单位岗位职责汇编.docx

单位岗位职责汇编.docx

《单位岗位职责汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单位岗位职责汇编.docx（203页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

单位岗位职责汇编

单位岗位职责汇编

学校办公室编印

二〇一三年十二月

1．学校办公室（党委办公室、校长办公室）

学校办公室工作职责

学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。

其主要职责是：

1.贯彻落实党和政府的方针、政策，贯彻落实上级党政部门的工作部署。

2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动，承办全校性综合会议及其他重要活动。

做好会议记录，拟制会议纪要。

检查、督促有关决议的贯彻执行。

3.负责组织起草、印发学校党政公文，对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关。

负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作。

负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。

4.围绕学校中心工作和学校领导的指示，组织开展调查研究，提出问题和建议，辅助决策，当好参谋。

5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署，掌握情况；协调、处理学校日常党政事务性工作，保障政令畅通。

6.健全信息渠道，做好上下沟通；受理各单位向学校的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转有关部门办理。

7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信，密切党群关系、干群关系。

8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。

9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章；负责审定、监制各部门印章；负责开具学校对外介绍信。

10.负责学校综合档案管理工作。

做好档案的收集、保管、开发和利用。

指导、检查、督促各单位档案归档工作。

11.负责全校综合统计工作，全面准确掌握学校基础信息资料，按上级有关规定及时报送各类信息，为学校提供各种信息和统计资料。

12.负责校志、年鉴（大事记）编纂、出版工作；负责简报、内部通讯的编印工作。

13.负责学校领导公务用车的管理，加强车辆和司务人员管理，确保行车安全。

在保证学校领导用车的前提下，做好各单位公务用车的服务工作。

14.协调安排学校领导日常公务活动。

15.负责学校领导日常服务工作；负责学校领导报刊订阅、递送工作。

16.完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责

在学校党委、行政及分管校长的领导下，主持办公室全面工作。

具体职责是：

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，努力开展政策研究，协助领导处理日常工作，当好领导助手。

2.负责组织带领全室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务，督促、检查、考核本室工作人员。

3.根据党委和行政工作的需要以及领导的指示，组织进行调查研究，了解和掌握各部门、各单位情况，及时向领导汇报，传递综合信息和工作动态，并对存在的问题提出处理意见或建议，为学校领导决策和指导工作提供依据，当好领导的参谋。

4.负责组织起草党委和学校工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要、规章制度等。

对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关。

5.协助领导组织安排党委常委会、校长办公会议和学校综合性大型会议，负责会议决定事项的督办、查办和催办工作。

6.负责党委和学校有关活动的组织、协调和检查工作。

协助领导协调有关部门共同办理综合性工作和临时性工作，增强各部门之间的沟通、联系，提升执行力。

7.负责拟批上级文件和校内单位的请示、报告，及时呈送领导批示或转送相关部门办理，检查重要的上报文件和急件的办理情况，督促按时按要求上报。

8.负责本室的自身建设。

负责本室的安全稳定和廉政建设工作。

组织制定本室的规章制度，检查岗位工作和规章制度执行情况，组织起草本室的工作计划、总结，定期召开本室的业务会议，总结工作，通报情况，布置工作，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

关心本室员工的思想、工作、学习和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作质量和工作效率。

9.负责全校性对外接待工作，负责上级机关和协作单位人员来校考察、参观、访问等活动的接待、安排。

10.协调处理好重要的信访事项，协调处置校内突发应急事件。

11.负责学校的档案建设，机要管理，以及本室的信息化建设、安全保密和廉政建设等。

12.负责学校领导公务用车管理，加强司机和车辆管理，确保行车安全。

在保证领导公务用车的情况下，做好各单位公务用车的服务工作。

13.完成领导交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责

（一）

1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示，协助主任管理办公室的日常工作，受主任委托代理主任主持日常工作。

2.负责分管档案、文字和对外宣传等工作。

3.负责综合档案室的规划与建设，组织实施学校《档案管理制度（试行）》，加强学校档案管理工作。

4.负责组织起草学校领导讲话、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要以及相关的规章制度等，对以党委和学校名义上报、下发的文件和上网信息，负责复核把关。

负责《年鉴》、简报的审核工作。

5.协助主任开展调查研究，收集整理国内高等学校改革和发展动态，了解和掌握各部门、各单位的情况，为校领导决策提供依据，当好参谋。

6.协助主任处理重要的信访，配合、督促有关部门及时处理群众信访和校长信箱反映的重大问题。

7.协助主任抓好本室自身建设。

组织制定本室的规章制度，检查岗位工作、规章制度执行情况，推动办公室工作制度化、规范化和程序化。

关心本室员工的思想、工作、学习和生活，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作质量和工作效率。

8.协助主任侧重处理好党委的日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报的工作。

9.完成领导交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责

（二）

1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示，协助主任做好党委办公室、学校办公室的日常工作。

2.负责分管行政、接待、车辆管理、校务公开、信息化建设、安全保密等工作。

3.负责办公室的行政事务工作，做好校领导外出行程安排和服务工作。

4.协助主任做好全校性的接待工作和对外联系工作。

5.协助主任做好领导公务用车的管理，加强司机和车辆管理，确保公务用车安全。

6.协助主任做好学校大型综合活动组织工作，以及校内各部门、单位的协调工作。

7.协助主任抓好学校的保密工作和党务、校务公开工作。

8.协助主任抓好本室的信息化建设、安全保卫工作。

9.协助分管主任做好档案管理工作。

10.协助主任抓好本室的自身建设。

组织制定本室的规章制度，检查岗位工作、规章制度执行情况，推动办公室工作制度化、规划化和程序化。

关心本室员工的思想、工作、学习和生活，及时办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作的质量和效率。

11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1.协助办公室领导做好来人来访接待工作。

安排来宾食宿，协调来宾工作，做好登记和接待结算工作。

2.负责学校各类公文、公函及其它材料的上报、接收、分发、送达，做好相关工作处理情况的登记和信息反馈工作。

3.负责学校《大事记》的记录、整理、编辑工作。

4.协助办公室领导做好校领导外出行程安排和领导的服务工作。

5.负责学校领导办公室、会议室、接待室的内务管理与服务。

协调安排会议室、接待室的使用。

6.负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用与管理，负责领导公务活动报销的相关事宜。

7.负责学校领导及办公室报刊杂志的订阅和分发工作。

8.负责学校及各单位公务、职工公益活动等用车安排。

9.负责办公室内部考勤及节假日值班安排。

10.负责学校礼品管理。

建立健全礼品出入库和使用登记手续

11.协助机要统计秘书做好机要统计工作。

12.完成领导交办的其他工作。

文字秘书岗位职责

（一）

1.负责学校领导讲话、党政工作要点、报告、总结、规划等综合性文字材料的起草工作。

2.负责学校常规性发文及相关文字材料的初次复核及上报工作。

3.负责党委常委会、校长办公会、党政联席会会议的议题征集、通知、记录及会议纪要整理等工作。

4.负责《学校周活动安排表》的活动征集、编印及相关活动前的通知工作。

5.负责学校管理制度文件的梳理、汇编工作。

6.负责会议决定事项及上级交办事项的督查、督办工作。

7.协助办公室领导做好调查研究、政策研究工作，为领导决策提供依据。

8.协助做好信息公开、依法治校、档案归档工作。

9.完成领导交办的其他工作。

文字秘书岗位职责

（二）

1.负责学校一般性公文的起草工作。

2.负责以学校名义印发的党政文件的通稿、制作工作。

3.负责《华航简报》的编写、印发、上报和存档工作。

4.负责《年鉴》的编纂工作。

5.协助办公室领导做好调查研究、政策研究工作，为领导决策提供依据。

6.协助做好信息公开、依法治校及文件资料归档工作。

7.协助做好行政、接待工作。

8.协助完成学校制度、文件的梳理、汇编工作。

9.完成领导交办的其他工作。

机要和统计秘书岗位职责

1.负责机要、合同、协议等学校重要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。

负责领导批示文件督办、催办。

2.负责领取上级有关部门下发的公文等机要文件，承担有关部门要求的阅文抄报工作。

3.负责机要、文件的传递，确保准确及时报送有关机要文件。

4.负责离退休干部的定期阅文，按要求做好文件的交接、回收工作。

5.负责学校党政印章和学校领导印章、签字章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。

6.认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》，及时准确完成国家和上级主管部门下达的全校综合性统计报表，学校季度统计报表，及时准确地为领导提供各种统计信息。

7.负责组织、指导、协调学校各部门的综合统计工作，统一审核、管理全校性综合统计数据资料。

8.协助做好行政接待工作。

9.完成领导交办的其它工作。

档案管理秘书岗位职责

1.根据国家和上级主管部门制定的法律法规，起草符合学校实际的档案管理制度。

根据学校发展的需要，协助主管主任做好档案工作规划。

2.负责各类档案的接收、整理、分类、统计、保管、销毁工作。

3.负责指导、督促和检查各部门档案立卷工作。

4.贯彻执行保密规定，维护涉密档案的安全，做好档案的“八防”工作，确保档案材料完整。

5.负责档案的统计工作，定期对档案案卷数量、档案进出和保管情况及档案工作基本情况进行统计，按上级要求完成年度报表和报盘。

6.负责开展档案编研工作，编制各种检索工具，做好档案咨询服务，充分发挥档案在学校发展建设中的作用。

7.负责档案信息化建设，掌握计算机档案管理技术，促进档案数字化建设。

8.负责执行档案借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌。

9.负责档案库房的管理和各类仪器设备的维护。

10.完成领导交办的其他工作。

小车队队长岗位职责

1.负责小车队的日常管理工作。

2.协助行政秘书做好学校办公用车的统一安排、调配。

3.负责学校外租用车辆的协调安排。

根据学校办公室需要，协调安排校外租用车辆。

4.负责定期进行车辆行驶情况的数据上报及司机各种津贴的统计、报批、发放。

5.负责加油卡、通行卡等的统一充值。

6.负责统一办理车辆保险、年检及其他车务手续。

7.完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1.自觉参加学校办公室组织的政治、业务学习，树立为领导服务，为教学科研服务的思想，做到思想过硬、业务精通，作风扎实。

2.服从调配，严格按照规定的时间、地点、路线出车。

3.严格保密纪律,不得泄露领导及有关人员的谈话内容。

4.驾驶员要保持良好的精神状态，远离酗酒、赌博等恶习。

5.行车过程中应严格遵守操作规程，遵守交通规则，安全行驶；严禁酒后开车，严禁私自用车，严禁将公务车辆借给他人驾驶。

6.公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向学校办公室负责人报告。

如出现车辆保险索赔事件，应当第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料以便办理索赔手续。

7.对车辆进行常规保养，发现故障及时排除，使车辆随时处于良好的性能状态。

8.不出车时，有车库的车辆须入库停放，无车库的须停放在指定位置，严防车辆被盗。

9.在防洪防汛期间，车辆对应的驾驶员应及时将车辆转移至安全地带。

10.驾驶员在正常上班时间没有出车任务时，须在驾驶员值班室值班，不允许网上玩游戏，协助完成学校办公室的相关工作。

11.完成办公室领导交办的其他工作。

2．组织部

组织部（含离退办）工作职责

组织部是学校党委的职能部门，主要负责学校基层党的建设和干部队伍建设。

会同有关部门做好人才和知识分子工作。

其主要职责是：

一、党组织建设

1.负责落实学校党委党建工作要求，调查研究学校基层党建情况，提出建议和措施。

2.负责完善党的基层组织机构，指导中层单位党组织换届选举，负责审批支部书记、副书记候选人。

3.负责党委组织员队伍建设，与中层单位党组织共同负责支部书记的教育培养。

4.负责督导中层单位党组织落实党政联席会议制度，“三会一课”和民主生活会制度，开展日常工作。

5.组织开展服务基层党员，帮扶困难党员等工作。

二、党员队伍建设

1.负责党员发展及转正工作。

2.负责接转党员组织关系和党费收缴、管理使用及党刊订发工作。

3.负责组织民主评议党员等工作。

4.负责党员（包括流动党员）的管理和党内统计工作。

5.负责党校培训工作。

三、干部队伍建设

1.配合上级主管部门做好校级领导干部考核、考察、推荐、报告个人事项等相关事宜。

2.负责实施中层干部的选拔任用、中层后备干部的推荐、考察以及群团组织换届和届内干部的任免等工作。

3.负责中层干部考核及报告个人事项等。

4.负责提出、实施中层干部教育培训计划。

5.负责落实上级和学校的干部政策。

四、人才工作

1.按照党管人才的要求，会同有关部门，提出高端人才的引进计划、建议和措施，落实相关待遇。

2.做好党外知识分子高端人才的推荐、管理和服务工作。

五、其他工作

1.负责干部、党员的申诉、来信来访工作。

2.负责本部门有关文件、资料的立卷、归档和保管。

3.负责有关信息、情况等上报工作。

4.完成上级和学校党委、学校领导交办的其他工作。

5.配合、协助学校相关部门开展工作。

六、离退休工作

1.负责落实上级和学校离退休政策，保障老同志合法权益。

2.负责做好本部门的日常管理和离退休人员的服务工作。

3.负责开展适合离退休人员的相关活动和关工委工作。

4.负责离退休党支部建设，组织协调开展党内活动，负责离退休党员的日常管理。

5.完成上级有关部门和学校党委及组织部交办的其他工作。

组织部部长岗位职责

在学校党委和分管书记的领导下，主持组织部全面工作。

主要职责是：

1.负责制定组织部年度工作计划。

落实党委关于组织工作、干部工作的决议、意见，向党委提出加强学校基层党的建设和干部队伍建设的措施和建议。

2.配合上级主管部门做好校级领导干部的考核、考察、推荐等有关工作。

3.负责实施学校中层干部的选拔任用、考核及后备干部的培养选拔工作。

4.负责学校和中层党组织民主生活会的安排，向上级主管部门和学校党委报告情况。

5.负责审查党支部书记、副书记候选人。

督导中层单位党组织的党建工作。

6.负责中层干部和党校的教育培训工作；

7.负责本部门队伍建设。

8.负责本部门的经费预算、管理审核。

9.负责本部门的安全稳定、信息建设与公开及廉政建设。

9.完成省市主管部门和学校党委、学校领导交办的其他工作。

组织部副部长（离退休办主任）岗位职责

在学校党委和组织部的领导下，主持离退休办公室工作。

主要职责是：

1.负责落实离退休政策，保障离退休干部的“两个待遇”。

2.负责离退休人员的日常管理与服务工作。

3.负责离退休人员公用经费、特需经费的管理使用工作。

4.负责慰问在本市生病住院的离退休人员，走访生活有困难的老干部、老职工。

5.负责协调离退休支部党员的教育工作。

协助关工委开展工作。

6.做好学校领导和组织部交办的其他工作。

党校办公室副主任岗位职责

1.协助领导制定党员干部学习、教育培训的计划并做好组织实施的工作。

2.负责远程教育培训平台的管理、日常维护和课程资源的选择与使用等项工作。

3.负责学校党校各个班次培训的组织实施，做好管理工作，落实培训计划，开展特色活动和主题实践活动。

4.负责各系学生党校培训的统筹、业务指导与考核工作。

5.完成领导交办的其他工作。

组织部组织员岗位职责

1.负责指导基层学校基层党组织开展党内活动和组织发展工作。

2.统筹学生党员发展、转正等项工作，审查入党积极分子发展对象和预备党员转正的有关材料。

3.负责学校党员的党籍管理与党员组织关系接转工作以及党组织外调信函的处理工作；

4.负责党费的收缴工作。

5.负责党员、干部信息统计与报表工作，负责党员干部有关资料的整理归档工作。

6.完成领导交办的其他工作。

组织部干事岗位职责

1.负责日常事务性工作、上级文件的收发、归档与组织部有关文件的起草工作。

2.负责报刊、资料的印刷、订购与发放工作。

3.负责组织部印章的使用与管理工作，开具证明信、介绍信及组织部来客来访的接待工作。

4.负责本部门国有资产的管理工作。

5.完成各级领导交办的其他工作。

离退办干事岗位职责

1.草拟离退办各类工作文件，做好会议记录，负责各类文件、资料的收发、催办、归档等工作。

2.负责离休干部医疗费报销工作，及时慰问生病住院的老同志。

3.负责处理离退休人员来信、来访工作。

负责印章使用和介绍信的开具。

4.负责活动室及老干部报刊征订工作，负责离退休办公室固定资产管理、办公用品和学习资料等的领取和发放工作。

5.负责离退休党员党费收缴工作；协助党总支开展各项活动。

6.完成领导交办的其他工作。

3．宣传部

宣传部工作职责

宣传部是主管学校意识形态方面工作的综合职能部门。

主要职责是：

1.负责对全校师生员工进行党的基本理论、方针、政策和高等教育的法律、法规的教育。

2.负责学校党委年度宣传要点的制定和实施。

围绕学校中心工作和重大事项，对师生员工开展宣传与教育活动。

3.负责党委中心组理论学习。

4.负责学校的校园文化和精神文明建设工作。

负责学校人文环境的设计、布置，学校重大活动的环境布置工作，营造良好和谐的校园环境和育人氛围。

负责学校文明单位的创建、组织申报工作。

5.负责了解师生员工的思想状况，提出改进和加强思想政治工作的意见和建议。

6.负责《北华航天报》的编辑、出版、发行工作，坚持正确的舆论导向。

7.负责学校校园网新闻内容的上传及其他内容的监督、检查工作，负责华航“风帆网”和《北华航天报》网络版的运行管理工作。

8.负责学校网络舆情的监督、预警和疏导以及突发网络信息事件的处理工作。

9.负责学校宣传栏、橱窗等载体的管理工作，及时反映校内外大事，宣传学校的先进集体和个人的事迹。

10.负责全校的普法教育宣传工作。

11.负责学校的对外宣传工作。

扩大学校影响，提高学校知名度。

12.负责学校重大活动的摄影和资料归档工作。

13.完成学校和上级有关部门交办的其他工作。

统战部工作职责

统战部是在上级统战部门和党委领导下，负责学校统一战线工作的职能部门。

主要职责是：

1.负责新时期党的统一战线理论、方针和政策的宣传教育工作。

2.负责督促检查我校各项统战政策的落实情况，协调统一战线内部的各种关系。

3.负责统战情况调查研究工作，提出我校开展统战工作的意见和建议，提供学校党委决策参考。

4.做好民主党派、非党知识分子干部、华侨及对台、民族和宗教领域的统战工作。

深入了解我校统战对象的情况，掌握统一战线工作对象的思想动态，及时向学校党委反映他们的意见、建议。

5.协同组织、人事部门发现、考察和培养党外代表人物，做好党外人士的政治安排。

6.制定学校统战工作计划、总结等文件。

7.做好统战工作文书材料的归档及统战信息的收集反馈工作。

8.完成上级机关和学校党委交办的其他工作。

宣传（统战）部部长岗位职责

在学校党委和分管书记的领导下，主持宣传部（含统战）全面工作，主要职责是：

1.负责党的各项方针、政策的宣传、贯彻和制定学校党委年度宣传要点，组织全校政治理论、时事学习，协助党委书记抓好党委中心组的学习工作，负责全校党员、干部理论学习的组织工作。

2.了解和掌握全校教职工思想动态，有针对性地提出意见和建议，为党委当好参谋。

3.抓好对内对外宣传工作。

做好与上级宣传部门及校外报社、电台、电视台的联络工作，通过各种有效途径和方法宣传学校。

办好《北华航天报》、校园网“新闻快递”栏目及华航风帆网。

负责校内各种宣传形式的组织及审查工作。

4.负责学校思想政治工作研究会的工作，负责组织河北省和廊坊市高校思政创新奖校内评审、推荐工作，负责河北省思想政治工作优秀单位、优秀个人校内推荐工作。

5.负责全校的普法教育宣传工作。

6.负责学校网络舆情的监督、预警和疏导以及突发网络信息事件的处理工作。

7.负责学校统一战线工作。

制定和实施学校统战工作计划。

检查学校落实有关政策的情况。

8.根据上级民族宗教部门的要求，结合实际做好学校的民族和宗教工作。

9.负责对本部门工作人员的思想教育和业务指导,不断提高做好工作的能力。

10.负责本部门安全稳定和廉政建设。

11.完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

宣传（统战）干事岗位职责

1.按照部领导要求组织实施对外对内宣传工作，协助策划实施学校形象建设工程。

2.做好学校大型活动、重要节庆、纪念日等氛围营造、宣传工作。

3.协助部领导做好校园文化建设工作，配合做好精神文明建设及普法工作。

4.负责学校宣传用品的设计、制作和发布。

5.承担《北华航天报》编辑记者工作。

6.负责对校园网、广播站、宣传橱窗和校内出版刊物的管理和指导工作。

7.负责全校宣传通讯员的培训和指导工作。

8.负责与统战工作对象的联系和沟通。

做好党外人士座谈会的组织和记录工作。

负责统战对象档案的建设与保管。

9.负责统战方面文件及资料的收发与保管。

协助部领导做好党外干部的培养、选拔、推荐和考核工作。

10.协助部领导做好统战工作计划、总结及有关制度的起草工作。

负责组织统战工作调研及论文撰写工作，就统战工作提出建议。

11.负责统战信息的编制报送工作。

协助民主党派各基层组织做好组织建设工作，支持民主党派的各项活动。

12.自觉加强自身修养，不断提高工作水平。

13.完成部领导交办的其他工作。

《北华航天报》编辑岗位职责

1.认真学习、宣传、贯彻党的理论、路线、方针、政策。

2.按照党委的要求，围绕学校中心工作，负责制定校报工作计划并组织实施。

3.根据学校宣传工作要求，负责组织校报的稿件及图片，完成校报的采访、编辑、出版等工作。

要求校报内容真实准确、出版发行及时，校报电子版上传校园网及时。

4.负责做好校报学生记者队伍建设，提高学生记者的业务能力和工作水平。

5.完成领导交办的其他工作。

4．纪检监察审计室

纪检监察审计室工作职责

纪监审室（法制办公室）在学校党委、行政和纪委领导下，履行党的纪律监督检查、行政监察、内部审计、依法治校四项职能，其主要职责是：

纪委办公室工作职责

1.是学校纪委的工作部门，在纪委领导下开展党风廉政建设，组织协调反腐败工作。

制定和实施学校纪检工作制度和规定。

在纪委领导下检查学校对党的路线、方针、政策和决议的执行情况。

在纪委领导下对各级党组织和全体党员、重点是领导干部进行监督。

2.对党员领导干部进行党风、党纪和廉洁自律教育。

3.在纪委领导下监督检