学工系统用人单位使用帮助文档.docx

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学工系统用人单位使用帮助文档

目录

一、登入学工管理系统2

二、岗位管理（用人单位）3

2.1新增岗位：

3

2.2修改岗位信息4

2.3删除岗位：

5

三、岗位申请审核（用人单位）7

3.1审核统计页面7

3.2待审页面：

7

四、岗位报酬管理（用人单位）9

4.1劳酬的发放9

4.2劳酬审批表的打印11

五、勤工助学管理（用人单位）13

一、登入学工管理系统

【1】在IE地址栏中输入，输入用户名和密码登入厦门大学信息门户，如下图

注：

1.门户登陆用户名为您在学校旧的勤工助学系统中使用的用户名。

2..缺省登录密码六个8，登陆成功后请及时修改密码。

3.

输入用户名和密码

.以上情况都试过无效的请持身份证到校园卡中心修改密码。

【2】登入厦门大学信息门户后，点击页面上的【常用链接】栏目下的【学工系统】进入学工系统。

二、岗位管理（用人单位角色）

2.1新增岗位：

点击页面中的【岗位管理】，在页面的右边弹出岗位维护页面，点击【新增】按钮进行岗位的申报工作

提交成功后提示：

用人单位新增完岗位后需要提交到学生处待学校审核，审核通过后学生才能申请该岗位。

2.2修改岗位信息

点击页面岗位记录前面的【修改】按钮链接，进行岗位信息的修改。

如下图

2.3删除岗位：

如果该岗位已有学生申请，则无法删除该岗位，并给出提示：

三、岗位申请审核（用人单位）

3.1审核统计页面

该页面显示申请岗位的待审、通过及不通过的信息。

3.2待审页面：

显示申请岗位的学生信息，进入该页面对学生申请记录进行审核。

审核操作：

点击确定后给出提示成功

新增页面：

用人单位可以自己新增学生申请信息。

四、岗位报酬管理（用人单位）

注：

该功能块中主要包含【发放】、【已发放】、【全部】三个tab页面数据：

【1】【发放】页面：

显示用人单位发放劳酬的草稿记录和已经发放并且待学生处审核劳酬记录。

【2】【已发放】页面：

主要是用人单位已经发放并且学生处已经审核通过的记录信息。

【3】【全部】页面：

包含以上【1】、【2】两项内容的记录信息。

4.1劳酬的发放

进入【岗位报酬管理】－>【发放】页面，在查询栏中输入要发放劳酬的月份进行过滤，然后选中发放的记录，点击工具栏中【开始发放】按钮进行劳酬的发放。

如下图：

4.1.1发放页面

4.1.2开始发放操作

4.1.3批量设定操作

提交发放时提示：

提交完成后提示：

保存成功后，可对工作时间和实发金额进行修改：

保存成功后提示：

4.2劳酬审批表的打印

【1】用人单位劳酬发放后打印劳酬审批表。

进入【岗位报酬管理】－>【发放】页面，选择发放月份及审核状态选择【待学生处审核】后点击查询过滤出需要打印劳酬审批表的记录，然后直接点击工具栏的【劳酬审批表】按钮打印学生发放的劳酬审批表。

如下图

五勤工助学管理（用人单位）

该功能块主要是对学生日常的岗位信息进行管理，通过该页面可以终止或者删除离岗的学生信息，也可以新增学生上岗信息。