第十届自理委员会策划书.docx

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第十届自理委员会策划书

第十届自理委员会策划书

担任职务的目的

直接锻炼

如何当好一个部长？

首先要明确“学生之间没有领导与被领导的关系”。

各级学生组织，都是以服务学生为前提，切不可倚官而气傲。

宿管女生部部长主要是分配管理各区委员、总结各区委员汇报勤工的工作状况，时刻关心委员对勤工的工作反馈以及勤工在服务于在校学生的态度，从思想上高度把握，从细节上整体把握。

分析、解决、总结

Ø分析一段时间来部门工作计划中哪些值得提倡哪些需要改进。

Ø分析并解决委员、勤工以及所有在校学生提出的建议或意见。

Ø总结个人在一段时间工作中的不足及后续改善办法。

Ø从长远来看要为自己树立一个目标，并为目标拟定一个计划。

部长工作职责锻炼

Ø部长一职要求威信，布置工作，做委员部长同时锻炼树立自己的形象，布置工作的力度与方式等。

Ø锻炼工作上传下达的工作态度，有更好的与老师深入交流的机会。

Ø勇于承担责任，在做委员部长的同时锻炼自己的承担能力，走入社会后必备的一种能力。

1、担任职务的背景

湖南科技大学学生委员会是实行大学生换届形式，实行委员部长制是为换届做好前期准备，并为换届后的部长打好工作基础。

2、担任职务时间及内容概括

时间：

2013年5月5日-12日

内容简介：

完成所有部长所需要完成的工作，制作委员部长策划，周一至周五关注委员以及勤工的工作状况，协调相关部门工作中出现的问题，主持周五晚上的部门例会及布置下周工作并对本周工作进行总结，负责周末的户外活动。

3、担任此职务的具体要求

Ø本部实行部长负责制，部长领导、主持全面工作；

Ø积极主动地协助老师做好分管工作，当好助手和参谋，对全校学生全权负责；

Ø配合学校相关部门开展各种活动，促进学校良好的学习、生活秩序的建立；

Ø加强与学校各部门联系与沟通，建立学校与各大学院的桥梁与纽带；

Ø负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议；

Ø负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划；

Ø在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。

4、职务任务具体安排

Ø一周内至少到学工处去六次，加强部门之间交流；

Ø周一至周四在没课的时候去学工处看部门值班情况，如有值班没到的情况代替一下，然后通知提醒值班委员；

Ø中午查完卫生去或者查晚归后第二天学工处统表，并且监督各区委员统表情况，了解收集并记录勤工出现的问题；

Ø主持例会，周五通知各区委员参加部门例会；

Ø组织周末的户外交流活动，并安排好户外工作。

5、委员部长会议

会议主题：

Realizeyourdesire!

会议时间：

2013年5月10日星期五19：

00（暂定）

会议地点：

湖南科技大学南校区学生工作处工作会议室

6、会议流程安排

Ø会议开始之前提醒各区负责人联系尚未到场的委员，19：

00准时宣布会议正式开始，然后说明会场纪律，把手机关机或调成震动状态；

Ø开始安排会议记录人进行与会人员点到，并进行会议记录，然后由主持人介绍特邀嘉宾；

Ø上周委员部长（马建林、刁亚汝）对本周工作进行总结；

Ø各区负责人总结本周工作，并且提出本区在工作中所遇到的问题，并说明自己是如何解决该问题的。

如果问题自己解决不了，则在会议上大家一起讨论出解决方案；

Ø委员部长总结委员以及勤工工作中经常出错的地方，并提醒对经常出现问题的地方加强责任制，落实到个人；

Ø下周工作人员安排（信息周报负责人、南北校卫生负责人、南北校晚归负责人、部门活动负责人、确定下周委员部长），遵循自主性原则；

Ø特邀嘉宾发言，谈谈对于本次会议的感想以及对会议的建议；

Ø委员部长谈谈自己的心得体会；

Ø请部长、副部长对本次会议进行总结；

Ø会议主持人宣布会议结束；

7、会议具体安排

1、会议前期工作安排

Ø在会议当天，按时通知好部长、副部长以及本部门所有委员准时到达会议室参加会议。

Ø撰写策划书，不断创新，提出新方案，整理成文稿，然后对不可实施以及策划的失误之处及时更改。

Ø多与部长及副部交流，以了解部门工作的一些细节之处，进一步熟悉会议的流程及其注意事项。

Ø周五之前确定好会议记录人并提醒会议中记录细节之处。

Ø在会议当天关注当天天气预报，做好通知大家带好雨伞的准备。

Ø委员部长将做好的策划电子档在周三准时发给部长及副部以上人员，收集反馈意见并及时修改及完善；

Ø委员部长通知部长、副部及所有委员按时参加会议，与部长、副部进行交流，确保会议有序进行；

Ø委员部长提前准备下周工作用的表格，确保工作正常进行；

2、会议人员下周工作安排

南校区卫生负责人：

方馨北校区卫生负责人：

梁明辉

南校区晚归负责人：

彭湘北北校区晚归负责人：

胡乾

信息周报负责人：

徐洪银下周委员部长：

张建军、王舒婷

3、会议要求

Ø所有参加会议人员提前30分钟入场，因特殊情况不能参加会议者必须提前向部长请假，不得无故缺席，迟到以及早退；

Ø会议进行阶段，必须保持手机关机或静音状态，不得在会议期间接听或打电话，甚至是随意走。

Ø开会期间保持会场纪律并做好会议记录，做到会议中尊重他人的发言。

Ø会议进行阶段，与会人员应做好会议记录，对于工作中出现的问题，应积极提出来，大家一起寻求解决方法。

4、会议中的游戏安排

游戏名称：

你的愿望他完成

游戏规则：

给大家三分钟时间在纸条上写上自己短期内想要完成的“实际”愿望（例我想吃什么、需要大家发短信祝福谁等），

由委员收集纸条交给主持人，然后现场把纸条分发下去（男女之间交换），收到纸条之后如果现场可以完成的愿望，现场完成，如果完成不了的会议过后私下解决。

5、会议结束后的安排

Ø会议结束后委员部长留下来打扫会议室卫生，把会议室椅子摆放整齐之后，管好门、灯会议记录放回部门格后才能离开；

Ø会后与部长副部长交流问题，总结会议中出现的问题需要怎麽解决，了解自己会议中的不足之处；

Ø做好好第二天的户外活动的准备。

8、会议后的户外活动

活动目的及意义

促进部门内部交流，加强部门团结协作精神，锻炼大家的动手制作能力，并且在全校留下自理会宿管女生部的足迹，为自理会宿管女生部的“旗帜”形象打下深远的形象基础。

活动主题时间地点

主题：

让爱挂满科大

时间：

2013年5月11日9：

00

地点：

详细地点路线（附录二）

参与活动人员

自理会宿管女生部全体人员、特邀嘉宾

活动形式

自理会宿管女生部全体成员义务在科大各大花园（樱花园、桂花园、梅花园等等）挂上由自己制作的“爱护环境，人人有责”的提示牌。

9、户外活动的工作具体安排

挂牌工具准备

购买卡纸、硬纸板、固体胶水、液体胶水、绳线、宽透明胶布

挂牌上的标语（附录二）

活动负责人

徐婵、孔令波

相片记录

孔令波

活动通知

Ø活动负责人负责当天通知所有人到指定地点集合；

Ø负责人安排教学活动中制作方面的内容；

注意事项

Ø活动中安全问题需要特别强调，安全第一；

Ø各个部门在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利、有序的开展；

Ø负责人员按时到位，做好本职工作，组织好活动中的每一个细节；

Ø提前关注活动当天的天气情况，以便做好防雨准备。

10、总结撰写委员部长心得

委员部长结束后，将对本次担任部长一职做一个工作总结，总结在担任委员部长的这段时间里学到了那些经验，并记录部长所做的工作有哪些，在今后的时间里如果想要做部长或者提升自己，应该做哪些，为自己以后部门工作做一个简短的计划。

十二、结束语

是谁，默默地，

让你我的心灵停泊在彩云升起的港湾；

是谁，偷偷地，

把你我的欢笑镌刻在彼此相连的心中；

是谁，紧紧地，

将你我绑在岁月变迁的终点。

那一缕用友谊织成的丝线，

那一个用真心经营的部门。

每一个查晚归的夜晚，

每一个查卫生的日子，

我知道，

有你们与我一同工作

有你们为我修改错表

在工作中，我庆幸

有你们的关心和问候

在同行的路上，我感谢

有你们的微笑和祝福

我感激，红尘中有你们同行

有你

有我

有我们共同的回忆

相识满天下

知心能几人

因为你们，因为这个部门

我对家，对友情

有了新的定义

你们，永远是

我最不想丢失的那一块

拼图

附录一

2013年担任委员部长心得体会撰写记录单

记录时间：

活动简介：

心得总结：

附录二

义务挂牌路线

第一站集合点樱花园

第二站梅花园

第三站

义务挂牌标语内容

1.小草微微笑请你旁边绕青草茵茵踏之又何忍2.天人合一爱万物物我相通互佑护3.青青的草怕你的脚4.你舍得伤害我吗5.你怎么舍得我难过6.红花绿草请勿打扰7.纤细的小草,需要你的关爱^_^8.我不想和你亲密接触你能不能安静地走开9.别踩我烦着呢10.爱我就别踩我11.小草叮咛足下留青12.青青的脚怕你的草13.不要沾花惹草哦14.草坪兴旺匹夫有责15.一家的事再大也是小事草坪的事再小也是大事16.践踏草坪小草不死也要负法律责任17.别过来不要碰我非礼呀!

!

!

18.再踩小心我咬你19.我怕疼千万别碰我哦20.足下留情草坪留青21.小草青青脚下留情。

22.小草也有生命需要你我呵护23.青青小草有生命请君足下多留情24.你丢下的是垃圾我捡起的是品质

附录三