单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅.docx

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单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅

无锡市人力资源和社会保障效劳大厅

用工备案网报业务操作手册

无锡市人力资源市场

无锡市人力资源和社会保障信息中心

2016年2月

第一部份单位登录………………………………………………………………2

一、插件下载…………………………………………………………………………2

二、单位登录…………………………………………………………………………3

第二部份用工备案………………………………………………………………4

一、生成新参保人员的社保编号…………………………………………………4

二、录用备案…………………………………………………………………………4

三、合同续订…………………………………………………………………………8

四、在职员工调动…………………………………………………………………11

五、解除、终止劳动关系备案……………………………………………………14

第三部份提交申报………………………………………………………………17

第四部份办件查询………………………………………………………………19

第五部份打印表单………………………………………………………………20

一、打印《劳动合同制职工花名册》…………………………………………20

二、打印《职工录用备案记录表》或《职工调动备案记录表》…………21

三、打印《终止或解除劳动关系记录备案单》………………………………24

第一部份单位登岸

利用IE8阅读器（若是利用其他阅读器，会造成系统不兼容），进入“无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅”：

。

（如图一）

图一

一、插件下载

第一次利用网上效劳大厅的单位，请在“下载中心”中下载插件（如图二）。

其中，“行助手插件”和“PDF插件”是必需安装的，安装以后才能够登录操作。

图二

二、单位登录

开通CA秘钥的用人单位选择—→有CA登录—→输入用户名和密码—→输入证书口令—→确信。

（如图三）

注：

CA秘钥开通及相关业务可咨询05

图三

登录后显现办事大厅信息，显示用人单位的信息审批情形。

用人单位能够据此了解备案进程，在“详细”中能够查看公共就业效劳机构注明的理由（如图四）。

图四

第二部份用工备案

一、生成新参保人员的社保编号

点击【用工治理】中的“个人编号生成”，输入身份证号码、姓名、户籍地址，选择公安标志和民族种类，而且再次确认，最后保留（如图五、图六）。

图五

图六

注：

若是生成个人编号存在问题的，请经办人员与信息中心卡办（广瑞路2号社保中心三楼卡办）联系后再行办理。

二、录用备案

用人单位点击【用工治理】中的“录用记录”—→“新增员工录用业务”（如图七、图八）

图七

图八

第一步：

填写职工的录用信息（如图九）。

输入个人编号（社保代码）或身份证号码以后，系统会自动导入人员大体信息。

有“﹡”的是必填项。

若是户籍地址和居住地址是空白的，用人单位输入关键字，例如“上海”、“济南”，然后点击方框右边的放大镜查询，再选择相应的市、县、区。

注意：

请不要直接输入过于详细的信息，例如“XX市XX区XX路XX号”，因为系统不能识别，无法保留（如图十）。

录用记录信息填完以后，点击右下角的“下一步”（如图十一）。

图九

图十

图十一

第二步：

填写员工的合同信息。

有“﹡”是必填项。

合同终止时刻尽管不是必填项，可是如签有固按期限的劳动合同，那么合同止时刻为必填内容，不然将视作签定无固按期限劳动合同。

填完合同信息以后，点击“下一步”进行保留（如图十二）。

图十二

第三步：

检查职工录用信息：

录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“√”，就说明录用信息是完整的，能够提交申报了（如图十三）。

图十三

第四步：

提交申报。

详细步骤见17页。

能够通过“办件查询”了解业务进度（步骤详见19页）。

第五步：

审核通过以后，用人单位打印《职工录用备案记录表》存档（步骤详见20页），录用备案办理完成。

不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续，社保人员关系也会自动新增。

三、合同续订

第一步：

用人单位点击【用工治理】中的“合同续订”—→“新增员工续订业务”（如图十四、十五）

图十四

图十五

第二步：

查询、搜索员工信息。

输入个人编码（社保编号）或身份证号码，点击“查询”—→具体人员信息后面的“选择”（如图十六、十七）。

注意：

（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。

图十六

图十七

第三步：

输入续订合同的信息。

有“﹡”是必填项。

尽管合同终止时刻不是必填项，可是若是签到了有固按期限的劳动合同，那么也要填合同终止时刻。

若是合同终止时刻不填，视作签到了无固按期限的劳动合同。

填完合同信息以后，进行保留（如图十八）。

图十八

第四步：

检查合同续订信息。

校验状态是“√”，说明合同续订信息是完整的，能够提交申报了。

（如图十九）

图十九

第五步：

提交申报。

详细步骤见17页。

能够通过“办件查询”了解业务进度，详细步骤在第19页。

第六步：

用人单位打印《劳动合同制职工花名册》存档（详细步骤见20页），劳动合同续订备案办理完成。

不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续。

四、在职员工调动

办理前提：

调入、调出单位都需开通网上CA申报权限，可在网上效劳大厅办理在职员工的调动手续。

第一步：

调入单位点击【用工治理】中的“录用记录”—→“新增员工录用业务”（如图二十、图二十一）

图二十

图二十一

第二步：

填写职工的调动录用信息。

输入个人编号（社保代码）或身份证号码以后，系统会提示“这人只能办理调动录用手续，是不是继续？

”选择继续以后，系统会导入职工的个人大体信息。

有“﹡”的是必填项。

若是户籍地址和居住地址是空白的，用人单位输入关键字，例如“上海”、“济南”，然后点击方框右边的放大镜查询，再选择相应的市、县、区。

（注：

不要输入过于详细的信息，例如“XX市XX区XX路XX号”，系统不能识别，无法保留。

）录用记录信息填完以后，点击右下角的“下一步”。

（如图二十二）

图二十二

第三步：

填写员工的合同信息。

有“﹡”是必填项。

尽管合同终止时刻不是必填项，可是若是签到了有固按期限的劳动合同，那么也要填合同终止时刻。

若是合同终止时刻不填，则视作签到了无固按期限的劳动合同。

填完合同信息以后，点击“下一步”进行保留（如图二十三）。

图二十三

第四步：

录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“√”，就说明录用信息是完整的，等待调出单位确认调出信息以后，再提交申报（如图二十四）。

注：

就业证信息为系统自动判定生成，不需要单位进行录入搜集。

图二十四

第五步：

调出单位确认调动信息，选择【用工备案】—→原单位确认调动信息（如图二十五）。

在调出员工的信息后面，选择“同意调动”。

图二十五

第六步：

提交申报（详见17页）。

能够通过“办件查询”了解业务进度（详见第19页）。

第七步：

调入单位打印《职工调动备案表》（详见21页），调入、调出单位盖章后存档，在职员工调动办理完成。

不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续。

原单位的社保人员自动减少，新单位的社保人员自动增加。

五、解除、终止劳动合同备案

第一步：

用人单位点击【用工治理】中的“退工备案”—→“新增员工录用业务”（如图二十六、图二十七）

图二十六

图二十七

第二步：

查询、搜索员工信息。

输入个人编码（社保编号）或身份证号码，点击“查询”。

（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。

点击具体人员信息后面的“选择”。

若是合同终止时刻已经到期，先申报合同续订以后，才能够办理退工（如图二十八、二十九）。

图二十八

图二十九

第三步：

填写解除终止合同信息。

有“﹡”是必填项。

若是系统默许信息与员工实际信息不一致，就不要保留申报。

携带证明材料到公共就业效劳机构更正以后，再办理网上备案。

（如图三十）

图三十

第四步：

检查解除、终止劳动合同信息。

校验状态是“√”，说明信息是完整的，能够提交申报了。

（如图三十一）

图三十一

第五步：

提交申报（详见17页）。

能够通过“办件查询”了解业务进度（详见步骤19页）。

第六步：

打印《终止或解除劳动关系记录备案单》（详细步骤在23页），在申报成功以后十五天内，到经办机构转移职工档案。

退工备案办理完成。

社保人员关系自动减少。

第三部份提交申报

第一步：

用人单位选择【用工治理】—→“提交申报”（如图三十二）

图三十二

第二步：

提交申报的界面上，有效人单位的数据审核机构。

如图三十三。

图三十三

第三步：

选择提交申报的信息，并保留等待审核通过。

数据审核进程能够在“大厅首页—→办件查询”里面查看，具体内容在第2页。

图三十四

第四部份办件查询

用人单位登录网上申报大厅以后，或选择“大厅首页—→办件查询”，能够看到办件查询页面（如图三十五、三十六）。

用人单位能够了解备案进程，在“详细”中能够查看公共就业效劳机构注明的理由。

图三十五

图三十六

第五部份打印表单

一、打印《劳动合同制职工花名册》

第一步：

选择【用工备案】—→“劳动合同制职工花名册”（如图三十七）。

图三十七

第二步：

查询、搜索员工信息。

输入个人编码（社保编号）或身份证号码，点击“查询”。

（注：

（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。

）点击人员信息后面的【添加】；或在“劳动合同制职工花名册”的列表当选择【职工】，点击“添加”。

（如图三十八）

图三十八

第三步：

在“已选中要打印的职工名册”中，打“√”确认要打印的职工，然后点击“打印”。

（如图三十九）

图三十九

第四步：

打印劳动合同制职工花名册。

花名册上加盖用人单位电子章（如图四十）。

图四十

二、打印《职工录用备案记录表》或《职工调动备案记录表》

第一步：

用人单位（调入单位）选择【用工备案】—→“职工录用备案记录表打印”（如图四十一）。

图四十一

第二步：

查询、搜索员工信息。

输入个人编码（社保编号）或身份证号码，点击“查询”。

（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。

点击人员信息后面的“打印”（如图四十二）。

图四十二

第三步：

打印《职工录用记录备案表》（或《职工调动备案记录表》），加盖用人单位（或调入单位）和公共就业效劳机构的电子章（如图四十三）。

调出单位需要在《职工调动备案记录表》加盖单位公章。

图四十三

三、打印《终止或解除劳动关系记录备案单》

第一步：

选择【用工备案】—→“终止或解除劳动关系记录备案单”（如图四十四）。

图四十四

第二步：

查询、搜索员工信息：

输入个人编码（社保编号）或身份证号码，点击“查询”。

（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。

点击人员信息后面的“打印”（如图四十五）

图四十五

第三步：

打印《终止或解除劳动关系记录备案单》，加盖用人单位电子章。

（如图四十六）

图四十六