北大纵横西安秦川岗位说明书郑1202.docx

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北大纵横西安秦川岗位说明书郑1202

分厂办公室主任岗位说明书

岗位名称

分厂办公室主任

岗位编号

所在部门

分厂办公室

岗位定员

直接上级

分厂长

职系

直接下级

文秘人事及党务岗、计划统计及成本核算岗、行政后勤事务岗

岗位分析日期

2003年12月

本职：

全面负责分厂办公室的各项工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责制定分厂办公管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施

工作

任务

根据分厂年度生产目标，制定办公管理年度工作目标，并报分厂厂长审批

办公管理年度工作目标

根据年度工作目标，制订年度工作计划，并报分厂厂长审批

年度工作计划

将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施

季度/月度工作计划

监督指导下属按季度、月度工作计划执行

定期完成工作总结，报分厂长审阅

工作总结

职

责

二

职责表述：

负责建立健全分厂各项管理制度，完善工作流程

工作

任务

依据公司的各项管理规章制度，组织制订分厂管理的各项制度和实施细则

分厂管理制度和实施细则

完善办公室内部的工作流程和各岗位职责

督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实

职

责

三

职责表述：

负责分厂内、外各种关系及上下级之间关系的协调

工作

任务

负责协调分厂内部各部门之间的关系

负责协调分厂对外工作上、非工作上的关系

负责协调分厂内上、下级之间的关系

职

责

四

职责表述：

全面负责办公室的日常工作

工作

任务

组织、安排公司及分厂各种文件及会议精神的上传下达

组织人员做好分厂内部的人事管理工作，包括考勤、职工评优、职称评审、社会保障等

组织分厂的计划统计工作，定期上报各类报表，并就计划完成情况为各相关部门提供数据

组织、监督分厂成本核算工作

组织分厂行政管理及后勤事务管理工作

职

责

五

职责表述：

负责本部门内部的组织管理

工作

任务

选拔、配备、考核下属人员

组织部门内部技能培训

负责下属人员的工作分配

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

制定部门预算，控制费用支出

职

责

六

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，对所属下级上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权

对会议各项决议的督办权

对分厂内各部门或单位个人之间纠纷在权限范围内有协调处理权

对部门预算内费用的使用权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内各部门

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

中文、文秘等相关专业

培训经历

经验

3年以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

文秘人事及党务岗位说明书

岗位名称

文秘人事及党务

岗位编号

所在部门

分厂办公室

岗位定员

直接上级

分厂办公室主任

职系

直接下级

无

岗位分析日期

2003年12月

本职：

负责分厂文秘、人事管理及分党委日常管理工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责分厂的文秘工作

工作

任务

负责起草并校对本部门公文及分厂公文

部门及分厂公文

负责拟定分厂管理规章制度，并报办公室主任及分厂长审批后，下达执行

分厂管理规章制度

参加分厂一般行政和办公例会及有关会议，负责会议记录，整理汇总后报办公室主任及分厂长审阅

会议记录

职

责

二

职责表述：

负责分厂人事管理的具体工作

工作

任务

收集分厂内部各单位、车间、班组的考勤报表，同时监督各单位的考勤工作

根据公司对分厂的工资管理制度，收集工人计件工资数据及考核数据，核算工人当月工资，并制定工资表

工人工资表

负责分厂内职工的福利发放

负责分厂内职工的岗位调级、评优等工作

协助分厂内职工办理职称评审等手续

协助分厂内职工办理试用合格、劳动合同续签、解聘、调配等手续

协助分厂内职工办理社会保障手续

职

责

三

职责表述：

负责分厂分党务的日常事务性工作

工作

任务

依据公司党群工作部党委年度工作计划，起草分厂分党委年度工作计划，并报分党委书记审批后，报公司党委备案

分厂分党委年度工作计划

协助分党委书记做好党委文件的上传下达

参加一般性的分党委工作会议，做好会议记录，整理汇总后报分党委书记审阅

会议记录

配合公司要求，协助分党委书记组织分厂内部党员、入党积极分子培训，培训登记备案

配合公司求，协助分党委书记做好优秀党员评选等日常工作

职

责

四

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

五

职责表述：

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

分厂管理规章制度的起草权

分厂其他部门考勤工作的监督权

工人工资表的制定权

分厂一般性办公会议及分厂党委一般性工作会议的参加权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部各部门

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

中文、文秘等相关专业

培训经历

经验

2年以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

计划统计及成本核算岗位说明书

岗位名称

计划统计及成本核算

岗位编号

所在部门

分厂办公室

岗位定员

直接上级

分厂办公室主任

职系

直接下级

无

岗位分析日期

2003年12月

本职：

负责分厂生产计划的制定及下达，负责生产统计和盘点工作，负责分厂的成本核算工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责分厂生产计划的制定及调整工作

工作

任务

根据生产管理部下达的公司月度生产计划，拟定分厂月度生产计划及月度生产准备计划

月度生产计划/生产准备计划

报办公室主任及分厂长审批后，组织召开分厂生产作业会议

安排专人做会议记录，整理汇总后，制定详细的分厂月度生产计划及月度生产准备计划，报办公室主任及分厂长审批，并报生产管理部备案

详细月度生产计划/准备计划

下发各车间班组按计划执行

监督检查计划执行情况

遇到特殊情况需要调整计划时，以报告形式报办公室主任及分厂长审批，计划出现重大调整时，需要报生产管理部批准

工作报告

定期撰写计划完成情况报告，并报办公室主任及分厂长审阅

工作报告

定期给相关人员提供各车间班组计划完成情况的各类数据及报告，作为考核的依据

计划完成情况数据

职

责

二

职责表述：

负责分厂的生产统计工作

工作

任务

定期收集各车间班组的生产报表

整理汇总后，制作分厂生产日报/周报/月报，并以报告形式报办公室主任及分厂长审阅

分厂生产日报/周报/月报

经审批后，定期报生产管理部

各种生产报表及报告及时归档，并保存完整

职

责

三

职责表述：

负责分厂的盘点工作

工作

任务

往财务会计部或固定资产管理部领取《在产品盘点报表》、《固定资产盘点报表》、盘点卡等

盘点分厂各种在产品、固定资产的账物是否相符及其与报表上数据是否相符等

出现盘赢或盘亏时，负责组织相关人员追查原因

填写盘点报表，张贴盘点卡，并将经办公室主任及分厂长签字后的报表送财务会计部或固定资产管理部

各类盘点报表、盘点卡

配合复盘单位做好分厂盘点的复盘工作

盘点后撰写分厂盘点情况报告，报办公室主任及分厂长审阅

工作报告

职

责

四

职责表述：

负责分厂成本核算工作

工作

任务

每月汇总分厂材料、工具使用数据、人工时消耗数据、能源消耗数据及制造费用等

分厂产品成本数据

进行分厂单产品成本核算

与财务会计部提供的单产品成本数据是否相符，若出现不符情况，负责查找原因

每月撰写成本核算报告，并报办公室主任及分厂长审阅

工作报告

职

责

五

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

成本核算或盘点时，有权要求相关单位或人员提供相关数据，对所提供数据有核实权

工作协作关系：

内部协调关系

分厂内各部门、生产管理部、财务会计部、固定资产管理部

外部协调关系

任职资格：

教育水平

中专及以上学历

专业

财务管理等相关专业

培训经历

经验

5年以上工作经验

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

行政后勤事务岗位说明书

岗位名称

行政后勤事务

岗位编号

所在部门

分厂办公室

岗位定员

直接上级

分厂办公室主任

职系

直接下级

无

岗位分析日期

2003年12月

本职：

负责分厂的行政及后勤工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责分厂日常文件的管理工作

工作

任务

负责分厂文件的打字、复印、下发

复印记录

负责公司与分厂日常文件的传递

负责分厂文件、报告送其他部门及公司领导审阅、审批

各种文件及时归档，并保存完整

职

责

二

职责表述：

负责分厂办公用品的领用与发放

工作

任务

在部门预算内，拟定办公用品采购计划，报办公室主任及分厂长审批后，报公司办公室

办公用品采购计划

填写《办公用品领用单》，经办公室主任及分厂长签字后，往公司办公室领用办公用品

办公用品领用单

负责分厂办公用品的发放工作，并做好发放记录

办公用品发放记录

负责分厂办公用品的保管工作

需要时，向计划统计及成本核算岗提供办公用品采购费用数据

职

责

三

职责表述：

负责分厂日常后勤事务

工作

任务

负责分厂公文、信件的收发工作

负责分厂报纸的管理工作，包括报刊订阅、收发、归档等

报刊订阅记录

负责分厂领导办公室清洁工作

职

责

四

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

五

职责表述：

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部各部门

外部协调关系

任职资格：

教育水平

中专及以上学历

专业

文秘等相关专业

培训经历

经验

1年以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

生产管理科科长岗位说明书

岗位名称

生产管理科科长

岗位编号

所在部门

生产管理科

岗位定员

直接上级

分厂厂长

职系

直接下级

调度岗、生产安全环保管理岗、周转库房管理岗、设备管理岗、能源动力管理岗

岗位分析日期

2003年12月

本职：

全面负责生产管理科的各项工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责制定分厂生产管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施

工作

任务

根据分厂年度生产目标，制定生产管理年度工作目标，并报分厂厂长审批

生产管理年度工作目标

根据年度工作目标，制订年度工作计划，并报分厂厂长审批

年度工作计划

将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施

季度/月度工作计划

监督指导下属按季度、月度工作计划执行

定期完成工作总结，报分厂长审阅

工作总结

职

责

二

职责表述：

负责建立健全分厂生产管理各项制度，完善工作流程

工作

任务

依据公司生产管理的各项制度，组织制订分厂生产管理的各项制度和实施细则

分厂生产管理制度和实施细则

完善生产管理科内部的工作流程和各岗位职责

督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实

职

责

三

职责表述：

组织开展生产管理的各项工作

工作

任务

组织分厂生产调度，协调生产中各车间及班组的关系，确保生产任务顺利完成

组织分厂安全、环保、消防及劳保工作

组织分厂能源动力管理工作，开展节能降耗活动，保证能源动力正常供应

组织分厂设备管理工作，组织制订分厂设备小修及保养计划，配合运行保障部完成设备的中修、大修及项修

组织、监督对分厂周转库房的管理工作

组织人员配合计划统计成本核算岗做好分厂的成本核算工作

职

责

四

职责表述：

负责生产管理的日常工作

工作

任务

参加相关部门组织的生产管理会议，负责会议决议的传达，安排专人落实决议执行，并监督检查执行情况

协调处理生产管理中的重大问题，必要时组织各相关部门共同解决

组织推动公司开展的生产管理活动，并安排专人负责

职

责

五

职责表述：

负责本部门内部的组织管理

工作

任务

选拔、配备、考核下属人员

组织部门内部技能培训

负责下属人员的工作分配

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

制定部门预算，控制费用支出

职

责

六

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，对所属下级上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权

对生产管理会议各项决议的督办权

对各种生产管理专项奖励或处罚在权限范围内有审批权

对生产管理中的重大问题有权组织相关部门联合处理

对部门预算内费用的使用权

工作协作关系：

内部协调关系

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

机械设计与制造、机电等相关专业

培训经历

经验

5年以上工作经验

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

调度岗位说明书

岗位名称

调度

岗位编号

所在部门

分厂生产管理科

岗位定员

直接上级

生产管理科科长

职系

直接下级

无

岗位分析日期

2003年12月

本职：

负责分厂内生产组织与调度工作，保证生产任务顺利完成

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责分厂生产调度计划的制定与调整

工作

任务

根据计划统计成本核算岗下达的分厂月度生产计划，拟定分厂生产调度计划

生产调度计划（初稿）

报生产管理科科长及分厂长审批后，组织召开分厂内部的生产调度会

生产调度会议记录

安排专人做好会议记录，整理汇总后，制定分厂生产调度计划

生产调度计划

报生产管理科科长及分厂长审批后，下发各车间及班组执行

监督检查车间及班组执行落实情况

生产调度出现重大调整时，需要通知计划统计及成本核算岗协调解决，并报上级审批，必要时需要公司生产管理部批准

职

责

二

职责表述：

协调军品与分厂自揽民品业务的生产

工作

任务

职

责

三

职责表述：

协调生产任务与科研试制任务的生产

工作

任务

职

责

四

职责表述：

负责分厂运输车辆的管理

工作

任务

根据生产及送料、领料需求合理安排车辆使用

职

责

五

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

六

职责表述：

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

工作协作关系：

内部协调关系

外部协调关系

任职资格：

教育水平

中专及以上学历

专业

机械设计与制造、机电等相关专业

培训经历

经验

5以上工作经验

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

生产安全环保管理岗位说明书

岗位名称

生产安全环保管理

岗位编号

所在部门

分厂生产管理科

岗位定员

直接上级

生产管理科科长

职系

直接下级

无

岗位分析日期

2003年12月

本职：

负责分厂内部的安全生产、环保、消防、工业卫生、劳动保护等工作

职责与工作任务

工作记录

职

责

一

职责表述：

负责分厂内的安全生产工作

工作

任务

依据公司的安全生产管理制度，拟定分厂内安全生产管理制度，并报生产管理科科长及分厂长审批，报安全保卫部备案

安全生产管理制度

监督检查现场安全条例执行情况

参加安全保卫部组织的安全生产会议，并负责传达会议决议，落实会议决议执行情况

负责厂内工伤事故的处理，包括事故的调查、处理、改进措施成效追踪等，并以报告形式上报

工作报告

负责协助受伤职工办理工伤保险赔偿

提出安全生产的改进建议，并组织分厂内相关部门落实实施

改进建议报告

在分厂内宣导并落实安全生产的观念

职

责

二

职责表述：

负责分厂内的环保工作

工作

任务

职

责

三

职责表述：

负责分厂内的消防工作

工作

任务

依据公司的消防管理制度，拟定分厂内消防管理制度，并报生产管理科科长及分厂长审批，报安全保卫部备案

消防管理制度

监督检查现场消防管理制度执行情况

参加安全保卫部组织的消防会议，并负责传达会议决议，落实会议决议执行情况

负责分厂内各种消防器材的日常检查，出现故障及时更换

日常检查记录

组织人员参加安全保卫部组织的消防演习、消防培训等

职

责

四

职责表述：

负责分厂内的工业卫生管理工作

工作

任务

职

责

五

职责表述：

负责分厂的劳动保护工作

工作

任务

依据公司的劳动保护管理制度，拟定分厂劳动保护管理制度，并报生产管理科科长及分厂审批，报安全保卫部备案

分厂劳动保护管理制度

监督检查劳动保护管理制度在现场的执行情况

对违反劳保制度的单位或个人提出批评、教育，对严重违反事件提出经济惩罚

负责劳保用品的领用、发放及保管工作

劳保用品领单/发放记录/库存记录

职

责

六

职责表述：

完成领导交办的其他工作

工作

任务

职

责

七

职责表述：

工作

任务

职

责

八

职责表述：

工作

任务

职

责

九

职责表述：

工作

任务

权力：

对分厂内安全生产、消防、劳保等管理制度的起草权

对分厂内安全生产、消防、劳保等专项奖励或惩罚的建议权

对分厂内开展的安全生产、消防、劳保等活动，在权限范围内有权要求相关单位或个人配合

对安全生产、消防、劳保会议决议的督办权

工作协作关系：

内部协调关系

外部协调关系

任职资格：

教育水平

中专及以上学历

专业

等相关专业

培训经历

经验

3年以上工作经验

知识

能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

周转库房管理岗位说明书

岗位名称

周转库房管理

岗位编号

所在部门

分厂生产管理科

岗位定员

直接上级

生产管理科科长

职系

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责日常生产所需材料及工具的领用及保