北大纵横西安秦川岗位说明书郑1202.docx

1、北大纵横西安秦川岗位说明书郑1202分厂办公室主任岗位说明书岗位名称分厂办公室主任岗位编号所在部门分厂办公室岗位定员直接上级分厂长职系直接下级文秘人事及党务岗、计划统计及成本核算岗、行政后勤事务岗岗位分析日期2003年12月本职：全面负责分厂办公室的各项工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定分厂办公管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施工作任务根据分厂年度生产目标，制定办公管理年度工作目标，并报分厂厂长审批办公管理年度工作目标根据年度工作目标，制订年度工作计划，并报分厂厂长审批年度工作计划将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施季度/月度工作计划监督指导下属按季度、月

2、度工作计划执行定期完成工作总结，报分厂长审阅工作总结职责二职责表述：负责建立健全分厂各项管理制度，完善工作流程工作任务依据公司的各项管理规章制度，组织制订分厂管理的各项制度和实施细则分厂管理制度和实施细则完善办公室内部的工作流程和各岗位职责督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实职责三职责表述：负责分厂内、外各种关系及上下级之间关系的协调工作任务负责协调分厂内部各部门之间的关系负责协调分厂对外工作上、非工作上的关系 负责协调分厂内上、下级之间的关系职责四职责表述：全面负责办公室的日常工作工作任务组织、安排公司及分厂各种文件及会议精神的上传下达组织人员做好分厂内部的人事管理工作，包括考勤

3、、职工评优、职称评审、社会保障等组织分厂的计划统计工作，定期上报各类报表，并就计划完成情况为各相关部门提供数据组织、监督分厂成本核算工作组织分厂行政管理及后勤事务管理工作职责五职责表述：负责本部门内部的组织管理工作任务选拔、配备、考核下属人员 组织部门内部技能培训负责下属人员的工作分配指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行制定部门预算，控制费用支出职责六职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，对所属下级上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权对会议各项决议的督办权对

4、分厂内各部门或单位个人之间纠纷在权限范围内有协调处理权对部门预算内费用的使用权工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、文秘等相关专业培训经历经验3年以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：文秘人事及党务岗位说明书岗位名称文秘人事及党务岗位编号所在部门分厂办公室岗位定员直接上级分厂办公室主任职系直接下级无岗位分析日期2003年12月本职：负责分厂文秘、人事管理及

5、分党委日常管理工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责分厂的文秘工作工作任务负责起草并校对本部门公文及分厂公文部门及分厂公文负责拟定分厂管理规章制度，并报办公室主任及分厂长审批后，下达执行分厂管理规章制度参加分厂一般行政和办公例会及有关会议，负责会议记录，整理汇总后报办公室主任及分厂长审阅会议记录职责二职责表述：负责分厂人事管理的具体工作工作任务收集分厂内部各单位、车间、班组的考勤报表，同时监督各单位的考勤工作根据公司对分厂的工资管理制度，收集工人计件工资数据及考核数据，核算工人当月工资，并制定工资表工人工资表负责分厂内职工的福利发放负责分厂内职工的岗位调级、评优等工作协助分厂内职工办理

6、职称评审等手续协助分厂内职工办理试用合格、劳动合同续签、解聘、调配等手续协助分厂内职工办理社会保障手续职责三职责表述：负责分厂分党务的日常事务性工作工作任务依据公司党群工作部党委年度工作计划，起草分厂分党委年度工作计划，并报分党委书记审批后，报公司党委备案分厂分党委年度工作计划协助分党委书记做好党委文件的上传下达参加一般性的分党委工作会议，做好会议记录，整理汇总后报分党委书记审阅会议记录配合公司要求，协助分党委书记组织分厂内部党员、入党积极分子培训，培训登记备案配合公司求，协助分党委书记做好优秀党员评选等日常工作职责四职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责五职责表述：工作任务职责六职责表

7、述：工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：分厂管理规章制度的起草权分厂其他部门考勤工作的监督权工人工资表的制定权分厂一般性办公会议及分厂党委一般性工作会议的参加权工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、文秘等相关专业培训经历经验2年以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：计划统计及成本核算岗位说明书岗位名称计划

8、统计及成本核算岗位编号所在部门分厂办公室岗位定员直接上级分厂办公室主任职系直接下级无岗位分析日期2003年12月本职：负责分厂生产计划的制定及下达，负责生产统计和盘点工作，负责分厂的成本核算工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责分厂生产计划的制定及调整工作工作任务根据生产管理部下达的公司月度生产计划，拟定分厂月度生产计划及月度生产准备计划月度生产计划/生产准备计划报办公室主任及分厂长审批后，组织召开分厂生产作业会议安排专人做会议记录，整理汇总后，制定详细的分厂月度生产计划及月度生产准备计划，报办公室主任及分厂长审批，并报生产管理部备案详细月度生产计划/准备计划下发各车间班组按计划执行监

9、督检查计划执行情况遇到特殊情况需要调整计划时，以报告形式报办公室主任及分厂长审批，计划出现重大调整时，需要报生产管理部批准工作报告定期撰写计划完成情况报告，并报办公室主任及分厂长审阅工作报告定期给相关人员提供各车间班组计划完成情况的各类数据及报告，作为考核的依据计划完成情况数据职责二职责表述：负责分厂的生产统计工作工作任务定期收集各车间班组的生产报表整理汇总后，制作分厂生产日报/周报/月报，并以报告形式报办公室主任及分厂长审阅分厂生产日报/周报/月报经审批后，定期报生产管理部各种生产报表及报告及时归档，并保存完整职责三职责表述：负责分厂的盘点工作工作任务往财务会计部或固定资产管理部领取在产品盘

10、点报表、固定资产盘点报表、盘点卡等盘点分厂各种在产品、固定资产的账物是否相符及其与报表上数据是否相符等出现盘赢或盘亏时，负责组织相关人员追查原因填写盘点报表，张贴盘点卡，并将经办公室主任及分厂长签字后的报表送财务会计部或固定资产管理部各类盘点报表、盘点卡配合复盘单位做好分厂盘点的复盘工作盘点后撰写分厂盘点情况报告，报办公室主任及分厂长审阅工作报告职责四职责表述：负责分厂成本核算工作工作任务每月汇总分厂材料、工具使用数据、人工时消耗数据、能源消耗数据及制造费用等分厂产品成本数据进行分厂单产品成本核算与财务会计部提供的单产品成本数据是否相符，若出现不符情况，负责查找原因每月撰写成本核算报告，并报办

11、公室主任及分厂长审阅工作报告职责五职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责六职责表述：工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：成本核算或盘点时，有权要求相关单位或人员提供相关数据，对所提供数据有核实权工作协作关系：内部协调关系分厂内各部门、生产管理部、财务会计部、固定资产管理部外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历专业财务管理等相关专业培训经历经验5年以上工作经验知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：行政后勤

12、事务岗位说明书岗位名称行政后勤事务岗位编号所在部门分厂办公室岗位定员直接上级分厂办公室主任职系直接下级无岗位分析日期2003年12月本职：负责分厂的行政及后勤工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责分厂日常文件的管理工作工作任务负责分厂文件的打字、复印、下发复印记录负责公司与分厂日常文件的传递负责分厂文件、报告送其他部门及公司领导审阅、审批各种文件及时归档，并保存完整职责二职责表述：负责分厂办公用品的领用与发放工作任务在部门预算内，拟定办公用品采购计划，报办公室主任及分厂长审批后，报公司办公室办公用品采购计划填写办公用品领用单，经办公室主任及分厂长签字后，往公司办公室领用办公用品办公用品

13、领用单负责分厂办公用品的发放工作，并做好发放记录办公用品发放记录负责分厂办公用品的保管工作需要时，向计划统计及成本核算岗提供办公用品采购费用数据职责三职责表述：负责分厂日常后勤事务工作任务负责分厂公文、信件的收发工作负责分厂报纸的管理工作，包括报刊订阅、收发、归档等报刊订阅记录负责分厂领导办公室清洁工作职责四职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责五职责表述：工作任务职责六职责表述：工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历专业文秘等相关专业培训经历经验1年以上工

14、作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：生产管理科科长岗位说明书岗位名称生产管理科科长岗位编号所在部门生产管理科岗位定员直接上级分厂厂长职系直接下级调度岗、生产安全环保管理岗、周转库房管理岗、设备管理岗、能源动力管理岗岗位分析日期2003年12月本职：全面负责生产管理科的各项工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定分厂生产管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施工作任务根据分厂年度生产目标，制定生产管理年

15、度工作目标，并报分厂厂长审批生产管理年度工作目标根据年度工作目标，制订年度工作计划，并报分厂厂长审批年度工作计划将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施季度/月度工作计划监督指导下属按季度、月度工作计划执行定期完成工作总结，报分厂长审阅工作总结职责二职责表述：负责建立健全分厂生产管理各项制度，完善工作流程工作任务依据公司生产管理的各项制度，组织制订分厂生产管理的各项制度和实施细则分厂生产管理制度和实施细则完善生产管理科内部的工作流程和各岗位职责督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实职责三职责表述：组织开展生产管理的各项工作工作任务组织分厂生产调度，协调生产中各车间及班组的关

16、系，确保生产任务顺利完成组织分厂安全、环保、消防及劳保工作组织分厂能源动力管理工作，开展节能降耗活动，保证能源动力正常供应组织分厂设备管理工作，组织制订分厂设备小修及保养计划，配合运行保障部完成设备的中修、大修及项修组织、监督对分厂周转库房的管理工作组织人员配合计划统计成本核算岗做好分厂的成本核算工作职责四职责表述：负责生产管理的日常工作工作任务参加相关部门组织的生产管理会议，负责会议决议的传达，安排专人落实决议执行，并监督检查执行情况协调处理生产管理中的重大问题，必要时组织各相关部门共同解决组织推动公司开展的生产管理活动，并安排专人负责职责五职责表述：负责本部门内部的组织管理工作任务选拔、配

17、备、考核下属人员 组织部门内部技能培训负责下属人员的工作分配指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行制定部门预算，控制费用支出职责六职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，对所属下级上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权对生产管理会议各项决议的督办权对各种生产管理专项奖励或处罚在权限范围内有审批权对生产管理中的重大问题有权组织相关部门联合处理对部门预算内费用的使用权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上学历专业机械设计与制造、机电等相关专

18、业培训经历经验5年以上工作经验知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：调度岗位说明书岗位名称调度岗位编号所在部门分厂生产管理科岗位定员直接上级生产管理科科长职系直接下级无岗位分析日期2003年12月本职：负责分厂内生产组织与调度工作，保证生产任务顺利完成职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责分厂生产调度计划的制定与调整工作任务根据计划统计成本核算岗下达的分厂月度生产计划，拟定分厂生产调度计划生产调度计划（初稿）报生产管理科科长及分厂长审批后，组织召开分厂内部的生

19、产调度会生产调度会议记录安排专人做好会议记录，整理汇总后，制定分厂生产调度计划生产调度计划报生产管理科科长及分厂长审批后，下发各车间及班组执行监督检查车间及班组执行落实情况生产调度出现重大调整时，需要通知计划统计及成本核算岗协调解决，并报上级审批，必要时需要公司生产管理部批准职责二职责表述：协调军品与分厂自揽民品业务的生产工作任务职责三职责表述：协调生产任务与科研试制任务的生产工作任务职责四职责表述：负责分厂运输车辆的管理工作任务根据生产及送料、领料需求合理安排车辆使用职责五职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责六职责表述： 工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九

20、职责表述：工作任务权力：工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历专业机械设计与制造、机电等相关专业培训经历经验5以上工作经验知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：生产安全环保管理岗位说明书岗位名称生产安全环保管理岗位编号所在部门分厂生产管理科岗位定员直接上级生产管理科科长职系直接下级无岗位分析日期2003年12月本职：负责分厂内部的安全生产、环保、消防、工业卫生、劳动保护等工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责分厂内的安全生产

21、工作工作任务依据公司的安全生产管理制度，拟定分厂内安全生产管理制度，并报生产管理科科长及分厂长审批，报安全保卫部备案安全生产管理制度监督检查现场安全条例执行情况参加安全保卫部组织的安全生产会议，并负责传达会议决议，落实会议决议执行情况负责厂内工伤事故的处理，包括事故的调查、处理、改进措施成效追踪等，并以报告形式上报工作报告负责协助受伤职工办理工伤保险赔偿提出安全生产的改进建议，并组织分厂内相关部门落实实施改进建议报告在分厂内宣导并落实安全生产的观念职责二职责表述：负责分厂内的环保工作工作任务职责三职责表述：负责分厂内的消防工作工作任务依据公司的消防管理制度，拟定分厂内消防管理制度，并报生产管理

22、科科长及分厂长审批，报安全保卫部备案消防管理制度监督检查现场消防管理制度执行情况参加安全保卫部组织的消防会议，并负责传达会议决议，落实会议决议执行情况负责分厂内各种消防器材的日常检查，出现故障及时更换日常检查记录组织人员参加安全保卫部组织的消防演习、消防培训等职责四职责表述：负责分厂内的工业卫生管理工作工作任务职责五职责表述：负责分厂的劳动保护工作工作任务依据公司的劳动保护管理制度，拟定分厂劳动保护管理制度，并报生产管理科科长及分厂审批，报安全保卫部备案分厂劳动保护管理制度监督检查劳动保护管理制度在现场的执行情况对违反劳保制度的单位或个人提出批评、教育，对严重违反事件提出经济惩罚负责劳保用品的

23、领用、发放及保管工作劳保用品领单/发放记录/库存记录职责六职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务职责七职责表述：工作任务职责八职责表述：工作任务职责九职责表述：工作任务权力：对分厂内安全生产、消防、劳保等管理制度的起草权对分厂内安全生产、消防、劳保等专项奖励或惩罚的建议权对分厂内开展的安全生产、消防、劳保等活动，在权限范围内有权要求相关单位或个人配合对安全生产、消防、劳保会议决议的督办权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历专业等相关专业培训经历经验3年以上工作经验知识能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：周转库房管理岗位说明书岗位名称周转库房管理岗位编号所在部门分厂生产管理科岗位定员直接上级生产管理科科长职系直接下级无岗位分析日期本职：负责日常生产所需材料及工具的领用及保