董事长工作职责.docx

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董事长工作职责

董事长工作职责

一、审定公司发展规划方针，批准本公司的机构设置。

二、审放公司的年度财务预算，结算报告。

三、任免本公司正副总经理，子公司经理及其他高级职员。

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四、确定职工工资标准及职工奖励办法。

五、审批公司的行政、财务、人力、劳资、福利等各项重要管理制度和规定。

六、监督、协调、指导本公司的经营管理工作。

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七、召集本公司高级人员（经理级以上）会议，决策公司有关事项。

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总经理工作职责

一、全面负责处理公司的总体事务和公司全体员工共同努力，及时完成公司所确定的各项目标。

二、制定公司的管理目标和经营方针，包括制定各种规章制度和服务操作规程，规定各级管理人员和员工的职责，并监督贯彻执行，制定市场扩展计划，带领销售进行全面的推销，制定公司一系列价目，详细阅读和分析每月报表，检查营业进度与计划的完成情况，并采取对策，保证公司业务顺利进行。

三、建立健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高级化使公司有一高效率的工作系统。

四、健全公司的财务制度，阅读分析各种财务报表，检查分析每月营业情况，督促财务部门做好成本控制，财务预算等工作，检查收支情况，应收账款和应付账款等。

五、培养人才，指导各部门的工作，提高整个公司的服务质量和员工素质。

六、加强公司维修保养工作和公司的安全管理工作。

七、选聘任免公司的副总经理、总经理助理、部门经理等。

决定公司机构设置，员工编制及重要人事变革，负责公司管理人员的录用、考核、奖惩、普升等。

八、与社会各界人事保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。

九、关心员工，以身作则，使公司有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

副总经理工作职责

一、协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、奖励、考核等），保证公司各项指标的完成。

二、对公司实行全面的经营管理，对外代表公司，对内任免下属人员。

三、制定公司的各项经营指标，管理章程，经济指标及各项规章制度。

四、检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系，主持召开每周工作例会（部门经理级以上）

五、保持和发展公司与各界良好的公共关系，树立和提高公司的形象，开拓公司的经营业务。

六、不定期与客人会面，了解顾客的投诉和反映的各种意见，作为改善提高管理和服务水平的参考。

七、检查、监督公司的人事培训工作，加强人力资源部建设，发掘和培养人才。

八、努力改善工作条件，做好劳动保护和环境保护工作，不断改善员工的工作环境和生活条件，加强公司的安全保卫工作。

副总经理的工作职责

（一）

一、执行有关章程，对董事长负责并报告工作。

二、全面负责公司的经营管理工作。

三、组织和制定本公司年度、经营、发展、财务、人事、劳资、福利、生产等计划.报董事长批准执行。

四、定期向董事长提交经营计划、工作报告、财务报表等。

五、向董事长提名任免本公司高级职员、部门经理（立任）。

六、任免和调配下属部门经理以及管理人员、财务人员、业务人员等。

七、提出机构设制，调整或撤消的意见，报董事长审批。

八、协助总经理工作，并对总经理负责。

九、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。

总经理助理工作职责

一、掌握了解市场的发展动态，及时向总经理反映情况提供信息。

二、为公司建立现代化企业制度，探索改革当好决策参谋。

三、协助总经理建立建全公司统一，对总经理负责，协助总经理，副总经理抓好全面工作。

四、高效的组织体系和工作体系。

五、协调主管部门与其他部门的联系。

六、认真完成总经理交办的其他任务

总经办主任工作职责

一、负责组织安排总经理办公室会议议程，认真做好记录，并发布会议纪要，检查落实执行情况。

二、负责组织起草本公司综合性的工作计划、报告、总结，规划通告和规章制度等有关文件，并督促实施。

三、负责协调各部门共同办理好综合性工作。

四、正确管理使用公司印鉴、介绍信。

五、起草公司公文、函电。

六、负责公司公文收发、文件资料缮印，文书档案及文件的管理。

七、负责本公司大事记的记录、整理和行政管理有关统计工作。

八、负责接待安排外来单位工作人员，处理有关公司行政工作的来访、来信。

九、负责公司的法律事务。

十、负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。

总经办秘书工作职责

一、打字和存档（包括机要通信）。

二、会议记录和速记。

三、协助办公室主任做好日常事务。

司机岗位职责

一、具有奉献精神，敬岗爱岗，尽职尽责地做好本职工作。

二、钻研业务技术，熟悉车辆的性能，保证车辆随时处于良好状态，并注意保持车辆的清洁。

三、提前十分钟到达调车点，开车时应确保安全第一。

四、坚守岗位，如外出公干，需把时间、地点通知总经办，严格遵守各项规章制度，做到随传随到。

五、做好车辆的维护和保养工作，发现不安全因素应及时排除。

人力资源部经理职责

一、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，结合和指示、组织制定计划，经公司领导批准后实施。

二、全面负责人事部工作，拟定本部门的工作计划，定期召开例会，布置检查、总结工作。

重大事件及时向有关领导上报并共同研究讨论决定。

三、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职等审核及内部员工调配的审核。

四、抓好干部及员工的管理工作，深入基层，掌握情况，合理安排使用员工。

发现人才，及时提出调整意见，当好公司领导的参谋。

五、组织本部门的员工政治与业务学习，提高人事管理水平和业务能力。

六、负责对分配给本部门的工作定期检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍建设。

七、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

八、按照有关政策，结合本公司实际情况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报公司领导审核批准。

负责工资、奖金、劳保、福利、加班费及各种津贴报表的审核。

九、负责人事档案的管理工作。

十、严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平

人事文员岗位职责

一、负责办理本公司的员工招聘、离职、试用、转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作。

二、按时准确的编报劳动工资的月报表呈公司领导。

三、严格劳务工资管理，建立健全职工工资一览表，掌握公司各类人员的工资变动情况和人员增减情况。

四、向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。

五、计算每月各部门员工的实发工资金额，严格执行单位工资制度进行核算。

六、负责各部门办公用品的发放，对公司易耗品及办公用品的盘点，做好每月盘点报表及时上报公司领导。

七、建立公司人力资源管理系统，为公司人力资源提供参考依据。

人事部副经理岗位职责

一、协助本部门经理做好日常工作。

二、负责本公司员工合同的鉴定与保险的购买。

三、负责管理易耗品、办公用品的使用登记及盘点。

四、负责分管公司培训工作，按照公司经营管理的方针政策，负责计划、组织、检查及监督各部门的培训工作。

五、组织本部门员工的业务学习，监督员工执行公司各项规章制度及评核员工的工作态度与表现。

六、严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务技术水平。

七、负责公司人力报表工作。

信息技术部经理岗位职责

一、在总经理领导下，全面主持本部门的工作。

二、负责对计算机网络的整体设计与规划。

三、负责协调有关岗位，确保整体系统安全进行。

四、定期向总经理汇报计算机系统分析结果，为总经理正确决策提供科学的依据。

五、负责制定本部门的发展规划，立足商场，加强服务，不断提高商场计算机管理水平。

六、负责对电脑操作员、前台收银员的技术培训，考评员工工作质量和工作效率。

七、综合电脑、收银机操作过程中出现的各类问题，组织制定相应的注意事项和操作规程。

硬件维护

一、负责公司电脑设备、收银设备的日常保养、定期检查、清洁各设备及线路，防止尘埃、虫害的损害，确保各项设备正常运行，以保证公司营业的需要，并及时组织排除各设备出现的故障，修理更换损坏的零件。

二、对公司各电脑设备的更新换代及技术引进提出可行性建议并组织实施。

软件维护

一、处理电脑系统、收银系统在使用中出现的故障，确保运算数据的正确性和系统正常运行的可靠性。

二、按电脑使用部门的要求，逐步实行自编软件、修改、扩充、完善电脑系统的功能，以适应公司业务发展的要求。

三、扩大电脑应用范围，为各部门装置电脑、开发设计管理程序。

四、严格执行各项规章制度，遵守劳动纪律。

五、完成总经理临时交办的其他工作。

企划部经理岗位职责

一、领导本部门员工完成公司交办的各项任务，根据公司业务的需要制定其他实施方案。

二、根据批复后的设计方案及经费预算，安排工作用料。

三、熟息操作规程，根据设计要求，保证质量，及时完成各项任务。

美工制作人员岗位职责

一、在本部门的领导下。

负责对公司的广告设计、绘制、宣传资料的编辑、印刷及积累等工作。

二、了解和熟悉各部门业务情况，钻研公司宣传美术广告业务，不断提高业务水平、摄影水平、设计水平、业务素质和鉴赏能力，以适应不断发展的美术广告工作的要求。

三、负责公司的广告画面、简介、服务指南、明信片、公司画册、公司信用卡（证）、纪念品等制作及印刷工作以及POP的制作。

四、检查公司所有的指示牌、广告牌、标语牌、册、卡、证等是否完好，对已旧、已损坏的要及时更换或更新。

妥善保管、节约使用各种美工工具、颜料、材料，保持工作场地的整洁。

五、熟练掌握电脑操作技术，注意爱护保养，节约加工制作材料，做到合理使用。

六、不断提高美术业务技术和艺术水平。

财务部经理岗位职责

一、在总经理的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理支配资金。

二、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划。

正确合理调动资金，提高工资使用率，做好经济核算，为公司的发展积累资金。

三、遵守国家外汇管理条例。

四、组织公司的经济核算工作，充分发挥财务工作的预算和监督作用。

组织编制和审计，统计报表和财务预算技结算工作。

五、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算材料。

六、审查对外提供的财务资料，并转报总经理。

七、合理制定各部门生产指标、成本费用，各项资金和流动资金定额，尤其对三大成本费用（即：

食品、用具成本、劳动费用成本、能源销售成本）的控制，精打细算，确保经济效益。

八、督促检查公司的固定资产，低值易耗品、物料用品等财产，物资的费用、保管情况，注意管理中存在的问题，确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。

财务部会计主管岗位职责

一、具体组织好本部门的日常管理工作，向部门经理负责。

二、负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目，向部门和公司领导及时上报工作情况。

三、做好每日各种会计凭证和账务处理工作。

四、每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主公布管理费收缴及使用情况。

五、检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，帐实相符。

六、按照物业管理的行业特点和需要，分类记账，完成领导交办的财会工作。

七、忠于职守，以身作则，遵守国家财经政策和财会制度等法令和法规，一丝不苟地严格执行会计制度。

财务部会计岗位职责

一、熟练掌握记账原则和方法，建立健全各种台账，做到账目清晰、手续齐全、帐帐相符、日清月结、准确无误。

二、掌握微机的DBASE数据库，DOS的基本操作方法和物业管理电脑程序，建立健全电脑财务档案，熟练电脑收费操作。

三，负责登记实物帐、卡，做好公司的财产、用具的保管和登记工作，保证公司财产不流失。

四，认真贯彻和遵守公司有关工资福利的规定，严格实行会计监督。

五、审查并做好员工工资、奖金和劳保福利的发放。

六、定期分析资金往来及运用情况，监督合理使用资金，坚持“取之于民，用之于民”的收支原则。

七、完成公司领导交办的其他业务。

财务部出纳员岗位职责

一、遵守公司员工守则和财务管理制度。

二、管理好公司的现金收付，银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等。

三、及时追收企业各种应收款项，保护企业和业主利益不受损失。

四、及时办理各种转账、现金支票，按日将银行存款余额与银行对账单核对相符，并交会计作帐。

五、严格报销制度，认真审核原始凭证，各种原始凭证要内容真实，手续齐全。

六、管理好现金、支票、有价证券、财务用章及有关资料，确保资料安全，防止丢失和损坏，支票和印章要分开存放。

七、加强个人所得税的代收代缴和申报。

八、根据会计凭证每日进行现金的收付业务。

九、严格遵守现金管理制度，现金要尽量做到日清月结，月结盘库后作现金盘库表。

十、负责公司员工的工资发放，按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证。

采购部经理岗位职责

一、负责采购部全面工作，提出公司采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购业务的完成。

二、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司商品的正常采购量。

三、完成公司各项商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

四、对公司的商品采购负重要责任，熟练掌握公司所需各类商品的名称，规格，单价用途和场地，检查购进商品是否符合质量要求。

五、检查合同的落实和执行情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。

六、负责审核年度采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的商品供应。

七、认真监督检查采购员的采购进程及价格控制。

八、定期向总经理汇报采购落实情况。

九、每月将上月的采购任务，完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务经理，以便掌握本公司的采购情况。

十、负责督导采购员在从事采购业务中讲信誉，不索贿、受贿，并于供应商单位建立和良好的关系，在平等互利的原则下合作。

十一、负责部属人员的思想教育及业务培训，开展职业道德，外事纪律，法制观念的教育，使所属员工提高业务水平。

采购部副经理助理岗位职责

一、协助采购部经理办理一切采购事宜，保证公司商品的正常供应。

二、与供应商建立良好的供求关系，确保最合理价格购到符合标准的商品。

三、有效的控制和监督商品的出入库手续和数量，及时解决有关问题压缩费用开支。

四、协助采购部经理检查盘点工作。

五、按时完成上级指派的其他工作。

采购部主管岗位职责

一、合理安排工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作的顺利进行。

二、与供应商进立良好的业务关系，完成公司采购任务。

三、了解市场信息，比值论价，降低费用开支。

四、检查和监督进出商品报关工作，做到手续齐全，资料齐备。

采购员岗位职责

一、掌握公司商品需求及市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种商品采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种商品的采购计划。

二、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

三、采购商品应做到择优选择，物美价廉；时鲜、季节性商品如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销购销，呈报组织适销对路的货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高基金周转率，有计划、有步骤地安排好各项事务。

五、严格把好质量关，按畅销多进，滞销不进的原则，保持充足货源。

六、遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利原则下开展业务，购进商品要尽量做到单据（发票）随货通行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂帐。

七、努力学习业务知识，提高业务水平、接待来访业务要热情有礼，外出采购要注意维护公司礼仪，利益和声誉，不谋私利。

八、严格遵守公司各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

物管部经理的岗位职责

一、在董事长直接领导下全面主持物管部工作。

二、依照上级领导下达的任务和要求制定物管部的工作计划并组织实施。

三、负责对公司设备、能源的管理和修建工程以及全场水、电、气、风、梯等设施、设备运行工作的检查与维修。

四、负责组织制定本公司节电、节水措施，降低成本完成费用指标。

五、负责安排本部门员工对公司水、电的抄报及交纳。

六、负责组织巡视检查下属人员工作的完成情况，确保每件设施、设备能够正常发挥其功能作用。

七、负责监督本部门对公司易耗品的发放与管理并制定购买计划。

八、负责组织本部门员工认真学习公司有关规章制度，深入调查研究，发现问题及时采取措施。

九、负责督导本部门员工严格执行操作规程，坚持周而复始的设备维修保养制度。

按三干净（设备干净、机房干净、工作场地干净），四不漏（不漏电、不漏油、不漏气、不漏水），五良好（使用性能良好、密封良好、紧固良好、润滑良好、调整良好）的标准严格检查督导下属。

十、关心员工，以身作则，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

物管部主管岗位职责

一、在本部门经理的领导下进行工作，对技术认真钻研，讲求质量，精益求精。

二、负责本公司设备管理，能源管理，以及有关全场水、电、气、风、梯等，设备运转工作的检查以及组织人员维修。

三、负责组织本部门员工，严格执行操作规程，坚持设备维修及保养制度，按三干净、四不漏、五良好的标准严格检查并督促。

四、负责组织本部门员工保持高度的责任心，确保公司设施、设备能够正常发挥其它功能作用，同时维修措施能够使设备运行指标达到原产家或公司的标准，以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。

五、组织培训，不断提高下层员工的技术，思想素质以及服务水平。

六、完成上级交代的其它任务、工作，建立交接班制度。

物管部员工岗位职责

一、具有高度的事业心和工作责任感，坚守岗位，做到不脱岗、不窜岗。

二、经常巡视高、低压柜、变压器、空调机组的运行情况。

做到四勤（勤看、勤听、勤问、勤闻），如发现问题应及时上报主管，同时争取有效措施，迅速排除故障，确保供电、供气正常。

三、做好设备日常保养工作，根据不同季节、不同气候认真观察机组运行情况，检查水箱、水泵及空调的工作状况，掌握空调机组的开启数认真做好运行记录，尽可能地节约用电、降低耗损。

四、严格遵守各种设备的维护保养制度，严格按照《交接班制度》交接班。

五、做好耗电记录，为单位用电量的统计提供真实、准确的数据。

六、保持冷冻机房和卖场空调机房及各种仪表、设备的清洁工作。

七、定时处理冷却水、冷冻水，保持风机盘管中的过滤网的清洁。

八、负责本公司所有电梯及附属设备的维修保养和故障检修工作，保证电梯正常运行。

九、及时处理电梯运行中发生的故障，提高运送效率。

按照规定负责电梯的开放、关闭工作，如遇火灾及时关闭电梯。

十、遇到电梯困人，首先向顾客解释，避免引起恐慌。

及时上报主管，迅速采取解救措施，保证顾客的绝对安全。

十一、努力完成部门下达的其他任务。

广西百色环球百货有限公司

广西百色天鹅城市超市

岗位职责汇编

密级：

机密严禁外传二00七年八月第一版

超市部分

一、店长岗位职责

直属上级：

总经理/副总经理/总经理助理

岗位职责：

1、维持商场良好的顾客服务水平；

2、维持店内良好的销售业绩；

3、严格控制门店的损耗；

4、维持店内整齐生动的陈列和清洁舒适的购物环境；

5、合理控制人事成本，保持员工工作的高效率；

6、审核控制店内预算和店内支出；

7、为公司的发展培训营运人才；

8、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作。

主要工作：

1、全面负责门店管理及运作，为所有的顾客提供优质超值的顾客服务；

2、负责店内各项费用支出的核准，以及店内各项费用预算的审定和报批落实；

4、负责与采购部及其他业务部门的联系沟通，传达并执行营运部的决策、计划；

5、负责员工业绩考评和审批工作，并在授权范围内核定员工的加薪、升职、调动、任免等，包括对管理人员的升迁和考评；

6、努力提高销售业绩、服务水平，负责督导商品结构的调整、比重的调整、合作方式的调整；

7、制定竞争策略，指导商品促销、广告促销等活动的进展；

8、营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境；

9、严格控制损耗率、人事成本、营运成本，贯彻“低成本”的经营策略；

10、进行库存管理，保证充足的货品、准确的库存及订单的及时发放；

11、负责主持门店店务会议和监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规范；

12、保障营运安全，负责督导清洁、防火、防盗和设备的维修保养；

13、负责全店人员的培训；

14、授权值班经理处理店内事务；

15、组织实施周期盘点。

辅助工作：

1、签发各项店内通告，负责店内各部业务的审定；

2、负责店内各项规章制度的制定、维护、完善以及报批审定工作；

3、负责处理各项突发事件的紧急事件；

4、负责与政府职能部门或重要要部门联系、协调工作，以保证商场正常运作；

5、协助公司有关公共事务的处理；

二、副店长（助理店长）岗位职责

直属部门：

门店

直属上级：

店长

岗位职责：

1、为所有的顾客提供优质超值的顾客服务；

2、协助店长进行营运的日常工作，并及时向店长反馈信息；

3、协助店长达到店内良好的销售业绩；

4、负责执行店内良好的营运标准和进行生动的陈列、商品促销；

5、负责对本超市的竞争环境的调查和评估；

6、负责库存的良好维护，包括控制缺货、监督系统订单的正常运行和仓库的管理；

7、检查店内各部门是否正常运转，并处理异常情况；

8、组织实施周期盘点；

9、协调与当地政府部门的公共关系。

主要工作：

1、在店长的领导下行使分管部门的领导工作或被授权处理店长不在时的店内事务；

2、追踪各部门报表完成情况，审批日常的订单；

3、阅读楼面主管的工作交接，组织日常的店务会议，加强各部门间的沟通与协调，协助指导处理营运中的难题；

4、考评管理人员的业绩，检查各部门“营运标准”的执行情况；

5、制定各部门量化工作指标，包括销售业绩等指标，审查各部门的完成情况，并上报店长；

6、起草店内各项费用的预算计划，以及店内人员的合理定编、增编、缩编的建议方案；

7、起草各项规章制度和通告，完善管理机制；

8、负责公司的规定、策略和门店制度的解释、传达、执行监督情况；

9、了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。

辅助工作：

1、协助公司有关公共事务的处理；

2、及时处理各项突发事件；

3、与政府职能部门联系、协调，保证商场正常动作；

4、检查设备维护及管理的情况；

5、做好店内消防、安全、清洁工作，检查防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。

三、食品楼面主管/非食品楼面主管岗位职责

直属部门：

门店

直属上级：

店长、副店长（助理店长）

岗位职责：

1、负责本部门所有员工能为顾客提供优质超值的服务；

2、负责本部门员工的管理，保证并检查公司各项标准、规范的准确执行；

3、负责本部门的所有商品陈列的设计和实施；

4、负责本部门营运标准的维护，使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境；

5、负责执行全店的销售计划，保证本部门销售业绩达到公司指标；

6、负责商品的续订货和库存的管理，控制缺货；

7、负责促销计划的实施，竞争的市场调查和确定本部门的竞争品项；

8、负责控制本部门的损耗在公司的指标内；

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