Excel考题解析.docx

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Excel考题解析

第6套

请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下面操作。

注意：

如下文献必要保存在考试文献夹下。

文涵是大地公司销售部助理，负责对全公司销售状况进行记录分析，并将成果提交给销售部经理。

年终，她依照各门店提交销售报表进行记录分析。

打开“计算机设备全年销售登记表。

xlsx”，协助文涵完毕如下操作：

1.将“sheet1”工作表命名为“销售状况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

环节1：

双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售状况"即可，按照同样方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。

2.在“店铺”列左侧插入一种空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……方式向下填充该列到最后一种数据行。

环节1：

选中"店铺"所在列，单击鼠标右键，在弹出列表中选取"插入"选项。

环节2：

工作表中随后浮现新插入一列。

注意：

打开“计算机设备全年销售登记表。

xlsx”后，“店铺”左边已有一种空列了，因而环节1、2就不用操作，如果考试时候没有这一种空列，记得插入该列。

环节3：

双击A3单元格，输入"序号"二字。

环节4：

设立A列“设立单元格格式”为“文本”，在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角填充柄处。

环节5：

拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一种数据行。

3.将工作表标题跨列合并恰当调节其字体、加大字体、加大字号，并变化字体颜色。

恰当加大数据表行高和列宽，设立对齐方式及销售额数据列数值格式（保存两位小数），并为数据区域增长边框线。

环节1：

选中A1：

F1单元格，单击【开始】->【对齐方式】中【合并居中】。

环节2：

选中A1：

F1单元格，单击【开始】，切换至"字体"，在"字体"下拉列表中选取一种适当字体，此处咱们选取"黑体"。

在"字号"下拉列表中选取一种适当字号，此处咱们选取"14"。

在"颜色"下拉列表中选取适当颜色，此处咱们选取“深蓝”。

环节3：

选中A1：

F83单元格，在开始选项卡下单元格组中，单击"格式"下拉列表，选取"行高"命令，在对话框中输入适当数值即可，此处咱们输入"20"，输入完毕后单击拟定即可。

环节4：

按照同样方式选取"列宽"命令，此处咱们输入"12"，输入完毕后单击拟定即可。

环节5：

设立完毕行高以及列宽，便可看到实际显示效果。

环节6：

选中数据表，单击【开始】->【对齐方式】中【居中】对齐方式。

注意：

要单击两次“其中”才干居中，各位考生要注意变化！

环节7：

选中数据区域A1：

F83单元格，单击【开始】->【字体】中“边框”，选取“所有框线”。

环节8：

选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，在弹出下拉列表中选取"设立单元格格式"命令，弹出"设立单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"下拉列表中选取"数值"，在右侧"示例"中输入"2"，设立完毕后单击拟定即可。

4.将工作表“平均单价”中区域B3：

C7定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“销售状况”中F列销售额，规定在公示中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找有关产品单价，并在公式中引用所定义名称“商品均价”。

环节1：

选中B3：

C7区域，单击鼠标右键，在弹出下拉列表中选取"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。

在"名称"中输入"商品均价"后单击拟定即可。

环节2：

依照题意，在"销售状况"表中选中"销售额"列，单击鼠标右键，在弹出列表中选取"插入"选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题"平均单价"。

环节3：

在F4单元格中输入"=VLOOKUP（D4，商品均价，2，FALSE）"，然后按Enter键确认即可把"平均单价"工作表中平均单价引入到"销售状况"工作表中。

环节4：

拖动F4右下角填充柄直至最下一行数据处，完毕平均单价填充。

环节5：

依照销售量以及平均单价计算销售额。

在G4单元格中输入"=E4*F4",即可得出成果。

环节6：

拖动G4右下角填充柄直至最下一行数据处，完毕销售额填充。

5.为工作表“销售状况”中销售数据创立一种数据透视表，放置在一种名为“数据透视分析”新工作表中，规定对各类商品比较各门店每个季度销售额。

其中：

商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设立，使其更加美观。

环节1：

选中数据区域B3:

G83，在插入选项卡下表格组中单击"数据透视表"按钮，打开"创立数据透视表"对话框。

在"选取一种表或区域"项下"表/区域"框显示当前已选取数据源区域。

此处对默认选取不作更改。

指定数据透视表存储位置：

选中"新工作表"，单击"拟定"按钮。

环节2：

将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。

按照同样方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

环节3：

对数据透视表进行恰当格式设立。

选中A1-F9区域，单击开始选项卡下样式组中"套用表格格式"按钮，在弹出下拉列表中选取一种适当样式，此处咱们选取"中档深浅"下"数据透视表样式中档深浅2"。

环节4：

双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

6.依照生成数据透视表，在透视表下方创立一种簇状柱形图，图表中仅对个门店四个季度笔记本销售额进行比较。

环节1：

单击数据透视表区域中任意单元格，而后在"数据透视表工具""选项"选项卡下，单击"工具"组中"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

环节2：

此处咱们选取"簇状柱形图"，单击"拟定"按钮后弹出簇状柱形图。

环节3：

在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，只选取"笔记本"。

环节4：

单击"拟定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本销售额状况。

环节4：

将“数据透视图”拖拽至“数据透视表”下面。

【该步题目没有规定，但是数据透视图遮盖了数据透视表，不够美观，因而还是将它们进行合理布置。

】

环节5：

最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量登记表.xlsx"文献。

7.保存“计算机设备全年销量登记表。

xlsx”文献。