档案资料归档范围及期限.docx

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档案资料归档范围及期限

阿特斯光伏电站项目文件材料归档围、分类和保管期限表

类目名称

归档容

责任单位

保存单位和期限

问题、建议等

细目

归档文件围

业主（正本）

前期管理

1.前期工作

1、开展前期工作的申请

2、能源主管部门同意前期工作的通知

商务部

永久

商务前期合规性文件：

①总后续项目启动后IC的资料给我一份，根据此资料收集

②（磊、安平）商务前期开发支持人员，后续所有项目的前期资料都会经过他们那边，请他们提供电子扫描件给我，以便后续让商务人员提供资料原件

2.项目审批

1、可行性研究报告

2、可行性研究报告审查意见

3、项目核准申请报告及附件

4、项目核准文件

商务部

永久

3.环境保护审批及其他审批

1、环保部门对初步设计的审查意见

2、水土保持方案的批复意见

3、输电系统规划设计及电站接入系统设计批复

4、职业病危害预评价报告及职业病防护设施设计卫生审查手续

5、矿产压覆报告及证明材料

6、地质灾害危险性评价报告备案登记

7、地震安全性评价报告书审批许可

8、文物保护报告书审批文件

9、安全预评价报告备案函

商务部

永久

4.项目规划

1、建设用地规划许可文件（包括建设项目选址意见书/村镇规划选址意见书、建设用地规划许可证（含附件、红线图））

2、建设工程规划许可文件（包括建设工程规划设计要点/规划审批意见通知书、建设工程规划设计条件通知书、设计方案审查通知书/审定意见、建设工程规划许可证（含附件、红线图））

商务部

永久

5.土地使用权

1、当前公司拥有的土地使用权清单（包括临时用地）

2、农用地转用方案/补充耕地方案/征用土地方案/供地方案

3、所涉及土地的建设用地批准书

4、所涉及土地已缴土地出让金及其他有偿获得土地使用权需要缴纳费用的收据或凭证

5、临时用地相关批准文件（如果有）

6、临时用地补偿协议及缴纳费用的收据或凭证（如果有）

7、租赁土地的土地租赁协议、及村集体表决程序文件

8、租赁土地的土地规划性质说明

商务部

永久

6.其他

1、政府部门对上述各个环节（如项目建议书、可行性研究报告、补步设计、环境保护、招标等）提出保留意见、或要求修改、则请提供修改部分的有关材料及政府部门的相应批复

2、如投资人/业主涉及对上述各个环节中已获取批复的文件提出变更要求（如投资估算、补步设计概算调整、招标等），则请提供变更申请材料及政府部门的相应批复

商务部

永久

7.招投标

工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等的

1、招标文件

2、中标单位投标文件（技术、商务）

3、评标报告及评标过程文件

4、中标通知书（不限于此）工程第一未中标投标文件正本

工程技术部

物料部

30年

所有招标资料由各部门提供

8.合同

1、工程（设计、施工、监理、调试）、物资、设备、材料采购等合同（合同、合同附件、合同评审、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等）

2、服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、科研项目等合同（合同、合同附件、合同评审、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等）

3、商务开发期间的合同

工程技术部

物料部

商务部

永久

1、工程合同找工程部各个项目的负责人或朱敏

2、物料合同找物料部各个项目的负责人或晓琳，或者是阿特斯物料部

3、商务前期开发合同

1从合同盖章部门收集信

息，会与阿特斯行政负责人何元联系后续每周去那边收集关于每个项目商务开发合同的信息

2从阿特斯财务部门的付款凭证处收集信息，与财务负责人王付景联系后续每周去那边收集关于每个项目付款的明细，方便及时让项目商务人员提供合同原件

1.设计基础

1.建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告

2.水文地质勘测报告

3.地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸

4.水文、气象、地震文件

5.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

技术部

永久

设计资料由技术部提供

2.初步设计

1.初步设计（收口）及审查文件

2.设计方案、设计审定文件等

3.设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等

技术部

永久

3.施工图设计

1.施工图目录及说明、各专业施工图、概（预）算书、微观选址报告

2.施工图会审及纪要

3.设计修改通知

技术部

30年

4.设计服务

1.设计交底、设计月报及供图计划等

2.设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表）

技术部

30年

施工文件

项目管理

1.项目准备

1.通路、通讯、通电等配套设施审批文件，施工文件，

2.施工生产、生活用水审批文件及取水许可证，

3.消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件

4.施工临建设施审批及施工文件，生活临建设施审批及施工文件

5.建设项目管理机构（EPC总包项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人

工程部

30年

施工资料由工程部提供

含电子文件

含电子文件

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含电子文件

含电子文件

含电子文件

含电子文件

含电子文件

含电子文件

2.工程管理

资金管理

1.银行贷款协议、合同；融资协议等

2.执行概算、调整概算及审批文件等

3.资金统计报表

4.基建工程投资年度计划、批复

5.工程量结算报表（结算单）、支付报审文件，变更、费用索赔报告及批复

工程部

30年

3.物资管理

1.月报、季报、年报、供需计划

2.设备采购等供应台账,设备开箱验收文件，进口设备免税申请及批复、报关及海关检疫、检验文件，设备催交机构文件及来往文件，设备缺陷索赔及谈判文件

3.原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告

工程部

10年

4.安全管理

1.安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产制度、实施细则及考核文件

2.安全生产专项措施审批文件；应急预案、防汛文件

3.特种设备取证、台账

4.事故报告、调查与处理

工程部

10年

5.质量管理

1.质量管理体系、执行记录

2.质量检查、考核及整改文件

3.第三方鉴定检测报告（试验、测量）

工程部

30年

6.进度管理

1.项目开工申报及工程建设开工许可证

2.工程进度计划、调整及审批

工程部

10年

7.环境保护

1.环境及水土保持管理体系文件

2.水土保持、环境保护监测实施方案、措施、检查意见及整改闭环文件

工程部

10年

8.质量监督

1.质量监督部门注册备案，2.各阶段质量监督报告及整改闭环文件；建设、设计、监理、施工等单位自检报告

工程部

30年

9.项目管理机构文件

项目管理有关会议及专题会议纪要，工程调度会纪要，工程统计报表、简报

工程部

30年

光伏发电单元综合

10.施工综合管理

1、施工合同及预算，单位工程概况说明

2、施工组织设计、技术交底、开工报审等

3、项目部和检验检测组织机构及人员资质

4、施工分包申报表（在合同允许情况下）

5、质量验收项目划分报审表

6、施工图会审记录

7、主要测量计量器具、试验设备检验报审表

8、主要施工机械、工器具及安全用具报审表

9、施工质量、安全文明施工、进度、投资等（年）月报

10、工程质量事故报告、停（复）工通

11、工程质量事故处理报告，工程中间验收交接记录

12、工程变更申请单，材料代用审批单

13、建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位工程验收鉴定书

工程部

30年

光伏发电单元综合

原材料、构件、配件质量证明

1、原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表（含甲供材料）

2.、新材料技术鉴定报告或允许使用证明

3、未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料

工程部

30年

施工测量

1、工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录

2、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告

3、测量收方平面、断面图及计算书

工程部

30年

光伏发电单元土建

支架基础

1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表

2、基础定位测量、放线记录及测量成果

3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等）

4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）

5、检验批、分项及分部工程验收记录

6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

汇流箱基础

1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表

2、基础定位测量、放线记录及测量成果

3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论，证、备案及施工记录等），4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）

5、检验批、分项及分部工程验收记录

6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

光伏发电单元土建

箱变基础

1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表

2、基础定位测量、放线记录及测量成果

3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等），4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）

5、检验批、分项及分部工程验收记录

6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

逆变器室

1、单位（子单位）工程开工报审表

2、建筑与结构（含屋面）

1）分部（子分部）工程开工报审表

2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等）

3）施工及隐蔽工程验收记录

4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，屋面淋水或蓄水试验记录，抽气（风）道检查记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，节能、保温测试记录，室环境检测报告等）

5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收记录

3、通风与空调（采暖）

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录

3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录）

4）分项及分部（子分部）工程验收记录。

4、建筑电气

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及及隐蔽工程验收记录

3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等）

4）分部（项）质量验收记录

5）施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

光伏发电单元安装

支架安装

1、部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、支架垂直度、角度偏差、方位角偏差测量记录

4、防腐抽检记录

5、跟踪式支架动作方向、角度、限位、跟踪精度、避风功能、避雪功能、自动复位功能调试记录

6、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

组件安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、组件倾斜角度偏差测量记录

4、组件接地检查记录

5、组件边缘高差测量记录

6、组串开路电压、短路电流测量记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

汇流箱安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、接地检查记录

4、通讯调试记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

逆变器安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、逆变器外观、主要元器件、控制电源、直交流侧接线及极性（相序）、绝缘、接地检查记录

4、散热装置、人机界面检查记录

5、手动分合闸检查记录

6、通讯调试记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

光伏发电单元安装

直（交）流配电柜安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、接地检查记录

4、手动分合闸检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

数据采集柜安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、双电源切换试验记录

4、光纤熔接损耗测试报告

5、通讯调试记录

6、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

箱式变压器安装

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、施工安装记录

3、箱体接地及散热检查记录

4、绝缘油试验报告

5、温控仪校验报告

6、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

光伏发电单元安装

电缆工程（含防火及阻燃）

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、电缆沟开挖及回填记录

3、电缆桥架制安记录

4、电缆敷设、终端及中间接头制作记录

5、电缆防火施工记录

6、隐蔽工程验收签证

7、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

防雷与接地

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、接地开挖及回填记录

3、接地体敷设及焊接记录

4、隐蔽工程验收签证

5、分部（子分部）工程质量验收记录

工程部

30年

汇集站综合

原材料与构配件质量证明

1、原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表（含甲供材料）

2、新材料技术鉴定报告或允许使用证明

3、未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料

工程部

30年

施工测量

1、工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录

2、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告

3、测量收方平面、断面图及计算书

工程部

30年

汇集站土建

汇集站建筑物

1、单位（子单位）工程开工报审表，

2、建筑与结构（含屋面）

1）分部（子分部）工程开工报审表，

2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等）

3）施工及隐蔽工程验收记录

4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，屋面淋水或蓄水试验记录，抽气（风）道检查记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，节能、保温测试记录，室环境检测报告等）

5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收记录

3、通风与空调（采暖）

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录

3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录）

4）分项及分部（子分部）工程验收记录

4、建筑电气

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及及隐蔽工程验收记录

3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等）

4）分部（项）质量验收记录

5、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

汇集站安装

01××kV配电装置安装

1、分部（分项）工程开工报审表

2、开关柜安装及调整记录

3、SF6气体检验报告

4、分部（分项）工程质量验收记录

工程部

30年

站用系统配电装置安装

1、分部（分项）工程开工报审表

2、高低压开关柜安装及调整记录

3、交直流电源系统设备安装及调试记录（含蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电特性曲线）

4、变压器安装检查记录（含气体继电器、温控仪校验报告和绝缘油试验报告）

5、分部（分项）工程质量验收记录

工程部

30年

二次盘柜安装

1、分部（分项）工程开工报审表

2、控制、保护、通讯等二次盘柜安装记录（含接地）

3、二次等电位接地网安装记录

4、分部（分项）工程质量验收记录

工程部

30年

电缆工程（含防火及阻燃）

1、分部工程开工报审表

2、电缆支架制安记录

3、电缆敷设、终端及中间接头制作记录

4、电缆防火施工记录

5、隐蔽工程验收签证

6、分部工程质量验收记录

工程部

30年

集电线路综合

原材料与构配件质量证明

1、原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表（含甲供材料）

2、新材料技术鉴定报告或允许使用证明

3、未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料

工程部

30年

施工测量

1、工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录

2、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告

3、测量收方平面、断面图及计算书

工程部

30年

集电线路安装

线路工程

1、单位、分部工程开工报审表

2、测量放样报审、测量成果

3、基础开挖、浇筑记录及混凝土、钢筋、砂浆等检验报告

4、杆塔组立记录

5、导地线放记录

6、绝缘子（串）交流耐压试验记录

7、导线压接试验报告、光缆熔接损耗测试报告、光缆接续明细表

8、接地装置施工记录、接地电阻测试报告及隐蔽工程验收签证

9、线路两侧避雷器、刀闸安装调整记录及试验报告（含支柱瓷瓶探伤检测报告）

10、线路参数测试报告

11、单位、分部及检验批质量验收记录

工程部

30年

升压站综合

原材料与构配件质量证明

1、原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量.跟踪记录表（含甲供材料）

2、材料技术鉴定报告或允许使用证明；

3、未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料

工程部

30年

施工测量

1、工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录

2、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告

3、测量收方平面、断面图及计算书

工程部

30年

升压站/开关站土建

设备基础

1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表

2、基础定位测量、放线记录及测量成果

3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等），4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）

5、检验批、分项及分部工程验收记录

6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

电缆沟

1、分部（子分部）工程开工报审表

2、定位测量、放线记录及测量成果

3、施工及隐蔽工程验收记录

4、施工试验及见证检测报告（砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等），5、检验批、分项及分部工程验收记录

工程部

30年

升压站建筑物（含控制室）

1、单位（子单位）工程开工报审表

2、建筑与结构（含屋面）

1）分部（子分部）工程开工报审表

2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等）

3）施工及隐蔽工程验收记录

4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，地下室渗漏检测记录，屋面淋水或蓄水试验记录，抽气（风）道检查记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，幕墙气密性、水密性及耐风压检测报告，节能、保温测试记录，室环境检测报告等）

5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收记录

3、给排水与供暖

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录

3）试验及调试记录（管道、设备强度及严密性试验记录，给水管道通水试验记录，暖气管道、散热器压力试验记录、卫生器具满水试验记录，消防管道、燃气管道压力试验记录，系统清洗、灌水、通水及通球试验记录）

4）分项及分部（子分部）工程验收记录

4、通风与空调（采暖）

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录

3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录），4）分项及分部（子分部）工程验收记录

5、建筑电气

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及及隐蔽工程验收记录

3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等）

4）分部（项）质量验收记录

6、建筑智能

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录）

3）检测及调试记录（系统检测报告，系统功能测定及设备调试记录），4）分部（项）质量验收记录

7、建筑节能

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录）

3）检测报告（外墙、外窗节能检验报告，设备系统节能检测报告）

4）分部（项）质量验收记录

8、电梯

1）分部（项）工程开工报审表

2）施工及隐蔽工程验收记录

3）试验及检测报告（接地、绝缘电阻试验记录，负荷试验、安全装置检测报告）

9、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录

工程部

30年

升压站/开关站安装

主变压器安装

1、单位、分部（分项）工程开工报审表

2、变压器运输冲击记录

3、变压器破氮前氮气压力检查记录

4、主变压器安装及器身检查记录

5、冷却器密封试验记录

6、真空注油及密封试验记录

7、充氮灭火装置调试记录及管路清洗记录

8、绝缘油试验报告、气体继电器检验报告、压力释放阀检验报告、温控仪校验报告

9、主变中性点设备安装调整记录

10、单位、分部（分项）工程质量验收记录

工程部

30年

直流系统设备安装

1、单位、分部（分项）工程开工报审表