章），其中包括：
、证明报价人的合格性的证明文件，详见《报价须知前附表》条款内容；
.报价人所报价人必须符合满足条件，详见《报价须知前附表》第条款内容；
.其他资格证明资料，（不限于《第四篇用户需求书》内容）（如有）；
附表报价保证金汇入情况说明
附表2.4.1报价人基本情况表格式
附表2.4.2合同条款响应程度（合同条款偏离表）格式
附表成交服务费承诺书格式
附表退还保证金声明格式
附表项目管理架构格式（如有）
附表供货渠道与合作机构情况（如有）
附表2.9.1实质性响应条款（“★”项）响应表格式（如有）
附表2.9.2一般商务条款响应表格式
技术部分
附表供货及安装技术方案格式
附表售后服务方案
附表采购人配合的条件（如有）
附表技术规格偏离表格式
附表政策适用性说明（如有）
第三节、经济文件
附表报价总表格式
附表分类报价明细表格式
第四节、其他报价文件
详见《报价须知前附表》
唱标信封
）报价函（从报价文件正本中复印，加盖报价人法人公章）；
）报价总表（从报价文件正本中复印，该表内容如与正本不一致的，以正本内容为准，加盖报价人法人公章）；
）报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）】；
）退还报价保证金声明复印件（加盖报价人法人公章）；
）法定代表人证明书及法人授权证明书（原件）；
）电子文件（含经济文件、商务技术文件,其他报价文件采用－光盘或盘装载，其中经济部分需用的格式提供。
）
报价人编制报价文件必须包括但不限于上述内容。
报价
本次谈判必须对该项目的全部内容进行报价，少报漏报将导致其无效。
报价人报价总价是以报价人可独立完成本项目，并在通过准确核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价，对在报价文件和合同书中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在报价总价之内。
报价人应自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需但谈判文件没有列明或包含的内容及费用，并在报价文件中加以详细说明，如果报价人在成交并签署合同后，在提供谈判范围内的服务工作中出现的任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人将不再支付任何费用。
对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。
报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。
报价人所报的报价价在合同执行期间是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。
合同项下，买方需要的货物（或服务）和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的，评分时计入报价总价。
确定成交人后，在合同规定的承包范围内成交人不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。
本次谈判实行“最高限价”制度。
报价人的报价高于采购预算的，该报价人的报价文件将被视为非响应性报价予以废标。
报价人必须以人民币报价，以其它货币标价的报价将予以拒绝。
报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
证明报价人的合格性的证明文件
根据第款规定，报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。
报价人提供的履行合同的资格证明文件：
详见《报价须知前附表》。
证明货物（或服务）的合格性并符合谈判文件规定的声明文件
报价人须提交证明其所提供的货物（或服务）的合格性并符合谈判文件规定的声明文件，作为报价文件的一部分。
证明货物（或服务）与谈判文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。
为说明第款的规定，报价人应注意本谈判文件在《用户需求书》中对货物（或服务）、技术要求所描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制，报价人按行业技术和以往的经验，报价人可提出替代方案，但该替代方案应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定，合格优质的完成谈判内容和包含的全部实际工序及货物（或服务），以使采购人满意。
报价保证金
报价保证金金额和缴纳方式：
详见《报价须知前附表》。
报价保证金是用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，根据第款规定，予以没收报价保证金。
报价保证金以银行转账、电汇方式（采购代理机构不接受现金方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入保证金帐户的方式）提交，支付人必须为本项目报价人。
若以银行转账、电汇方式提交时应在用途栏注明本项目项目编号、分包编号及名称（如有），并且确保于《报价须知前附表》规定的保证金缴纳截止时间前到达指定的银行帐户（以银行到帐时间为准，汇错帐号作废标处理）。
未按照上述方式提交报价保证金的，其报价文件将作为无效予以拒绝。
凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以拒绝。
未成交人的报价保证金，将按报价人须知规定的报价有效期满后三十天内或在发出《成交通知书》之日后五个工作日内原额退还（以先到的时间为准，保证金不计利息）。
成交人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求，并提供合同及成交服务费支付证明文件到采购代理机构办理退还手续（无息退还），成交人逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。
（）成交人按本须知的规定签订了成交合同；
（）成交人按本须知的规定支付了成交服务费。
下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由报价人承担：
（）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；
（）成交人在规定期限内未能根据报价人须知的规定签订合同；
（）成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费；
（）有违反国家有关法律法规的行为。
报价有效期
报价文件应在《报价须知前附表》规定的时间内保持有效。
报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。
成交人的报价文件作为合同附件，合同失效时同时失效。
在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。
要求与答复均应为书面形式往来。
报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。
对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长报价保证金的有效期。
第款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。
报价文件的式样和签署
报价人应准
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