优秀部门答辩策划.docx
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优秀部门答辩策划
活动名称：
计算机团学会优秀部门答辩
负责人：
姚臻平
活动时间：
2013年3月31日
计算机科学与技术、软件学院
二□一三年三月制
概况
2.具体流程
3.备注
4.设立奖项
5.负责人通讯录
六.活动总结
第一章概况
1.1活动主旨
浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会，这个朝气蓬勃而又富有生命力的组织，在所有计算机人的共同努力下又跨进了一个新的学期。
为促使我院各部门夯实基础，进一步加强我院各部门的自身建设，调动各部门工作的积极性、主动性和创造性，促进各计算机学院、软件学院团学会之间的学习、交流、竞争和协作，我计算机学院、软件学院团学会特举办此次“计算机团学会优秀部门答辩”活动，并且希望借本次活动进一步促进各部门的发展，扩大团学会在学院各项活动及建设中的作用与影响，开创团学工作新局面,树立典型，表彰先进，引导全院团学部门工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展，增强团学会的综合实力，从而推进我院团学会文化品牌的树立。
1.2活动举办单位
主办：
浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会承办：
浙江工业大学计算机学院、软件学院办公室第二章具体流程
2.1活动时间
2013年3月31日星期日下午1:
30至4:
30
2.2参加人员
辅导员主席团成员智囊团成员各部门部长副部长干事
2.3活动形式
以答辩形式展开
2.4活动流程
3月31日前，由办公室人员负责策划安排，宣传通知，向辅导员和主席团递交邀请函，借调郁B102教室。
3月31日：
12:
30办公室人员到郁B102教室布置现场，准备好多媒体设备，安排座位。
1:
00-1:
15各部门部长到达场地后抽签，决定答辩顺序。
1:
20各参加人员到场就坐，第一个答辩部门作相应准备。
1:
30答辩正式开始。
主持人宣布开始，介绍到场辅导员和主席团成员,然后介绍答辩具体规则。
由主席致开场词。
1:
45各部门按次序上台答辩，同时评委老师与各部门答辩人员
进行互动提问，先由各个部门进行PPT展示（大约5分钟）,然后再由评委老师问2个问题以加深印象并了解相关情况（大约2分钟），每部门累计7分钟。
23*7约2.7小时
4:
20-4:
30由主持人宣布活动圆满结束，大会散场。
大家合影留念，整理场地。
第三章备注
3.1所需物品
桌签、矿泉水、打分表、倒计时牌、话筒、横幅
3.2活动经费预算决算表（附件1）
3.3应急预案
1、若某位部长PPT文件出现错误，把其顺序延至最后；若有两名及以上，依次后延
2、若话筒出现问题，立马暂停计时，更换话筒。
3、若当天多媒体出现问题，则不使用投影，PPT得分直接算在部门文化建设内。
3.4注意事项
1、由于郁B102只能正门进出，为保证答辩顺利进行，与会人员均需按时到场并且手机调静音，答辩开始后关闭大门2、准备好剪刀，透明胶，工字钉，统一规格的黑色水笔12支，
倒计时板
第四章设立奖项
奖金500元
奖金200元
奖金100元
一等奖2个部门二等奖3个部门三等奖6个部门
第五章负责人
总负责人：
姚臻平（联系方式：
539850）活动负责人：
邱恬（联系方式：
571204）
第六章活动总结
活动经费预决算表
项目
名称
单价
数量
预算金额
实际金额
审核
现金支出
矿泉水
1.2
24（一
箱）
28.8
黑色水笔
1.3
12
15.6
一等奖金
600
2
1200
二等奖金
400
3
1200
三等奖金
200
3
600
总计
3044.4
内支结算
打分表
0.1
15
1.5
抽签表
0.1
1
0.1
横幅
40
1
40
总计
41.6
3086
超支金额
（%）
预算合计
实际费用
分管主席签字
辅导员签字
附件1活动经费预决算表
制度说明
制度是以执行力为保障的。
制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。
制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。
是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。
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