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管理评审控制程序.docx

管理评审控制程序

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

文件编号:

第1页,共4页

ISO13485质量管理体系文件

第A/0版

文件名称:

《管理评审控制程序》

第次修改

修改

序次

更改

条款

修 改 内 容 摘 要

制作人

批准人

生效日期

制订人(部门):

;审核(部门):

相关部门审核/签名:

□质量部:

;□生产计划部:

□开发部:

;□行政人事部:

□市场销售部:

管理者代表:

总经理:

日期:

发放类型:

□受控发放□非受控发放

未经同意不得复印

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

题目:

管理评审控制程序

文件编号

版本

A/0

页次

第2页,共4页.

1目的

对公司管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2适用范围

适用于本公司质量管理体系的评审工作,包括方针和目标(指标)的评审。

3职责分配

总经理:

负责主持管理评审活动。

管理者代表:

负责向总经理报告质量体系运行情况,提出改进建议,编写相应的评

审报告。

质量部负责管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料,并

负责纠正预防和改进措施的跟踪和验证工作。

各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并负责评审中提

出的纠正和预防措施的实施情况。

4实施过程

管理评审的计划

4.1.1年度《管理评审计划》

4.1.1.1一般情况下,管理评审每年组织一次,通常在内审3-6个月内进行,也可根据

需要安排。

4.1.1.2质量部负责编制年度管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准。

4.1.1.3年度管理评审计划的内容应包括:

a.评审目的;

b.评审组织;

c.评审内容;

d.评审的准备工作要求;

e.评审时间安排。

4.1.2适时《管理评审计划》

4.1.2.1在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审:

a.当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;

b.当公司发生重大质量事故或相关方连续投诉时;

c.当法律、法规、标准及其他要求发生变更时;

d.当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。

4.1.2.2质量部编制适时管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准。

评审

内容一般针对4.1.2.1中某一具体事项。

未经同意不得复印

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

题目:

管理评审控制程序

文件编号

版本

A/0

页次

第3页,共4页.

管理评审的内容

管理评审一般包括以下内容:

a.内部体系审核报告;

b.方针(指标、方案)及其实施情况;

c.重大事故的处理;

d.相关方关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度和有益的建议等);

e.相关方投诉的处理;

f.纠正预防和改进措施实施情况;

g.过程、产品及环境质量趋势;

h.管理体系各项活动,配备的资源是否适宜;

i.体系的相关过程及相应文件是否有修正的需要;

j.对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价。

管理评审的准备

4.3.1通常情况下质量部于每年3月底,将总经理批准后的评审计划分别发至各个部

门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。

4.3.2通常情况下质量部于4月底将各部门准备的资料分别进行收集、整理,并根据

收集的资料制定评审的具体内容。

经管理者代表批准后,将评审会议的时间、地点、参

加人员、评审内容以《管理评审通知单》的形式发给参加评审的人员。

评审

4.4.1评审会议

4.4.1.1总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员参加。

4.4.1.2参加评审会议的人员对《管理评审通知单》的评审内容进行逐项评审。

4.4.2评审结论

4.4.2.1总经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。

4.4.2.2总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、方针、目标是否需要调整;

是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求)。

管理评审报告

4.5.1质量部对管理评审的内容进行总结,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核后,提交总经理批准,并发至相应部门。

4.5.2评审报告的内容包括:

a.评审目的;

b.评审日期;

c.参加评审人员;

未经同意不得复印

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

题目:

管理评审控制程序

文件编号

版本

A/0

页次

第4页,共4页.

d.评审的内容及结论;

e.采取的纠正预防和改进措施。

纠正预防和改进措施的实施和验证

质量部根据会议评审结果填写《纠正和预防措施处理单》中“不符合事实”和“原因分析”栏,定出责任部门,由责任部门填写纠正或预防措施并实施,需采取改进措施时,由质量部提交相应的改进计划,经管理者代表审核,总经理批准后,发给相关部门予以执行。

质量部负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证。

评审记录

管理评审的相关记录由质量部负责保存。

5.参考文件

《纠正和预防措施控制程序》

6记录

《管理评审计划》

《管理评审通知单》

《管理评审报告》

《纠正和预防措施处理单》。

 

未经同意不得复印

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

管理评审计划

表码:

版本:

A/0

评审目的:

对公司依据《无菌医疗器具生产管理规范YY0033-2000》、《医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0287-2003》建立的质量管理体系的适宜性、有效性、充分性和持续改善的要求,进行评估。

评审组织:

由质量部组织、总经理主持和各部门负责人或代表参加。

评审内容:

a.内部质量体系审核结果及不符合项改进状况;

b.质量方针、质量目标的适宜性和达成状况;

c.重大事故的处理;

d.相关方关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度和有益的建议等);

e.相关方投诉的处理;

f.纠正预防和改进措施实施情况;

g.过程、产品及环境质量趋势;

h.管理体系各项活动,配备的资源是否适宜;

i.体系的相关过程及相应文件是否有修正的需要;

j.对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价。

评审准备工作要求:

1.质量部提前将评审计划分发相关部门;

2.各部门准备的资料包括以下,可不仅限于此:

⊕内部审核结果及整改状况通报----内审小组组长;

⊕质量方针与公司发展方向、顾客要求、第三方要求(政府、机构、团体等)适宜性评估---全体;

⊕各部门目标达成状况、趋势分析、改进措施及调整要求------各部门;

⊕重大事故的改善措施及实施效果通报------相关部门;

⊕与客户及第三方反馈的问题、提出的建议和关注点的改进措施的实施状况,效果通报---相关部门;

⊕过程或工作流程(不仅局限于生产和质量)的控制效果和改善建议;

⊕纠正、预防措施实施情况(产品、工作流程、控制要求)通报---相关部门;

⊕各项工作对资源充分性的评估和要求-----各部门;

3.各部门将准备的资料用演示、讲解和问题解答的方式进行;

评审时间安排:

 

编制:

审核:

批准:

日期:

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

管理评审通知单

编号:

版本:

A/0

评审会议时间:

年月日

评审会议地点:

参加人员:

评审内容:

编制:

审核:

批准:

日期:

管理评审报告表

页次:

会议名称

管理评审

时间

地点

会议主持

核准

记录人

参加人员:

编号:

XXXXXXXXX医疗器械有限公司

纠正和预防措施处理单

表码:

版本:

A/0

(潜在)不合格事实:

质量部/签名/日期:

原因分析(确定部门):

原因分析部门/签名/日期:

纠正和预防措施:

部门/签名/日期:

纠正和预防措施验证结果:

 

验证部门/签名/日期:

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