监测设备谈判文件.docx
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监测设备谈判文件
监测设备谈判文件
水土坚持监测二期工程设备推销
竞争性谈判文件
项目编号：
采购人：
省水文水资源勘测局
代理单位：
招招标
编制日期：
二〇一〇年九月
竞争性谈判公告
一、推销人称号：
省水文水资源勘测局
地址：
山师北街2号
二、推销代理机构称号：
招招标
三、推销项目称号、编号、简明技术要求：
项目称号：
水土坚持监测二期工程设备推销
项目编号：
；
推销内容及分包：
A包：
计算机；数码相机、摄像机；数据存储藏份等设备；
B包：
观测、监测、计量、剖析等仪器、设备及设备等；
技术参数及详细推销内容见推销文件项目说明局部。
四、供应商资历要求：
在中国境内注册、具有独立法人资历，并具有本推销文件要求的提供货物才干的供应商，详细要求见推销文件。
五、报名及获取推销文件地点及时间
地点：
时间：
2020年9月3日至2020年9月7日，上午9:
00—下午17:
00
报名时，请携带营业执照正本、税务注销证正本、法定代表人授权委托书及身份证等证件的原件及复印件一份〔加盖公章〕到指定地点报名。
七、本项目联络人：
联络：
八、其他：
届时请参与谈判的供应商代表列席报价仪式，逾期递交或不契合规则的报价文件恕不接受。
第一局部参与谈判单位须知
一、定义
1、〝推销人〞系指省水文水资源勘测局；
2、〝代理机构〞系指招招标；
3、〝承包商〞系指受代理机构约请参与谈判并向代理机构提交报价文件的企业法人；
4、〝成交承包商〞系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性照应较强，综合竞争实力最优，取得与委托方和推销人签署合同资历的承包商。
二、竞争性谈判文件说明
1、适用范围：
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判约请函中所表达的项目。
2、竞争性谈判文件的廓清或修正：
推销代理机构对竞争性谈判文件必要的廓清或修正的内容须在提交报价文件的截止时间2天以前，以书面方式通知一切已支付竞争性谈判文件的承包商。
廓清和修正的内容将构成竞争性谈判文件的组成局部。
3、现场踏勘：
自行勘察。
4、谈判文件获取时间地点：
地点：
时间：
2020年9月3日至2020年9月7日，上午9:
00—下午17:
00
资料费400元，售后不退。
三、报价文件的编制
承包商应按竞争性谈判文件的要求预备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性照应，否那么其谈判资历有能够被谈判小组否决。
〔一〕报价文件的组成：
报价文件由资历、资质证明文件、商务文件、技术文件三局部组成。
1、资历、资质证明文件：
1.1供应商的资历至少须满足谈判约请函所设定的条件和要求：
1.2为具有被授予合同的资历，供应商应提供令推销人满意的资历证明文件，以证明其契合报价合格条件和具有实行合同的才干。
为此，所提交的资历证明文件中可以包括以下资料：
〔1〕有关证明供应商法律位置的原始文件的复印件〔包括营业执照正本、税务注销证正本，报名企业法定代表人授权委托书及身份证明等资料。
报名企业为设备代理企业的还需提供设备消费企业授权代理证明。
〕
〔2〕近三年〔不含本年度〕财务状况〔应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务状况说明书等资料的复印件〕
〔3〕拟派项目团队成员的名单、资历资历证明及简介。
〔4〕供应商完成的相似项目状况和如今正在实行的合同状况。
〔应附中标通知书或合同协议书等资料的复印件〕；
〔5〕近三年〔含本年度〕发作的诉讼及仲裁状况〔假设有，应说明相关状况并附法院或仲裁机构作出的判决、仲裁等有关法律文书的复印件；假设无也请说明〕；
〔6〕企业的相关获奖证书等。
供应商须对提供的以上资料的真实性担任。
如在评审进程中评委会要求提供原件查验的，应及时提供原件查验，假定发现有不实之处，按废标处置。
2、商务文件：
〔包括报价及有关说明、商务报价两大局部〕
第一局部报价及有关说明〔表格格式附后〕
（1）法定代表人资历证明书
（2）法定代表人签署授权委托书
（3）报价函
（4）唱标单
（5）对谈判文件及合同条款认同水平声明
（6）报价保证金
（7）谈判文件要求供应商提交的其它报价资料〔本项无格式，需求时由推销人用文字提出〕
第二局部商务报价
（1）封面
（2）总说明
（3）报价总价
（4）设备报价明细表
（5）报价需求的其他资料
3、技术文件〔包括技术标及综合说明两大局部〕
第一局部技术标
项目班子〔含售后效劳及维修〕装备。
a.项目管理班子装备状况表、组织结构图；
b.项目经理简历表；
c.其它辅佐说明资料；
第二局部综合说明
（1）报价央求说明书，供应商普通状况，年营业额数据表；
（2）供应商对自身承建本项目的有利条件和优势说明。
有关交货期、产质量量、售后效劳等方面对业主的承诺；
（3）近三年承揽完成的项目一览表；
（4）目前正在承揽的项目一览表；
（5）近三年财务状况表；
注：
供应商必需将报价文件〔正本和正本〕中的有关文件按上述顺序陈列装订成册〔供应商可停止补充〕，并在首页编制〝报价文件目录〞。
商务与技术局部可以分册编制。
〔二〕报价要求
1、报价
1.1推销人将于规则的时间和地点举行报价仪式，参与报价的供应商代表应到推销代理单位招招标处签名报到，以证明其列席报价仪式。
供应商法定代表人或授权代表必需列席报价仪式。
1.2参与报价仪式的供应商的法定代表人或其委托代理人应随带自己身份证原件，委托代理人还应随带参与报价仪式的法定代表人授权委托书原件一份，以证明其身份。
1.3按规则提交合格撤回通知的报价文件不予开封，并退给供应商；按本须知第1.6.1条规则确定为有效的报价文件，不予送交评审。
1.4报价顺序
〔1〕在谈判文件确定的时间掌管人宣布中止接受报价文件，会议末尾，引见参与本次报价仪式的有关部门，宣布会议须知：
〔2〕宣布参与报价仪式的单位；
〔3〕宣布评审原那么、方法、纪律；
〔4〕由推销人及其委托的监视单位对各供应商的相关证件停止核验，核验各供应商能否契合本谈判文件要求的供应商资历的各项规则。
供应商法定代表人或授权代表未参与报价仪式的视为自动坚持。
〔5〕由监视单位对报价文件的密封状况停止反省后，同时宣布具有合格报价资历的供应商名单。
〔6〕对各供应商停止地下唱价。
〔7〕报价仪式完毕，供应商不要分休会场，等候二轮谈判。
推销人、代理人将对报价仪式停止记载，推销人审核后存档备查。
1.5推销人在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的合格标志密封的报价文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。
1.6报价文件的初步审查
1.6.1评标时，将对谈判文件停止初步审查，当报价文件出现以下情形之一的将视为有效，按废标处置，不得进入评审：
①本须知规则的报价文件有关内容未按本须知规则加盖供应商印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，由委托代理人签字或盖章未随报价文件一同提供有效的〝授权委托书〞原件；
②未按规则格式填写，内容不全字迹模糊，无法识别的：
③在谈判文件没有规则的状况下，提交多个报价或有选择性报价的；
④资历审查文件编制及资历审查不契合要求的。
1.6.2对报价文件停止初步审查后，未出现上述任何状况的，谈判小组停止下一步评审、比拟。
〔三〕报价文件的密封和标志
1.1供应商应将报价文件正本〔含电子文档〕和正本、资历审查文件密封装订，并在包封密封骑缝处加盖供应商公章和法定代表人〔或授权代表〕印鉴或签字。
1.2包封上应写明：
〔1〕推销人称号；
〔2〕项目称号；
〔3〕谈判编号；
〔4〕供应商称号〔加盖公章〕和地址；
〔5〕注明〝开标时间以前不得开封〞字样。
1.3假设包封没有按上述规则密封并加写标志，推销人将不承当报价文件错放或提早开封的责任，由此形成的提早开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。
四、报价文件的递交
1、递交报价文件的截止时间、地点：
递交截止时间：
2020年9月15日上午9时〔北京时间〕
地点：
2、承包商必需在截止时间前将报价文件送达指定地点，如因谈判文件的修正推延截止日期的，那么按推销代理机构另行通知规则的时间递交；
3、在截止时间后递交的报价文件概不接纳；
4、电报、、、电子邮件方式的报价文件概不接受；
5、对承包商的报价文件、电子文档不予退还。
6、报价文件份数：
报价文件一正四副，电子文档1份〔电子文档必需注明公司称号〕，独自密封的唱价单〔唱价单一式三份〕，独自装订密封的资历证明文件一份。
7、报价文件的签署
供应商编制报价文件。
应明白标明〝报价文件正本〞和〝报价文件正本〞。
正本和正本如有不分歧之处，以正本为准。
正本和报价〔唱价〕单不分歧的，以报价〔唱价〕单为准。
报价文件正本与正本均应采用A4幅面的纸张打印，按顺序装订成册，标明目录和页码。
报价文件正本与正本均应由供应商法定代表人〔或授权代表〕在规则处签署并加盖法人单位公章。
由委托代理人签字或盖章的在报价文件中必需同时提交法定代表人签署的授权委托书，法定代表人签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应契合要求，否那么法定代表人签署的授权委托书有效。
全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是由于谈判文件的修正而发作的，或许是供应商形成的必需修正的错误。
但修正处应由报价文件签署人签字证明或加盖印鉴。
8、报价截止时间：
2010年9月15日上午9时〔北京时间〕。
9、报价地点：
五、合格的承包商
契合以下条件的承包商即为合格的承包商：
1、在中国境内注册、具有独立法人资历，并具有本推销文件要求的提供货物才干的供应商；
2、提供的资历、资质证明文件真实有效；
3、向推销代理机构购置谈判文件并注销备案；
4、在以往的报价活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；
5、遵守«中华人民共和国合同法»及其他有关的法律法规和规则。
合格的承包商才具有参与谈判的资历。
六、报价有效期
自提交报价文件之日起90日历日。
在有效期满之前，假设出现特殊状况，推销人可以书面方式向供应商提出延伸谈判有效期的要求。
供应商须以书面方式予以回答，供应商可以拒绝这种要求而不被拘留谈判保证金。
赞同延伸谈判有效期的供应商不允许修正其报价文件，但需求相应地延伸谈判保证金的有效期。
七、谈判费用
1、各承包商自行承当参与竞争性谈判进程中自身发生的一切费用；
2、依据发改办价钱【2003】875号文规则，在支付成交通知书前由成交供应商向推销代理人支付本项目的成交效劳费。
成交效劳费收取规范按国度计委2002年发的计价钱[2002]1980号文的规则执行。
3、以上费用由供应商在报价中综合思索，不另行计取。
八、保证金
1、保证金：
谈判保证金A包伍仟元整，B包叁万元整，可以采用现金、银行汇票或电汇等交款方式。
报价保证金须在报价文件递交截止时间前抵达指定帐户，否那么视为自动坚持本次谈判资历〔开户单位：
招招标，开户银行：
，账号：
。
2、供应商应提交不少于上述规则数额的谈判保证金，作为其报价文件的一局部。
3、关于未能按要求提交谈判保证金的报价，推销人将视为不照应谈判而予以拒绝。
4、未成交的供应商的谈判保证金将在推销人与成交供应商签署合同之日起5日内退还〔无息〕。
5、承包商发作〝第九条〔二〕〞所列状况的，其保证金将被没收。
九、有效报价
（一）承包商有以下状况之一,其报价被视为有效报价。
1、承包商未按规则提交保证金；
2、承包商提供的报价文件不完整；
3、报价文件未按谈判文件的规则签署；
4、承包商对谈判文件未做出实质性照应；
5、承包商不参与报价仪式及谈判事宜；
6、法律、法规规则的其他状况。
〔二〕承包商有以下状况之一，其报价不只被视为有效，而且推销人、代理推销机构将严厉依照«中华人民共和国政府推销法»及相关法律、法规及规章制度的规则行使权益。
承包商给推销人、推销代理机构形成损失的，应予以赔偿并扣除保证金。
1、承包商提供的有关资历、资质证明文件不真实，提供虚伪报价资料；
2、地下报价后，承包商撤报答价，参与谈判；
3、承包商串通报价；
4、承包商向推销人、推销代理机构、谈判小组成员提供不合理利益；
5、成交承包商不按规则要求签署合同；
6、确定为成交承包商后，在规则时间内不交纳成交效劳费；
7、法律、法规规则的其他状况。
十、付款方式
设备进场阅历收合格后，按成交额的30%支付预付款。
经乙方装置、调试并由双方结合验收合格后付至合同额的70%，经审计终了后付至审计额的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后无质量效果无息付清。
第二局部地下报价、谈判、成交
一、地下报价
反省报价文件密封状况：
监视人员对各承包商提交的报价文件密封状况停止反省、公示。
二、谈判小组
推销代理机构将依据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家以及推销人方代表等三人以上的双数组成，谈判小组担任对报价文件停止综合评审，依照谈判文件规则提交书面评审报告。
三、谈判原那么和评审方法
〔一〕谈判原那么
〝公允、公正、择优、效益〞为本次竞争性谈判的基本原那么，谈判小组依照这一原那么的要求，公正、公平地看待各承包商。
同时，在谈判进程中遵守以下原那么：
1、客观性原那么：
谈判小组将严厉依照谈判文件要求的内容，对承包商的报价文件停止仔细评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据文件自身，而不依托文件以外的任何要素；
2、一致性原那么：
谈判小组将依照一致的原那么和方法，对各承包商的报价文件停止评审；
3、独立性原那么：
评审任务在谈判小组外部独立停止，不受外界任何要素的搅扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承当团体责任；
4、保密性原那么：
谈判小组成员及有关任务人员将保守承包商的商业秘密；
5、综合性原那么：
谈判小组将综合剖析评审承包商的各项目的，而不以单项目的的优劣评审各承包商。
〔二〕评审方法
本次竞争性谈判采用综合评审法，谈判小组成员综合评定各承包商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定成交候选人排序或许依据推销人授权直接确定成交承包商。
1、初步评审，确定合格的入围承包商。
契合本竞争性谈判推销文件〝第一局部、五〞规则的承包商即为合格的承包商；
经过初步评审，报价文件无实质性偏向、契合推销人要求的承包商即为合格的入围承包商。
2、与各合格入围承包商区分停止技术、商务谈判。
3、依照«中华人民共和国政府推销法»、评审细那么等有关法律法规的规则，谈判小组采用〝综合实力最强，可以最大限制满足推销人需求，并且最终报价合理〞的方法依次对各合格承包商停止评审，确定成交承包商排序，推销人依法每标段确定一名成交供应商。
供应商成交后凭成交通知书签署合同，报价文件是合同的组成局部。
4、评审细那么见第五局部。
四、错误的处置
1、供应商应对填报商务局部的计价准确性担任，并应承当由于错误填报所发生的结果，因此提示供应商应仔细核对所填报的各项目子项单价以及总报价，防止计算错误。
2、评委有权益关于清单中不合理报价〔如清楚高于市场正常水平价钱或清楚低于社会平均水平并且能够低于其本钱的价钱〕提出质疑，在此状况下，供应商必需提供证明其报价合理的充沛的资料，假设谈判小组经过讨论依然认定供应商不合理报价成立，那么其报价按废标处置。
3、假设谈判文件要求供应商的计价清单采用书面文字和电子版两种方式，那么报价前供应商应自行核对以保证两种报价方式表述的内容分歧。
电子版的计价清单建议采用不可擦写的光盘。
开标后如发现两种报价方式不分歧时谈判小组将以书面文字表达方式为准。
五、报价文件的廓清：
为了有助于报价文件的审查、评价和比拟，谈判小组可以用书面方式要求供应商对报价文件含义不明白的内容作必要的廓清或许说明，有关廓清说明与回答，供应商应以书面方式停止，但对谈判报价和实质性的内容不得更改，凡属于谈判小组在评审中发现的算术错误停止核实的修正不在此列。
六、报价文件的实质性照应：
1、所谓实质性照应是指报价文件应与谈判文件的一切实质性条款、条件和规则相符，无清楚差异或保管。
纠正这些清楚差异或保管将会对其他实质上照应谈判文件要求的供应商的竞争位置发生不公正的影响。
2、假设报价文件实质上不照应谈判文件各项要求，谈判小组将予以拒绝，并且不允许供应商经过修正或吊销其不契合要求的差异或保管，使之成为具有照应性的报价。
七、成交通知书
谈判完毕后，由推销人或其委托的代理机构向成交承包商签发«成交通知书»。
八、报价
1、所报单价应包括为完成设备供应所需的包括设备原价、外购、外协、配件、油漆、包装、保险、税费〔出口局部还要包括关税、商检、手续费等〕、管理、利润、检验、运杂费、装卸费、调试、培训、配合、检检验收、资料费及保修、试运转、推销代理效劳费等全部费用的报价。
并包括各项费用和价钱的涨价风险等，以及谈判、报价文件明示或暗示的一切责任、义务和不可抗力以外的一切风险。
2、各供应商在计算报价时应综合思索市场一切风险要素〔包括供货时期资料价钱变化风险〕。
3、有关说明
①供应商用于本项目的一切资料、设备等质量应满足国度现行规范、规范要求，为中高档产品且满足环保要求。
推销人接受优于谈判文件要求的功用、技术参数、资料、工艺及设备设备等。
②本项目的成交供应商担任本谈判范围内货物的推销、供应、技术支持、培训、维护维修等所需的一切费用。
4、设备装置时期，报价文件中承诺的项目经理必需常驻工地现场。
报价文件中承诺的项目经理不得兼任本项目以外的任何项目，否那么推销人将有权双方解除合同，由此形成的一切责任由供应商承当。
5、计量单位
除本谈判文件有特殊要求外，报价文件及相关资料所运用的计量单位均应采用国度法定计量单位，符号和缩写也应契合有关规则。
6、本次竞争性谈判供应商只允许有一个报价，推销人不接受有任何选择的报价。
提交多个报价或有选择性报价的按废标处置。
成交价以最终报价为准，假定最终报价与最后报价不同，构成总报价的各分项报价应以比例调整。
7、供应商须到设备现场踏堪以充沛了解工地位置、现场状况、路途、贮存空间、装卸限制、装置条件及任何其他足以影响报价的状况，任何因无视或曲解工地状况而招致的漏报、索赔或交货期延伸央求将不被同意。
8.12有关说明
8.13供应商应对谈判范围内的一切设备，推销人保管甲供或甲方重新调查市价确认价钱的权益，可对供应商所报的设备资料停止置换。
8.14由成交供应商担任推销的设备、资料，其品牌、质量、价钱必需提早30日报推销人书面认可后，方可推销，否那么，推销人有权拒收，由此形成的一切责任损失均由供应商承当。
8.15在合同实行进程中，如成交供应商在报价文件中所报某种产品价钱高于推销人了解到的相反或同类产品的市场价钱，那么推销人有权要求成交供应商降低该产品价钱或采用其他价钱较低的同类产品交流。
如成交供应商在报价文件中所报某种产品价钱低于相反产品的市场价钱，以成交供应商在报价文件中的报价为准。
第三局部技术要求
1、依据技术文件要求，本项目的设备、资料、隶属配件等必需到达现行中华人民共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的要求，如各规范及规范要求有出入那么以较严厉者为准。
2、所用资料、设备须是满足平安、环保、运用要求的国际、国际知名品牌。
3、推销人、成交供应商赞同以下内容列入推销合同
推销人保管在正式签署合同时对本谈判文件相关商定变卦的权益。
在正式签署合同时，关于推销人对中标人提出的任何要求，在满足国度相关法律法规规则的基础上，成交供应商均应无条件接受。
4、交货时间：
合同签定后二十天内。
5、交货地点：
用户指定。
6、供应商需有国际消费厂家针对本项目的授权书或出口设备国际总代理针对本项目的授权书。
7、售后效劳：
除招标文件明白规则以外，其他效劳供应商自报。
第四局部合同授予
一、签署合同
«成交通知书»收回后七个任务日内，在推销代理机构的协助下，由推销人和成交承包商签署合同。
合同签署的内容不能超出竞争性谈判文件、谈判进程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。
二、合同格式
合同一式六份，正本两份，正本四份，双方各执三份。
三、合同条款
本推销文件的合同采用国度或中央规范合同或采用经双方认可的合同格式。
第五局部附件
一、报价函
推销单位：
1、依据已收到的的谈判文件，依照相关规则，我单位经调查现场和研讨上述项目谈判文件的相关规则后，我方愿以：
元人民币的总报价，按谈判文件规则的技术规范和其他要求承揽本项目。
2、一旦我方中标，我方保证配合交货期及依照合同要求，按期完成产品供应义务。
将保证本产质量量保修期为年，运用寿命为年。
3、假设我方中标，我方将依照商定承当相关责任和义务。
4、我方赞同所递交的报价文件在谈判文件规则的报价有效期内有效。
在此时期内我方如中标，我方将受此约束。
5、我方赞同按谈判文件规则交纳万元作为报价保证金。
供应商：
〔盖章〕单位地址：
法定代表人：
〔签字、盖章〕
邮政编码：
电话：
传真：
开户银行称号：
银行帐号：
开户行地址：
电话：
日期：
年月日
二、制造商授权书
〔参考格式，代理商提供〕
推销人：
我们〔制造商称号〕，是依据〔国度称号〕法律正式成立的、主营业务地址在〔制造商地址〕的一家制造商，在此，指定并任命〔供应商称号〕，一家依据中国法律正式成立的主要营业业务地址在〔供应商地址〕的公司，作为我们合法的代理人，停止以下有效的活动：
〔1〕代表我方在中华人民共和国操持贵方第号谈判公告要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
〔2〕作为制造商，我们保证以报价协作者来约束自己，并对该报价共同和区分承当谈判文件中所规则的义务。
〔3〕我方兹授予〔供应商称号〕全权操持和实行上述我方为完成上述所必需的事宜，具有交流或吊销的全权。
兹确认〔供应商称号〕或其正式授权代表依此合法地操持一切事宜。
我方于年月日签署本文件，〔供应商称号〕于年月日接受此文件，以此为证。
授受日期：
供应商称号〔盖章〕：
制造商称号〔公章〕：
法人代表签字：
日期：
年月日
三、法定代表人资历证明书
单位称号：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
为（项目称号）供应、效劳和保修，签署报价文件、停止合同谈判、签署合同和处置与之有关的一切事务。
特此证明
供应商：
〔盖章〕
日期：
年月日
四、法定代表人授权委托书
推销人：
兹委托〔全名和职务〕代表〔供应商称号〕参与的谈判活动，并以此授权其全权代表我方处置本次报价的有关事宜。
本授权书有效期自年月日至年月日。
附：
全权代表的状况：
授权代表：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
供应商：
〔盖章〕
法定代表人：
〔签字、盖章〕
年月日
五、同类设备制造、销售业绩一览表
序号
项目称号
业主
称号
设备称号及规格
签署合同时间
合同
金额
业主联络人及联络方式
证明资料及业主评价
1
证明和评价资料附在本表之后
2
3
4
5
供应商〔盖章〕：
法定代表人或授权代表〔签字或盖章〕：
日期：
年月日
六、唱标单
项目编号：
包号：
供应商称号〔并加盖公章〕：
法定代表人或授
升级会员 