招聘工作流程.docx
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招聘工作流程
招聘工作流程
招
聘
工
作
流
程
2013年11月9日修订
招聘工作流程
一.招聘工作流程
1.用人部门需求申请和审批
2.招聘职位的发布和管理
3.候选人预约面试
4.入职审批
5.内部推荐人员的规定
6.高级人才的引进
二.调配工作
1.入职手续办理流程
2.转正手续办理流程
3.调职手续办理流程
4.调薪手续办理流程
三.相关流程图及表单
1.招聘工作流程图（附图1）
2.用人需求申请流程图（附图2）
3.入职手续办理流程图（附图3）
4.缺编人员需求申请表（附表1）
5.增编岗位人员需求申请表（附表2）
6.应聘人员登记表（附表3）
7.应聘人员面试评价表（附表4）
8.推荐书（附表5）
9.员工到职通知单（附表6）
10.新员工入职培训试题（附表7）
11.员工转正手续办理通知单（附表8）
12.员工转正申请审批表（附表9-1）
13.员工转正申请表（附表9-2）
14.员工转正申请审批表（附表9-3）
15.试用期转正员工考核表（附表10）
16.员工岗位调配审批表（附表11）
17.员工薪资调整审批表（附表12）
招聘工作流程
一.招聘工作流程（见附图1）
1.用人需求的申请和审批（见附图2）
⑴公司各部门每年年初须将预计人员编制情况书面上报到公司行政管理中心进行审核。
⑵本年度内如有计划内人员需求申请，须填写《缺编人员需求申请表》（见表01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过公司主管领导审批后交行政管理中心，由行政管理中心审核部门人员编制后，交公司常务副总或总经理审批后执行。
⑶公司上报人员需求表，应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交公司行政管理中心办理招聘信息发布。
行政管理中心经理负责审核人员编制，缺编人员需求须经公司常务副总或总经理审批。
⑷公司如有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（见表02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经公司常务副总或总经理审批后方可执行。
2.行政管理中心根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。
3.预约面试
⑴行政管理中心根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。
⑵初试
①面试人员在行政管理中心办公室填写《应聘人员登记表》（见表03）。
②行政管理中心经理与应聘人员面谈，根据各岗位的任职要求进行面试（特殊岗位须进行必要的笔试、技能测试等）。
③合适人选推荐部门复试。
⑶复试
1一般来说，员工初试合格后，行政管理中心须将合适的人选推荐给部门复试，部门主管复试后应在《应聘人员登记表》上签署书面意见。
2特殊岗位可根据岗位的需要，可安排部门主管再进行复试。
⑷根据部门反馈意见，行政管理中心再次进行核定（三试），确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报公司常务副总或总经理审批。
4.录用审批
⑴员工录用由部门主管审核确定，报行政管理中心批准。
管理职员以上人员的录用，须经公司常务副总或总经理审批，公司总经理享有本公司一切人员的最终审批权。
⑵通知入职
①入职员工由公司行政管理中心通知并预约入职时间，并统一在公司行政管理中心办理入职手续。
②入职准备包括：
2张一寸彩色照片，各类证件（身份证、毕业证、驾驶证、操作证等特殊岗位等级证）原件、复印件。
③行政管理中心文员须将人员准确入职时间书面通知到岗部门负责人。
5.关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明
凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向公司行政管理中心推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（见表04），注明介绍人所属部门及岗位，同时须提交所推荐人选的详细简历。
应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。
6.高级人才的引进
公司对部门经理级以上员工的招聘，可根据需要选择猎头公司推荐人选。
此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。
向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。
二.调配工作
1.入职手续办理流程--见附图2
⑴根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：
应聘人员面试评价表（表4）、推荐书（5）、应聘员工登记表（表3）、员工到职通知单（表6）、新员工培训试题（表7）；
⑵审查入职资料：
身份证、毕业证、学位证、资格证等证明，以及其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑶要求入职员工填写入职资料：
员工信息登记表（各项均须填写完整），特殊岗位须签订劳动合同。
⑷提供给员工相关资料：
①厂牌②录指纹③员工到职通知单④入职培训或培训试题辅导材料
⑸处理入职员工资料：
①录入员工信息库
②录入员工通讯录
③建立员工考勤信息。
⑹员工资料归档：
①入职人员资料齐全的，交行政管理中心人事文员登记、归档。
资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。
②入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则，缓发工资，直至资料交齐为止。
⑺由行政管理中心安排新员工入职培训。
2.转正手续办理流程
⑴以劳动合同规定的转正时间（入职之日起1-2个月）为准，提前15天按员工所任级别，向员工发放《转正通知单》（表8）、《转正申请表》（表9－1、2）、《试用员工转正考核表》（表10），由员工个人填写后报部门主管逐级签批，并提前一周报回行政管理中心。
因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。
⑵各级领导签批后，由行政经理及公司领导对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。
公司部门经理上级（含）人员的转正须经公司常务副总或总经理审批。
员工正式转正时间以公司领导签批时间为准。
公司所有员工的转正审批须按上述流程办理。
⑶将签批同意的《员工转正申请表》，交财务主管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。
未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。
⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。
3.调岗手续办理流程
⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》（表11），并详细填写调配原因。
⑵调出、调入部门主管及各自的上级主管领导分别签署书面意见。
⑶交行政管理中心经理审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报公司领导签批，并签署执行日期。
⑷将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交财务主管做相应调整，在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。
⑸公司部门经理以上级（含）人员的岗位调配须经公司常务副总或总经理审批。
4.调薪手续办理流程
⑴由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》（表12），并详细填写调薪原因。
经部门负责人及公司领导分别填写相关意见。
⑵交行政经理审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报公司常务副总或总经理审批。
⑶公司常务副总或总经理批准后，交行政管理中心和财务部主管做相应调整，并在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改。
行政管理中心须与调薪员工进行面谈。
⑷公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。
附图1：
福建景发吊装有限公司
招聘工作流程图
部门名称
行政管理中心
流程名称
招聘工作图
流程层级
B
概要
招聘流程
用人部门
经理
人事文员
公司领导
公司名称
景发公司
第1页（共2页）
使用单位
行政管理中心
签发人
审核日期
批准日期
附图2
福建景发吊装有限公司
用人需求申请流程图
部门名称
行政管理中心
流程名称
用人需求申请流程
流程层级
B
概要
用人需求申请
用人部门
经理
人事文员
公司领导
增编岗位
缺编岗位
公司名称
景发公司
第1页（共2页）
使用单位
行政管理中心
签发人
审核日期
批准日期
附图3
福建景发吊装有限公司
入职手续办理流程图
部门名称
行政管理中心
流程名称
入职手续办理流程
流程层级
B
概要
入职流程
用人部门
招聘负责人
人事文员
培训负责人
签字不全
签字齐全
公司名称
景发公司
第1页（共2页）
使用单位
行政管理中心
签发人
审核日期
批准日期
附表1
福建景发吊装有限公司
缺编人员需求申请表
填表日期：
年月日
申请招聘部门
招聘岗位名称
需到岗时间
招聘原因：
招聘人数 【】
说明：
岗位描述：
任 职 条 件
性别
年龄
技能要求
专业要求/工作经验
能力/素质
部门意见
签字
行政管理中心意见
签字
公司领导意见
签字
注：
此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报公司常务副总或总经理批示后执行。
附表2
福建景发吊装有限公司
增编岗位人员需求申请表
填表日期：
年月日
申请招聘部门
招聘岗位名称
需到岗时间
招聘人数 【】
招聘原因：
岗位描述：
任 职 条 件
性别
年龄
技能要求
专业要求/
工作经验
能力/素质
部门意见
签字
行政管理中心
意见
签字
公司领导意见
签字
注：
此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报公司常务副总或总经理批示后执行
福建景发吊装有限公司
应聘人员信息登记表
应聘部门：
登记日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
民族
文化程度
健康状况
婚姻状况
籍贯
毕业院校
所学专业
政治面貌
身高
家庭住址
体重
身份证号码
联系电话
自我评价：
教育培训经历
起始时间
学校/培训机构
专业或技能
学历/资格证书
工作经历
起始时间
公司名称
部门
职位
薪酬
离职原因（或联系电话）
主要家庭成员及社会关系
姓名
称谓
工作单位
职务
联系电话
应聘岗位
薪资要求
可到岗时间
其它要求
个人
承诺
在职期间自愿遵守公司的规章制度，不做有损公司商业机密或其它有损公司、员工利益的事情。
以上所填写资料绝对真实签名：
部门意见：
签字：
年月日
行政管理中心意见：
签字：
年月日
公司领导意见：
签字：
年月日
附表4
福建景发吊装有限公司
应聘人员面试评价表
部门
岗位
姓名
年龄
评价项目
行政管理中心初试评估
部门复试评估
个性特征
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
职业意向
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
教育培训
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
工作经历
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
工作技能
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
综合能力
□5分□4分□3分□2分□1分
□5分□4分□3分□2分□1分
初试评估
签字：
部门意见
签字：
行政管理中心
复试评估意见
□试用期□岗位/职级
□试用薪资
□转正薪资
签字：
公司领导
意见
签字：
说明：
在评估项目栏里5分为优秀；4分为良好；3分为良；2分为一般；1分为差
附表5
福建景发吊装有限公司
推荐书
应聘人员姓名
应聘职位
应聘部门
推荐人姓名
推荐人职位
推荐人部门
应聘人员
工作简历概述
用人部门负责人意见
签字：
行政管理中心
意见
签字：
公司领导
意见
签字：
附表6
福建景发吊装有限公司
员工到职通知单
至:
部门
姓名:
部门:
职位:
该员工已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。
行政管理中心经办人：
日期：
附表7
福建景发吊装有限公司
新员工入职培训试题
1.公司规定员工的试用期原则上是1个月（特殊岗位1-2个月）。
2.试用期内员工提出辞职申请，离职手续需在7天内办完。
3.已与公司签订劳动合同的正式员工，如提出辞职，应提前30天，以书面形式提出。
4.员工工资可以分为标准工资和效益工资两部分，工资发放时间为每月15日。
5.员工上、下班打卡时间是：
上午08:
30-12:
00；下午14:
30-18:
00;晚上19:
00-21:
00;
6.工作时间员工在公司内应佩带厂牌、着工服。
7.工作时间禁止打私人电话，接听私人电话不得超过3分钟。
8.自觉维护办公区域清洁，工作场所严禁吸烟（吸烟应到公司指定的区域）。
9.公司本部员工工作时间外出，应有部门主管签批的外出“签批条”。
10.由于外出公务未能按时正常打卡，须办理打卡异常手续。
11.请病假需出具的医院的有效证明（如诊断、挂号和药费证明）
12.员工请事假1天内由本部门主管领导签批；2天至3天的由行政管理中心经理审批；3天以上由常务副总或总经理审批。
13.员工迟到1小时内，每15分钟时间计为一次迟到，迟到超过1小时、早退超过1小时时间，视同旷工半天。
14.员工月累计旷工超过3天，年累计超过7天，按自动离职处理。
15.公司为员工提供早中晚餐，用餐时间为：
早06:
00-08:
00中11:
30-13:
30晚17:
30-20:
00
16.员工上班不得穿拖鞋和穿奇装异服。
17.公司的地址是晋江安海镇井林工业区
18.公司全称是福建景发吊装有限公司
附表8
福建景发吊装有限公司
员工转正手续办理通知单
日期：
年月日
姓名
部门
入职日期
年月日
转正日期
年月日
主管领导签字
转正员工签字
部门负责人签字
注：
请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将《员工转正申请表》交主管领导签批，主管领导需
在员工转正日期前“三个工作日”，将《员工转正申请表》交行政管理中心，逾期行政管理中心将按公司签批转
正日期调整薪酬（本通知一式两联，员工个人保留一联，行政管理中心存档一联）。
附表9-1：
福建景发吊装有限公司
员工转正申请审批表
（一般员工）
填表日期：
年月日
申请人
所在部门
试用岗位
入职日期
转正日期
试用薪资
自我评述
所在部门
评价意见
行政管理
中心意见
转正薪资
核定
保持不变 转正薪资元/月
转正起薪日期年月日
签字：
公司领导 审批
签字：
附表9-2
福建景发吊装有限公司
员工转正申请表
（管理人员以上员工）
填表日期：
年月日
申请人
所在部门
试用岗位
入职日期
年月日
转正日期
年月日
试用薪资
元/月
自我 评述
请申请人按述职报告的要求对试用期间的工作表现做详细描述，随本申请表一起上报．
所在部门主管领导评议
行政管理中心意见
转正薪资
核定
保持不变 转正薪资元/月
转正起薪日期年月日
签字：
公司领导 审批
签字：
附表10
福建景发吊装有限公司
试用员工转正考核表
姓名
部门
职务
日期
考评内容
考评内容
评估要点
分值
员工自评
主管领导评估
优
良
中
差
优
良
中
差
10-8
7-5
4-2
1-0
10-8
7-5
4-2
1-0
工作业绩
及时、保质完成工作
10
高效开展工作
10
工作方法
10
专业能力
良好的职业道德，品行端正
8
岗位专业知识拥有程度
8
实际工作经验以及解决问题能力
8
对本岗位职能与职责的认识程度
4
工作中能提出创新的见解和方法
3
善于学习，提高
5
务实与敬业精神，热爱本岗位工作
5
日常工作管理及自我管理
3
具有团队协作精神
5
工作计划与条理性，目标意识
3
工作主动性与积极性
5
工作的服从与配合情况
5
遵守公司各项规章制度及出勤情况
5
对公司及企业文化的认识程度
3
考核等级
□优秀（95分以上）
□良好（94-85分）
□合格（84-75分）
□较差（75分以下）
自评
分
领导
评分
主管领导意见
□提前转正转正日期：
年月日
□按期转正转正日期：
年月日
□延长试用期，（）个月
□辞退
签字:
行政管理中心审批
上级领导审批
备注：
1.此表适用于试用期员工，考核评估分员工自评和主管领导考评，其中员工自评不计入得分，仅供参考；
2.本表交公司行政管理中心备案。
附表11-1
福建景发吊装有限公司
员工岗位调配审批表
填表日期：
年月日
姓名
性别
生日
年月日
学历
加入公司时间
年月日
专业年限
原部门
原岗位
原薪资
调配后部门
调配后岗位
调配后薪资
调配原因
调入部门
意见
部门主管签字：
主管领导签字：
调出部门
意见
部门主管签字：
主管领导签字：
行政管理中心
意见
部门领导签字：
主管领导签字：
执行日期：
年月日
公司领导
审批
签字：
年月日
注：
主管级以上人员调动必须经公司常务副总或总经理批准，并发布任命通知后执行。
附表12
福建景发吊装有限公司
员工薪资调整审批表
部门：
填表日期：
年月日
姓名
部门
职位
学历
加入公司时间
专业年限
出生年月
原薪资
调整后薪资
调整
原因
□岗位调配 □升职 □降职□绩效上升 □绩效下降
说明：
部门
意见
签字：
年月日
岗位/薪资调整核定（行政经理填写）
岗位职务级别
薪资调整：
□保持不变□上调薪资至执行日期
□下调薪资至执行日期
行政管理中心
意见
签字：
年月日
公司领导
审批
签字：
年月日
制订
行政管理中心
编制人
蔡前
审批
执行时间
升级会员 