如何成为真正的PPT高手(一日逻辑客户版).ppt

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胶片胶片slidesslides电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪你不可不知的几种PPT格式沙盘竹简纸WORDWord软件提升了文档制作效率6ExcelExcel软件提升了数据处理的效率软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCEL7PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画8你愿意看这样的幻灯片吗？

9你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

10密布文字型视力测试型12你是哪种糟糕的幻灯片?

五颜六色型盲目闪烁型34错用图片型堆砌图表型56你是哪种糟糕的幻灯片?

错用模板型风格杂糅型78我们习惯如何评价PPT的？

精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们常常在一个PPT中遇到麦肯锡IBMORACLE罗兰贝格韩国模板中的熟人塔说PPT是邪恶的?

邪恶的PowerPointPPT好比一种广泛使用且价格昂贵的处方药：

承诺的药效很好，其实是有严重副作用：

让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量与可信度。

（这些副作用，如果是其他产品的话，足以导致一次全球范围的产品召回。

）EdwardTufte（美国视觉思维专家爱德华塔夫特）现象1、很多PPT演示把形式提升到比内容更重要的地位。

现象2：

展示要点演示攻击型风格泛滥，让演示者一开始就凌驾受众之上。

现象3：

我们拥有了幻灯片，却失去对事物内在逻辑的把握。

PPT的用途16个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业PPT的用途使用目的听众接受度沟通要点时间说服型的PPT培训型的PPTn影响听众信念，促使听众行动n使听众接受、支持某个观点n中立立场，向听众传递信息n传递知识，解释、说明复杂事物n多为被动灌输，戒备心态，接受度低n多为主动充电，空杯心态，接受度高n相对紧张n相对宽松n简明扼要，逻辑清晰n系统全面，架构完整设计要求n金字塔结构，用图表说话n内容要详尽，字略多无妨商业幻灯片：

两种主要场合页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲18为什么你做不出好的幻灯片？

没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：

我们认为原因是：

对幻灯片认识不清晰技术不够？

19为什么要做PPT20制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！

重新认识PPT21如何是更有效的沟通？

1、让别人愿意看你的PPT自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：

基本的和带超链接的。

基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。

带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。

基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。

例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。

您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。

当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。

场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。

例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。

不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？

23如何是更有效的沟通？

2、让别人能看懂PPT含义而不是联想到别的内容不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？

25哪些场合适合用PPT？

26只要你拥有好资源好模板好教练哪些场合适合用PPT？

27通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区练习一下：

模板大变身基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化看看Garr给我们带来的视觉享受经典的图片大气的模板美观的配色简洁的版式一目了然保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？

注意力是有限的少就是多突出关键化繁为多保持一致少用特效哪些场合适合用PPT？

38l一页PPT中不超过7个概念l慎用英文缩写l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体少就是多突出文本的方法：

下划线突出文本的方法：

斜体突出文本的方法：

加大字号突出文本的方法：

变色突出文本的方法：

反衬突出文本的方法：

阴影动画放大PPT布局设计要求45色彩的对比巨大的文字色块的分离图片的冲击其它文字排版方法介绍如何通过文字排版突出重点加加粗粗，加大字号，变色练习一下：

一目了然48文字太多怎么办？

49解决方案1：

充分利用备注50解决方案2：

拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致51解决方案3：

要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型52解决方案4：

要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型53步骤:

要点显示后变暗选中文字幻灯片放映自定义动画添加效果进入上升开始单击时下拉菜单效果选项动画播放后选择其他颜色PPT布局设计内容54文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词统一设计PPT的设计模板，体现企业CI统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、色彩统一正文的项目编号大小，色彩和图案统一正文一致的字体统一整套PPT主色调哪些场合适合用PPT？

55把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！

这是48号字，你看得到吗？

这是40号字，你看得到吗？

这是32号字，你看得到吗？

这是24号字，你看得到吗？

这是16号字，你看得到吗？

这是12号字，你看得到吗？

这是8号字，你看得到吗？

56PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了57推荐字体和字号注意段落排版有时候辛苦做完的PPT页面，是这样的吧？

品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物行间距一定要大于字间距合理的行距可以隔开每行文字注意段落排版有时候辛苦做完的PPT页面，是这样的吧？

品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌是识别符号品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌是有卖相的123少用特效20032007视觉化把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图6170%VISUAL法则Use实用Accurate准确Long持久性Visual可视性Interest兴趣Simple简单杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。

在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化64你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。

了。

-杰克杰克韦尔奇韦尔奇鮟鱇鱼使用图片的好处德国人说的准点中国人说的准点使用图片的好处1.给版面视觉冲击力2.有故事性3.让你有身临其境感觉4.更好理解主题传递的信息5.直接感动你的内心6.更容易地记住一件事情7.促使行动文字如何视觉化把文字翻译成图的过程6970文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化71文字如何视觉化原文：

08年进出口总额25,616.3亿美元，其中出口14,285.5亿美元，进口11,330.9美元；中小型商户总数在80万以上。

文字如何视觉化原文：

11年欧洲的网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国的产品占比在10%左右，整体的市场规模将达到263亿欧元。

图版率图版率50%图版率15%视觉度弱强脸体度77不要用劣质的剪贴画业余专业使用高质量的图片好图的3B原则BabyBeastBeauty好图到哪里去找好的图？

练习一下：

用图说话所谓全图型PPT全图型半图型乘除减加-有时候，加上图片更好-有时候，减些文字更好-有时候，乘点色彩更好-有时候，除掉特效更好总结：

一目了然+视觉化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的构思关注听众Garr在演说之禅提到的：

“设计应始于开启电脑之前的准备阶段。

在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。

只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。

”。

PPT设计绝不仅仅是色彩和图形等美工设计构思先于制作一切形式都是为演示目标服务的垃圾内容+垃圾设计=绝对的垃圾垃圾内容+好的设计=看起来不像垃圾好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾好的内容+好的设计=精品内容策划PPT设计演讲过程目标、内容、听众、场合、时间风格、模板、素材、形式、排版设备、光线、着装、声音、互动哪些场合适合用PPT？

87你的PPT是这样出炉的吗？

每天工作这么忙？

哪有时间折腾PPT?

Boss：

明天下午我要开会，请把这份材料给我改成PPT！

为什么选中我？

只好随便找个模板加班了这就是你给我的PPT吗！

马上重做！

本来就不是我的份内工作我是真的不行了你是猪啊，一点创意都没有！

哪些场合适合用PPT？

88高手是这样做PPT的先关掉电脑，再启动大脑先构思你的PPT大纲！

哪些场合适合用PPT？

89高手是这样做PPT的比如这样：

哪些场合适合用PPT？

90必须从听众出发1、为什么要做这次演示？

2、你要说服谁？

3、他对什么有兴趣？

4、我最想传递的信息是什么？

5、我们的价值交换点是？

6、他熟悉材料吗？

7、他喜欢怎样的素材形式？

8、有哪些材料可以利用？

9、他对话题有抗拒心理吗？

10、他原来听过类似的介绍吗？

11、我有多长的时间？

12、我们的场地是怎样的？

哪些场合适合用PPT？

91场合决定风格连连看？

客户内训展会哪些场合适合用PPT？

92类型决定逻辑卖感觉卖专业哪些场合适合用PPT？

93有时候就是抓眼球哪些场合适合用PPT？

94听众分析一张表年龄职业职层职位学历文化地域年轻/年老官员/民企/国企/外企/学校高/中基层销售/研发/生产/行政/财务高/低国内/国外理解力高中低兴趣点知识理念