招标文件范本.docx
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招标文件范本
请投标人认真仔细阅读《投标人必须需要注意的事项》，并严格按照要求制作、递交投标文件，遵守开标评标会议纪律。
如不按照要求执行，您的投标文件可能将被拒绝。
投标人必须需要注意的事项
以下内容为招标文件的部分要求和对招标文件的补充，是投标人必须特别注意的事项。
投标人除按照以下规定参加投标外，还应当仔细阅读招标文件，根据招标文件的要求认真制作投标文件。
如不按照以下规定执行，投标人的投标文件可能将被拒绝。
一、投标报价
1、投标人的投标报价必须按照包号－标段号－序号分别报出每项投标货物的单价、总价。
如果没有包号或标段号，则按序号报价；
2、投标总价必须是包含到交货地点的所有费用（运费、税费、备品备件（不少于投标总价的2‰）等）的总和；如需整包（或整标段）投标，除有总报价外，还应附《分项报价表》；
3、本次报价只能有一个方案；
4、报价货币为人民币。
二、投标文件的递交
1、完整的投标文件应包括：
《投标一览表》（单独密封），正本［1］套（单独密封），副本［4］套及电子文本［1］套，投标文件必须胶装，如果投标人未按招标文件要求进行胶装，评标委员会将否决其投标；
2、《投标一览表》应单独密封提交，用一个信封密封单独提交，不要放在正本里或是和正本密封在一起；
3、投标文件应在［2010年7月9日上午8：
00～9：
30］前派人递交至［XXXXXXXX市会议室］；
4、必须按照要求认真、准确填写投标登记表（附后），并用A4纸打印出来，在递交投标文件前将表格填写完毕，递交投标文件时将填写好的投标登记表交给招标公司工作人员。
5、投标人需认真阅读《产品质量售后服务知识产权承诺函》（招标文件第九章格式9-6），并加盖单位公章。
没有附此承诺函或没有加盖单位公章（正本必须为红章）的投标文件，将作废标处理。
三、投标文件的有效期
投标文件应在投标截止日开始90天内保持有效。
投标文件有效期不足的将被视为非响应性投标而予以拒绝。
四、开标会议
1、投标人应在规定的开标时间前进入开标会场。
2、投标人在进入开标会议室后，应当关闭通讯工具（或改为静音模式），不要大声喧哗，不要来回走动，不可随便进出；
3、招标公司工作人员在报价时，请保持安静，如果对投标报价有异议，请在报价完毕后举手示意，在获得同意后方可起立进行说明；
4、投标人应当认真听取主持人宣布的会后安排，在开标会议结束后迅速离开会议室，如有问题工作人员将在会议室外进行解答。
五、评标会议
1、投标人应保持登记的手机畅通，在接到通知后应迅速到达评标会议室附近等候，在得到工作人员同意后方可进入会场答疑；
2、投标人在未接到通知时不得接近评标会议室，不得在门口大声喧哗，不得向评标参加人员咨询评标会议内容。
如果对《投标人必须需要注意的事项》的规定以及《投标登记表》的填写有不清楚的地方，请致招标有限公司咨询。
电话：
（业务一部）传真：
（业务一部）
投标登记表
（此表不密封）
项目名称：
项目编号：
投标单位名称
单位地址/电话/传真
递标人姓名及联系电话
投标保证金
现金/支票/汇票/证明
标书密封情况
投标内容
（包号－标段号-序号）
上联：
由接标人保存
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
投标登记表
（此表不密封）
项目名称：
项目编号：
投标单位名称
单位地址/电话/传真
递标人姓名及联系电话
投标保证金
现金/支票/汇票/证明
标书密封情况
投标内容
（包号－标段号-序号）
接标人（公司工作人员）签字
下联：
由递标人保存
投标登记表填写说明
填写说明：
1、投标单位名称：
必须准确填写完整的公司全称；
2、单位地址/电话/传真：
必须准确填写完整的信息；
3、递标人姓名及联系电话：
填写参加此次投标的法人或授权人姓名及手机号码；
4、投标保证金：
选择投标保证金的类型，不填写金额；
5、标书密封情况：
检查投标文件的密封情况，没有问题填写“完好”；
6、投标内容：
此项必须认真、准确填写出所投设备的包号-标段号-序号，如果没有包号或标段号，则只填写序号；
7、投标登记表一式两联，投标人应在递交标书前将此表填写完毕，在递交投标文件时，上联交给接标人，下联由接标人签字确认后交给递标人保存。
接标人为河南中平招标有限公司工作人员。
工商领域企业固定资产投资项目
招标文件
项目名称
：
招标编号
：
联 系 人
：
联系电话
：
传真电话
：
招标人：
XXXXXXX
招标代理机构：
二零年月
总目录
第一章投标邀请书
第二章投标人须知
第三章投标资料表
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款
第六章合同附件
第七章招标明细与技术规范
第八章投标文件相关格式
1．投标函格式
2．投标一览表
3．分项价格表
4．偏离表
5．法定代表人授权书格式
6．合同协议书格式
第九章投标人的资格文件
第一章
投标邀请书
项目名称：
日期：
招标编号：
1、XXXX招标有限公司受XXXXXXXX有限公司委托，就其所需机电设备第二批进行公开招标采购，现邀请合格投标人就下述设备的供货和工作提交密封的投标。
2、设备供货和工作范围：
（详见第七章）
3、投标人资格必须符合下列要求：
1）在中华人民共和国境内，依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格；
2）具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；
3）具有ISO系列质量认证证书；
4）投标产品具有合格的产品检验报告；
5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
6）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
7）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
8）法律、行政法规规定的其他条件。
本项目不接受联合体投标。
4、购买招标文件时间：
即日起至[2010年月日，每天上午8：
30-11：
30时，下午14：
30-17：
30时]（节假日除外）。
5、投标人可在上述时间内从招标代理机构处购买完整的招标文件。
招标文件：
D包售价2000元/份；G包售价1000元/份；O包售价800元/份；A、B、C、E、F、H、I、J、K、M、P、Q包售价500元/份；L、N、R包售价300元/份，招标文件售后不退。
如需邮寄，须另付邮资［50元人民币］，招标代理机构不对邮寄过程中的遗失负责。
6、投标文件应于[2010年7月9日][上午8：
00~9：
30]前递交到XXXXXXXX市宾馆会议室。
所有投标文件都必须附有投标保证金，金额详见第二章17条（提示：
如投标保证金在1000元以上，请采用银行汇票或电汇形式，本公司退还保证金时只对准单位帐户办理，不对准个人退还1000元以上的现金）。
未按规定提供上述资料的投标文件将被拒绝。
6、定于[2010年7月9日][上午9：
30时]，在XXXXXXXX市会议室开标。
届时投标人需派代表出席开标仪式。
招代理机构：
XXXXX招标有限公司
地址：
XXXXXXXX市
邮编：
联系人：
电话：
（业务一部）（财务）
传真：
（业务一部）
网址:
电子邮件：
开户行：
帐号：
第二章
投标人须知
一、说明
1.项目描述
2.招标方式
3.招标人
4.对外合同买方代理
5.合格投标人
6.合格设备
7.投标费用
二、招标文件
8.招标文件的内容
9.招标文件的澄清
10.招标文件的修改
三、投标文件的编制
11.投标文件的语言
12.投标文件的构成
13.投标函和价格表
14.投标报价
15.投标货币
16.投标保证金
17.投标文件的有效期
18.投标文件的制作和签署
四、投标文件的递交
19.投标文件的密封和标识
20.递交投标文件的截止日期
21.迟交的投标文件
22.投标文件的修改和撤回
五、开标与评标
23.开标
24.评标
25.投标文件的澄清
26.
27.综合评分
28.中标候选人的确定
29.与招标人的接触
六、中标人的确定
30.资格后审
31.确定中标人的标准
32.取消招标的权力
33.中标通知书
七、合同的签署
34.合同协议的签署
35.
36.腐败和欺诈行为
一、说明
1．项目描述
1．1项目业主（买方）：
XXXXXXXX市股份有限公司。
1．2项目名称：
2．招标方式
2．1本项目将以公开招标方式进行。
3．招标代理机构
3．1招标代理机构为XXXXXX招标有限公司。
联系人及联系方式见第一章。
4．对外合同的代理
4.1《投标资料表》规定为国际竞争性招标时，合同的买方代理为买方委托的具有代理引进设备外贸经营合格资质的企业法人。
4.2《投标资料表》规定为国内竞争性招标时，合同的买方可不委托买方代理。
5．合格投标人
5.1在中华人民共和国境内，依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格；具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；具有ISO系列质量认证证书；投标产品具有合格的产品检验报告；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；法律、行政法规规定的其他条件。
5.2投标人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规。
5.3只有合法运作并独立于招标人/买方的法人才能参加投标。
5.4投标人应不属于本章第36条规定的有腐败和欺诈行为的不合格的投标人。
5.5除系统集成外，其它投标货物中同一品牌的设备的供应商只能有一家单位参加投标，若有多家参加投标，将全部取消其投标资格。
5.6同一法定代表人的不同单位只能有一家单位参加投标，若有多家参加投标，将全部取消其投标资格。
5.7隶属同一集团的子公司只能有一家单位参加投标，若有多家参加投标，将全部取消其投标资格。
本项目不接受联合体投标。
6．合格设备
6.1投标人提供单机设备所涉及的设备、技术培训和技术服务等应来自于《投标资料表》规定的合格的原产地。
6.2合格的原产地系指单机设备或其部件的生产地为中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。
单机设备或其部件是通过制造、加工或用重要的和主要的原部件装配而成的，其基本特性或功能或效用应是商业上公认、与原部件有着实质性区别的产品。
7．投标费用
7.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
无论投标的结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任和义务。
二、招标文件
8．招标文件的内容
8.1招标文件对单机设备、招标过程、合同条件和技术要求作出详细的规定，内容应包含以下内容：
第一章投标邀请书
第二章投标人须知
第三章投标资料表
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款
第六章合同附件
第七章招标明细与技术规范
第八章投标文件相关格式
1．投标函格式
2．投标一览表
3．分项价格表
4．偏离表
5．法定代表人授权书格式
6．合同协议书格式
7．履约保证金银行保函格式（如有预付款）
第九章投标人的资格文件
8.2投标人应检查招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。
如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。
9．招标文件的澄清
9.1要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式（以下传真一词包括传真、电报和电传）通知招标人。
对投标截止期15日以前收到的对招标文件的澄清要求，招标人以书面或传真方式予以答复，同时该答复提供给每个招标文件的购买人（答复中不标明问题的来源）。
10．招标文件的修改
10.1招标人可因任何原因，在投标截止期前对招标文件进行的修改，但应在投标文件截止时间至少15日前，以书面方式或传真方式通知所有招标文件的购买人。
10.2招标文件的修改将以书面或传真方式通知所有招标文件的购买人，并对其具有约束力。
招标文件的购买人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。
否则投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
10.3招标文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。
招标人可酌情延长截标日期，并以书面或传真方式通知招标文件购买人并在相应媒体上公告。
三、投标文件的编制
11．投标文件的语言
11.1投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文书写。
投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以翻译本为准。
12．投标文件的构成
12.1投标文件应由下列部分构成：
（1）本章第13条列明的由投标人法定代表人或授权代表签署的《投标函》、《投标一览表》和《分项价格表》及其商务和技术文件。
（2）为方便对投标文件的评审，投标人将任何不同于招标文件的技术规格和商务条件列于《偏差表》中。
投标人应提供其撤消偏差时的调整价格。
依照本章第25.2条规定，有实质性不响应的投标文件将被拒绝。
（3）本章第17条规定的投标保证金。
（4）表明签署投标文件的人有权签署投标文件的资格证明文件，并表明投标人在本章第18条规定的投标有效期内受投标文件的约束。
（5）投标人资格证明文件，包括按本章第5条规定的合格投标人的证明；投标人履行合同的资格证明。
13．投标函和价格表
13.1投标人按本章的要求，以招标文件指定的格式完整地填写《投标函》、《投标一览表》和《分项价格表》。
14．投标报价
14.1根据《技术规格和图纸》规定的供货和责任范围，投标人应按《投标一览表》和《分项价格表》或《投标资料表》指定的格式报出分项价格和总价。
投标人的投标报价应为从出厂地到使用单位（含运费、保险费、增值税及其它费用）的价格。
14.2投标人应根据招标文件的要求提供最先进的配置和实施方案作为投标方案，本次招标不接受备选方案。
14.3投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。
如投标人作出偏离，应在《偏离表》中列出，并提供由于偏离所引起的价格差异。
14.4投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：
1）所提供设备的详细清单。
2）报所供货物的单价。
3）备品备件价（根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格）。
4）专用工具价。
5）为完成本项目的全部相关服务费用（包括但不限于培训费、技术服务费等）。
6）投标人须知前附表中列出的其他服务的费用。
7）所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。
14.5投标人对每种货物只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。
14.6投标人根据本须知第14.4条的规定将投标价分成几部分，只是为了方便招标方对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权利。
14.7投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
14.8招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价，已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的设备的国内投标，其设备的交货价格包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税费。
14.9投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。
投标人提交选择性价格的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
15．投标货币：
人民币
16.证明投标人和投标货物的文件
16.1证明投标人合格和资格的文件
16.1.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
16.1.2投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意，投标人在投标时应符合本须知第5条的规定。
16.1.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意，即：
1）要求投标人应得到在本次投标中所提供货物的制造厂商的同意，投标人应出具相关产品的制造厂商正式授权【详见第七章货物需求及技术要求】；
2）投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；
3）投标人在收到中标通知书前后或签署合同前后对于招标机构提出的质疑能够在3个工作日内给予招标机构满意合理的解释。
16.1.4招标机构有权随时检查投标人所提供的投标资料的真实性，包括开标、评标、宣布中标后或同业主签署合同后以及在合同执行过程中。
如果发现投标人在投标资料中使用有虚假的证明材料且不能在规定的时间内提供足以使招标机构满意的合法的证明资料，招标机构有权宣布中标人的中标通知无效，并通知业主撤销已签署的或正在执行的合同，由此所产生的经济责任和法律责任由投标人自行承担。
16.2.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
16.2.1投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
16.2.2证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
1）货物主要技术指标和性能的详细说明。
2）货物的产地或主要重要部件的产地。
3）货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单，包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。
4）对照招标文件技术规格、参数与要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外（按第八章附件4.1技术规格偏离表格式填写）。
特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。
16.2.3投标人在阐述上述第16.2时应注意招标文件技术部分中“货物技术规格、参数与要求”指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标方满意。
17．投标保证金
17.1投标人按照以下金额缴纳各包的投标保证金：
包号
投标保证金数额
A
2.5万元
B
3万元
C
2.5万元
D
24万元
E
3万元
F
1.5万元
G
16万元
H
1.5万元
I
1万元
J
1.5万元
K
1.5万元
L
1万元
M
2.5万元
N
0.5万元
O
10万元
P
2万元
Q
2万元
R
0.5万元
17.2保证金必须在开标前到达招标代理机构指定账户。
投标保证金可采用下列任何一种形式
银行汇票、电汇、现金。
提示：
1、如采用电汇方式付款的需在开标前一天到达招标公司指定帐户（开户行及帐号见第一章），并保证其有效期应超过投标有效期30日。
2、如投标保证金在1000元以上，请采用银行汇票或电汇形式，本公司退还保证金时只对准单位帐户办理，不对准个人退还1000元以上的现金）
联系电话：
（财务）
保证金必须在开标前以有效的方式递交
17.3任何未按要求提供可接受投标保证金的投标被视为非响应性投标而予以拒绝。
17.4未中标人的投标保证金，将在中标通知书发出（布）后5日内原额退还给投标人（无息）。
17.5中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后，按照规定扣除中标服务费，余额予以退还（无息）。
17.6中标服务费收费标准
1、招标机构将按以下规定收取中标服务费。
2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
（计算方法参照国家计委（计价格〔2002〕1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》）
中标金额（万元）
费率
中标金额（万元）
费率
100以下
1.5%
500-1000
0.8%
100-500
1.1%
1000-5000
0.5%
17.7下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
（2）中标人未能在规定的时间内签署合同；
（3）签署合同后，未能在规定的时间内提供履约保证金（如有）。
18．投标文件的有效期
18.1投标文件应在投标截止日开始90天内保持有效。
投标文件有效期不足的将被视为非响应性投标而予以拒绝。
18.2特殊情况下，在投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。
接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。
19.投标文件的制作和签署
19.1投标人应编制《投标一览表》（单独密封）、投标文件正本1份（单独密封）、副本4份及电子版本1份，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
每份投标文件必须胶装，不能采取活页装订方式。
如正本和副本不符，以正本为准。
正副本均应是完整的投标文件，内容必须包括商务（价格）和技术的所有内容，否则可导致废标。
19.2每份投标文件正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写。
并由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字并加盖公章。
授权代表须以书面格式出具《授权证书》，并附在投标文件中。
投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
19.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字方为有效。
四、投标文件的递交
20．投标文件的密封和标识
20.1投标人应将《投标一览表》、投标文件正本和所有的副本、电子版本分开密封和标识装在单独的密封袋中，包封上应标明“投标一览表”、“正本”、“副本”、“电子版本”字样。
每份投标文件必须胶装，不能采取活页装订方式。
20.2为方便开标唱标，投标人应另行单独制作一份《投标一览表》和投标声明（如有的话）密封提交，并在密封袋上标明“《投标一览表》、投标声明”字样。
上述《投标一览表》、投标声明必须与投标文件正本一致,否则以开标时公布的内容为准，《投标一览表》中应明确列出第一章投标邀请所附货物需求一览表中各设备的明确价格，否则将会因影响招标人灵活授予合同而废标。
20.3密封袋包封应注明以下内容：
（1）投标单位名称和地址；
（2）招标项目名称、编号、所投设备名称、标段号、序号（用大字号并加重）；
（3）“[开标日期和时间]前不得开封”的字样。
20.4如果外层信封未按本章20.3规定标记并密封，招标人将不承担错放或提前启封的责任。
21．递交投标文件的截止时间
21.1投标文件应于截止时间之前送达开标地点。
21.2招标人可以酌情延长投
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