关于大学生文档管理的实训心得报告.docx

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关于大学生文档管理的实训心得报告

关于大学生文档管理的实训心得报告

　　篇一、

　　通过两周的文档管理实训，不仅仅是巩固了课堂的理论知识，弄清模糊知识点，扩充知识；而且提高了文书文书处理，档案整理等档案工作的日常工作实操能力；更重要的是通过实训培养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。

为了总结经验，现将本次实训报告如下：

　　①判断所给材料是否应该归档，如何分类组卷

　　②档案材料装订练习

　　③电子文档工作介绍及档案信息系统操作

　　④整理学生档案案卷及小组间交换检查

　　⑤企业文档工作调查及汇报

　　⑥整理专门档案及汇报交流

　　⑦撰写实训总结及交流

　　⑧参观学院档案室及广东省档案馆

　　杂乱无章到有条不紊

　　工作阅历浅、认识面窄、理论与实际存在差别等等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度，但是通过指导老师所给指导意见、所给的材料进行训练及纠正，更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。

当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室，就会有一种一种不由而生的成就感，自豪感。

即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广，无法精确分类归档；任务多，时间安排不合理；理论知识不扎实；焦头烂额，因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候，我们也能够进行很好的沟通和讨论，最后展现我们小组的劳动成果。

　　做调查、做整理的认识

　　从企业文档工作调查的后，了解到了如何做调查也是一门艺术，如何调查能达到有一定的预期效果。

调查企业的文档，发现与课本理论知识有着一定的差别。

每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围，同时也了解了一些文档的不同保存形式，虽然调查并不能像我们拥有工作的经验一样，但是我们却能从中知道目前一些企业的文档工作的相关情况。

　　同时，我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。

在电子文档的实训中，掌握了一定的电子文档工作的操作方法，如软件的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作。

这其中必定少不了严谨细致的工作态度，切记文件录入的错误等等，如果有错，这将会给以后的工作造成一定的影响。

　　接下来，我们也将是对学院学生档案进行整理进行为期半天的实训时，我们在老师的指导下，明白了具体的工作程序，从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我们必须要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。

　　最后，通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖情况、花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一系列环节后完成了本班具有特色的班级档案资料库，最终为本班的同学、班干的工作提供最方便的利用，发挥它的最大的用处。

虽然在面对如此巨大的工作量、u盘的有限的容量、“中午不睡，下午崩溃”的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况，但是我们还是成功的完成了此项任务。

　　、独挡一面，不如团结一致

　　实训活动，不仅在挑战我们每个人的能力，更是在挑战秘书班各组组员的团结，实训过程中必然涉及到观点的不同，可能会发生矛盾，然而我们都是为了活动更加完美的结束，让我思考如何才能有着和谐的工作氛围，如何分工，合作才能是成功的第一步，从我们实训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合作，分工的合理性，真真不愧是“独挡一面，不如团结一致。

”

　　汇报交流之“他山之石，可以攻玉”在每个小组实训项目后，小组的成员都会进行讨论、总结汇报环节、班级汇报、老师点评等环节。

小组之间的交流，我们可以看到自己的优缺点。

例如在专门档案的整理过程中第四组在改变原有的资料上的命名之后为老师制作的一个excel表格以方便老师的利用和查找。

让我学到了工作上要有积极主动性、细心、谨慎的态度，才能赢在起跑线上。

又如第三小组在进行企业文档调查汇报前，为其他小组发放的调查资料时，我们把它与秘书的工作联系在一起，不难知道这也是未来秘书人员所具备的职业素养。

我们也可以通过代表交流来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不同思路，也许能给我们得到一些的启示。

　　做过的事情不总结，那只能是经过，而不是经历。

我想通过此次的文档课实训，在一定的程度上提高了对文档工作的认识，明白了不单单是在这专业方面上提高认识，也要在这过程中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和细节等等。

自己也要求自己达到更好的层次，找出不足，不满足于现状，不断完善自己，勤于和善于学习，努力提高分析和思考问题的能力，加强自己各方面的能力，例如如何营造团结和谐的良好工作氛围，工作时主动付出，凡是出于真心，以大局为重，共事多沟通，交往相互尊重，相互信任，相互支持，时刻牢记团队的力量。

　　篇二、

　　时间飞逝，转眼见一年的大学生活已接近尾声了，专业课会计理论知识学了几个月，接着进行了中级会计3周的实训。

到今天三周实训已经结束了，回想这段时间以来我们每天忙碌的身影，真感觉到自己充实了好多！

最起码在上学期的基础上我提升了好多进步了好多！

　　学校安排我们实训是为了让我们把学的理论运用到实际中，这对一个做会计的人来说是很重要的，因为我们不仅要学会计理论知识，更重要的是要学会做事。

我们知道在以后我们出去了是在我们能做并且会做的基础上才得到公司的聘用，因此，细心仔细并且走好每一步对我们来说都是相当重要的！

　　3周的实训转眼间就结束了，之前我们一直学的是理论知识，在我们脑海中总是想这些知识怎样能运用到以后的工作中去？

以后到公司去究竟该怎么做账？

那些账究竟是怎么做出来的？

又曾想做账应该不是很难，只要会记账、写好数码字这写就完事了，不会有什么很难做的。

当我们开始实训时开始具体接触怎样做账时我才感觉到原来不必是那么简单的事，不是我们凭空想象那简单，需要的是我们的动手能力！

在初级会计的基础上做中级的账务处理，我们明显感到容易些，我们不在那么担心害怕出错了，一些基本的错误情况几乎没怎么出现了，老师感觉得到我们自己也有那种感受。

　　实训重在动手去做，把企业的业务能够熟练地反映出来，这样才能证明作为一个会计人员的实力。

我们学校本着理论与实际相结合的思想让我们进行3周的实训，使我们不仅在理论上是强者，在动手方面也是强者，在以后的职场中更是强者！

这样我们在明年出去实习时才能有更好的表现，而且在以后毕业能更好地投入到工作中去，把我们的工作做的更好，才能得到上司的肯定。

　　在10月份的时候我们已经都建好了账，这次就是做11月份的业务。

我们两个班依然按去年那种行动导向的教学模式，小组之间相互讨论达成一致，然后派同学代表上台交流讲解，在加上老师的评论与分析，使我们整个团体形成互动，会计分录达成一致我们在这基础上编制记账凭证。

当然在这过程中我们斟酌摘要，11月份的摘要我们也较去年提升了许多，老师也很有耐心的查看我们的摘要，帮我们纠正不合格的摘要，这样逐渐提升自己在以后工作中做的更好。

我们这个团体就这样轻松快乐的实训，当然是在我们弄懂每笔业务的基础上快乐学习，快乐提升，做到我们每个人自己的最好！

　　同学上台讲解这种新的教学模式很有用，让我们按学号一个一个上台，这样可锻炼那些胆量较小的同学，让他们敢上台展示自己，展示大学生的风采。

台上的同学讲解题目，台下同学互相讨论，这样让同学们全都互动起来，让每位同学都弄清楚每个题目，最后全都达成共识，做出了最好的效果。

　　环宇集团11月份按上、中、下旬记账。

上旬业务比较简单，在老师的指引下，我们很快就接受了，做出来的账也不错；中旬的账也比较容易，我们能轻松快乐地掌握了，任务也都按期完成；下旬业务稍微有点麻烦，到了月末，都要结转成本、结转本年利润，需要填增值税纳税表等，填这些表要细心，根据前面的账来，做到认真负责！

　　根据正确无误的记账凭证我们要登个类明细账，有二级账、多栏式、数量金额式、现金日记账各种账。

在开始登时老师认真负责，具体给我们讲每种账的登法，在老师的指导下，我们根据自己的账登记。

在登的时候训练我们的耐心与耐力，让我们自己体会在登账过程中的心得，体会做一个会计人员应该具备的本质与涵蕴。

按旬汇总做出“t”字账在编出科目汇总表。

在做时要很细心，我记得去年做科目汇总表由于粗心重做几次，浪费好多没必要的时间，而今年我都只做一次科目汇总表就平了，我感到多少与偶些成就感了，做起码我自己真有提升啊，没以前那么粗心了，所以在做账时要保持头脑清醒，更要细心有耐心，这是会计人员必须具备的。

当我们的汇总表编出来后我们会有种很舒心的感觉，因为看自己的劳动成果慢慢出现了。

接下来登总账要注重科目间的借贷方余额，加减仔细，这些小细节让我们逐渐提升，逐渐养成习惯为我们以后工作提供方便。

各账登完后要与个明细账借贷余额相等，最后算出恒等式：

“资产=负责+所有者权益”！

接着就是算账、报表。

资产负责表与利润表，根据环宇集团11月发生的业务填写。

从这两表可以看出这月业务的情况，这就是会计人员的成功。

最后，我们是做好自己账的封面，充分发挥我们各自的想象力，把自己的封面设计的漂亮，给实训画上完美的句号。

　　三周实训结束了，真的好快！

3周我们真的学到了好多，自己的能力得到提升，同时也学到一些很实际的人际关系，要学会先做人后做事。

亲身去体验做账的过程真有感觉，做账没有我想的那么简单，需要做好多也需要懂好多。

之前我们一直学理论知识，我体会不到最账的具体细节，经过亲身实践才感觉到不容易。

以前以错改错经常出现，没感觉到有什么现在真做起账来时知道不能那样，有种责任感要把账做好，不能随便不能不负责认。

这样我真的提升了好多。

　　虽然中级会计有点难度了，但在我们师生的配合下我们还是很完美的做完了三周的中级会计实训，我们很开心自己学的东西更多了，脑中的库存商品存的更多我们以后出去就容易被接受，老师也更高兴啊，她教的学生取的了收获，这与她的辛勤与付出是分不开的，我们真诚的对徐老师说一声谢谢！

　　现在的我们还年轻，有时一点事没做好就会有不耐烦的情绪，在登账时登错了也会抱怨，徐老师特别讨厌我们那样，确实如此，做会计的人不应该唉声叹气的，账没做好重新在做你越烦躁就越是出错，账那是更做不好的，所以在老师的教育下，我们有很大的改善，这让我们学会了很多。

做会计最起码得拥有的耐心与细心，让我们以后能更好做好我们的工作。

还不很懂事的我们让徐老师生气过，但她没对我们发火只是很有耐心地教育我们该怎样做人做事，让我们学到了很多。

有时她讲得很认真，我们听得也很认真可结果我们还是出错，账页上还是架起了“京九铁路”，徐老师就很认真负责的该我们在讲一遍，每每我们有不懂问题时她都很有耐心地给我们讲清楚，直到我们听懂为此。

她责任到位，不仅教我们学怎样做事还教我们怎样做人，这让我们以后出去少走湾路，也能更好的胜任我们的工作，我真的很感谢徐老师！

　　经过这次三周的实训，我才深刻的体会到“走出课堂，投身实践”的必要性。

平时，我们只在课堂上和老师一起做题目，认为只要把题的会计分录做出来就完事了，然而，实际上不是那样的，做题只体现最基本的东西，我们还没没接触其本质，动手去做让我们学会的更多。

三周的实训已经结束了，把理论与实际结合起来，从基本做起体验过程，把握理论与实践，这样来提升我们的技能。

21世纪需要人才，我们正是所需要的这批人才，学好我们的理论知识，结合自身的能力，做好最好的自己。

　　在这次实训中所走的每一步我都须紧记，不仅为我现在学校增长知识，更为以后出去做事打下基础，提供经验。

脑海中存的东西多了，以后才会做事，才会更有胆色。

我喜欢会计，所以我会很用心去学它并学好它，要学会细心，要学着有耐心。

中级会计实训结束了，我们学到了好多，我们提升了好多，这为我们未来在职场上展示我们自己有了底，我们更有信心了，当然我们也存在许多的不足，但我们还会继续努力，得到老师的肯定，得到学校的肯定，得到以后上级的肯定。

同学们还会继续加油，我也会继续加油的。

相信我们自己！

　　真心的感谢徐老师为我们付出的一切，你像家长一样照顾我们，关心我们，你辛苦了！

谢谢！

最后希望你身体健康、工作顺利！

每天笑呵呵。

。

　　相信自己我能行，我才能行！

一起努力、继续加油！

　　篇三、

　　维持三天的erp沙盘模拟实训结束了，虽然这一次的实训时间很短暂，但是我收获很多，感悟颇深。

erp沙盘模拟实训可以说是一个锻炼我们实践能力、创新能力、责任心、激发潜能的一个实战操作项目。

　　erp，也就是企业资源计划，显而易见，资源计划就是我们实训的重点。

老师将我们分为六组，我们是第一组，由六个成员组成。

首先，老师为我们讲解了整个企业沙盘模拟的过程，需要的角色以及各个角色的工作职责。

紧接着我们进行了角色安排，主要有ceo、营销总监、财务总监、生产总监、采购总监等几个角色。

而我担任了生产总监这一职位。

　　我的工作内容主要是协助ceo进行厂房、生产线的购置；安排生产计划，确定各种产品的生产能力；组织生产；年终资产清算，计提折旧，计算生产线净值等。

同时，我需要和采购总监进行配合，订单该下多少主要看生产多少产品。

再者，我还需要积极配合营销总监。

营销总监负责的是市场预测，需要研发、生产哪些产品，需要开拓哪些市场，这对企业来说至关重要，对我的工作也有一定的指导。

　　在熟知了角色的职责及游戏规则后，我们小组进行了深入的探讨。

要想获得成功，必须要有充足的准备。

我们需要考虑的事情有很多，比如ceo要规划经营的六年中，每一年的工作计划。

因为我们不能只把眼光放在短期的利益上，而是要考虑长远的发展。

与此同时，营销经理要去分析市场的需求、前景，研发产品、开拓市场；生产总监要去计划着生产那些产品，怎样生产，才能使企业以较低的成本去获得更高的利润；采购总监要去思考该怎样下订单采购原材料，才能既完成需求量，又不会有太大的库存量；而财务总监则掌握了企业的命脉。

因此我们就这一问题进行了一节课的深究。

　　在整个实训过程中，我的感悟有这六个方面。

　　我们需要研究各个市场的需求以及各产品发展的趋势，才能使我们的产品适应市场需求，达到供求关系的平衡。

市场分析对企业能否盈利关系重大。

　　我们在布置生产线时，需要考虑不同生产线的购买金额、建好的时间以及产能。

我们在第一年就布置了四条全自动生产线。

虽然我们清楚全自动建好的时间要比半自动，手工来得长，但是全自动的生产周期短，建好以后我们的生产能力就会比布置手工线的来得快，从而产品完工入库的周期就短。

只要我们争取足够的订单，利润也就跟着上来了。

　　我们知道生产p2的原材料是r2和r3，而r3从下订单到入库需要两个周期，这也就需要采购总监去计算下订单的数量能否赶得上生产的进度。

我们在经营的前期中，没有重视到这一点，由于原材料在途导致原材料不足，不能满足生产，因此出现了生产线闲置期。

也使得我们没能在约定期限内完成订单。

不仅没有达到预期的计划，而且还要交付违约金，得不偿失。

　　这是我们在这一次实训中的不足之处。

我们的原计划当中只生产p1、p2，没有认识到p3、p4在经营后期的市场，因而在后期我们争取到的订单也只能是p1、p2。

同样的，iso认证与开拓其他市场上也犯了相同的错误。

　　股东给予我们的创业资金有七千万。

我们还需要申请贷款才能够更好地经营。

由于在贷款上缺乏前瞻性，而订单的账期又很长，导致我们在经营的后几年中，出现了需要贴现才能保证有足够的流动资金继续经营的情况。

　　这也是各企业非常关心的一个问题。

因为它直接关系到第二年的订单。

我们组还算比较成功，有了争取订单的优先权，我们才能接到比较好的订单。

　　这一次的实训，虽然最后我们以失败告终。

可是我觉得正是这失败才让我对erp沙盘模拟实训有了更深的思考。

我们有着该有的热情，我们有着该有的团队精神，我们积极地投入到这一次的实训当中，认真对待这个过程，在我看来是比成功更加重要的。

互动性地学习更能够激发我们的潜能，我觉得这对于我们工商管理系的学生们，有着重要意义。

在此，也感谢老师耐心地指导，使我们更好地了解这个实训的过程、目的和意义。