物料中心制度定版61735.docx

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物料中心制度定版61735

物料管理中心部门主要职责

第一条:

公司基本材料器材采购及仓储业务的日常运行与管理;

第二条:

基层单位上报基本材料器材申购计划的整理审批;

第三条:

基本材料器材采购计划及资金计划的编制;

第四条:

基本材料器材采购计划的组织实施及运储协调;

第五条:

材料器材采购、验收、运储及发放、工程施工的材料现场管理、日常化管理;

第六条:

基本供货商的选择与准入资格初审;

第七条:

基本供货商的日常管理;

第八条:

基本材料器材市场的调研及定期报告;

第九条:

材料器材供货商合同签定、合同履行督理及结算手续的经办;

第十条:

新材料、新工器具的市场调研及使用设计建议引入;

第十一条:

材料器材相关技术与商务资料的收集、整理、归档。

第二部分岗位职责

物料管理中心主任岗位描述卡

岗位名称:

物料管理中心主任

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、依据部门主要职责职责及业务定置范围,全面负责本部门业务管理工作的组织协调,为部门管理责任的第一承担者。

2、组织召开公司日常用料及日常用品、低值易耗品的管理例会;

3、组织了解市场物料种类及价格、质量分析会、同质比价(价廉质优)

4、督促定期或不定期进行公司物料清盘(核实准确)

5、负责物料的发送及信息反馈工作(包括货物运输合同的签订)(及时报送、数据准确)

6、建立供货厂商价格、经营范围等信息网(信息全面)

7、组织预测管理,确保及时送货,保证原材料及时到位(安排到位)

8、负责公司固定资产、设施、低值易耗品的管理(台账齐全)

9、负责检查物料管理中心各岗位职责落实和绩效考评。

(及时、有文字记录)

其他职责:

1.自觉维护企业声誉;

2.恪守企业员工行为规范。

兼岗名称:

隶属部门:

物料管理中心

直接上级:

主管经理

直接下级:

副主任综合管理岗;副主任业务运行岗等。

相关权限:

1、对公司决策有建议权;

2、对本部门员工业务岗位有调整权;

3、本部门员工三日内、副主任一日内因故请假的审批权。

年龄界域:

25-50周岁

基本条件:

熟悉各种材料性能,熟

悉本岗位业务。

学历职称:

相关专业大专以上学历,

中级(含)以上专业职称。

薪酬标准:

按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。

岗位目标:

全面尽职尽责的干好本职工作。

研新业务,巩固知识,熟悉掌握材

料性能及用途。

考核方式:

月度、季度、年度考核

工作标准:

1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;

2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;

3、注重本部门员工队伍综合素质建设,部门凝聚力、团队精神好,员工无大小违纪违规现象。

职业发展:

总经理助理、主管经营管理副总经理

物料管理中心(副)主任岗位描述卡

岗位名称:

副主任

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、依据部门主要职责及业务定置范围,负责本部门综合业务管理工作的组织协调;

2、协助物料管理中心主任搞好公司物料(日常用料及工程用料)的组织采购工作及日常物料的管理、发放;(协助得力、组织得当)

3、善于收集物料市场信息,录取供货商的相关资料及经营范围,坚持“货比三家”、“同质比价”、“优质”原则;(价廉质优)

4、低值易耗品及办公用品、工具、劳保卡片的建立;(卡片健全、记录全面)

5、组织落实物料的发送(验收、包装、列清单)及租赁运输车辆、鉴定运输合同;(按程序办事、及时、无差错)

6、定期或不定期地对物料库房进行盘库、清查,做到账、物、卡三对口;(账、物、卡三对口)

7、每月报公司材料汇总表格及当月物料行情动态表;(上报及时;全面、准确)

8、安全讲话记录、部门会议记录的填写、检查;

9、完成公司临时安排的其他任务。

(完成情况良好,工作态度认真)

其他职责:

1.自觉维护企业声誉;

2.恪守企业员工行为规范。

兼岗名称:

采购业务主办

隶属部门:

物料管理中心

直接上级:

物料管理中心主任

直接下级:

含系统管理、业务统计、采购业务主办岗(含专兼岗)、库房管理员(含兼岗)

相关权限:

1、对公司决策有建议权;

2、对本部门员工业务岗位有建议调整权;

3、本部门员工一日内因故请假的审批权。

年龄界域:

25-50周岁

基本条件:

熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。

学历职称:

相关专业大专以上学历,中级(含)以上专业职称。

薪酬标准:

按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。

岗位目标:

全面尽职尽责的干好本职工作。

研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料

性能及用途。

考核方式:

月度、季度、年度考核

工作标准:

1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;

2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管

理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务

处理;

3、注重本部门员工队伍综合素质建设,部门凝聚力、团队

精神好,员工无大小违纪违规现象。

职业发展:

物料管理中心主任、总经理助理、主管经营管理副总经理。

综合管理岗岗位描述卡

岗位名称:

综合管理岗

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、负责庆阳物料分组的日常管理;

2、基本材料器具的采购计划、资金申请表、付款申请表的编制及呈报;

3、全面负责庆阳日常及生产物料的采购工作;(采购及时)

4、筛选合理的供货厂商,做到“货比三家”、“同质比价”、“优质”的原则,负责与供货厂商谈判,达成一个相对理想的价格,并积极开发其他的供货渠道;(价廉质优、多渠道进货)

5、善于发现、搜集新材料等有利于公司生产需要的新型环保材料;(对此类型材料相当熟悉了解)

6、建立供货厂商价格、经营范围等信息网;(信息全面)

7、不定期进行市场物价信息调查,有利于完成生产中的急用料和疑难料种的采购;(信息全面)

8、熟练使用计算机进行网上定货或采购,和供货厂商进行谈判时要讲技巧、诚恳对人。

对任何料种的标准、规格熟练掌握。

(熟悉网上货源,专业知识丰富)

9、员工日常考勤表的管理;

10、协调物料管理中心车辆的装卸及货物的发送等工作;

11、供应商资质及发票的索取;

12、定期不定期到施工现场进行材料的核查。

其他职责:

1.自觉维护企业声誉;

2.恪守企业员工行为规范。

兼岗名称:

采购业务主办岗(庆阳零星用料采购)、质量检验管理岗

隶属部门:

物料管理中心

直接上级:

物料管理中心主任

直接下级:

相关权限:

年龄界域:

25-50周岁

基本条件:

熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。

学历职称:

相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。

薪酬标准:

按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。

岗位目标:

全面尽职尽责的干好本职工作。

研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料

性能及用途。

考核方式:

月度、季度、年度考核

工作标准:

1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;

2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管

理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;

3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。

职业发展:

物料管理中心副主任;物料管理中心主任

采购业务主办岗位描述卡

岗位名称:

采购业务主办A岗采购业务主办B岗采购业务主办C岗采购业务主办B岗

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作。

2、全面负责日常及生产物料的采购工作;(采购及时)

3、筛选合理的供货厂商,做到“货比三家”、“同质比价”、“优质”的原则,负责与供货厂商谈判,达成一个相对理

想的价格,并积极开发其他的供货渠道;(价廉质优、多渠道进货)

4、善于发现、搜集新材料等有利于公司生产需要的新型环保材料;(对此类型材料相当熟悉了解);

5、建立供货厂商价格、经营范围等信息网;(信息全面)

6、不定期进行市场物价信息调查,有利于完成生产中的急用料和疑难料种的采购;(信息全面)

7、熟练使用计算机进行网上定货或采购,和供货厂商进行谈判时要讲技巧、诚恳对人。

对任何料种的标准、规格熟练掌握。

(熟悉网上货源,专业知识丰富)

其他职责:

1.自觉维护企业声誉;

2.恪守企业员工行为规范。

兼岗名称:

(钢材、五金、建材采购)(劳动保护用品,彩板类,电线电缆)电器类,工程配置类,办公用品其他类

隶属部门:

物料管理中心

直接上级:

物料管理中心副主任

直接下级:

相关权限:

年龄界域:

25-50周岁

基本条件:

熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。

学历职称:

相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。

薪酬标准:

按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。

岗位目标:

全面尽职尽责的干好本职工作。

钻研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料性能及用途。

考核方式:

月度、季度、年度考核

工作标准:

1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;

2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;

3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。

职业发展:

物料管理中心副主任;物料管理中心主任

核算统计岗岗位(A)描述卡

岗位名称:

核算统计岗(含系统管理、业务统计)

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作;

2、认真贯彻执行公司有关材料核算的管理办法;

3、设置单项工程明细账和单项工程核算表,认真准确地登录公司各部门所发生的材料核算;

4、及时了解审核库房原材料、配件、产品、各类材料的库存情况、对工程、部门用料准确无误办理好出入库手续。

进出库材料票据以保管员签字审核为准,对库存再次进行核查;

5、执行材料管理制度,严格控制材料多发的情况,必须按照工程材料用料计划表发放物料,如超出计划要及时通知相关部门,按程序办理;

6、配合材料管理员在每月25日进行公司材料出入库物料核对,并汇总单项工程材料报表,报相关部门;

7、单项工程材料核算,即经营成本的核算,必须做到真实、准确、及时,为公司经营状况提供依据;

8、单项工程材料报表、单项工程退料报表、各部门消耗报表的编制;

9、安全讲话记录、部门会议记录的填写、检查;

10、员工劳保卡片的具体建立落实;

11.完成公司领导交办的其他工作任务。

其他职责:

1.自觉维护企业声誉;

2.恪守企业员工行为规范。

兼岗名称:

隶属部门:

物料管理中心

直接上级:

物料管理中心副主任

直接下级:

相关权限:

年龄界域:

25-50周岁

基本条件:

熟悉各种材料性能,熟悉本岗位业务。

学历职称:

相关专业中专以上学历,初级(含)以上专业职称,有相关工作经验。

薪酬标准:

按公司《薪酬管理办法》相关标准套发。

岗位目标:

全面尽职尽责的干好本职工作。

钻研新业务,巩固知识,熟悉掌握材料性能及用途。

考核方式:

月度、季度、年度考核

工作标准:

1、全面履行岗位职责,无职责挂空、缺失、不到位现象;

2、严格执行公司管理规章,落实相关制度,严格按业务管理流程组织和开展业务工作,准确职责定位,精确业务处理;

3、注重自身综合素质建设,提高个人在部门中凝聚力、团队协作精神好,无大小违纪违规现象。

职业发展:

物料管理中心副主任;物料管理中心主任

核算统计岗岗位(B)描述卡

岗位名称:

核算统计岗(含系统管理、业务统计、信息管理)

岗位职责

工号:

主岗职责:

1、依据部门主要职责及业务定置范围展开工作;

2、认真贯彻执行公司有关材料核算的管理办法;

3、提供西安发生的单项工程明细账(在月材料报表出来后12小时内),

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