Excel常用函数.docx

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Excel常用函数

Excel常用函数大全

      我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。

这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

1、ABS函数　　

函数名称：

ABS　　

主要功能：

求出相应数字的绝对值。

使用格式：

ABS（number）　　

参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

2、AND函数　　

函数名称：

AND　　

主要功能：

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：

AND（logical1,logical2,...）　　

参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：

在C5单元格输入公式：

=AND（A5>=60,B5>=60），确认。

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数　　

函数名称：

AVERAGE　　

主要功能：

求出所有参数的算术平均值。

使用格式：

AVERAGE（number1,number2,……）　　

参数说明：

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：

在B8单元格中输入公式：

=AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数　　

函数名称：

COLUMN　　

主要功能：

显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：

COLUMN（reference）　　

参数说明：

reference为引用的单元格。

应用举例：

在C11单元格中输入公式：

=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：

如果在B11单元格中输入公式：

=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

5、CONCATENATE函数　　

函数名称：

CONCATENATE　　

主要功能：

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：

CONCATENATE（Text1，Text……）　　

参数说明：

Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：

在C14单元格中输入公式：

=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数　　

函数名称：

COUNTIF　　

主要功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：

COUNTIF（Range,Criteria）　　

参数说明：

Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：

在C17单元格中输入公式：

=COUNTIF（B1:

B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数　　

函数名称：

DATE　　

主要功能：

给出指定数值的日期。

使用格式：

DATE（year,month,day）　　

参数说明：

year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：

在C20单元格中输入公式：

=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：

由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：

DATEDIF　　

主要功能：

计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：

=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）　　

参数说明：

date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：

在C23单元格中输入公式：

=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数　　

函数名称：

DAY　　

主要功能：

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：

DAY（serial_number）　　

参数说明：

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：

输入公式：

=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。

特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数　　

函数名称：

DCOUNT　　

主要功能：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：

DCOUNT（database,field,criteria）　　

参数说明：

Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：

如图1所示，在F4单元格中输入公式：

=DCOUNT（A1:

D11,"语文",F1:

G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：

如果将上述公式修改为：

=DCOUNT（A1:

D11,,F1:

G2），也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数　　

函数名称：

FREQUENCY　　

主要功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：

FREQUENCY（data_array,bins_array）　　

参数说明：

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：

如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY（B2:

B31,D2:

D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数　　

函数名称：

IF

主要功能：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：

=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）　　

参数说明：

Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：

在C29单元格中输入公式：

=IF（C26>=18,"符合要求","不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数　　

函数名称：

INDEX　　

主要功能：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：

INDEX（array,row_num,column_num）　　

参数说明：

Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。

应用举例：

如图3所示，在F8单元格中输入公式：

=INDEX（A1:

D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：

此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数　　

函数名称：

INT　　

主要功能：

将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：

INT（number）　　

参数说明：

number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：

输入公式：

=INT（18.89），确认后显示出18。

特别提醒：

在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。

15、ISERROR函数　　

函数名称：

ISERROR　　

主要功能：

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：

ISERROR（value）　　

参数说明：

Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：

输入公式：

=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：

此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：

=IF（ISERROR（A35/B35）,"",A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35　　

的结果。

16、LEFT函数　　

函数名称：

LEFT　　

主要功能：

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取