招投标流程.ppt
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北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
A大食代大食代/面包新语面包新语工程招投标政策工程招投标政策制定人:
制定人:
*北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
A1.目的:
n建立一套工程施工招投标标准,以便相关部门能掌握到工程施工招投标标准,以及审定施工单位的透明度。
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A1.适用范围:
n本政策适用于任何总工程款超过人民币十五万元(含RMB15万)大食代或面包新语所有的机电及内装项目新案或整改。
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A3.定义阐释:
n3.1.大食代北京大食代餐饮有限公司及其经营管理之美食广场及独立餐厅等。
n3.2.面包新语北京星物语餐饮管理有限公司及其经营管理之项目等。
n3.3.相关部门总经办、营业部、财务部及工程部。
n3.4.施工单位具备有国家相关部门所发出及有效的施工建设许可证的建设单位。
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A4.有关文件:
n不适用。
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A5.制定检讨及执行单位。
n5.1.工程部负责制定及检讨。
n5.2.总经办,营业部、财务部、工程部(含附属各分公司)共同执行。
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A6.政策内容:
n6.1.流程图。
北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
A北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
A北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
A注释:
A.项目定案:
即大食代/面包新语将要整改或新案的确定,必须具备有合同(含与业主方/合作方的租赁协议或合作协议。
)投资预算的确定。
(即大食代/面包新语内部所规定的相关财务流程。
)北京大食代餐饮有限公司北京星物语餐饮管理有限公司BJ_BTGROUP_REV:
AB.收集施工单位:
通过日常广泛的招揽或各部门人员的推荐,经相关部门填写施工单位审核表(见附表1.PD_CONTRACTOR_001),合格后把施工单位列入竞标施工单位(见附表2.PD_CONTRACTOR_002)行列中。
注:
1.施工单位审核表应由相关部门(五人)共同填写,单票总得分不大于50分,以平均分不低于30分为合格方可列入竞标施工单位表中。
2.竞标施工单位表中REFNO.相对应,以便日后作为其他部门(董事局等)进行更详细的资料查阅,以增加透明度。
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AC.筛选施工单位:
任何所定案的项目,由工程部定立项目编号(Job.No.),如:
北京百盛面包新语项目,JobNo.BJ_PARKSON_BT_01,发出项目施工单位选择单(附表3PD_Contractor_003)及竞标施工单位表供相关部填写及选择。
由工程部综合各相关部门的选择结果,结算出最高分的六个单位,通告相关单位(附表4PD_Contractor_004)。
注:
倘若在筛选施工单位过程中,未能满足6个竞标队伍,将返回“收集施工单位”的流程。
如有特殊情况,将由总经理级以上决定少于6个竞标单位,但不应少于3个。
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AD.发出投标邀请函:
n1.在确定竞标单位后,由工程部对各单位发出投标邀请函(附页:
PD_Contractor_005)。
n2.投标保证金的额度取决于项目的大小,一般最终收入不少于人民币五千元,不多于人民币二万元。
注:
投标保证金细则,参阅“招标文件”文本。
n3.在投标邀请函或在竞标单位确认后,不应因任何原因或理由增加竞标单位。
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AE.投标文件整理及施工图完善:
n由工程部完善及整理“投标文件”(附表:
PD_Contractor_006)和施工图。
注:
一般投标文件及施工图准备不少于8套,6套供施工单位,1套供营业部,1套工程部作备案。
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AF.收取投标保证金:
n在投标邀请函发出后,竞标施工单位应按邀请函所列的要求按时交纳投标保证金及出据相关文件,逾时未能交纳保证金或出据文件资料者,将被列入弃权或被取消竞标资格。
注:
一般情况下均不能接受项目竞标单位延迟交纳投标保证金。
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AG.发放投标文件及施工图:
n由工程部组织相关部门进行招标会议,并对竞标单位发放投标文件及施工图,并作汇总(附表:
PD_Contractor_006)抄送至相关部门。
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AH.工地勘探:
n由工程部组织到工地现场勘察,并详细解释工作范围及内容等。
注:
工地勘察整个过程的解说及各项内容均将被列入施工合同的附件,并具有约束力。
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AI.施工图答疑会议:
n工程部将会组织各竞标单位进行答疑会,并做会议记录,该会议记录将作最终合同的附件,并具有约束力。
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AJ.回标:
n相关部门将按照制定日期及时间参加回标会议。
在回标会议中,如未能达到投标文件所述之要求,或不能响应招标文件,将会被列为弃权或被取消竞标资格,并由工程部完成回标记录(附表:
PD_Contractor_007)抄送至相关部门。
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AK.标书分析及审核:
n由相关部门对竞标单位进行商务标及技术标的审核及分析,并由工程部完成分析(附表:
PD_Contractor_008),抄送至相关部门。
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AL.二次议标:
n相关部门将按回标的分析报告,商讨是否再次进行二次议标会议。
如:
总报价的内容与实际不符,或超出投资预算,作出设计的更改等。
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AM.定标会议:
n由相关部门对竞标单位进行分析会议,并共同作出投票决定(附表:
PD_Contractor_009),最后由工程部作出总结(附表:
PD_Contractor_010),并抄送至相关部门备案。
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AN.选定中标单位:
n在选定中标单位后,由工程部发出中标通知书(附表:
PD_Contractor_011)及感谢函(附表:
PD_Contractor_012)。