钢管采购招标文件范本.docx
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钢管采购招标文件范本
钢管采购招标文件
招标人：
招标地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
文件目录
1、投标邀请书
2、参与投标确认函
3、投标须知
4、联合体协议书（附件1）
5、履约担保（附件2）
6、预付款担保（附件3）
7、法人代表授权书（附件4）
8、投标方首次报价单（附件5）
9、投标方二次报价单（附件6）
10、企业的资格证明（附件7）
11、招标评分表（附件8）
12、合同（附件9）
投标邀请书
：
XX公司，现对XX工程用钢管进行招标采购，特函邀请贵公司（厂）参加投标。
1、招标采购物资的基本情况
材料名称
规格型号
材质
数量
单位
螺旋钢管SSAW
Ф1000*20mm
Q345B
吨
直缝钢管LSAW
Ф1000*10mm
Q345B
吨
直缝钢管LSAW
Ф1800*30mm
Q345B
吨
合计
吨
2、定货交货要求：
我方与贵公司（厂）一次性定货，贵公司（厂）分批交货，我方分批付款。
3、交货地点：
4、招标会议时间：
日时分。
投标书、资质证明资料等由被邀请投标人在规定的会议时间亲自带到投标现场，当场呈交招标人。
各种具体要求详见《投标须知》。
5、招标会议地点：
6．投标人必须在招标会议之前，缴纳投标保证金（人民币大写）
元。
7、收到邀请书后，请即以传真形式予以确认，如果贵公司（厂）不准备参加投标，也请尽早通知我们，谢谢合作。
招标人地址：
邮政编码：
联系电话：
传真号码：
联系人：
中交一航局第五工程有限公司
年月日
参与投标确认函
XX公司：
关于的招标邀请书我单位已收到。
经详细阅读《钢管桩采购招标文件》的相关内容，本单位愿意参加此次招标活动。
特此确认。
投标单位（盖章）：
联系人：
联系方式：
年月日
投标须知
XX公司，现对XX工程用钢管桩进行招标采购。
为保证采购产品质量，降低成本，采购到性价比好的产品，特决定举行此次招标采购活动。
一、招标说明
1、本次招标为邀请招标。
凡经招标人确认并特函邀请的愿意参加招标活动的，即为合格投标人。
2、参加本次招标的投标人可以是钢管桩直接生产厂、贸易公司或联合体。
若投标人为联合体，则必须由联合体牵头单位来投标，牵头单位与联合体的其他单位间必须有相关的书面授权、协议或合同，在投标时由牵头单位一并提供相关资料。
联合体协议书见附件1
3、要求投标人具有进出口权，能够直接出口该批货物到我们指定的地点，并办理从钢管生产加工到出口到国外的所有相关手续。
二、招标物有关说明
1、招标物资的基本情况
序号
材料名称
规格型号
数量
材质
执行标准
重量（吨）
长度（米）
1
螺旋钢管SSAW
Ф1000*20mm
Q345B
2
直缝钢管LSAW
Ф1000*30mm
Q345B
3
直缝钢管LSAW
Ф1500*30mm
Q345B
合计
------
-------------
2、招标物资的技术要求：
钢管桩必须满足《港口工程桩基规范》JTJ254-98的要求。
钢管桩厂内焊接，纵、环缝全部采用双面埋弧焊；交货时每根钢管桩的长度为12米，每种规格总长度折合成12米每根后，剩余不够一根的部分作成一根；管头留有坡口；钢管桩在生产厂采用喷砂除锈工艺处理后，喷一道防锈底层。
3、供货期：
XX日前第一批货已经运抵交付我方；其余各批按照我们所提要求陆续运达，XXX日前所有货物已运达交付我方。
4、计量方式：
所有货物按照理论计量方式计量交货并验收重量。
5、价格：
按照Ф1000*20mm螺旋埋弧焊钢管、Ф1000*30mm直缝埋弧焊钢管、Ф1500*30mm直缝埋弧焊钢管，分别报每吨钢管到达的价格（CIF价）。
价格以美元计（汇率变动风险含在价格中），包含加工用钢板价格、加工费、国内码头费和运输装卸费、出口退税、海运费和保险等一切费用。
6、质量及验收标准：
钢管的质量由制造厂技术质量监督部门进行检查和验收，保证交货钢管：
螺旋埋弧焊钢管符合《桩用螺旋焊缝钢管》SY/T5040-2000标准；直缝埋弧焊钢管符合《低压流体输送用焊接钢管》GB/T3091-2001标准。
每批交货的钢管附有证明该批钢管符合合同和产品标准规定的质量证明书。
我方有权按照以上相应产品标准进行检查和验收。
7、包装和运输：
散装交货和运输。
由中标单位负责国内装运卸和出口海运至指定地点，并承担此过程中发生的所有费用。
8、交货地点：
9、加工制作履约：
中标单位与我方签定合同时，必须同时向我方提供履约保函和预付款保函。
履约保函金额为合同总额的10%，合同履行完毕后给予全额退回；预付款保函金额与我方预付给中标方的货款等额，当经我方确认加工完毕具备出口条件的钢管桩金额与预付款金额一致时，预付款保函即终止。
以上2种担保保函必须由正规银行出具。
履约担保见附件2;预付款担保见附件3
10、付款结算：
签定合同后三日内，我方预付合同总额30%的货款（美元），当所有钢管加工制作完成出口离港后再付合同总额的60%货款（美元），其余合同总额10%货款（美元）在全部货物运达指定地点，验收合格后一次付清。
11、其它：
招标方有权在钢管桩生产过程中随时派人员到加工厂进行监督和抽查，中标方应免费提供相关的方便条件。
三、投标要求
1、投标人资质证明文件
投标人必须是法人或法人授权的委托代理人，现场交验身份证原件。
法人代表授权书见附件4
同时投标人需携带本公司（厂）营业执照、税务登记证、企业代码证、生产许可证和其他证明单位资质的证件以及联合体的单位间相关的书面授权、协议或合同，以上证件有年审要求的必须在有效期内。
2、投标保证金
（1）投标人在开标之前，必须交纳投标保证金人民币元。
（2）未中标的投标人的投标保证金，在定标后7天内将予以无息退还。
中标人的投标保证金，在合同签定后7日内无息退还。
（3）发生以下情况，投标保证金将不予退还：
中标人未按招标文件规定期限签订合同；投标人相互串通投标报价，排挤其他投标人，损害招标人和其他投标人合法权益的。
3、投标公司（厂）现场陈述和答疑
主要介绍投标产品生产工艺、加工制作技术保证措施、服务承诺、厂家的规模业绩等或对投标文件进行澄清及说明，并就各位评委的提问进行解答。
4、投标报价
投标报价一律以美元计价。
投标人按《投标须知》中对招标物的各种要求，在《投标方首次报价单》（见附件5）上写明投标货物的每吨单价，该价格是货物到达指定地点的CIF价，阿拉伯数字要求大写，其他请按要求填写。
《投标方首次报价单》在招标会议现场公开。
在招标会议现场，各个投标厂家现场陈述和答疑完毕后，即刻现场单独填写《投标方二次报价单》（见附件6），并当场提交招标人。
填写要求见《投标方二次报价单》。
《投标方二次报价单》在招标会现场不公开。
投标方的投标报价以《投标方二次报价单》为最终报价。
5、投标文件构成要求
投标书要求有封面、整洁、并按如下顺序进行装订。
（1）招标邀请书
（2）投标须知
（3）联合体协议书（附件1）（注：
不是联合体的不填写）
（4）法人代表授权书（附件4）
（5）投标方首次报价单（附件5）
（6）生产厂家资质证明复印件（加盖红章）
（7）企业资格证明（附件6）
四、招标会议
1、会议时间：
2、会议地点：
3、会议程序
（1）、投标人在招标会议现场登记，同时必须交纳投标保证金人民币元，方能进场参与投标。
（2）、所有投标人在开标现场登记进场后，由我方介绍本次钢管桩招标工作过程。
（3）、抽签排定开标次序。
按照抽签排定的次序，由各投标人亲自将投标文件交付评标委员会进行审查。
当场开标并公开第一次投标报价。
（4）、所有公司（厂）投标代表退场等候。
（5）、按抽签排定的开标次序，由第一位公司（厂）代表进场，进行10分钟的现场陈述，并就各位评委的提问进行答疑。
答疑完毕后即填写第二次非公开书面报价（投标方二次报价单见附件6），并当场提交给招标人，然后退场。
（6）、第二位公司（厂）代表进场进行陈述答疑和第二次非公开书面报价，完毕后退场。
其余公司（厂）依次类推。
（7）、全部投标单位陈述答疑并第二次非公开书面报价完毕后，招标组织者组织评委按评分标准，进行无记名投票，确定名次。
招标会议结束。
五、定标
（1）招标单位组织部门将招标情况汇总后，上报公司领导审批。
在三日内招标单位告知投标单位投标结果，并和中标单位签订合同。
（2）招标工作结束，将评定结果封存备查。
六、其他
1、此招标文件最终解释权归XX公司。
投标单位在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文件3日内以书面或电话形式向我方提出，我方将以书面或电话方式予以解答。
2、投标人应仔细阅读招标文件的内容，认真按《投标须知》的规定进行准备和办理。
附件1：
联合体协议书
（所有成员单位名称）自愿组成（联合体名称）联合体，共同参加XX公司钢管桩招标采购投标。
现就联合体投标事宜订立如下协议。
1、（某成员单位名称）为（联合体名称）牵头人。
2、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本次招标文件编制和合同签订，并代表联合体提交和接受相关资料、信息，处理与之有关的一切事务，负责合同实施、组织和协调工作。
3、联合体严格按照招标文件要求，递交投标文件，履行合同，并对外承担连带责任。
4、联合体各成员单位内部职责分工：
。
5、本协议自签署之日生效，合同履行完毕后自动失效。
6、本协议书一式份，联合体成员和招标人各执一份。
牵头人名称：
（单位公章）
法定代表人（委托代理人）：
（签字）
成员二名称：
（单位公章）
法定代表人（委托代理人）：
（签字）
成员三名称：
（单位公章）
法定代表人（委托代理人）：
（签字）
附件2：
履约担保
XX公司：
鉴于（中标人名称）参加了XX公司在年月日举行的钢管桩采购招标，现该公司（厂）已中标，（担保人名称）愿意无条件地、不可撤销地就（中标人名称）履行与你方订立的合同，向你方提供担保。
1、担保金额人民币（大写）元。
2、担保有效期为：
合同签订之日起至合同履行完毕之日止。
3、在本担保有效期内，因中标人违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的担保金额内的赔偿要求后，在7日内无条件支付。
4、中标人与你方变更合同时，我方承担本担保规定的义务不变。
担保人：
（单位公章）
法定代表人（委托代理人）：
（签字）
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
附件3：
预付款担保
XX公司：
根据（中标人名称）与你方于年月日签订的钢管桩采购合同，中标人按约定的金额向你方提交一份预付款担保。
我方愿意就你方提供给中标人的预付款提供担保。
1、担保金额与你方预付给中标人的货款金额相等，担保金额人民币（大写）元。
2、担保有效期自预付款支付给中标人起生效，当经你方确认加工完毕具备出口条件的钢管桩金额与预付款金额一致时，预付款担保即终止。
3、在本保函有效期内，因中标人违反合同约定的义务而你方要求收回预付款时，我方在收到你方的书面通知后，在7天内无条件支付。
4、你方与中标人变更合同时，我方承担本保函规定的义务不变。
担保人：
（单位公章）
法定代表人（委托代理人）：
（签字）
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
附件4：
法人代表授权书
XX公司：
本授权书声明：
（投标人名称）的法定代表人（法定代表人姓名）代表本企业授权（委托代理人姓名）为本企业的合法代理人，以本公司名义处理与贵公司的一切与此次招标有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人名称（公章）：
法人代表签字：
委托代理人签字：
职务：
年龄：
性别：
身份证号：
地址：
电话：
传真：
附件5：
投标方首次报价单
XX公司：
我们收到了贵公司关于采购的招标文件，我们愿意按照招标文件的条款和要求，提供货物和服务。
对本次招标钢管桩进行首次报价。
经研究商讨，我们的报价（美元，大写，每吨钢管到达CIF价）为：
序号
材料名称
规格型号
单位
价格（美元）
1
螺旋钢管SSAW
Ф1000*20mm
吨
2
直缝钢管LSAW
Ф1000*16mm
吨
3
直缝钢管LSAW
Ф1200*30mm
吨
投标单位名称：
（盖章）
法人或委托代理人：
（签字）
地址：
邮编：
电话：
传真：
年月日
附件6：
投标方二次报价单
XX公司：
我们经详细研究，郑重声明以下诸点并负法律责任：
1、我们愿意按照招标文件的条款和要求，提供货物和服务。
我们对本次钢管桩招标采购进行第二次报价（美元，大写，每吨钢管到达CIF价）为：
序号
材料名称
规格型号
单位
价格（美元）
1
螺旋钢管SSAW
Ф1000*20mm
吨
2
直缝钢管LSAW
Ф1000*16mm
吨
3
直缝钢管LSAW
Ф1300*30mm
吨
2、如果我们的二次报价投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的各项要求。
本报价单，法人或委托代理人签字有效。
3、我们同意按招标文件的规定，本二次报价单的有效期至开标后5天。
如果中标，有效期延长至合同终止日。
4、我们承认报价是中标的重要选择，但不是唯一标准。
5、我们已经详细审核了全部招标文件，我们完全理解并同意招标文件规定，对这方面没有不明和误解。
6、一旦中标并签订合同，我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
投标方名称：
法人或被授权人签字：
身份证号：
地址：
电话：
日期：
附件7：
企业的资格证明
1、名称和其它情况：
A企业名称：
B企业地址：
电话/传真：
C成立或注册日期：
D企业性质：
E职工人数：
其中：
工人：
技术人员：
F企业注册资金：
G企业总资产：
2、近三年业绩：
年
年
年
声明：
上述证明是真实、正确的，是我方同意遵照贵公司要求出示的证明文件并提供了全部能提供的资料和数据。
企业名称：
（盖章）
法人或委托代理人签字：
职务：
电话/传真：
日期：
年月日
附件8：
招标评分表
项目
标准分
评分参考说明
各个厂家得分情况
1
企业状况和经营业绩
5
根据企业资质材料、近3年的生产经营业绩、企业规模、设备和生产工艺、对外出口情况等，优5分，良3分，一般2分，差1分。
2
销售服务
10
根据厂家陈述和标书介绍的服务承诺，提供服务的及时程度，出口办理能力，供货期保证情况，服务优10分，良6分，一般4分，差2分。
3
产品价格
50
螺旋钢管Ф1000*20mm占6分；直缝钢管Ф1000*30mm占28分；直缝钢管Ф1500*30mm占16分；以每种钢管报价最低价为标底，某种钢管报价每高出标底2美元（含2美元以内）扣该种钢管1分。
4
付款结算方式
15
响应标书：
15分，不响应标书付款条件比标书苛刻的得9--12分，有其它更优惠的付款条件的加1-3分。
5
产品质量情况、质量保证措施
20
根据其是否有质量、安全、环保、出口等方面资质情况；生产能力、制造用原材料情况、试验检测能力；根据产品质量承诺和其答疑陈述等有关的质量承诺保证措施；根据现场考察情况。
优20-16分，良15-10分，一般9-5分，差4-0分。
合计
100
附件9：
物资买卖合同
合同编号：
买方（全称）：
卖方（全称）：
买卖双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经友好协商，本着平等互利、诚实守信的原则，签订本合同。
第一条产品名称、商标、规格型号、生产厂家、数量及价格等：
产品名称
商标/品牌
规格型号
生产厂家
计量单位
数量
单价
（单位：
美元）
总价
（单位：
美元）
备注
螺旋钢管
Ф1000*20mm
吨
直缝钢管
Ф1000*18mm
吨
直缝钢管
Ф1300*30mm
吨
合计
小写：
￥大写：
第二条产品质量标准
1.按照SY／Ｔ5040－2000和ＧＢ／Ｔ3091－２００1标准执行。
壁厚和重量误差在标准范围内，强度达到标准允许的误差范围内。
卖方在出口前负责办理产品商检手续。
同时，卖方应向买方提供生产厂家相应的资质证书以及产品出厂合格证明。
第三条计量方法
1.计量方法：
货到买方施工现场以理论计量的方法验货。
第四条包装方式和包装品的处理
钢管运输过程中应由卖方负责适当防护，避免损伤，所有防护和包装物不回收。
第五条产品的交货方法、运输方式、交货地（包括专用线、码头）
1.交货方法：
表中产品为到买方港口-沙特吉达港的CIF价，到港后由买方现场派有关人员清关。
2.运输方式：
汽运加海运，散装运输，由卖方负责安排。
3.交货地点：
4.交货时间：
买方一次定货，卖方分批次交货，具体交货批次按买方要求：
5.买卖相关的单证转移：
卖方随每批货物出具装运单、码单、自检报告、产品合格证、形式发票、产地证、商检证、检测报告提单、出口专用发票等扫描件发买货方，原件以DHL速递形式在发货后一周内发往买方收件人，收件人信息由买方提前提供。
6.装卸方式保险及费用：
卖方负责国内到达沙特阿拉伯联合酋长国吉达港之前的保险及所有费用。
7.卖方不得在送货凭证上增加合同内容或变更本合同内容，若送货凭证有关内容与本合同约定不符的，以本合同为准。
第六条验收
1.验收时间：
在产品生产及加工过程中，买方可随时到卖方生产车间按执行标准抽查、监督和检验。
2.验收手段：
钢管的质量由制造厂技术质量监督部门进行检查和验收，保证交货钢管：
螺旋埋弧焊钢管符合《桩用螺旋焊缝钢管》SY/T5040-2000标准；直缝埋弧焊钢管符合《低压流体输送用焊接钢管》GB/T3091-2001标准。
每批交货的钢管附有证明该批钢管符合合同和产品标准规定的质量证明书。
我方有权按照以上相应产品标准进行检查和验收。
3.验收标准：
按以上所示标准验收，如有争议由权威检测机构按国家检验标准和方法对产品进行检验。
第七条货款支付
1.货款的支付时间：
合同经双方签字盖章，同时卖方向买方提供履约保函和预付款保函，当预付款到账后立即生效。
签定合同后三日内，我方预付合同总额30%的货款（美元），当所有钢管加工制作完成出口离港后再付合同总额的60%货款（美元），其余合同总额10%货款（美元）在全部货物运达指定地点，验收合格后一次付清。
2.货款的支付方式：
银行电汇。
第八条对产品提出异议的时间和方法
1.买方在验收中如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量等不合规定或约定，应在妥为保管产品的同时，自收到产品10个工作日内向卖方提出书面异议。
买方未按规定期限提出书面异议的，视为产品合乎本合同约定的初步证明，但不能据此免除卖方因产品质量问题而应承担的责任。
2.卖方在接到买方书面异议后，应在3日内负责处理并书面通知买方处理情况，否则，即视为同意买方提出的异议和处理意见。
第九条买方的违约责任
1.买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。
2.买方如错误通知到货地点、接货人的，应承担卖方因此所受到的实际损失。
第十条卖方的违约责任
1.卖方不能交货的，承担买方的全部损失。
2.卖方所交产品品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不同意利用的，卖方应负责退货并承担由此产生的所有费用和买方损失。
3.卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用，若因此而逾期交货的，卖方还应承担逾期交货的违约责任；买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装低于合格包装的差价部分。
因包装不当造成产品毁损或灭失，在本合同约定的交货时间之前的，卖方应自行组织货源，按照本合同约定的时间、数量、标准等进行交货；卖方在交货之后，因包装不当造成产品毁损或灭失的，由卖方负责赔偿。
4.卖方逾期交货的，按照每天万分之五计算违约金。
5.产品错发到货地点或接货人的，视为卖方未履行合同约定的交货义务，卖方除应负责将产品运到本合同约定的交货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
卖方未经买方书面同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当自行承担由此增加的费用。
6.卖方若提前交货，必须征得买方书面同意，否则买方可不予接收货物，因此造成的一切损失均由卖方负责。
7.卖方在支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务。
第十一条不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在3天内提供不可抗力的证明，经对方同意该证明后，允许延期履行、部分履行或不履行本合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
但因迟延履行而发生不可抗力造成合同履行不能或部分履行不能的，不能免除迟延履行方的违约责任。
第十二条争议解决
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，合同签订地人民法院起诉。
第十三条附加条款
1.卖方视具体情况约定出口港和船期，并将有关情况通知买方。
2.出口手续产生的报关费、包干费、陆运费、海运费、进仓费、商检费、检测费、保险费等由卖方自理，所有费用含于单价中。
3.因境外工程前期款项回款时间较长；对卖方外汇核销造成了一定的影响；其汇率波动给卖方造成的影响由卖方单方承担。
4.钢管桩为买方境外使用物资，该物资属出口退税产品需美元结算，买方在表中物品出港日160天内将美元全额汇入卖方账户，卖方在收到境外汇进外币结汇后五个工作日内，退回买方先前支付的人民币全额款项，逾期未归还按当时银行贷款利息2倍计算逾期利息；若境外原因造成卖方不能正常退税的，退税款由买方赔付。
第十四条其他
1.按本合同规定应付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任，并确定相关金额后7日内付清，否则按逾期付款处理。
2.双方没有约定违约金或预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
3.本合同自生效之日起，合同
升级会员 