工勤人员文秘资料员考题DOC 35页.docx

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工勤人员文秘资料员考题DOC35页

工勤人员文秘资料员考题（DOC35页）

福建省工勤人员文秘资料员考题

1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。

A．辅助益助B．祭祀活动C．纳言活动D．记字证行

2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。

A．纳言活动B．信访活动C．记字证行D．巫视活动

3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。

A．太宰B．太史C．太宗D．太视E.太卜

4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离

A．夏代B．商代C．西周D．春秋

5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”

A．商代B．商末C．西周D．春秋

6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD）

A．“卿事寮”掌管政务B．“卿事寮”掌管文书、档案

C．大史寮掌管政务D．“大史寮”掌管文书、档案

7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期）

A．秦汉B．东晋C．隋唐D．宋代

8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务

A．中书省B．行中书省C．行枢密院D．D阁

9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B）

A．内阁B．军机处C．吏部D．户部

10、厦王朝最早使用的政务文书是（B）

A．“典”B．“誓”C．“诰”D．“命”E.“谟”

11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期）

A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉

12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度

A．商代B．西周C．秦汉D．隋唐

13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉

14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文

A．西周B．春秋战国C．秦汉D．隋唐E.宋代

15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度

A．西周B．春秋战国C．秦汉D．隋唐E.宋代

16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相

A．西周B．春秋战国C．秦汉D．东晋E.南北朝

17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。

A．西周B．春秋战国C．春汉D．东晋E.南北朝

18、（A）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。

A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉

19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度

A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉

20、（B）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A．商代B．西周C．秦汉D．宋代E.明朝

21、（D）朝代（或时期）实行诏令副署制度

A．商代B．西周C．秦汉D．宋代E.明朝

22、（E）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度

A．秦汉B．东晋末年C．隋唐D．宋代E.明代后期F.清代

23、厦商西周采用的文书载体是（A）

A．甲骨B．简牍C．缣帛D．纸

24、春秋战国采取的新的文书载体是（B）

A．甲骨B．简牍C．缣帛D．纸

25、（C）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体

A．西周B．秦汉C．东晋末年D．南北朝

26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（A）

A．小篆B．隶书C．楷书D．行书

27、（D）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张

A．商代B．西周C．春秋战国时期D．秦汉

28、（D）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责

A．商代B．西周C．春秋战国时期D．秦汉

29、（D）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络

A．春秋战国B．秦汉C．明代D．三代

30、南京临时政府总统秘书处是（A）机构

A．政府日常办公机构B．公文拟写分发机构

C．政府机关管理机构D．处高事务办公机构

31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（B）机构

A．政府日常办公机构B．文秘事务

C．政务调研D．社会事务管理

32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（B）

A．献策B．保密C．准确D．迅速

33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（B）

A．办文为主办事为次B．出谋献策

C．信息综合处理D．科学化管理E.主动服务

34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（C）的趋势。

A．行业秘书门类繁多B．秘书上作分工细致

C．文秘职业社会化D．工作手段科技化

35、（D）不属于文秘工作特点

A．辅助性B．从属性C．服务性D．独立性

E.综合性F.灵活性

36、合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（A）要求

A．办事能力B．应变能力C．心理调适能力D．洞察能力

37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（C）要求。

A．口头表达能力B．办事能力

C．应变能力D．洞察能力

38、不符合文秘工作人员素质要求的是（D）

A．严守机密B．留作创新意识

C．求真务实D．要求有功但求无过

39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（A）素质要求

A．严守机密B．求真务实C．严谨细致D．富有主动性

40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（C）的

A．正确B．有道德C．错误

判断题：

1、用印后的公文和凭证就具有法律效力（√）

2、印章的保管者可委托了人代盖印章（×）

3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（√）

4、印章的保管者可随意带公章出办公室（×）

5、宴请的时间由秘书定（×）

6、选择时间要避开禁忌日（√）

7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（×）

8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（√）

9、为融洽气氛，来宾可随意坐（×）

10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（√）

11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（√）

12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（√）

13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（√）

14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（√）

15、提供同样的信秘对不同领导都适用（×）

16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（×）

17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（√）

18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（×）

19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（√）

20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（×）

21、专题调研法也叫信息调研法（√）

22、反映民意的信息属于社会信息（√）

23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（√）

24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（×）

25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息（√）

26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（√）

27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（√）

28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（×）

29、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议（√）

30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点（√）

31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充（√）

32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律（√）

33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密（√）

34、简报递法是一种传统的信息提供方式（√）

35、同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递（×）

36、一般不用电话传递秘密信息（√）

37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息（×）

38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上（√）

39、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性（√）

40、目前，最先进的信息传递手段是电话传送（×）

41、信息发挥作用具有长期性和连续性（√）

42、信息存储有利于开发深层次的信息（×）

43、计算机存储要复制备份（√）

44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。

（×）

45、信息的价值是随时间变化的，即无限性（×）

46、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（×）

47、提供信息不需选择最佳时期（×）

48、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（√）

49、信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（√）

1、印章是机关职能作用在（A）的标志

A．法律B．功能上C．职权上

2、秘书部门掌管的印章有（ABC）作用

A．权威作用B．代表作用C．通信作用

3、人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（B）

A．标志作用B．权威作用C．法律作用D．凭证作用

4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为（C）

A．长方形B．菱形C．圆形D．四方形

5、使用机关或单位公章，要由（A）批准

A．本单位负责人B．办公室负责人

C．印章管理人D．人事部门负责人

6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（ABCD）

A．备文通知有关单位B．要做印证

C．印模上报主管部门备案D．旧章停止使用，封好后我原颁发单位

7、印章的保管通常由（D）保管

A．秘书或秘书部门B．办公室

C．机要人员D．专人

8、印章的保管者不得（ABCD）

A．委托他人代盖公章B．随意带出办公室

C．交他人拿走使用D．盖人情章

宴请活动练习：

1、就宴请的性质有（ABCD）

A．礼仪性的B．交谊性的

C．无特定题目D．借题做文

G．宴会E.冷餐F.酒会

2、宴请的准备有（ABCDE）

A．确定宴请对象、规格、范围

B．确定时间、地点

C．通知D．定菜E．现场布置F．致辞

第一节练习

1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC）

A．具体性B．紧迫性C．临时性D．法宝性

2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D）

A．产品质理B．领导形象C．广告设计D．组织形象

3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）

A．综合值班B．专项值班C．固定值班D．轮流值班

4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）

A．迅速掌握灾害动态B．立即向领导报告

C．启动应急预案D．实施抢救措施

5、危急事件的特点（AC）

A．突发性B．必然性C．危害性D．预测性

E．全面性F．周期性

6、保持打印机的清洁（ABC）

A．利于热量散发B．延长寿命

C．保持最佳工作状态D．减轻压力

7、秘书值班的主要作用有（ACDE）

A．联络作用B．服务作用C．应急作用D．窗口作用

E．过滤作用

8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间

A．20cmB．200cmC．25cmD．视情况而定

选择题

1、坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（C）

A．适用B．经济C．全面D．及时E.准确

2、文秘部门的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（C）

A．综合性B．针对性C．服务性

3、属于信息工作的有（ABCD）

A．撰写公文B．办理公文C．组织会议

D．调查研究

4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）

A．涉及文化、经济、政治方面的信息

B．秘书部门加工信息时采用的方法与综合性

C．全面反映真实情况

选择题

1、按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（B）法

A．归纳法B．纵涤法C．对比法D．转换法

2、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法

A．对比法B．转换法C．专题调查法D．图表法

3、信息加工时使用转换法要求（AD）

A．转换对象要合适B．对象之间要有可比性

C．把简单的转化为综合的D．转换对象要通俗

4、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）

A．图表法B．扩充法C．剪接法

D．浓缩法E.纵深法

5、达到深加工的信息是（ABCD）

A．基本事实完整B．原因剖析深刻

C．判断准确，建议可行D．符合领导的要求

6、信息和一般的新闻、消息的区别是（B）

A．有高度B．有参考价值C．内容多D．保密度高

7、“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（D）

A．有高度B．有规律C．要提对策D．抓重点

8、信息获取的方法有（ABCD）

A．文字阅读B．专题调查C．随时观察D．索取求购

9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（ABC）

A．信息鲜度意识B．信息时效意识

C．信息价值意识

10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（B）

A．科学编码B．利于检索

C．登录准确D．存放有序

11、对信息进行科学分类的目的是（B）

A．利于归档B．检索方便C．系统完整

单选题

1、（B）信息是领导决策的实践基础。

A．上级信息B．内部信息C．社会信息D．历史信息

2、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的（D）

A．敏锐性B．适用性C．及时性D．全面性

3、“处处留心皆信息”指信息获取的（A）

A．随时观察法B．收听法C．索取求购法D．电话询访法

多项选择

1、信息存储的方式有（ABCD）

A．简报存储B．计算机存储

C．多媒体存储D．信息资料存储

2、计算机存储与信息简报存储的区别在于（ABD）

A．计算机存储是存储主要方式

B．计算机存储信息量大

C．计算机存储保密性能好

D．计算机存储可实现信息资源共享

3、秘书信息工作的针对性，主要内容有（CD）

A．分清信息的缓急B．分清信息的轻重

C．有的放矢提供信息D．针对不同对象

4、秘书信息工作的综合性指（ABC）

A．提供信息的种类广B．提供信息的内容多方面

C．处理信息的方法各种各样D．为领导服务的多向性

5、秘书信息工作的基本要求有（ABCD）

A．准确B．及时C．全面D．适用

E．保密

6、信息收集的范围有（ABCDEF）

A．同行业的信息B．上报信息

C．内部信息D．社会信息

E．历史信息F．国际信息

单选题

1、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（D）

A．上机机关领导视察本机关时的题词

B．本机关处理群众来访的记录

C．下放机关报送的典型材料

D．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料

2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（C）

A．年度——机构——保管期限分类法

B．年度——问题——保管期限分类法

C．年度——保管期限分类法

D．保管期限——年度分类法。

3、某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（A）

A．2000年B．2001年C．2005年D．其中任一年度

4、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。

5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D）

A．便于案卷的整理B．检索的实际需要

C．冯轻立卷的工作量D．检索的实际需要和减轻立卷的工作量

6、案盒封面需要求填写的荐有（A）

A．全宗名称B．年度C．机构问题D．保管期限

E．案编件号

7、《归档文件目录》中，下列日期填写格式正确的是（B）

A．2005.1.28B．20050128C.2005-1-28D.2005/01/28

8、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。

A．拟办B．批办C．承办D．催办

9、对来文办理作出批示“属收文工作中的（B）工作”。

A．拟办B．批办C．承办D．催办

10、对来文执行与示复属收文工作中的（C）工作。

A．拟办B．批办C．承办D．催办

11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（D）工作。

A．拟办B．批办C．承办D．催办

12、文件处理的中心环节是（C）工作

A．拟办B．批办C．承办D．催办

13、承办指（D）

A．对来文进行分送B．对来文办理提出初步方案或建议

C．对来文阅读执行与办复D．对来文为毕签注承办经过和结果

14、内收发签收摊旨（C）

A．机关内部各部门互相传递文件的签收

B．履行规定的手续接收外单位发来的公文。

C．文书人员检查包封内文件而进行的签收

D．对文书封件完好进行的检查而签收

15、最有效的催办方式是（C）

A．电话催办B．文字催办

C．登门催办D．会议催办

16、催办指（D）

A．对来文办理提出初步方案或建议

B．对来文阅读，执行与办复

C．对来文办毕签注承办经过和结果

D．对来文办理督促检查。

17、经局长批示不需要回复的文件《×××××》，办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室，请他们再审，该事例（B）

A．局长违反合理分工批办的原则

B．小孙违纪承办工作原则，应为该文作办毕文件处理

C．小孙违反承办工作原则，应写该文作清退文件处理

D．无错误

4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）

A．涉及B．C．D．

单选题

1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（C）

A、决策制定型B、检杳考核型

C、调查研究型D、看望慰慰问型

2、随从工作的出发点和IJ]宿点都是为了保证领导者在流动条件下（B）

A、安全开展工作B、顺利开展工作

C、精神饱满工作D、秘密开展工作

3、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A）

A、经常性的工作任务B、不常有的工作任务

C、分担领导者责任的工作任务

D、保证领导安全的工作f-工务

4、秘书随从工作的特殊性表现在（B）

A、静态服务B、流动服务

C、综合服务D、事务服务

5、随从工作环境复杂．当遇到突发事件时，秘书应（C）

A、首先报告领导8、建议领导决断处理

C、首先弄清情况D、首先表达自己的看法

6、随从工作情况多变，要求随从人员（C）

A、轻车简从8、有较强的时间观念

C、及时调整工作计划D、有较强的预见性

7、秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的随从工作．属于（D）

A、决策制定型B、检查考核型

C、调查研究型D、处理问题型

4．重点调查是对调查总体中（C）的对象进行的调查。

A有代表性B有特点

C具有决定性作用D便于进行数据统计

5．全国人口普查属于（A）调查方法。

A全面调查B典型调查C重点调查D抽样调查

6．头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于（A）

A专家调查B文献调查C现场观察D开会调查

7．分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作过程。

A去粗取精B去伪存真C由此及彼D由表及里

8．对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（C）

A奉命性B常规性C补缺性D非常规性

9．抽样调查的质量，关键在于（A）

A样本的选定B抽样方式的选定

C样本规模的大小D问卷的设计

5．属于会议主题的是（C）。

A领导讲话B日程文书C．工作报告作队D代表提案

6．不属于会议文件的是（B）。

A提案文书B交流材料C开会须知D会议名称

7．写按语是（D）的撰写要求。

A会议记录B会议通知C会议规则D会议简报

8．“快、新、实、短”四个字是（D）的基本要求

A会议规则B会议通知C会议记录D会议简报

9．会议会场的具体确定主要依据（C）而定。

A经费预算B设备的现代化程度

C会议的性质和规模D领导的要求

10．一般的会议通知，要写（A）

A会议名称B参加人数C会议经费来源D请柬

11．会议证件一般用卡片式，分折替和（B）两种。

A签到式B单页C双页D簿式

12．会场的大小要根据会议的（C）而定。

A性质B时期C规模D作用

13．会议通知方式有发文、发电报和（C）。

A预先性通知B书面通知C电话通知D广播通知

14．会议签到工作是（A）的重要手段。

A隹确统计到会人数B分发会议文件

C联络感情D掌握会议报到动态

3、主要陪同人员比主要来宾的职位高属于（B）

A．低规格接待B．高规格接待

C．对等接待D．不对等接待

4、秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（B）

A．主动热情B．俭省节约C．严肃认真D．讲究排场

5、秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C），由单位处理

A．可以说明原因后收下B．收下上缴

C．则应及时汇报D．申明下不为例后收下

单选题

1．按涉外与否分，会议的类型是（A）。

A国内会议B座谈会议C专题性会议D电话会议

2．按规模分，会议的类型是（D）

A定期会议B研讨会C机密会议D中型会议

3．一般来说，小型会议人数以（J>）为宜。

A20人以上B10人以下C50人以下D3人以上

4．先进的签到手段是（D）。

A人证卡签到B簿式签到

C座次表签到D计算机签到

8、出差前要做好准备，要拟定好出差计划，属于（B）

A．思想准备B．组织准备C．资料准备D．物资准备

9、随从人员在随从工作中应（B）

A、随时向领导提出自己的建议

B、配合领导抵制不正之风

C、只需考虑自己该做的事

D、任务需等领导安排

10、商务随从秘书不应该（B）

A、准备旅游资料陪同领导游览B、时间安排紧凑

C、事先向领导了解旅行的目的D、制定旅行计划

11、接待工作要做好心理准备（A）

A、尊重别人B、启发别人

C、引导别人D、问候别人

2、秘书对于接待规格的正确理解是（C）

A、接待规格越高越好

B、接待规模越大越好

C、接待规格越准确越好

D、接待规模越小越好

1．在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（D）

A．易于保存B．费用低廉

C．安全性强D．图文逼真

2。

电话按通话范围可分为（A）

A．普通电话、保密电话B．公用电话、磁卡电话

C．短途电话、长途电话D．固定电话、移动电话

3．秘书在通讯活动中的主要任务是（C）

A．组织、管理和实施B组织、实施和保密

C．组织、管理和控制D．管理、监控和辅助

4．将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（C）

A．电传B。

电报C．传真D．特快专递

5．“Ms”指的是（D）

A．电报B．电传C．传真D．特快专递

6．因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享

而成为秘书部门信息存储主要方式的是（A）

A．计算机存储B．信息简报存储

C．档案存储D．信息资料存储

7．对通讯工作的质晕要求是指（B）

A．及时迅速B．准确无误

C．安全保密D．经济实用

8．功能先