物料中心制度定版61735.docx
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物料中心制度定版61735
物料管理中心部门主要职责
第一条:
公司基本材料器材采购及仓储业务的日常运行与管理;
第二条:
基层单位上报基本材料器材申购计划的整理审批;
第三条:
基本材料器材采购计划及资金计划的编制;
第四条:
基本材料器材采购计划的组织实施及运储协调;
第五条:
材料器材采购、验收、运储及发放、工程施工的材料现场管理、日常化管理;
第六条:
基本供货商的选择与准入资格初审;
第七条:
基本供货商的日常管理;
第八条:
基本材料器材市场的调研及定期报告;
第九条:
材料器材供货商合同签定、合同履行督理及结算手续的经办;
第十条:
新材料、新工器具的市场调研及使用设计建议引入;
第十一条:
材料器材相关技术与商务资料的收集、整理、归档。
第二部分岗位职责
物料管理中心主任岗位描述卡
岗位名称:
物料管理中心主任
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、依据部门主要职责职责及业务定置范围,全面负责本部门业务管理工作的组织协调,为部门管理责任的第一承担者。
2、组织召开公司日常用料及日常用品、低值易耗品的管理例会;
3、组织了解市场物料种类及价格、质量分析会、同质比价(价廉质优)
4、督促定期或不定期进行公司物料清盘(核实准确)
5、负责物料的发送及信息反馈工作(包括货物运输合同的签订)(及时报送、数据准确)
6、建立供货厂商价格、经营范围等信息网(信息全面)
7、组织预测管理,确保及时送货,保证原材料及时到位(安排到位)
8、负责公司固定资产、设施、低值易耗品的管理(台账齐全)
9、负责检查物料管理中心各岗位职责落实和绩效考评。
(及时、有文字记录)
其他职责:
1.自觉维护企业声誉;
2.恪守企业员工行为规范。
兼岗名称:
隶属部门:
物料管理中心
直接上级:
主管经理
直接下级:
副主任综合管理岗;副主任业务运行岗等。
相关权限:
1、对公司决策有建议权;
2、对本部门员工业务岗位有调整权;
3、本部门员工三日内、副主任一日内因故请假的审批权。
年龄界域:
25-50周岁
基本条件:
熟悉各种材料性能,熟
悉本岗位业务。
学历职称:
相关专业大专以上学历,
中级(含)以上专业职称。
薪酬标准:
按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。
岗位目标:
全面尽职尽责的干好本职工作。
钻
研新业务,巩固知识,熟悉掌握材
料性能及用途。
考核方式:
月度、季度、年度考核
工作标准:
1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;
2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;
3、注重本部门员工队伍综合素质建设,部门凝聚力、团队精神好,员工无大小违纪违规现象。
职业发展:
总经理助理、主管经营管理副总经理
物料管理中心(副)主任岗位描述卡
岗位名称:
副主任
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、依据部门主要职责及业务定置范围,负责本部门综合业务管理工作的组织协调;
2、协助物料管理中心主任搞好公司物料(日常用料及工程用料)的组织采购工作及日常物料的管理、发放;(协助得力、组织得当)
3、善于收集物料市场信息,录取供货商的相关资料及经营范围,坚持“货比三家”、“同质比价”、“优质”原则;(价廉质优)
4、低值易耗品及办公用品、工具、劳保卡片的建立;(卡片健全、记录全面)
5、组织落实物料的发送(验收、包装、列清单)及租赁运输车辆、鉴定运输合同;(按程序办事、及时、无差错)
6、定期或不定期地对物料库房进行盘库、清查,做到账、物、卡三对口;(账、物、卡三对口)
7、每月报公司材料汇总表格及当月物料行情动态表;(上报及时;全面、准确)
8、安全讲话记录、部门会议记录的填写、检查;
9、完成公司临时安排的其他任务。
(完成情况良好,工作态度认真)
其他职责:
1.自觉维护企业声誉;
2.恪守企业员工行为规范。
兼岗名称:
采购业务主办
隶属部门:
物料管理中心
直接上级:
物料管理中心主任
直接下级:
含系统管理、业务统计、采购业务主办岗(含专兼岗)、库房管理员(含兼岗)
相关权限:
1、对公司决策有建议权;
2、对本部门员工业务岗位有建议调整权;
3、本部门员工一日内因故请假的审批权。
年龄界域:
25-50周岁
基本条件:
熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。
学历职称:
相关专业大专以上学历,中级(含)以上专业职称。
薪酬标准:
按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。
岗位目标:
全面尽职尽责的干好本职工作。
钻
研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料
性能及用途。
考核方式:
月度、季度、年度考核
工作标准:
1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;
2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管
理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务
处理;
3、注重本部门员工队伍综合素质建设,部门凝聚力、团队
精神好,员工无大小违纪违规现象。
职业发展:
物料管理中心主任、总经理助理、主管经营管理副总经理。
综合管理岗岗位描述卡
岗位名称:
综合管理岗
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、负责庆阳物料分组的日常管理;
2、基本材料器具的采购计划、资金申请表、付款申请表的编制及呈报;
3、全面负责庆阳日常及生产物料的采购工作;(采购及时)
4、筛选合理的供货厂商,做到“货比三家”、“同质比价”、“优质”的原则,负责与供货厂商谈判,达成一个相对理想的价格,并积极开发其他的供货渠道;(价廉质优、多渠道进货)
5、善于发现、搜集新材料等有利于公司生产需要的新型环保材料;(对此类型材料相当熟悉了解)
6、建立供货厂商价格、经营范围等信息网;(信息全面)
7、不定期进行市场物价信息调查,有利于完成生产中的急用料和疑难料种的采购;(信息全面)
8、熟练使用计算机进行网上定货或采购,和供货厂商进行谈判时要讲技巧、诚恳对人。
对任何料种的标准、规格熟练掌握。
(熟悉网上货源,专业知识丰富)
9、员工日常考勤表的管理;
10、协调物料管理中心车辆的装卸及货物的发送等工作;
11、供应商资质及发票的索取;
12、定期不定期到施工现场进行材料的核查。
其他职责:
1.自觉维护企业声誉;
2.恪守企业员工行为规范。
兼岗名称:
采购业务主办岗(庆阳零星用料采购)、质量检验管理岗
隶属部门:
物料管理中心
直接上级:
物料管理中心主任
直接下级:
相关权限:
年龄界域:
25-50周岁
基本条件:
熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。
学历职称:
相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。
薪酬标准:
按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。
岗位目标:
全面尽职尽责的干好本职工作。
钻
研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料
性能及用途。
考核方式:
月度、季度、年度考核
工作标准:
1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;
2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管
理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;
3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。
职业发展:
物料管理中心副主任;物料管理中心主任
采购业务主办岗位描述卡
岗位名称:
采购业务主办A岗采购业务主办B岗采购业务主办C岗采购业务主办B岗
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作。
2、全面负责日常及生产物料的采购工作;(采购及时)
3、筛选合理的供货厂商,做到“货比三家”、“同质比价”、“优质”的原则,负责与供货厂商谈判,达成一个相对理
想的价格,并积极开发其他的供货渠道;(价廉质优、多渠道进货)
4、善于发现、搜集新材料等有利于公司生产需要的新型环保材料;(对此类型材料相当熟悉了解);
5、建立供货厂商价格、经营范围等信息网;(信息全面)
6、不定期进行市场物价信息调查,有利于完成生产中的急用料和疑难料种的采购;(信息全面)
7、熟练使用计算机进行网上定货或采购,和供货厂商进行谈判时要讲技巧、诚恳对人。
对任何料种的标准、规格熟练掌握。
(熟悉网上货源,专业知识丰富)
其他职责:
1.自觉维护企业声誉;
2.恪守企业员工行为规范。
兼岗名称:
(钢材、五金、建材采购)(劳动保护用品,彩板类,电线电缆)电器类,工程配置类,办公用品其他类
隶属部门:
物料管理中心
直接上级:
物料管理中心副主任
直接下级:
相关权限:
年龄界域:
25-50周岁
基本条件:
熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。
学历职称:
相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。
薪酬标准:
按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。
岗位目标:
全面尽职尽责的干好本职工作。
钻研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料性能及用途。
考核方式:
月度、季度、年度考核
工作标准:
1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;
2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;
3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。
职业发展:
物料管理中心副主任;物料管理中心主任
核算统计岗岗位(A)描述卡
岗位名称:
核算统计岗(含系统管理、业务统计)
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作;
2、认真贯彻执行公司有关材料核算的管理办法;
3、设置单项工程明细账和单项工程核算表,认真准确地登录公司各部门所发生的材料核算;
4、及时了解审核库房原材料、配件、产品、各类材料的库存情况、对工程、部门用料准确无误办理好出入库手续。
进出库材料票据以保管员签字审核为准,对库存再次进行核查;
5、执行材料管理制度,严格控制材料多发的情况,必须按照工程材料用料计划表发放物料,如超出计划要及时通知相关部门,按程序办理;
6、配合材料管理员在每月25日进行公司材料出入库物料核对,并汇总单项工程材料报表,报相关部门;
7、单项工程材料核算,即经营成本的核算,必须做到真实、准确、及时,为公司经营状况提供依据;
8、单项工程材料报表、单项工程退料报表、各部门消耗报表的编制;
9、安全讲话记录、部门会议记录的填写、检查;
10、员工劳保卡片的具体建立落实;
11.完成公司领导交办的其他工作任务。
其他职责:
1.自觉维护企业声誉;
2.恪守企业员工行为规范。
兼岗名称:
隶属部门:
物料管理中心
直接上级:
物料管理中心副主任
直接下级:
相关权限:
年龄界域:
25-50周岁
基本条件:
熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。
学历职称:
相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。
薪酬标准:
按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。
岗位目标:
全面尽职尽责的干好本职工作。
钻研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料性能及用途。
考核方式:
月度、季度、年度考核
工作标准:
1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;
2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;
3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。
职业发展:
物料管理中心副主任;物料管理中心主任
核算统计岗岗位(B)描述卡
岗位名称:
核算统计岗(含系统管理、业务统计、信息管理)
岗位职责
工号:
主岗职责:
1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作;
2、认真贯彻执行公司有关材料核算的管理办法;
3、提供西安发生的单项工程明细账(在月材料报表出来后12小时内),