信息处部门职责及岗位部门职责.docx

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信息处部门职责及岗位部门职责

一、部门职责

序号

主题

主要职责

沟能关系

规划

规划信息化团队战略构架；规划集团信息化的整体架构。

信息副总

战略

根据企业战略及发展方向制定信息化战略实施步骤。

信息副总

计划

对信息化项目整理、评估、预测项目上线时间表。

信息副总

建设

信息化项目按照计划进行建设。

处室内部及责任部门

开发

软件开发、硬件建设。

处室内部及责任部门

实施

构建项目团队、进行项目实施。

处室内部及责任部门

维护

项目转入运行维护。

处室内部

二、岗位职责

1、信息处处长岗位职责

岗位名称

信息处长

隶属单位

一级单位

信息自动化部

岗位类型

管理岗位

二级单位

信息处

岗位定员

三级单位

直接上级

信息中心副总

直接下级

软件开发科科长，硬件维护科科长

职位编码

职级

职责概述

为了满足集团信息化建设的需求，支持公司系统的持续稳定运行，在公司经理领导下，进行公司信息化建设，固化公司各项管理制度和流程，实现管理的精细化、透明化，建立集团系统维护，软件开发，电脑硬件维护的各项规章制度，配合生产和业务需求对软件进行二次开发

岗位职责和工作描述:

工作标准

职责

工作描述

1.企业信息化系统整体建设规划

1.拟定集团信息化部署整体方案,明确企业信息化建设目标

提交企业信息化建设中长期规划

2.ERP系统建设：

包括前期选型、部署实施阶段的信息部与其他部门的沟通协调、上线调试等，以及后期系统优化升级。

明确企业ERP需求，建立适应企业现在需要，满足企业未来发展

3.MES系统建设：

包括需求调研，选型开发，上线调试等。

2010年前提交调研报告，2011年中期系统上线

4.信息系统集成化建设，各个分系统的接口制定

完成信息化系统架构部署，做好技术定位。

尽量避免企业各系统之间的信息孤立，避免企业信息化重复投资。

5.企业信息门户建设规划。

使企业信息门户成为企业对外宣传和交流以及业务的窗口。

6.对集团发展过程中信息化需求预研，制定人员设备计划。

及时满足企业信息设备及人员的需求。

7.信息系统安全建设。

企业机密信息不外泄，做好网络防范。

2.信息系统实施和软件开发:

1.督导下属制定信息设备所安装的软件标准及各部门的需求。

制定集团软件使用标准，避免知识产权纠纷

2.督导下属完成公司信息系统网络、硬件、基础软件等环境搭建和系统配置，优化升级软硬件网络设备。

保证信息设备运行，软件系统运行完好率在95％以上，构建的信息系统适合企业需求

3.督导下属制定并审批集团软硬件管理：

ERP和邮件等系统管理,网站管理的各项管理制度,跟进各项制度的实施

各项信息系统管理维护制度完善健全

包括：

信息设备使用规范

信息设备管理规范

信息设备运行维护规范

4.督导下属完成公司信息系统、办公室运营网站的日常维护、性能调优

部门投诉每月不超过两起，及时对部门电脑进行病毒预防与查杀，不影响企业业务

5.组织召开专项会议,了解各部门对现有财务,办公管理等相关软件的需求,督导下属根据公司业务需求对软件进行二次开发工作

需求调研及时准确,反馈在15日之内，并在最快时间给出解决方案

6.配合系统提供商和软件实施咨询商调查集团对信息系统的各项需求,督导下属配合调查工作，并依据本专业和各部门的业务需求进行整体评估

设备采购时间及时,性价比高，一般保证设备在3天之内到货

3.办公软件培训和故障处理:

1.制定集团公司各层面办公软件知识和OA系统管理制度培训计划,督导下属进行实施

制定实施培训计划,完成培训教程

2.督导下属完成公司各部门电脑故障处理,确保系统和电脑运行良好,处理重大投诉并解决

维修处理及时到位,部门投诉每月不超过2起

3.集团信息化知识培训,技能考核工作.审批培训计划和培训教材

培训计划完善,培训课程满足公司业务需求

4.日常事务:

1.督导下属制定公司软硬件采购标准

标准涵盖经常性采购产品

2.督导下属协助采购部认定软硬件供应商资质,为采购部门提供专业化建议

保证供应商与集团良好的合作关系，随时满足企业设备需要。

3.参与软硬件采购的招标会议

参与会议,事前准备,积极参与会议中讨论和发言

4.督导下属对公司网站进行维护和更新

公司网站运行正常,信息更新及时

5.组织和费用管理:

1.对本部门的组织架构和人员配置调整提出建议

人员配置合理,部门效率高，做到人尽其才，物尽其用

2.根据公司要求,为新业务单元建立电脑系统,配置相关人员

人员配置及时,人员能力满足业务需求

3.对直接下属进行业务考核和评估,对下属进行培训和工作指导,提升部门的专业能力

定期组织内部业务培训和评估,下属员工能力不断提升

4.分解年度预算到科室和专业项目,执行年度部门预算计划;每月审批科室和专业项目费用,确保费用不超预算

部门费用控制在年度预算范围内,特殊费用和专项审批符合公司管理制度

工作权限

1.技术标准,各项规程的审批权

1.软2.硬件供应商选择,资质审核权

2.3.需求系统开发计划的审核权

3.4.重大软硬件项目建设的建议权

4.5.部门科级别以下员工任免的审批权

主要沟通关系

内部

集团领导：

部门工作汇报

集团各兄弟部门：

集团信息工作协调,服务

外部

硬件供应商：

硬件设备采购,服务

软件供应商：

软件设备采购,服务

同行业相关部门：

行业经验交流

任职资格

教育水平

计算机专业本科以上学历

技术职称

国家计算机等级考试三级,英语6级

工作经验

2年以上大型企业信息管理部门管理经验,钢铁企业优先

管理能力

沟通能力;协调能力;领导意图执行能力

专业能力

信息系统架构设计及整体方案掌握

其他

工作时间

常白班工作时间

工作环境

办公室工作

使用工具/设备

电脑

编制人/时间

审核人/时间

修订人/时间

审批人/时间

2、开发科科长岗位职则

岗位名称

开发科科长

隶属单位

一级单位

集团本部

岗位类型

管理岗位

二级单位

信息处

岗位定员

三级单位

软件开发科

直接上级

信息处处长

直接下级

开发工程师、数据库工程师

职位编码

职级

职责概述

在集团公司信息化建设规划的具体要求下，根据公司需求主导进行金蝶、OA、信息门户、报表系统、网站系统的二次开发。

根据公司业务需求进行专题项目的开发，并负责集团公司现行软件系统的开发维护升级，保证各软件系统正常有效运行

岗位职责和工作描述:

工作标准

职责

工作描述

软件系统或软件项目的设计开发

对解决方案进行分析，深刻了解业务需求，为软件设计提供依据,必须全面细致,不得遗漏用户需求

需求准确完成，确认后需求完成率95%以上

制定规范的软件开发计划，制定全面、规范并具有可实施行的软件开发计划，保证软件系统开发的科学性和可靠性

整体开发项目符合率95%以上

管理和控制项目/产品开发的范围、进度、成本、质量、风险

整体开发项目及时率95%以上

分派小组内各人员的工作内容，审核各成员的开发成果，掌握工作动态，评估工作业绩

评估及时率98%

遵循并督促下属遵循部门的开发管理规范

整体开发项目符合率95%以上

做好项目小组内人员的技术培训

培训有效率90%

提出开发过程改进的意见

整体开发项目符合率95%以上

管理、整理、归档完整的软件开发文档

软件开发文档完整率98%

现行软件系统的维护升级

负责集团公司数据库系统的开发、安装、升级、备份与恢复、性能检测与调整，保证集团公司数据库系统的正常有效运行

数据库安全运行率100%

负责集团公司软件系统的开发与升级，性能检测与调整，保证集团公司现行软件系统的正常有效运行

开发确认后软件有效运行率98%

工作权限

1.集团软件需求的审核权；

5.2.集团软件设计开发的具体工作安排审核权；

6.3.集团软件系统监测和调整的权利；

7.4.集团软件系统升级的权利；

8.5.集团软件系统硬件设备采购建议权；

9.6.集团公司相关设计器材采购建议权；

10.7.集团公司下属各分厂的自动化情况的监察权；

8.集团公司下属各分厂相关工艺流程的考察权；

9.集团公司下属各分厂的自动化设备及软件系统运行情况的检察权；

主要沟通关系

内部