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应用写作大纲

“应用写作”教学大纲

章节

教学侧重

第一章应用写作的一般原理

第一节

应用写作的性质与特点

应用文的概念、特点

第二节

应用写作的语言要求

应用文语言的特点：

准确、简洁、质朴、得体

第三节

应用文体的表达方式

主要表达方式为叙述、议论、说明，注意与文学作品的区别

第四节

学习应用写作的基本条件

加强思想修养、深入实际、调查研究、加强语文基础训练、反复练笔

第二章公文文体的写作

（一）

第一节

公文的概念和作用

公文的概念、作用

第二节

公文的分类和格式

按不同的分类方法分类；公文的格式为本节的重点（眉首、主体、版记）

第三节

公文的词语与句式

常用词语、句式

第四节

公文的行文方式与规则

公文的行文方式、公文的行文规则（上行文、下行文、平行文）

第三章公文文体的写作

（二）

第一节

命令（令）、决定

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第二节

意见、批复

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第三节

公告、通告

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第四节

通知、通报

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第四章公文文体的写作（三）

第一节

报告、请示

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第二节

函、议案

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第三节

会议纪要

概念、适用范围、写作特点及要求；例文

第五章事务文体的写作

第一节

计划

概念、作用、结构；写作特点及要求；例文

第二节

总结

概念、作用、结构；写作特点及要求；例文

第三节

简报

概念、作用、结构；写作特点及要求；例文

第四节

规章制度

概念、作用、结构；写作特点及要求；例文

第六章信息文体的写作（自学）

第七章财经文体的写作

（一）

第一节

合同

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第二节

广告

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第三节

商务策划书（自学）

第四节

标书（自学）

第八章财经文体的写作

（二）

第一节

市场调查报告

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第二节

市场预测报告

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第三节

可行性研究报告（自学）

第四节

审计报告（自学）

第九章诉讼文体的写作（自学）

第十章公关礼仪文体的写作

第一节

求职函、辞职函、慰问函

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第二节

贺信（电）、贺词

概念、作用、种类，主要条款；写作特点及要求；例文

第三节

欢迎词、欢送词、答谢辞（自学）

第四节

晴间、聘书（自学）

第十一章学术论文的写作

第一节

学术论文的概念与特征

概念、特征

第二节

学术论文的选题

选题的重要性、选题的原则

第三节

学术论文的写作过程

收集材料、分析综合、拟出提纲、执笔成文、修改润色

第四节

学术论文的写作方法

论证方法、结构格式

第一章应用写作的一般原理

第一节应用写作的性质与特点

一、应用写作的性质（教材）

（一）什么是应用写作

（二）应用写作的源流

（三）应用文的分类（应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的具有规范体式的实用性文章。

）

二、特点：

（一）明确的实用性

（二）内容的真实性

（三）作者与读者对象的特定性

（四）较强的时效性

（五）格式的规范性

（例如：

借钱，借条既应是借款人表述自己真实意图的书面途径，也是债权人的一个凭据；应该具备的文面格式项目有：

标题、正文、署名、成文时间等）

三、补充：

应用文的种类（从通用、专用两类分）

1.通用类（行政公文类、通用事务类、个人事务类）

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

（1）行政公文类：

指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。

公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。

包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

（2）通用事务类：

包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

（3）个人事务类：

如日记、读书笔记及各类信函等。

2.专用类（指专业性较强的文书）

（1）科技类：

如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（2）财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

（3）司法类：

如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

（4）传播类：

如消息、通讯、特写和广告等。

第二节应用文体的语言要求

一、准确

二、简洁（简明）

使用惯用语、成语、熟语等；简短以明白无误为尺度。

三、质朴

四、得体

特定的读者对象、特定的内容、特定的传播条件等等

第三节应用文体的表达方式

表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。

表达方式有五种形式：

记叙、描写、抒情、说明和议论。

一、叙述：

记叙（叙述）是记叙文的主要表达方式；

二、议论：

议论是议论文的主要表达方式；

三、说明：

说明是说明文的主要表达方式；

（这三种是应用文的主要表达方式，而且，一般应用文的表达方式以叙述为主、辅以说明，少量的议论；（本书第九章的）学术论文作为议论文的一种，“论”也主要反映在中心论点、小标题和开头结尾，仍以论据为主）

四、描写、抒情主要用于文学作品。

第四节学习应用写作的基本条件

（一）学习本课程的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

（二）进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

•补充：

应用文的主题和材料

（一）主题

主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。

应用文主题的形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。

撰写应用文对主题有以下要求：

写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。

（二）材料及其来源

所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。

应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。

（三）材料的选择和使用

1.选择材料：

要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。

2.使用材料：

要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。

（四）材料与主题的关系

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。

如果说主题是文章的灵魂，那么，材料就是组成文章的肌肉和血液（结构则是骨架）

•补充：

应用文的结构

应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。

应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

1.层次：

层次是应用文思想内容表现的次序。

每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。

2.层次的形式：

关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：

以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。

3.层次的表述方法：

小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。

4.段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。

在划分层次之后，需要安排好段落。

一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。

•应用文的开头与结尾

应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。

所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。

应用文的开头，一般常用的形式有如下几种：

•应用文的结构（开头的要素）

（1）位置：

位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。

（2）内容：

简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者理解应用文的内容。

一般来讲，请示、报告以写明理由为开头；决定、批复以说明根据为开头；规章制度则以说明目的为开头。

（3）写法：

以提问的方式开头，即将应用文中要回答的问题，于开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意，开门见山的效果；以致意的词语开头。

贺信、感谢信、讲话稿等多以这种方式来写导语；表明作者的态度。

如：

“国务院同意××部《关于×××××的报告》，现转发你们……”，一般用于批转、转发公文的通知或答复下级请示的批复。

•结尾的写法：

结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：

（1）以专用词语，结束全文。

如：

“特此报告”、“此布”、“此复”等。

（2）以简要文字表示具体的要求，再次强调行文目的。

如：

“上述报告，如无不妥，请批转……”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。

（3）再次点明与深化全文主题，加深理解。

（4）发出号召，寄托希望。

•例如

工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；

行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；

调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题－分析与论证问题—解决问题的次序组织。

如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。

第二章公文文体的写作

第一节公文的概念和作用

一、公文的概念

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的作用：

领导与指导作用；传达与教育作用；桥梁与纽带作用；凭证与依据作用

第二节公文的分类和格式

一、公文的分类

（一）按适用范围分（党政不同，有交叉）

行政机关：

按《国家行政机关公文处理办法》规定，共计13种：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

党委系统：

无上述的红色字体的种类，有“决议”、“指示”、“公报”、“条例”、“规定”

（二）按行文方向分——上行、下行、平行

（公文的运行方向、发文机关与收文机关的关系）

上行——请示、报告

下行——命令（令）、决定、通知、通报、批复

平行——函、议案（个别的通知、通报、纪要）

（三）按保密级别分

分为秘密公文和非秘密公文

•没有密级的公文可在报刊上公布以实现宣传教育等功用；

•秘密公文的等级又分为三级：

绝密、机密、秘密；

•不同的密级，传达范围、保密期限不同；

•绝密、机密级公文，须在版头标注密级与份数序号。

（秘密可不注明份数序号）

（四）根据使用范围分

•通用公文和专用公文：

“通用”——各行业系统均可使用，如通知、报告等；“专用”——各行业内部常用，如，司法、金融、军事等

（五）按缓急程度分（补充教材）

•特急（办理时限：

1日内）、急（办理时限：

3日内）、一般；

这里的分类只是按不同的标准进行的，而任何一份公文都是兼类的！

例如：

《国务院关于授予巴金“人民作家”荣誉称号的决定》按行文关系（公文运行方向），这是下行文；按使用范围，这是通用公文；按适用范围，这是行政公文而非党委公文┄┄这就兼有三类性质。

补充：

行政公文的特点

（一）法定作者（依法成立、依法行使权利和承担责任、义务的机关、组织）

（二）制发的程序性（制作、发出都有规定的程序）

（三）公文的法定效力（权威性、约束性）

（四）公文的规范体式（1.现代汉语语体；2.文件的格式。

）

二、公文的格式

行政公文的格式体现了国家机关行政公文的权威性。

拟制和发布公文必须遵守格式规定。

公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。

（各部分的字号、字体使用规定）

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

眉首又称文头、版头；版记又称文尾。

第六章财经文体的写作

合同、市场调查报告、市场预测报告、标书

•第一节合同

一、合同的概念和作用（教材105页所引《中华人民共和国合同法》1999年10月1日起施行的文字）

注意：

1.订立合同者包含自然人、法人、其他组织。

（区分法人、法人代表）

2.协议：

在一般情况下，“协议”=“合同”；

在同等的订立条件下，“合同”较之“协议”更为正式。

因此，当同一当事人、同一事项时，既有协议又有合同，以合同为准！

作用：

现实生活中，不乏实例——因为订立书面合同或只口头约定而未订立书面合同而产生的各种各样的利或者弊.

1.约束作用；2.保障作用

二、合同的类型：

【分为两点：

分类（4类）、类型（15种）】

（一）分类

1.按合同的内容分（购销、建筑、货运、租赁等等）

2.按合同的适用时间分（长期、年度、季节、临时）

3.按双方的权利、义务分

4.按合同的样式分（表格式、条款式）

（二）合同的种类

•《中华人民共和国合同法》规定的种类：

十五大类。

（详见教材105页）

买卖合同；供用电（水、气、热力）合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；技术合同；保管合同；仓储合同；委托合同；行（hang）纪合同;居间合同。

三、合同的基本内容

•《中华人民共和国合同法》第十二条规定：

•合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住址；

（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或报酬；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法

四、书面合同的格式和写法

（一）标题：

合同类型＋文种词：

供销合同、招聘合同

（二）订立者：

1.书写位置：

标题下方，顶格并排或分置于同一排的两端。

2.书写内容：

订立合同的双方或多方的正式全称，并注明“甲方”、“乙方”、“丙方”等等。

（但不能称“你方”、“我方”）

（三）正文正文应具备的主要条款：

1.标的

2.数量和质量

3.价款或酬金

4.履约期限、地点和方式

5.违约责任

6.解决争议的方法

•八条必备条款解

“标的”指合约的指向物——商品或者服务等，是一法律术语。

在“供销合同”中，是被“供”或“销”的“商品”，在“建筑合同”中是“建筑物”，在“技术转让合同”中，是“技术”。

“标的物”不清或指向错误，是引起合同纠纷的原因之一。

（包含产品名称、规格、等级等等。

）

“数量和质量”：

涉及“数量”的问题常常是计量单位，如，“打”、“克”、“千克”。

涉及“质量”的问题很复杂，主要在：

一是对质量的约定；一是检验质量的标准（方式、方法）。

例如，某剪刀厂与某供销社签订的供应菜刀的合同，供销社收货时的检验方式是“砍肉骨头、干竹竿”。

“价款或酬金”：

主要问题在，结算单位、付款方式。

如，“到岸价”、“离岸价”……

“履约期限、地点、方式”：

这也很重要，现在合同纠纷中很多是由于到期未履约而产生的；而“地点”也是影响订约各方经济利益的重要因素，如，“北京××金属研究所”和成都××厂的定购合同中的货到地点“三河”（成都的“三河场”、河北的“三河县”）；“履约方式”如，“自提货”、“送货”等等。

“违约责任”：

这是约束订约各方的要款，也是发生纠纷时解决问题的依据。

如，教材109页“岗位聘任合同书”的“第六条违约责任”共有三款。

“解决争议的方法”：

在订立合同时，预先约定解决争议的方法，对可能出现争议的问题设定一个解决的方法，有助于合同的顺利执行。

如，“聘用合同”约定劳动争议由某级仲裁委员会解决。

如，教材109页“岗位聘任合同书”的“第七条争议处理”（教材第111页）。

•关于合同的“附件”

与履约有关的材料作为附件处理；

注明“附件”的位置：

正文结束后的左下方（如同有附件的公文！

）。

“附件”的书写要求：

同有附件的公文的要求，注明附件的名称、份数。

如果合同有附件，常常在合同正文条款”对“附件”有说明！

如，“见附件1”等。

）

（四）结尾

•合同正文结束后必须有署名、盖章、成文时间等项目。

•书写方式：

同标题下方的格式统一：

统一靠左或分置左右两边。

•合同如经过公正，结尾出还应有公证机关的署名、盖章。

•例见教材111页“岗位聘任合同”的结尾部分。

（五）订立合同的原则

（一）依法（违法订立的合同不受法律保护）

（二）平等（防止“霸王合同”等）

（三）内容明确具体（句子、词语规范、正确使用，防止歧义，乃至标点符号的错用。

如，“定金”（保证金）、“订金”（预付款）的一字之差。

逗号和句号的使用。

苏州某皮衣厂和内蒙某供销社的供销合同：

“一平方尺以上、有剪刀斑的不要。

”）

（四）不得单方面涂改、修订和终止合同。

第二节市场调查报告

一、市场调查报告的概念和作用

市场——狭义的市场是指商品买卖的场所；广义的市场是指商品生产或拥有者为满足其相互的需要，通过买卖方式实现其商品相互转让的商品交换关系的总和。

市场调查——研究市场供求变化，挖掘和发现商品的发展前景。

市场调查的内容和范围——①市场需求情况研究；②消费者研究；③产品市场占有率研究。

④市场竞争情况研究；⑤国家的有关方针政策研究

市场调查的方法

询问法

现场观察法

试验法（试销法）

抽样调查法

一般调查的方法有普查、抽样调查、典型调查和重点调查等，同样适用于市场调查。

除此之外，还常采用询问调查法、直接调查法、实验调查法和统计分析法。

（一）市场调查报告的概念

市场调查报告是对商品市场的现状、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。

对市场进行现状分析的书面材料，一般称为市场调查报告（对市场发展趋势进行分析的书面材料，称为市场预测报告，本教材在本章第三节讲“市场预测报告”）。

（二）市场调查报告的作用

1.均衡供应2.指导生产3.合理定价4.了解信息

二、市场调查报告的特点和分类

（一）市场调查报告的特点：

针对性、真实性、典型性、时效性。

（二）分类

分类标准不同，可得出不同的分类类别。

1.按分体特点分（通讯式、论说式、总结式）

2.按调查范围、方式分（综合、专题、典型）

3.按目的、作用、内容分（情况、事件、经验、问题调查报告）

三、市场调查报告的写作

动笔前的工作：

1.材料的归类整理——去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里。

2.拟写写作提纲——利用归类（大类、小类；每一类提炼的观点和这一类的典型材料就成为文章中各大层、小层的观点和材料）拟写提纲，提纲的清理实质上是思路的清理。

（归类法也是理清思路、提出观点的行之有效的方法）

（一）市场调查报告的结构

1.标题：

同一般调查报告大同小异。

标题要求把调查目标和内容交待清楚，文种字样也可写作：

趋势分析、产销分析、探讨、分析等，甚至不用。

如：

保健品市场发展趋势探讨

顾客购买力和消费行为分析

电冰箱生产需发展速度似不宜太快

标题常见的形式有公文式、文章式和新闻式。

（1）公文式。

一般由作者、事由和文种三部分组成。

（教材113页例：

关于国产彩电在国外市场地位的调查报告）

（2）一般文章式（单标题、正副标题）。

例如：

《××火柴市场透视》、《电信资费调整预测》，。

（3）要素式。

例如：

《2008年应届毕业生需求情况预测》

（教材未这样分，标题这样认识，易于联系讲过的文种标题的类型。

）

2.署名，位置可放在标题下方（常为在报刊发表时），也可放在全文结束后的右下方。

3.正文：

①开头，常同一般调查报告的时、人（调查者）、地、事（被调查对象）、结论（或问题）；②主体，调查情况及分析、未来趋势预测、决策和建议。

（即“现状”、“预测”）③结尾，开头部分提出问题的，必有结尾；开头部分已有结论的，可不再写结尾（把建议等看着文章的“结尾”）。

（二）市场调查报告的写法

1.做好写作前的准备工作：

材料的收集、分析、归类

2.选用恰当的表述方法：

常用的表达方式：

叙述、说明、议论

调查报告（含市场调查报告）常常综合采用上述三种表达方式。

四、市场调查报告不同于市场预测报告

㈠市场调查报告侧重在“现在”市场有什么——市场预测报告侧重在“将来”会怎么样。

㈡研究的对象不同（比较：

2002年国债市场调查与教材119页“2003年国债市场投资机会”标题可知。

）

㈢市场调查报告研究的对象是“现有”的市场，市场预测报告侧重在对“已有的”数据的分析

在名称上的不同，反映了人们对这种文种功能的认识不同：

一个侧重在通过调查、对现状进行分析；一个侧重在写作的目的——是为了指导市场的生产和消费行为。

看重“市场调查报告”的“调查”二字，是强调其“已有”，从“已有”来看“将有”！

市场预测报告着重“预测”,强调“将来”的可能性!

第三节市场预测报告

第四节标书

第八章公关礼仪文体的写作

第一节求职函、辞职函、慰问函

第二节贺信（电）、贺词

第三节欢迎词、欢送辞、答谢辞

第四节请柬、聘书

第一节求职函、辞职函、慰问函

一、求职函

（一）求职函的概念

从教材第179页的介绍看，从实际情况看：

求职函的写作者——从未工作过的、有过工作又失业的、正在工作中的等。

求职函的实际类型——自荐函、针对招聘书的应聘函

不同在于：

①求职书的针对性更强，是明确地对应一个职位的要求来写的；自荐信可能针对某一职位，也可能是未知的职位。

②写作者的身份不尽相同，在职人员谋求本单位的某一职位，只能写自荐信。

（二）求职函的特点

1.自我推荐性：

不管有无特定目标，阐明自己的长处，推荐自己是根本目的。

2.个人对单位的行文关系：

个人给用人单位的函。

（三）求职函的格式与写法

1.标题

2.称呼（单位或者领导的姓名与职务）

3.正文（开头、中间部分、结尾）

4.落款（署名、成文时间）

5.附件（简历表、学历证明、职业资格证书、获奖证书、个人联系方式等）

（“求职”与“应聘”正文的写作区别见下页）

“自荐函”与“求职函”正文的写作内容对比

㈠自荐信：

①自荐的目的（可以是针对具体职位，也可以是一个方向性的）；②自身简介（简历）；③自身特长（优势所在）；④希望（态度自信而不自大）。

㈡求职书：

①求什么职（针对用人单位的某一具体职位）；②为什么求（目的所在，如，发展潜力、学有所用等等）；③凭什么求（针对所求职位的应知应会来写自己的所知所会，优势和特长不是泛泛而谈）

正文写作注意：

展示自己的优势，才能和业绩不同于一般人的地方。

给自己和别人一个理由。

有针对性，对一