档案管理系统项目操作流程图.docx
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档案管理系统项目操作流程图
档案管理系统项目操作流程
1.项目访问
步骤一
数据库导入与执行脚本
使用PlSql导入：
建表/da_area_10g.dmp文件。
然后执行：
建表/测试SQL.sql文件，
建表/数据库初始化.sql文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二
打开浏览器复制localhost:
8080/Archives/login.jsp到地址栏
如果是局域网其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP即可
进入项目后台页面
输入用户名和密码,用户名:
admin密码:
ad1821点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程
1前台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：
（
本地上传档案信息
FTP上传档案信息）如下图
1.1本地上传档案信息操作流程（仅限在服务器上传）
选择正确的上传文件
上传文件格式,
相片目录名：
PHOTO
相片文件名（头像）：
号.jpg
相片文件名（采集表）：
号_人员类别.jpg
文本文件名：
SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt
打包文件名：
SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip
例：
测试文件\压缩包导入\1\SBK_41010002_5_20140114_1.zip文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图
点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图
1.2FTP上传档案信息操作流程
流程和1.1中的本地上传流程一致
2后台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：
（
档案审核管理
档案批量审核
档案归档管理
数据上架归档
归档位置变更
档案信息管理
异常审核管理
档案柜管理
区域信息管理）如下图
2.1档案审核管理操作流程
单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：
输入要审核人的号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
审核成功，出现如下提示页面
未通过审核，出现如下提示页面，选择未通过审核的原因。
2.2档案批量审核操作流程
单击档案批量审核出现，如下图：
选择要审核信息所属区域，出现未审核信息，如下图。
单击批量审核，出现如下图
2.3档案归档管理操作流程
单击档案归档管理，出现如下图，打击自动归档即可，完成自动归档
2.4异常审核管理操作流程
单击异常审核管理，出现如下图，出现未通过审核信息。
单击数据操作，出现如下图页面，单击替换采集表，与确认与解决，处理未通过信息。
2.5数据上架归档操作流程
单击数据上架归档，出现如下图，选择档案所属区域
单击下载，下载文件上架归档文件位置信息
2.6归档位置变更操作流程
单击归档位置变更，出现如下图页面
查询要原始位置，与变更位置，点击变更位置按钮（两个位置不能相同），如下图操作
2.7档案信息管理操作流程
单击档案信息管理，出现如下图页面。
2.8档案柜管理操作流程
单击档案贵管理，出现如下图页面。
单击档案柜设置，出现如下图页面，输入设置信息
2.9区域信息管理操作流程
单击区域信息管理，出现如下图页面
单击增加区域按钮，出现上传页面，选择包含区域信息的Excel文件操作如下图。
上传Excel文件格式
每例字段一次代表
县/区编号
县/区名称
镇/乡编号
镇/乡名称
社区/村编号
社区/村名称
？
？
？
？
？
？
？
？
？
行政区号
单击修改区域信息按钮与删除区域信息按钮，完成修改删除
3报表查询
单击报表查询功能按钮单击后会出现二级菜单：
（
操作日志查询
档案统计报表
上传档案日志查询）
3.1操作日志查询操作流程
单击操作日志查询，出现审核操作的日志信息，如下图页面
3.2档案统计报表操作流程
单击档案统计报表，出现操作的日志信息，如下图页面
3.3上传档案日志查询操作流程
单击上传档案日志查询，出现如下图页面，各根据时间查询上传档案日志
4系统设置
单击系统设置功能按钮单击后会出现二级菜单：
（
用户管理
角色管理）如下图
4.1用户管理
单击用户管理，如下图页面
单击上图中的按钮可以实现根据需要可以对用户进行增加，删除，修改。
增加用户
4.2角色管理
单击角色管理，如下图页面
单击上图中的增加角色按钮出现，如下图
选择增加的test角色按钮
在单击上图中的修改角色按钮出现，如下图
单击复选框，进行角色权限分配，操作完成如下图。
5退出
单击退出功能按钮，退出系统。
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