部部门职责及岗位说明书资料.docx
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部部门职责及岗位说明书资料
财务部部门职责:
1、财务管理部：
按照总公司财务管理制度和要求，负责所在公司的资金及全面管理、经营状况分析，监控预算执行，推动落实税务筹划、资金计划。
（1）依据公司各项制度及要求，制定成都管理办法，并监督执行。
（2）负责日常资金安排及组织编制月度资金会议纪要。
（3）在总部制度规定的条件下，对盈余资金理理财。
（4）资金筹措及融资关系维护。
（5）负责项目预算编制及执行情况分析。
（6）负责年度经营计划编制及年中经营计划调整。
（7）负责费用预处编制及执行情况分析。
（8）项目各阶段涉税分析。
（9）项目税务筹划。
（10）税务关系维护。
（11）各项目纳税报表的编制。
（12）对接总部相关部门。
（13）相关档案整理与归类。
2、会计核算部
按照总公司会计核算制度和要求，负责所在公司项目的成本核算分析、销售收款、银行按揭回款及往来结算业务、保证核算的及时准确，各项数据真实反应所在公司状况，保障资金安全。
（1）依据公司各项制度及要求，制定成都管理办法，并监督执行。
（2）负责日常资金支付及时登记货币资金收支情况。
（3）认真审核付款条件，保证付款的及时性、准确性。
（4）及时上报银行日报、按时税务申报。
（5）负责涉及房地产销售和交房业务的核算，登记销售台账，保证核算的及时、准确性。
（6）反映项目销售回款情况、经营指标完成情况。
（7）与销售部协同催促银行及时放贷。
（8）对制度及业务流程的完善和新业务的会计处理及流程细化提出建议。
（9）ERP数据的录入，协同营销、工程、成本部完成ERP系统运行。
（10）协同营销部及时完成应收账款清收。
（11）负责销售日报的编制上报工作。
（12）负责涉及房地产开发、后期维修业务的核算，保证核算的及时、准确性。
（13）监督项目预算的执行情况，准确、及时地编制项目预算执行情况分析报告。
（14）反映项目资金需求使用情况、经营指标完成情况.。
（15）核对项目往来帐务。
（16）对制度及业务流程的完善和新业务的会计处理及流程细化提出建议。
财务部组织架构及人员配置
财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
RSCD-ZG-03
所在单位
荣盛房地产发展股份有限公司成都分公司
职系
直接上级
分公司总经理
职等
直接下级
财管经理、核算经理
所辖人员
3
本职概述：
贯彻执行总公司相关业务的各项制度、决议、指令和要求，领导所在公司全面会计核算、预算管理、资金计划、税务筹划等工作并对结果负责。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
弘扬并践行企业文化，定期并及时向总部报告所在公司经营管理状况，对经营管理风险点进行预警
职
责
二
职责表述：
领导和执行所在公司的财务战略规划，协助总经理优化资源占用配置，防范和化解财务风险，为经营决策做好参谋
工作
任务
根据所在公司年度经营计划，组织制订全面预算。
根据公司批复的预算目标严格监督执行
职
责
三
职责表述：
负责本公司会计核算、财务分析和资金管理工作
工作
任务
及时出具各种数据及报表，真实反映所在公司总体经营管理状况，为公司决策提供高质量的财务信息
领导所在公司的资金管理，按时牵头组织资金会议，结合项目投入与产出制定稳健的资金计划，配合融投资工作，保证资金效益和资金安全，
服从并配合总公司对所在公司全面财务管理状况的审计及稽核检查，按要求提供真实信息，根据审计及稽核要求整改
职
责
四
职责表述：
建立与相关机构的良好关系
工作
任务
建立并保持与银行等相关机构的良好关系，保证融资及回款的及时性
建立并保持与税务等相关机构的良好关系，自项目投资、建立之初对各税种进行系统筹划并出具方案，经公司批准后在合法合规的基础上保证企业利益最大化
职
责
五
职责表述：
负责本部门重大事务、事件的提示、指导和处理工作
工作
任务
负责本部门的内部管理工作，制定本部门工作计划，并组织实施及总结
拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出
根据公司的绩效管理制度，参与制定财务部员工的绩效指标，并负责财务部所有员工的绩效考评
根据公司的人力资源制度，对财务部所有员工提供必要的工作指导，培养和提高他们的工作能力，协助制定其培训计划
职
责
六
职责表述：
完成领导交办的其它工作
权力
对所在公司各项费用、成本开支的监督、检查权，并对不符合制度的行为有权拒绝和上报
对授权限额内资金使用的批准权，对违规借款及资金支付有拒绝权
有权向各部门限时索取必要的财务相关资料，并对没按约定时间、内容提供资料的部门有处罚建议权
有权参加所在单位的各项会议及工作检查
对与财务相关联的工作有权进行指导
有对直接下级岗位调配的建议权、工作监督检查权、奖惩建议权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
上级领导赋予的其他权力
工作协作关系
内部协作关系
本公司各部门、总公司财务部
外部协作关系
政府部门、银行及其他有关联的业务单位
任职资格
教育水平
一般应具有大学本科及以上学历
参考专业
财务、会计等相关专业
工作经验
一般应具有5年以上财务经理工作经验，8年以上财务岗位工作经验
相关知识
通晓财务、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有很强的财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力
绩效考核参考指标（注：
指标应不断改进、补充）
财务类
会计事务处理准确率、及时率
制度建设创新类
制度制定完成情况（可行性、先进性、及时性等）、制度贯彻执行情况、报表编制报送完成情况（质量、时间）、合理化建议情况等
客户类
外部关系协调情况（银行、税务、其他业务单位等），内部客户满意度（部门内部员工满意度、其他部门满意度）等
成长类
部门内部培训计划完成情况、对其他部门培训计划完成情况等
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，任务重时加班
备注：
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：
财务管理部经理岗位说明书
岗位名称
财务管理部经理
岗位编号
RSCD-ZG-03
所属部门
财务管理部
职系
所在单位
荣盛发展成都分公司
职等
直接上级
分公司财务总监
所辖人员
资金管理专员、税务管理专员
本职概述：
负责所在公司报表管理、预算管理、税务筹划、资金计划及外部关系维护等业务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
根据公司财务制度，组织拟订本部门财务相关制度，并监督其执行情况
工作任务
根据总公司相关制度，组织拟定本公司预算管理、资金管理等相关细则
监督检查各项财务制度、细则的实施情况，并不断进行修订和完善
职
责
二
职责表述：
根据总公司相关制度，负责组织编制、审核、修正本公司全面预算，并监督其执行情况，负责本公司各项预算增减调整的报批工作
工作
任务
根据总公司预算原则，组织本公司各相关部门编制分公司各项预算，报总公司审批
组织编制本公司资金计划、利润（经营）计划、成本计划，报总公司审批，并监督计划执行情况
根据本公司实际经营情况，组织审核修正本公司各项预算，报总公司审批，负责本公司各项预算增减调整的报批工作，组织分期项目开发预算分解及报批工作。
分析评价预算执行情况，并及时上报总公司
职
责
三
职责表述：
负责本公司各项财务分析活动，参与本公司的重大决策
工作
任务
组织分析本公司的各项计划执行情况及经营效果，编写相关分析报告，向总公司和本公司领导汇报
对本公司经营活动提出财务专业分析，并定期编写相关报告，提交本公司领导参考
对本公司的资金收支情况进行总结和预测，并编制相应报表提交总公司财务部和本公司总经理
直接参与本公司重大合同的谈判，就相关的财务问题及风险提出建议
职
责
四
职责表述：
负责本公司资金管理及各项目之间的资金调配
工作
任务
组织监督各项目资金使用情况，根据工程进度和工作计划做出项目资金收支预测
负责项目各项工程财务结算工作，协助本公司经理安排协调资金的使用
检查各个项目有关财务工作，对违规活动根据相关制度、办法，有权提出处罚意见，并监督执行
关注外部资金市场动态，维护与银行等金融机构的关系，为公司重大决策提供支持
按总公司融资计划及安排，无条件服从安排并提供相关支持
职
责
五
职责表述：
负责本部门重大事务、事件的提示、指导和处理工作
工作
任务
负责本部门的内部管理工作，制定本部门工作计划，并组织实施及总结
拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出
根据公司的绩效管理制度，参与制定财务部员工的绩效指标，并负责财务部所有员工的绩效考评
根据公司的人力资源制度，对财务部所有员工提供必要的工作指导，培养和提高他们的工作能力，协助制定其培训计划
职
责
六
职责表述：
完成领导交办的其它工作
权力
对所在公司各项费用、成本开支的监督、检查权，并对不符合制度的行为有权拒绝和上报
对授权限额内资金使用的批准权，对违规借款及资金支付有拒绝权
有权向各部门限时索取必要的财务相关资料，并对没按约定时间、内容提供资料的部门有处罚建议权
有权参加所在单位的各项会议及工作检查
对与财务相关联的工作有权进行指导
有对直接下级岗位调配的建议权、工作监督检查权、奖惩建议权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
上级领导赋予的其他权力
工作协作关系
内部协作关系
本公司各部门、总公司财务部
外部协作关系
政府部门、银行及其他有关联的业务单位
任职资格
教育水平
一般应具有大学本科及以上学历
参考专业
财务、会计等相关专业
工作经验
一般应具有2年以上财务主管工作经验，3年以上财务岗位工作经验
相关知识
通晓财务、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有很强的财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力
绩效考核参考指标（注：
指标应不断改进、补充）
财务类
会计事务处理准确率、及时率
制度建设创新类
制度制定完成情况（可行性、先进性、及时性等）、制度贯彻执行情况、报表编制报送完成情况（质量、时间）、合理化建议情况等
客户类
外部关系协调情况（银行、税务、其他业务单位等），内部客户满意度（部门内部员工满意度、其他部门满意度）等
成长类
部门内部培训计划完成情况、对其他部门培训计划完成情况等
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，任务重时加班
备注：
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：
资金管理专员岗位说明书
岗位名称
资金管理专员
岗位编号
RSCD-ZG-03
所属部门
财务管理部
职系
所在单位
荣盛发展成都分公司
职等
直接上级
财务管理部经理
所辖人员
资金管理专员、税务管理专员
本职概述：
负责依据项目计划的预算制定及控制业务，协助总公司进行融资等工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
执行资金会议纪要，及时了解执行情况并上报。
工作任务
根据资金会议纪要要求，及付申请各项资金收付、并督促出纳及时完成。
根据收付情况，及时反应资金会议纪要执行情况.完成资金会议在ERP上的操作。
职
责
二
职责表述：
各项融资资料的准备工作
工作
任务
根据总公司要求，及时提供项目资料，及时汇报各项各规取得情况。
根据融资对象，及时编制各种融资所需报表，上交财管部经理审核。
根据总部要求初选融资对对象，根据进度及时按排融资接待，跟进融资进度。
及时汇报各项目融资中出现的问题，并提出相应解决办法。
职
责
三
职责表述：
应收帐款及其他应收款清理
工作
任务
根据按揭进度，协同营销部门及时回款。
据据核算部来的应收账款情况，及时采取措施，完成清收。
及时撑握各项往来余额情况，在后续支出发生前，审核并批注意见。
每月形成专项汇报，形成汇报决议并监督决议执行。
职
责
四
职责表述：
完成领导交办的其它工作
权力
对未列入资金计划的付款，拒绝按排资金支付。
对应收款的清收，营销训部无条件配合。
对融资所需资料，其他部门无条件配合。
工作协作关系
内部协作关系
本公司各部门、总公司财务部
外部协作关系
政府部门、银行及其他有关联的业务单位
任职资格
教育水平
一般应具有大学本科及以上学历
参考专业
财务、会计等相关专业
工作经验
一般应具有2年以上财务岗位工作经验
相关知识
通晓财务、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有很强的财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力
绩效考核参考指标（注：
指标应不断改进、补充）
财务类
会计事务处理准确率、及时率
制度建设创新类
制度制定完成情况（可行性、先进性、及时性等）、制度贯彻执行情况、报表编制报送完成情况（质量、时间）、合理化建议情况等
客户类
外部关系协调情况（银行、税务、其他业务单位等），内部客户满意度（部门内部员工满意度、其他部门满意度）等
成长类
部门内部培训计划完成情况、对其他部门培训计划完成情况等
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，任务重时加班
备注：
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：
税务管理专员岗位说明书
岗位名称
税务管理专员
岗位编号
RSCD-ZG-03
所属部门
财务管理部
职系
所在单位
荣盛发展成都分公司
职等
直接上级
财务管理部经理
所辖人员
资金管理专员、税务管理专员
本职概述：
协助总公司进行税务筹划业务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
及时了解最新税收法律法规、分析其实施对公司的影响。
工作任务
各通各种有效途径获取税收相关税收法律法规，并形成记录。
认真分析税收法律法规对生产、经营的影响，并形成相关报告。
职
责
二
职责表述：
税收筹划工作
工作
任务
认真执行总部《房地产开发各阶段税收分析》管理办法。
在项目筹备阶段提前进入，提供税收专业意见。
税务关系维护，筹划方案提前沟通，取得税局认可。
向总提沟通各种筹划方案，获批后，监督所在项目公司执行。
职
责
三
职责表述：
税务申报指导工作
工作
任务
指导或完成各项目纳税报表的编制。
指导或完成各项目公司年度所得税汇算清缴。
指导或完成各项目公司土地增值税汇算清缴。
指导或完成各项目公司种税收制度的培训
工作协作关系
内部协作关系
本公司各部门、总公司财务部
外部协作关系
政府部门、银行及其他有关联的业务单位
任职资格
教育水平
一般应具有大学本科及以上学历
参考专业
财务、会计等相关专业
工作经验
一般应具有2年以上财务岗位工作经验
相关知识
通晓财务、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有很强的财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力
绩效考核参考指标（注：
指标应不断改进、补充）
财务类
会计事务处理准确率、及时率
制度建设创新类
制度制定完成情况（可行性、先进性、及时性等）、制度贯彻执行情况、报表编制报送完成情况（质量、时间）、合理化建议情况等
客户类
外部关系协调情况（银行、税务、其他业务单位等），内部客户满意度（部门内部员工满意度、其他部门满意度）等
成长类
部门内部培训计划完成情况、对其他部门培训计划完成情况等
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，任务重时加班
备注：
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：
会计核算部经理岗位说明书
岗位名称
会计核算部经理
岗位编号
RSCD-ZG-03
所属部门
会计核算部
职系
所在单位
荣盛发展成都分公司
职等
直接上级
分公司财务总监
所辖人员
成本会计、销售会计、报表管理专员、出纳
本职概述：
负责各项目销售收款、核算及往来结算业务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
根据公司财务制度，组织拟订本部门财务相关制度，并监督其执行情况
根据总公司相关制度，组织拟定本公司会计核算等相关细则
监督检查各项财务制度、细则的实施情况，并不断进行修订和完善
职
责
二
职责表述：
负责本公司会计核算、财务结算和决算工作
工作
任务
组织本公司会计核算工作，对账务处理进行指导，做到及时、准确
审核会计凭证，督促会计人员及时处理相关会计事务
监督销售业绩，督促销售回款，及时办理银行按揭手续
向本公司其他部门提供相关财务数据和资料
定期组织财务决算，编制决算报告，与相关部门合作完成项目财务决算工作
负责组织各类财务报表的编制，对报表进行审核并定期上报
组织编制销售台帐、合同台帐、甲供材台帐、资产台帐等
职
责
三
职责表述：
负责本公司各项财务分析活动，参与本公司的重大决策
工作
任务
组织分析本公司的各项计划执行情况及经营效果，编写相关分析报告，向总公司和本公司领导汇报
对本公司经营活动提出财务专业分析，并定期编写相关报告，提交本公司领导参考
对本公司的资金收支情况进行总结和预测，并编制相应报表提交总公司财务部和本公司总经理
直接参与本公司重大合同的谈判，就相关的财务问题及风险提出建议
职
责
四
职责表述：
负责本公司资产管理工作
工作
任务
组织收集和整理有关本单位资产状况、结构、使用情况，及新购和处置的报批工作
负责本公司资产帐务处理、折旧方法等工作
职
责
五
职责表述：
负责本部门重大事务、事件的提示、指导和处理工作
工作
任务
负责本部门的内部管理工作，制定本部门工作计划，并组织实施及总结
拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出
根据公司的绩效管理制度，参与制定财务部员工的绩效指标，并负责财务部所有员工的绩效考评
根据公司的人力资源制度，对财务部所有员工提供必要的工作指导，培养和提高他们的工作能力，协助制定其培训计划
职
责
六
职责表述：
完成领导交办的其它工作
权力
对所在公司各项费用、成本开支的监督、检查权，并对不符合制度的行为有权拒绝和上报
对授权限额内资金使用的批准权，对违规借款及资金支付有拒绝权
有权向各部门限时索取必要的财务相关资料，并对没按约定时间、内容提供资料的部门有处罚建议权
有权参加所在单位的各项会议及工作检查
对与财务相关联的工作有权进行指导
有对直接下级岗位调配的建议权、工作监督检查权、奖惩建议权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
上级领导赋予的其他权力
工作协作关系
内部协作关系
本公司各部门、总公司财务部
外部协作关系
政府部门、银行及其他有关联的业务单位
任职资格
教育水平
一般应具有大学本科及以上学历
参考专业
财务、会计等相关专业
工作经验
一般应具有2年以上财务主管工作经验，3年以上财务岗位工作经验
相关知识
通晓财务、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有很强的财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力
绩效考核参考指标（注：
指标应不断改进、补充）
财务类
会计事务处理准确率、及时率
制度建设创新类
制度制定完成情况（可行性、先进性、及时性等）、制度贯彻执行情况、报表编制报送完成情况（质量、时间）、合理化建议情况等
客户类
外部关系协调情况（银行、税务、其他业务单位等），内部客户满意度（部门内部员工满意度、其他部门满意度）等
成长类
部门内部培训计划完成情况、对其他部门培训计划完成情况等
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，任务重时加班
备注：
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：
成本会计岗位说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
RSCD-CW-2
所属部门
会计核算部
岗位定员
1人
所在单位
荣盛发展成都分公司
工资
直接上级
会计核算部经理
直接下级
无
本职概述：
负责项目成本核算、预算管理、结算管理、成本分析、税务工作.负责编制记账凭证，科目汇总，登记总账，登记各种明细账，保管会计档案.负责本公司资金计划与管理工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
负责编制成本、费用、工程付款凭证，进行成本核算工作
工作
任务
审核所管项目成本、费用、工程付款原始单据，编制记账凭证。
登记所管项目甲供材料台账，每月与收料单位、供货单位核对
登记合同台账，准确记录合同付款情况及入成本情况
职
责
二
职责表述：
负责项目合同管理和预算管理工作
工作
任务
负责项目工程、材料、广告等与外部单位签订合同的评审工作
登记项目预算执行与合同管理台账，保证成本、预算、付款情况清晰
编制成本日报表、预算执行情况月报表、成本分析报表
按合同付款条件审核合同付款申请，保证款项支付与合同相符
对预算、合同执行偏差及时向领导汇报，寻求解决方案
职
责
三
职责表述：
负责预付账款、应付账款、其他应收、应付款管理工作
工作
任务
每月与往来单位核结预付账款、应付账款、其他应收、应付款
负责编制预付账款、应付账款、其他应收、应付款明细表，对需清收款项及时提醒领导制定清收计划
职
责
四
职责表述：
负责薪酬发放相关工作
工作
任务
复核员工工资表和奖金发放表
按规定计提工资附加
根据税法规定计算、代扣个人收入调节税
职
责
五
职责表述：
负责现金、银行存款相关管理工作
工作
任务
负责按月编制项目资金使用计划草案
负责每天监盘现金（多项目的由主管会计负责）
负责编制银行存款余额调节表（多项目由主管会计负责）
职
责
六
职责表述：
负责项目结算工作
工作
任务
负责提供项目成本结算资料
负责年度项目成本结算工作
在分期工程结算完成后及时进行项目财务结算和项目总结算
职
责
七
职责表述：
负责其他财务工作
工作
任务
对已审核后的原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表，以及银行对账单等辅助资料进行装订、整理、立卷和归档
配合相关审计人员开展对本公司财务工作的审计，并根据审计报告及时调整分公司帐务
负责保管会计档案，按要求办理会计档案的借阅、归还登记
建立本公司固定
升级会员 