人事管理制度.docx

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人事管理制度

人事管理制度

目录

总则3

第一章聘用制度4

（一）招聘4

（二）入职手续4

（三）聘用期限和试用期4

（四）转正5

（五）劳动合同续签5

（六）聘用的终止6

（七）离职手续7

第二章考勤管理制度7

（一）工作时间7

（二）考勤8

第三章工资福利8

（一）薪金8

（二）个人所得税9

（三）社会保险和公积金9

（四）报销9

第四章休息休假10

（一）法定假日10

（二）病假11

（三）事假11

第五章一般保密规则12

第六章附言12

总则

公司管理制度为了加强公司的规范化管理，打造一支优秀高效的工作团队，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

公司倡导树立“一家人”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍；公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第一章聘用制度

（一）招聘

1.公司以公开招聘、公平竞争、择优录取的原则聘请员工，以充分发挥员工的智慧潜能为目标，力求将最合适的人才放在最合适的职位上，帮助员工与公司共同成长。

2.公司确保平等的聘用政策，保证员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，而无论其性别、年龄、民族、宗教信仰以及是否为残障人士。

3.公司鼓励员工在适当条件下推荐亲友来公司应聘，且在同等条件下给与优先录取机会。

（二）入职手续

1.应聘者通过公司面试，经确认合格后，可被公司录用。

2.待入职或新入职员工须根据其实际情况填写《员工信息登记表》，《员工信息登记表》中的个人通讯地址和Email地址将作为公司向员工送达各种文书的地址。

《员工信息登记表》请到QQ群中自行下载。

3.公司定期组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况及公司内部规章制度有所了解。

（三）聘用期限和试用期

1.员工应在报到当天与公司签订《劳动合同》。

《劳动合同》的期限由公司与员工协商确定，一般为3年。

2.所有的新员工都必须经过试用期。

员工在试用期内的工作表现，公司可以适当缩短员工的试用期；经公司与员工协商一致，公司也可延长员工的试用期，但试用期最长不超过法律规定的上限。

（四）转正

1.员工应在劳动合同规定的试用期结束前2周内与所属部门的领导沟通转正事项。

2.员工的各级上级共同评估决定员工是否能够通过试用期并转正。

3.经评估符合转正条件的，并经完成转正申请流程的，人事部将向员工发出《转正通知信》。

4.经评估，在试用期间被证明不符合录用条件，未通过试用期考核（包括延期）者,公司将会解除劳动合同，并在试用期结束前通知员工。

5.试用期不符合录用条件包含但不限二以下情形：

a）员工未如实向公司提供与聘用有关的全部个人信息或因员工虚构事实行为订立劳动合同的；

b）员工身体状况不能满足其工作岗位的要求；

c）员工不符合其工作岗位的任职要求或者员工不能胜任其工作岗位的职责，包括但不限于按照工作岗位考核标准不达标、缺乏团队精神、不适合公司的企业文化、或经培训后仍然考核不合格者。

（五）劳动合同续签

1.员工的《劳动合同》到期前，公司与员工协商确定是否续签。

2.续签期限：

如双方协商一致续签劳动合同，劳动合同期限一般为3年，且不再设置试用期。

3.公司与员工任何一方决定不再续签劳动合同，均应提前30天书面通知另一方。

（六）聘用的终止

1.试用期内，员工可以提前3天以书面形式通知公司解除合同。

2.试用期满，公司或员工任何一方如提出解除合同，须按照《劳动合同》中规定的通知期，提前书面通知对方。

3.员工有下列情形之一者，公司可随时书面通知员工解除双方的劳动合同，且不支付任何补偿：

Ø被追究刑事责任的；

Ø严重违反保密协议的；

Ø严重违反知识产权协议的；

Ø玩忽职守，营私舞弊，使公司蒙受重大损失的；

Ø为谋取私利非法获取公司资源，包括公司各类资产和信息的；

Ø提供虚假个人资料、营私舞弊行为及其它不诚实行为，严重损害公司利

Ø益的；

Ø未与公司履行完本规定的离职手续即与其他用人单位建立劳动关系的；

Ø从事兼职或个体经营活动，对完成公司分配的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

Ø严重违反公司的各项规章制度的；

Ø劳动合同中规定的其他情形。

（七）离职手续

1.员工在《劳动合同》有效期内申请离职，应按照《劳动合同》中约定的通知期，提前填写《辞职申请表》，并提交给直属领导。

2.《劳动合同》期满，员工不愿意续签的，应在劳动合同到期前30日填写《辞职申请表》，并提交给直属领导。

3.员工办理完离职手续后，公司向员工提供《离职证明》，公司与员工的劳动关系即告解除。

4.未办理或未办理完毕所有离职手续而自行离职者，其当月的工资将在其全部完成离职交接手续最近的一个工资结算日发放；同时公司将规其具体情况，并根据《劳动法》和《劳动合同法》的有关条款对其自行离职期间给公司造成的损失迚行处理，公司保留追究员工法律责任的权利。

第二章考勤管理制度

（一）工作时间

1.公司实行每周五天、每天8小时的工作制，周六、周日为正常工休时间；市场部人员实行每周五天半、每天8小时的工作制，周六、周日上半天为正常工休时间。

遇法定假日需调整工作时间的，以国务院办公厅发布的正式通知为准。

2.所有市场推广人员在每周日须在工作群里汇报周总结

3.对于不遵照出勤管理的，按照公司相关管理制度给予处罚。

（二）考勤

1.公司考勤以自然月为统计周期。

所有考勤均通过公司指纹系统记录。

在公司上班的员工上下班必须打卡。

2.在公司以外的市场推广人员应按规定的出勤时间自行安排工作时间。

3.所有休假及因公外出必须提前得到直属主管的批准，同时通知人事部以做记录。

4.员工事先未请假而缺勤、请假未经批准而缺勤、上班后未按时补办请假手续、假期已满而未办续假手续或申请续假未被批准而缺勤的，除因临时发生疾病或其他重大事故经证实外，均视为旷工。

5.旷工者公司将双倍扣除缺勤日薪资。

连续旷工3个工作日，或30日内旷工累计达3个工作日者，公司按员工严重违纪有权与其解除劳动合同。

6.当员工出现旷工情况时，其直属上级有责任及时与该员工沟通并做出改善计划，达到应该达到的水平。

第三章工资福利

（一）薪金

1.薪金（工资）计算参考劳动合同的有关条款。

2.公司实行月薪制，按自然月核发员工薪金，但《劳动合同》中另有规定的除外。

员工工作不满整月的，其工资按照实际工作天数计算。

3.日工资按其月工资除以当月实际工作日计算。

4.所有市场部员工每月有500元补贴（餐补300、通信补贴100、交通补贴100）。

5.公司于次月的10日发放当月工资。

6.公司通过银行转账方式向员工支付每月的工资，员工应妥善保管工资发放所使用的银行存折或银行卡。

（二）个人所得税

1.公司将根据中国政府的规定行使个人所得税代扣代缴义务，公司在支付员工工资时将扣除应缴个人所得税款并按规定代为申报。

依法按时足额缴纳个人所得税是每个员工应尽的义务。

（三）社会保险和公积金

1.公司按国家和地方政府规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。

该五险一金的个人缴纳部分由员工个人承担，公司负责代扣代缴。

2.公司为员工缴纳的社会保险基数和比例，均按国家和地方政府的规定核算并执行。

3.员工应主动配合公司完成五险一金的缴纳工作。

4.员工有义务在入职1个月内将个人社保转移手续提交给公司。

因员工未能在规定时间内提供社保转移手续而产生的补缴费用，包括但不限于滞纳金和手续费等，需由员工本人承担。

（四）报销

1.所有公务费用报销需以实际发生及提供当地的原始发票为准。

2.每月月底填写当月报销单，并在5号之前发给部门负责人审核。

经部门总负责人确认后，方可报销。

由于市场部门人员工作的特殊性，报销相关凭证可以三个月按区域邮寄一次。

3.报销单请在QQ群中自行下载。

第四章休息休假

（一）法定假日

1.员工带薪享受国家规定的十一天法定假日。

2.员工自加入公司后可以享受公司提供的每年度5个工作日的年假，年假从员工的入职日期起开始累计。

3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的，不享受当年的年休假；　

5.年假是带薪假，且年假以自然年为周期计算。

6.员工在一个自然年度内工作不满一整年的，其在该年度内可享受的年假天数应按其实际工作月数按比例折算，员工工作每满一个完整的自然月方可计算为一个实际工作月。

7.公司鼓励员工在不影响工作的情况下可以休年假。

8.各级管理层应充分重视和关心下属员工的年假安排，合理有序的安排部门员工休年假，保障员工的休假权利。

9.员工离职前，部门应安排员工将未休年假休完，再办理离职手续，最后工作日为假期的最后一天，年假期间按照正常出勤计算员工工资。

（二）病假

1.员工因病无法上班可请病假，可通过邮件向直接上级以及人事部说明请假天数申请病假。

2.病假超过1天（含）的，需提供病历、各类检查单据等医疗凭证

3.员工住院的，应提供住院凭证，并在出院后1周内，向公司提供住院病历。

因医院的原因，不能按时提供的除外。

4.提交病假证明资料的时间为员工休病假的一周之内，如有客观原因不能在病假期间提供证明资料的，则最晚补交时间不得晚于病愈上班后的第3天；如过了公司规定的时间，员工仍未提供或补交病假证明资料的，则自动按事假处理。

5.病假期间工资计算为公司所在地最低标准的80%，各种补贴、奖金不计算在内。

6.如经公司发现员工存在异常请病假行为（即：

同一种非严重病症，系指不足以住院治疗的情况，由1家或多家医疗机构分别出具休假证明，并以此间断或连续请病假的），则公司有权要求员工到指定医院就诊；如员工不配合执行，则按严重违纨处理。

（三）事假

1.事假应事先申请，经批准后执行。

2.员工积累的年假未休完时，可先休完年假，再申请事假。

3.不得以病假冲抵事假。

4.事假期间不计薪。

第五章一般保密规则

1.员工应对自己所掌握的公司秘密持审慎态度，不得将秘密出示/传递给未得到与该项秘密授权有关的人员，对任何违反保密原则的行为，须及时向直属主管或人事部部报告。

2.公司所有的研究方法、培训资料、客户资料、财务信息等均不允许泄露和外传，禁止通过员工的私人邮箱发送或接收公司的保密信息。

3.在公共场合（如电梯、餐厅、洗手间、公交车、地铁等）及接打电话时要谨言慎行，不可谈及公司保密内容。

4.本节规定作为一般规定适用，关于保密信息的详细定义和保密规则，请以《劳动合同》和中的规定为准。

第六章附言

1.本文件属内部资料，请注意妥善保存。

未经公司书面许可，禁止将文件部分或全部内容泄露给任何第三方。

2.公司可根据国家法律、法规及行政政策的调整或公司经营管理的需要，在任何时候对本文件内容重行修订，经修订的版本将通过群发电子邮件或公司行为适当的其他方式向所有员工公示，修订后的版本自公示之日起生效。

员工有责任和义务时时查阅，且必须遵照执行。

客来宝点途科技（北京）有限公司

2015年8月20日