学校教学管理岗位职责.docx
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学校教学管理岗位职责
学校教学管理岗位职责
(2010年教学规章制度汇编)
一、教务处处长岗位职责
一、总体要求
在主管校长领导下全面负责教务处全面工作,发挥教务处教学管理、服务与研究的职能,为校党委、校行政的决策提供教育教学信息和咨询意见,严格履行教学管理规章制度,保证正常教学秩序,开展各项教学建设与改革工作,为各教学单位提供优质服务。
二、负责制定学校本科教学等方面的管理规章制度及教学发展规划、专业设置和调整方案.
三、负责组织全校教学工作计划与工作总结的制定;开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。
四、负责各学院教学管理的协调工作,主持召开教学院长、教科办主任工作例会,组织对各学院教学管理进行年度考评。
五、主管教学建设、教学运行、教学质量等全面工作,分管教务处综合科、教务科、工会、综合治安等工作,指导教学管理岗位人员开展工作。
六、开展教务处工作作风管理与教育。
做好教务处工作人员的政治学习与思想政治工作,培养“管理与协调统一"的观念,组织教务处工作人员开展各项业务学习活动,检查考核各管理岗位人员工作,评定工作人员的工作业绩,组织与决策全校教学评优评先工作。
七、指导教务处办公室工作,组织做好文件、档案、信息、网站、接待、考勤、帐务等工作。
八、分管教学日常运行管理工作,组织相应各管理岗位人员开展工作.负责教学基本运行(含教务、考务、成绩、学籍)管理,保证教学工作正常运行。
九、组织专升本考试与录取工作.
十、组织各项教学数据的统计、上报工作。
十一、负责指导联合办学的规划、建设、质量监控及相关协调工作.
十二、配合学校职能部门开展有关工作:
1.配合人事处做好教师聘任、考核、培训、职称评定工作。
2。
配合宣传部、人事处、工会做好师德师风建设工作。
3.配合招生就业处做好招生计划安排工作,
4.配合学工处、团委做好学风建设等工作。
5.配合计划财务处、资产设备管理处做好教学经费、设备购置经费的预算与管理工作。
6.配合后勤管理处做好教学条件管理与改善工作
7。
配合其他有关部门做好科研、学科建设、研究生、高职生、外事、安全等工作。
8。
配合南昌校区做好教学资源配置与调度工作。
9.配合学校查处教学事故。
十三、组织学习教学管理理论知识,不断提高教学管理水平。
组织对外教学交流,稳步提高管理的规范化、科学化、现代化水平。
十四、负责教学网络系统与教学资源、教学信息的建设与管理工作。
十五、完成领导交办的其他工作。
二、教务处副处长岗位职责
一、总体要求
在教务处处长领导下,分管实践教学管理、教学质量管理、教学督导协调、支部日常工作,严格履行各项教学规章制度,为各教学单位提供优质服务。
二、起草、拟定教学质量管理、实践教学管理等方面的管理规章制度。
开展相关教学管理理论、制度、改革方案的宣传。
三、指导并组织相应各管理岗位人员开展工作。
四、组织期初、期中、期末、专项教学检查和干部听课。
五、开展教学质量的检查与分析,组织学生评教、管,教师评学、管,组织教学竞赛,
六、组织协调教学督导工作,负责学生教学信息员工作。
七、组织、落实教学信息的反馈与整改工作,及时解决和反映教学检查过程中出现的问题。
八、组织开展周期性教学专项评价工作,研究及反馈评估过程中所反映的教学及教学管理中的问题,提出评估奖励措施和办法。
九、组织开展校内及省部共建教学实验设备购置计划的制定与论证工作.
十、负责实践教学管理,指导并监督实验室建设与管理、实验教学管理、实验室开放管理.
十一、指导并监督实习基地的建设与管理、实习教学管理。
十二、组织分配、指导并监督实验实习经费的使用。
十三、组织落实学生毕业设计(毕业论文)、课程设计(学年论文)的指导、答辩等工作.
十四、协助机关分党委开展党支部工作。
十五、参加教学院长及教科办主任办公例会.
十六、积极学习教育管理理论知识,不断提高教学管理水平。
十七、完成领导交办的其他工作。
三、高教研究所所长职责
一、总体要求
在主管教学校长领导下,负责学校高等教育教学研究与改革的管理,协助教务处处长分管教学建设及各级相关教学质量工程,严格履行学校各项教学管理规章制度,以改革和建设促发展,提高管理水平,为各教学单位提供优质服务。
二、组织实施教学建设,指导制定教学建设规划、落实建设条件、分配建设经费、提出建设措施、总结建设经验。
1.教学基本条件建设:
指导、检查、审核各专业教学基本条件,对各专业师资队伍建设计划提出意见和建议,并积极与学院领导及相关部门协商、落实。
2.专业建设:
组织起草专业建设规划,审批专业申报及专业调整提出制(修)订专业培养计划的原则意思,组织各系(部)制(修)订培养计划;检查监督培养计划的执行,审批培养计划的调整。
3.课程建设:
组织制订课程建设规划及年度计划,组织建设院重点建设课程和精品课程,积极推广现代教育技术的使用.
4。
教材建设:
组织制定学校教材建设规划及年度计划,检查、监督教材编写、出版进程与质量。
5。
自编教材与教材选用:
组织制定教材选用计划、指导教材质量管理、教材订购管理、教材评价.
6.规范相关教学建设与教学改革经费的使用。
三、负责各级教学团队、特色专业、精品课程、优秀教材与课件的申报、建设等管理工作。
四、做好高教研究与教学改革工作计划与工作总结。
开展教学管理理论、制度、改革方案的研究、交流与宣传。
五、组织高教研究管理岗位人员开展工作.关注并研究高等教育的形势与发展,为学校的教育教学改革与战略发展提供建议和意见.定期主持编印教育教学研究杂志。
六、组织开展教学改革,制定学校教学改革规划和项目指南,负责组织国家级、省级教研教改课题的申报与管理、校级教改课题立项与管理。
七、组织教学名师、优秀教学成果、多媒体课件等教学评奖.
八、研究、交流、推广国内外成功的教育教学改革经验与典型教学方法.
九、积极学习教育教学理论知识,不断提高教学研究与管理水平。
十、完成领导交办的其他工作。
四、教务处综合科科长兼处办秘书岗位职责
一、总体要求
在教务处领导的指导下,负责办公室的日常管理与接待工作,较好地处理文书工作、教务网维护工作、部门间协调工作,为教务处和各系(部)提供优质服务。
二、负责教务处办公室的日常管理与接待工作。
1。
参与教务处工作计划和工作总结的讨论和起草;
2.协助完成教学管理工作程序和办事流程;
3.协助组织教学工作例会,并撰写会议纪要;
4。
负责上级文件的收发、传阅;
5.负责各类教学管理文件的汇编、印刷和发放;
6.负责教务处档案管理(含教务处人员业务档案);
7.负责教务处考勤工作与考核工作;
8。
负责教务处信息管理、宣传和教务网站维护;
9。
负责专升本招生计划编制、组织、考务、统计、发放通知工作;
10。
负责开具毕业生就业、考研、出国的学籍与成绩证明;
11。
负责全校学生第二专业学习证书的印制与发放;
12。
负责接纳外来人员学习的协议签订与听课证发放;
13。
协助处领导做好接待工作。
三、学习教学管理、计算机、档案管理知识,提高业务能力和服务意识。
四、完成上级领导安排的其它工作。
五、教务科科长兼考试管理岗位职责
一、总体要求
在上级领导的指导下,通过系统、规范的管理,保证各项考试工作的顺利开展;通过抓考试改革、宣传教育、教考分离等,使我校考纪考风不断好转;全面、客观了解学生学风、学习情况,为学校管理部门的决策提供依据,推进我校的教学改革,提高教学质量。
二、起草、修订考试管理相关制度,制定考试日常管理程序。
三、拟定考试工作计划,做好工作总结。
开展教学考试理论、考试制度、改革方案的宣传。
四、负责全校本科生公共基础课考试的各项工作
1.负责分级教学选拔考试、期中期末考试、开学补考、重新学习考试、毕业补考等考试安排;
2.安排考试巡视;
3.做好考试的考务工作;
4.做好考试的巡视、检查工作;
5。
收集考场情况及反映,及时向领导汇报;处理考场突发事件,维护考试的顺利进行;
6.组织命题、阅卷、成绩评定、登分;
7.师生违纪事件的调查,提出处理意见,起草处分文件及处分告知;
8.考纪考风宣传教育。
五、指导、督促、检查各学院专业课、专业基础课的考试工作,规范学院的考试管理。
六、各种统考及参比的设计与组织,协助完成大学英语四、六级、英语应用能力、全国高校计算机等级等统考各项工作.
七、负责全校重新学习和补考命题、阅卷、监考、巡视等工作量的统计.
八、负责成人教育申请学位英语及若干门专业课考试。
九、协助完成“专升本”、“辅修专业”考试各项工作。
十、负责试卷命题审核与印刷安排;审核学生缓考申请,负责成绩异议复查和试卷查阅工作。
十一、考试改革的策划与设计。
十二、学习高教管理理论,参加教学改革的研究与实践,提高业务能力和服务意识,改进教学管理手段和方法
十三、完成上级领导安排的其它工作。
六、教务科副科长兼运行管理岗位职责
一.总体要求
在教务处领导的指导下,通过有计划、有秩序、高效地安排、组织教学,达到稳定教学秩序、提高教学质量的目的.协助科长做好教师教学资格审查、教学资源调配、科室人员协作等工作。
二.岗位职责
1.起草、修订有关教学运行管理的规章制度;
2。
制定教务处教学日常管理工作程序;
3。
拟定教学运行工作计划,做好工作总结。
开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。
收集教学运行相关资料并进行整理归档;
4。
根据教学执行计划,编制学期教学任务书,组织、落实教学任务。
5。
负责编排各种教学课表(包括编排重修课表);
6.编排校历、开课目录,编制教学实施计划与课表;
7.进行教室运行秩序检查,保证教学秩序正常;
8。
合理配置教室资源,实现专业课程教学安排二级管理;
9。
落实教学铃声的调整、粉笔、黑板擦、教师茶水供应;
10.受理教学运行过程中的调课、停课、代课事宜和教学运行过程中的临时教室调度。
三、建立教学运行周志制度,每周都有教学实际运行主要情况的记录,对记录中出现的问题,及时向领导汇报或向有关部门反映,进行处理、解决,并将解决的措施及结果记录在案。
四、积极学习教务管理知识和计算机知识,不断提高业务水平和服务意识,改进教学管理手段和方法。
积极参加教学管理改革的研究与实践。
五、完成上级领导安排的其它工作。
七、教务科学籍管理岗位职责
一、总体要求
通过规范的学籍管理,做好新生入学资格审核、报盘工作,随时把握学生学籍状态,做好学生学籍异动处理、违纪登记查询、毕业和学位资格审核以及学历证书发放等工作。
二、完成新生学籍工作
1.新生(含专升本)入学资格及保留学籍资格审查、报盘;
2。
新生注册;
3。
编制新生花名册。
三、完成学籍处理工作
1.根据学籍管理办法进行学籍处理,办理学生降级、延长学年、退学、休学、复学、转学、出国等手续;
2.核对、上报学籍处理人员名单,提出学籍处理意见,并将学籍处理结果以文件形式发放到学生本人及相关单位;
3.学籍异动报盘;
4.组织学生填写学籍卡,保证其内容真实、完整、准确、规范,并做好存档工作.
四、负责高等教育基层报表、报盘。
五、学生花名册编制及学生人数统计
1。
每学期开学报到期间督促、各学院进行学生学籍注册工作;
2。
根据学生学籍注册情况统计全校各专业、年级、班级学生人数,做好每学期学生花名册编制工作,提供学生修课成绩登记表。
六、毕业生工作
1.负责毕业学生电子注册照相工作;
2。
毕业生毕业资格报盘;
3.毕业生学位工作;
(1)审核毕业生学位资格、提出学位授予意见;
(2)起草学位审核报告、上报教务处;
(3)参加院学位委员会会议,做好毕业生学位审核会议记录;
4.负责毕业(结业)证书、学位证书、肄业证书等学历证书的订购、保管、发放,并做好相关材料的存档;
5.负责毕业生学历证书电子注册。
七、负责辅修专业的证书打印发放工作。
八、负责本科学生违纪情况登记、统计、查询、存档等工作。
九、受理学生开具在校(读)证明、违纪证明、毕业证明、获学位证明。
十、受理历届毕业生学历证书查询、解释等工作,补办毕业证明书。
十一、学习教学管理理论,参加教学改革的研究与实践,提高业务能力和服务意识,改进教学管理手段和方法。
十二、完成上级领导安排的其它工作。
八、教务科教务网络系统维护与教学调度管理岗位职责
一、总体要求
协助科长认真维护管理全校教务网络系统(包括网络排课系统、学生网上选课系统、网上评教系统、学生成绩登记系统、学生学籍管理系统),对教务管理网络系统提出改进与完善意见,确保教务网络管理高效、通畅.另外协助运行岗位做好教学运行及调度等相关事务。
二、教务网络系统维护
1.熟悉各相关网络系统的设置、功能;及时排除网络系统出现的故障;积极钻研教务管理系统研发技术。
2。
了解并熟悉教务管理各环节的工作程序。
3。
研究教务管理现代化的发展趋势与要求。
三、教学运行管理
1.受理教学运行过程中的调课、停课、代课事宜和教学运行过程中的临时教室调度;
2。
审核主讲教师任课资格;
3。
组织、安排全校性公共选修课的选课、开课;
4.负责全校教师教学调课停课;
5。
收集教学运行相关资料并进行整理归档。
四、积极学习教务管理知识和计算机知识,不断提高业务水平和服务意识,改进教学管理手段和方法。
积极参加教学管理改革的研究与实践.
五、协助完成考试岗位相关工作。
六、完成上级领导安排的其他工作.
九、教务科成绩管理岗位职责
一、总体要求
通过规范的成绩管理,全面、客观了解学生在校学习情况,做好学生学业预警与审核工作,为管理部门的决策提供依据,为师生提供优良服务。
二、负责全院本科生原始成绩整理、存档及抽查,负责催促教师及时上报成绩。
三、毕业生学业成绩表审核、归档。
四、督促、检查各院(系)本科学生成绩的录入。
五、维护网上学分制系统的正常运转,确保数据备份与安全。
六、负责本科学生成绩查询及成绩登记差错更正。
七、负责本科学生修课学分、学位课程学分结点的统计、核实,根据各学院上报材料,审核、提出学业预警、降级学习、延长学年、退学本科学生名单。
八、及时完成公共基础课补考成绩、重新学习成绩、公选课成绩的录入、核对。
九、提供各门课程重新学习人数及名单,提出拟开设重新学习班的课程,组织重新学习交费.
十、根据重新学习交费人数,提出开课建议。
十一、审核本科生毕业资格、获学位资格,提出毕业、获学位名单.
十二、各种等级考试成绩的录入、统计、查询。
十三、监控各课程的成绩分布情况。
十四、下达公共课跟班修课通知,负责重修交费查询,跟班修课通知查询。
十五、学习高教管理理论,参加教学改革的研究与实践,提高业务能力和服务意识,改进教学管理手段和方法。
十六、完成上级领导安排的其它工作。
十、教务科各类统考与联合办学管理岗位职责
一、总体要求
在教务处领导的指导下,通过系统、规范的管理,保证各类统考与联合办学工作的顺利开展,协助完成校内各种考试,促进我校考纪考风不断好转.
二、联合办学管理工作
1。
起草、修订联合办学相关制度,制定日常管理程序;
2。
拟定联合办学工作计划,做好工作总结。
开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传;
3。
负责联合办学学籍成绩的收集、登录和整理归档工作,负责提供每学期补考及重新学习学生名单;
4.组织、完成联合办学选拔考试、期末考试的抽考工作;
5。
负责联合办学毕业生的毕业资格审核及毕业证书发放工作;
三、各级各类统考管理工作。
1.负责各级各类统考报名、报盘工作:
(1)根据上级有关精神,起草各类统考报名文件;
(2)以班为单位组织学生报名、收费;(3)考生名单录入、校对、打印、报盘;
2。
各级各类统考考务工作:
(1)考场及监考人员安排;
(2)打印、发放准考证;(3)取送试卷;(4)考试后勤保障;(5)参加考场巡视;(6)统计缺考、违纪学生名单;(7)统计及发放监考费;
3。
负责各级各类统考违纪的调查、处理与告知;
4.负责各级各类等级考试证书的领取、保管及发放;
四、协助完成校内各种考试工作。
1.做好试卷的试卷分装、密封、取送、发放工作;
2.参与考试的巡视、检查;
3.收集考场情况及反映,及时向领导汇报;处理考场突发事件,维护考试的顺利进行;
五、完成上级领导安排的其它工作.
十一、教务科试卷印刷岗位职责
在教务处领导的指导下,严格遵守试卷保密制度,规范试卷送印、领取手续,维护印刷设备,保证试卷印刷质量和时效性,为教师提供优质服务。
一、承担校本部本科学生考试试卷的印刷.
二、确保试卷印刷质量,确保考试时有试卷,试卷装印不出重大差错。
三、规范试卷送印、领取手续,做好教师送印试卷的接收,以及印制好的试卷领取工作.
四、严格遵守保密制度,严密做好试卷在印刷室期间的安全存放工作。
五、负责印刷机器的保养、维护及联系维修工作,确保印刷机器正常运转。
六、承担教务处各种文件、表格的印刷工作。
七、承担教务处领导同意的学校其他部门部分印刷业务。
八、参加学校、教务处组织的各种活动,认真学习教务管理知识,热情为师生服务。
九、完成上级领导交办的其他工作。
十二、实验实习科科长兼实验管理岗位职责
一、总体要求
熟悉学校各院(系)实验教学资源配置,熟悉各专业教学计划,熟悉教育部对理工科高校实验教学政策要求,配合领导做好实验室建设与实验教学管理工作.
二、负责拟定实践教学管理与建设工作计划,做好总结工作。
开展实践教学管理理论、制度、改革方案的宣传.
三、负责草拟各项实践教学管理制度及有关管理文件。
四、负责实验室建设工作
1.负责全校实验室建设,确保实验教学面积达标。
加强实验室检查,保证实验室通风、安全;
2.负责全校实验项目建设与立项管理,确保实验开出率为100%;确保设计性、综合性实验项目开设比例在80%以上;开设创新性实验.
五、负责实验教学管理与改革
1.构建符合我校人才培养目标的实践教学内容体系,推进实践教学内容的更新;
2.组织各学院(系)编制实验课表,计算基础公共课实践教学工作量;
3.收集、检查、反馈、通报实验教学情况;
4.协助质量管理科对实验教学进行监督、检查,并对教学质量进行评价;
5.组织各学院(系)做好实验室开放工作,确保开放时间、范围满足需要;
6.组织指导各学院(系)编写和修订实验教学大纲。
六、负责课程设计(学年论文)教学的管理
1.负责收集各教学单位课程设计(学年论文)的教学安排;整理有关课程设计(学年论文)教学管理资料.
2.组织指导编写课程设计(学年论文)教学大纲;
3.检查各教学单位课程设计(学年论文)及教师指导情况等;
4.负责课程设计(学年论文)教学的考核与评价。
七、编制年度教学(科研)仪器设备采购计划。
八、协助人事处做好实验技术人员的定编定岗与考核工作.配合人事部门,会同各院(系)、实验中心制订实验技术人员的的培训工作。
十、完成上级领导安排的其它工作.
十三、实验实习科实习管理岗位职责
一、总体要求
熟悉学校各专业教学计划与人才培养要求,熟悉各专业实习教学方式与特征,配合领导负责校内实习与实训管理与建设工作.
二、负责草拟各种有关校内实习有关管理制度。
三、负责校内、校外实习教学管理
1。
实习计划管理;
2.实习项目内容管理;
3。
指导编写实习教学大纲,制订实习教学质量标准;
4.指导编写实习指导书;
5.组织实习教学的考核与评价;
6。
收集整理实习教学管理相关材料(包括实习计划、实习执行计划、实习总结、检查记录等);
四、负责实习基地与工程训练中心的建设管理,负责组织有关专家、管理人员对实习基地与工程训练中心的建设方案进行论证、审核,负责组织有关人员对实习基地建设情况进行验收,整理好实习基地建设的有关文档。
(包括协议书、实习教学大纲、实习指导书、指导教师实习总结、部分学生实习报告及其它实习资料),同时做好保存与归档工作.
五、负责毕业设计(论文)的管理工作
1.负责草拟有关毕业设计(论文)管理及答辩工作的(文件通知);
2.编写《毕业设计(论文)过程管理手册》,制订毕业设计(论文)质量标准;
3。
对毕业设计(论文)的选题及指导教师资格进行审核;
4.对各系毕业设计(论文)工作进行指导和配合;
5.检查各系毕业设计(论文)的进展情况;
6。
组织协调各系的毕业设计(论文)答辩工作;
7.组织各系进行优秀毕业设计(论文)的遴选,编辑《优秀毕业(设计)论文汇编》;
8。
负责组织校内外专家对毕业生毕业设计(论文)从选题、工作量、综合训练能力,毕业设计(论文)水平作全面的质量分析,并将最后结果向有关领导和部门通报。
9.做好毕业设计(论文)的档案资料管理工作(包括成绩统计、选题类型统计、论文汇总).
六、负责实验室信息统计数据报盘工作。
七、协助科长审核各教学单位申报的年度教学仪器设备计划及实验、实习材料计划。
八、协助科长编制年度实验材料经费、实习经费分配方案。
九、负责社会实践、学生科研、创新与创业以及各种技能竞赛的管理工作。
九、完成上级领导安排的其它工作。
十四、质量管理科科长兼教学质量评估岗位职责
一、总体要求
协助分管处长负责全校教学质量的监控与保障管理工作,通过周期性的、科学的评价与分析,建立完整、适用的教学评价体系和评估机制,形成科学规范的教学建设与管理导向,以取得最佳的教学效果;有一定的教学评价知识和数据分析与质量诊断能力.
二、积极开展教学评估工作研究
1。
开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传;
2。
学习教学评估理论,注重学习、借鉴国内外教学评估经验;
3。
起草教学质量评价工作相关文件;
4。
总结工作经验,制定、修改各项教学评价方案。
三、做好工作计划、工作总结
1。
拟定年度工作计划与学期工作计划;
2.及时做好工作总结,不断改进工作方法,提高工作效率;
3.建立校级评估专家库,负责评估专家联络工作。
四、组织开展教学评价工作
1.开展各专业水平评价工作
(1)制定、修改、完善评价方案;
(2)定期组织实施各专业水平评价工作;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改。
2.开展课程(含实验)质量评价工作
(1)制定、修改、完善评价方案;
(2)每两年组织实施一轮课程评价工作;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改。
3。
开展教师教学质量评价工作
(1)制定、修改、完善评价方案;
(2)每学期组织实施教师教学质量评价工作;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改.
4。
开展考试质量评价工作
(1)制定、修改、完善评价方案;
(2)每学期组织实施考试质量评价工作;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改。
5。
开展毕业论文(设计)质量评价工作
(1)制定、修改、完善评价方案;
(2)每学年组织实施毕业论文(设计)质量评价工作;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改.
6。
开展院(系)教学管理水平评估工作;
(1)制定、修改、完善评估方案;
(2)组织实施院(系)教学管理水平评价工作与考核;
(3)对评价结果进行反馈并督促整改。
7。
协同人事部门对各院(系)新聘教师的试教进行评价。
8。
协同学生工作部门开展学生学习质量评价工作.
9。
协同学生工作部门开展毕业生质量评价工作.
五、积极提高教学管理水平,改进教学管理手段
1。
不断学习教学管理知识,熟悉各教学环节质量标准,更新管理观念;
2。
学习计算机知识,提高计算机管理能力.
六、负责全校院(系、部)教学工作水平状态数据的收集、整理、上报等工作.
七、完成上级领导安排的其它任务。
十五、质量管理科教学质量检查岗位职责
一、总体要求
贯彻有关方针、政策、规定,通过建立良好的教学质量检查、监控与反馈体系,营造良好的教学氛围和育