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医疗系统工作培训方案鼎

 

一、培训管理制度

1.0目的

规范新员工和管理员的新工培训和在职培训,提高管理能力、职业发展、操作技能、服务意识等,更好的提升自身素质,为病友和院方服务。

2.0范围

适用于公司所有员工。

3.0定义及术语

3.1新工培训:

新工职前教育(规章制度及企业文化)及岗位技能培训。

3.2在职培训:

指员工和管理员试用期后的培训。

3.3内部讲师:

指公司内部项目之间进行培训的讲师。

4.0参考文件

《操作说明书汇编》

《作业程序汇编》

《管理文件汇编》

5.0职责

5.1部门

5.1.1提出培训需求(培训目的、培训目标、培训主题、受训层次、培训方式、培训时间等)。

5.1.2制定部门内部年培训计划并组织与实施。

5.1.2将各级培训计划、内容用于实践并进行督查、考核。

5.1.3选拔内部讲师和带教员并考察职责履行情况。

5.1.4制定部门新员工入职告知并讲解(部门涉及的环境和科室布局,讲解打卡、工资计算、试岗试用的规定、基本劳动纪律等)。

5.2人力资源部

5.2.1制定新工试岗前的培训内容。

5.2.2安排并讲授企业文化和规章制度、礼仪培训课件。

5.2.3组织按时培训,整理收集培训相关的资料(课件、签到表、评估表、理论考卷、操作考卷、成绩记录),并将PPT及时上交综合管理部。

5.2.4负责制订管理员培训计划并组织实施(时间、场地、培训工具、培训人员组织、出勤管理)

5.2.5负责培训需求分析(培训目的、培训目标、培训主题、受训层次、培训方式、培训时间等)

5.2.6负责培训成果转化(课后学员掌握度、学员在实际工作中的应用、学员日常操作情况等)

5.2.7检查管理员培训效果跟进,现场抽查培训效果,作为质量检查的内容之一。

5.2.8统计分析年度培训完成情况。

5.3内部讲师

5.3.1收集课件内容,制作、修改、讲解培训课件。

5.3.2制定带教员的带教程序、内容。

5.3.3检查带教员的专业操作和带教情况。

5.3.4抽查新员工的跟班情况。

5.4带教员

5.4.1按规范流程操作。

5.4.2按规范带教程序带教新员工。

5.4.3及时将带教信息反馈给内训师。

5.4.4考察新员工的技能掌握情况。

6.0培训实施

6.1讲师选定

6.1.1选定讲师

6.1.1.1能力要求

①乐于奉献,上进心强。

②专业技能强。

③懂办公软件,PPT制作。

④语言表达准确。

6.1.1.2资质认定

讲师制作教材(PPT讲解+实操、带教流程内容,现场演练带教新员工),由顾问、项目管理部总经理、品管部、人力资源部及各相关部门主管试听,提出修改意见,合格(80分以上)后正式聘任进行培训。

6.1.2选定带教员

6.1.2.1专员人员:

以管理员为主。

6.1.2.2能力要求:

①热爱公司、热爱本职工作、服务态度好。

②善于沟通、讲解,接收能力强,有一定的观察能力和处理应急能力。

③愿意承担责任和帮助他人,愿意奉献。

6.1.2.3资质认定

①讲师或品管部指导进行培训(PPT+实操、演练带教新员工)

②品管部考核带教员(演练带教新员工),80分以上后方可带教。

6.1.2.4待遇

①一经认定资质,在员工待遇基础上给予每月50元的基本补贴同时设立绩效奖励,每位新员工试岗1个月转正成功,给予带教员绩效奖励20-50元。

②新护理员考核合格后,给予带教员20-50元绩效奖励。

6.2培训流程

6.2.1新员工培训(含一线员工和管理员)

①人力资源部做好试岗前入职告知。

②部门管理员或讲师做好试岗前告知。

③带教员进行带教培训。

④人力资源部通知员工在固定时间参加入职培训(企业文化、规章制度、礼仪、专业技能)。

⑤不定期进行理论和操作考核,80分以上合格,必要时不合格者加强培训直到合格。

⑥新入职管理员按照培训计划完成培训同时需参加员工的入职培训,试用期内进行考核,合格分参考部门在职管理员标准,必要时考核不合格需重新培训直到考核合格。

6.2.2在职管理员培训

①讲师对管理员进行技能培训(与员工的培训要有区别)。

②每年对管理员进行技能抽查考核。

③根据年初调查和工作中的实际情况合理安排培训,管理员培训参与率与可适当与宽带薪酬调整关联。

6.2.3在职一线员工培训

①技能培训:

部门每年邀请公司讲师至少培训一次,培训参与率达90%以上,每次培训完毕部门管理员、质量督查组督查培训效果并记录。

②素质培训:

按项目部每半年至少培训一次。

7.0记录

《记录表单汇编》

二、人员培训方案

1.0目的

为使新入职员工了解公司概况、认可公司文化,知晓公司倡导与阻止的行为,理解公司制定的相关规章制度。

尽快熟悉工作环境、融入团队;

使新员工掌握本岗位所必须的工作职责、标准、流程及涉及的相关专业技能、知识,尽快胜任岗位。

2.0释义

本规定所指的岗前培训包含上岗前所涉及的一切培训

3.0适用范围

职前培训适应对象:

所有新入职员工;

岗前培训适应对象:

公司全体新入职人员及转岗人员

4.0职责分工

4.1人力资源部

制定公司职前培训方案,起草、修订职前培训管理规定;

组织各部门制定岗前培训大纲、培训计划及课程讲义,并定期回顾;

跟踪、监督完成各级岗位的职前、岗前培训,并考核达标;

职前培训讲义、视频制作,并组织实施;

管理岗前培训课程库,进行编号,建立岗前培训记录、培训考核档案;

给予用人部门培训相关的问题支持,组织带教导师进行培训方法培训;

4.2用人部门

负责本部门各岗位培训计划及对应科目的培训教材制作,并定期回顾;

负责员工岗前培训的具体安排跟踪、培训过程监控,员工培训考核结果的确认,并将培训相关记录上交人力资源部;

岗前培训的导师认定、培养,新工岗前培训的导师安排;

4.3培训内容

类别

培训内容

培训时间

培训方式

负责人

备注

职前培训

公司概况、组织结构、行为规范、规章制度等

办理入职手续当日(无法当日培训的,入职半月内集中组织

视频+讲解

人力资源部培训专员

具体参见职前培训PPT或视频资料

岗前培训

通用知识:

工作环境、部门组织、服务礼仪等

专业知识:

岗位职责、标准作业流程、涉及的专业知识等

根据岗位不同,具体而定,入职1-2一个月内

讲解+实践

部门主管、部门培训导师

具体参见培训计划(科目)表

4.4培训考核

类别

考核内容

考核人

考核方式

职前培训考核

公司概况及规章制度相关知识,具体参照《公司入职考试试卷》

人力资源部培训专员

笔试

(1)考核达60分,及格通过;

(2)考核未达60分,再次学习,再次补考。

岗前培训考核

参照《培训计划(科目)表》中的培训项目进行考核

培训导师

填写考核分数及考核评价

(1)考核通过,试岗或试用期通过;

(2)对于考核未达标的项目,再次培训,重新考核,连续2次不达标,视为试岗不合格,淘汰。

 

4.5岗前培训标准流程

步骤

内容

具体操作

责任人

备注

第一步

认识企业

1、给新员工播放《公司新进员工培训》视频

2、做相应解答;

3、发放试卷进行考试,进行培训考核

人力资源部培训专员

零散人员入职一周内安排一次集中进行,批量入职时办理手续当日进行

第二步

融入团队

1、人资部在新工报到后,将新工介绍给其上级;

2、直接上级或主管带其熟悉工作环境,并将新工介绍给其它团队成员。

直线经理

一线人同将其带至部门主管,非一线人员带至其直接上级

第三步

岗位理论、实操

直线经理就新工培训的计划、要求、达标标准与之进行谈话

安排部门岗前培训跟踪负责人依据《培训科目表》进行培训

3、培训导师负责培训内容的具体讲解和示范

直线经理

培训导师参照培训计划(科目)表

第四步

岗位实操考核

1、由直属上级或培训导师依据《培训科目表》进行评价及考核

直线经理

第五步

约谈存档

1、一线人员:

培训结束后,由部门主管及直接上级进行约谈;

2、约谈情况请记录在培训科目表内

3、相关人员在《培训科目表》上签字,上交人力资源部存档。

直线经理

人力资源部

4.6补充说明

所有新入员工必须参加人力资源部组织的职前培训,并通过合格考试后方可入职,新员工的职前培训完成率亦作为人力资源部一项考核指标;

各用人部门必须对所有新入员工及转岗员工进行岗前培训,并培训合格后方可上岗,并于员工转正前将培训记录、考核表上交人力资源部;

岗前培训结果作为员工试用期考核的直接依据。

组织变化、岗位重组等因素,导致岗位内容发生变更时,各部门需及时调整“岗前培训计划(科目)表”,并提交人力资源部备档。

4.7执行

本规定从2014年7月15日开始实施,解释权归人力资源部;

参考文件

试用期考核管理规定

员工培训管理规定

附录

《培训计划(科目)表》

新工培训PPT、新工培训视频

三、工作人员培训与管理

1.0员工培训

为确保能为客户提供高质量的管理服务,我们将分为四个阶段对员工进行培训:

员工入职指导、员工工作技能岗前培训、员工工作技能复习培训、考核,年度再培训计划。

通过“四步培训法”,使员工能更有效地完成工作任务,更好地表现其技能,通过学习和实践提高工作技能并形成一种习惯。

2.0员工入职培训

当员工开始在项目工作时,他们有很多问题,有的是关于工作的,有的是涉及技能的,也有的是关于项目其他员工、考勤、用餐、休息室和更衣室等情况的问题,通过解答亮些问题可以缓解他们的紧张程度,让新员工做好接受培训的准备。

3.0员工工作技能岗前培训

岗前培训是一对一的培训,工作技能培训的目的是让学员学会一项新的技能,首先让员工明白“我的工作内容和标准”及“我需要什么的工作技能”,其次努力创造一个良好的培训环境,允许员工在培训中出错,给员工机会让他展现他所学到的技能,并能不断地得到他工作表现的反馈意见,纠正员工的错误并给予正确的指导,随时解答员工的疑惑,给予员工鼓励,从面增强员工的自信心。

4.0员工工作技能复习培训

每个学习并实践其工作技能的人会自然地逐渐失去专门技术,这种趋向是因忘性、外部干扰、工作中使用的较少,粗心或急于节省时间造成的。

通过录像、幻灯等形式,不断地将员工带回到以正确的工作方法进行工作的习惯中去,我们称之为工作技能培训。

5.0员工年度再培训计划

给所有的员工制订年度的再培训计划,记录员工的培训记录,确保每一员工在适当的时间得到适时的培训。

6.0员工培训计划

年度再培训计划的制定

制订人:

项目经理

上交时间:

每年12月1日前上交公司人力资源部

员工培训计划必须符合下列要求:

符合国家的有关法律法规及公司的规章制度;

有具体的实施时间:

每月进行工作技能和操作规范的培训(每年不少于12次)

有明确有培训范围;

有考核的标准;

有培训费用预算;

7.0新员工的入职指导及岗前技能培训

新员工入职前需进行岗前培训,并经考核合格后方能正式上岗;

入职第一天上午由主管及带教组长负责介绍部门工作性质、基本运作程序、公司的基本情况,并带领新员工熟悉工作环境;下午由人力资源部专员组织学习公司和部门的规章制度、奖惩条例、服务标准及部门的岗位职责等一系列培训;

第二天由主管进行岗位技能培训;

8.0岗位培训

第三天起由主管安排到各部门进行实际操作培训,由带教组长负责现场培训,时间安排3天。

9.0培训考核

实际培训结束后由主管组织进行相关内容考核,考试不合格者将予以淘汰,主管还应根据新员工的工作情况进行评估,并将考核成绩、工作评估上报人力资源部存档。

岗位技能复习培训

及时学习新的专业知识技能及复习已学习的岗位技能;

进一步贯彻特色服务模式,提高服务质量和优化服务形象;

进行服务管理知识技能的培训,培养骨干队伍,形成强大的人力优势。

四、培训方案

已从事湖南地区医辅岗位外包服务十余年,从中积累了丰富的实务经验,深知医辅岗位人员在其岗位上需要了解什么、需要做什么。

因此,湖南已建立了完善的培训体系。

因医辅岗位技能要求特殊性,员工培训分岗前培训与岗中培训,公司负责新入职员工岗前培训与岗前考核相关组织工作。

入职后技能提升培训及岗位特殊要求培训与考核由用人部门完成。

1.0新员工培训流程:

1、人力资源部做好试岗前入职告知;

2、部门管理员或讲师做好试岗前告知;

3、带教员进行带教培训;

4、人力资源部通知员工在固定时间参加入职培训(企业文化、规章制度、礼仪、专业技能);

5、不定期进行理论和操作考核,80分以上合格,必要时不合格者加强培训直到合格;

6、新入职管理员按照培训计划完成培训同时需参加员工的入职培训,试用期内进行考核,合格分参考部门在职管理员标准,必要时考核不合格需重新培训直到考核合格。

2.0在职员工培训

1、岗位技能培训:

包括岗位职责、操作规程、专业技能和管理技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。

部门每年邀请公司讲师至少培训一次,培训参与率达90%以上,每次培训完毕部门管理员、质量督查组需督查培训效果并记录。

2、素质提升培训:

需要从业人员具备“爱心、感恩、敬畏”的职业道德文化培训;员工需要学习互联网管理的思维理念和思维方式,不断影响员工的态度并改变其行为习惯,追求价值观的统一。

按项目部每半年至少培训一次。

3.0员工培训方式

1、护理管理学院

护理管理学院是以企业文化、企业战略和人才开发为核心,运用现代科技手段按照混合式培训模式设立的企业学习基地。

以构筑企业全员培训体系为基础,通过企业文化的导入和企业学习习惯的培育,形成企业知识管理、人才加工、市场竞争的智力平台,最终作为实现企业战略规划的有力武器。

2、网络学院

公司签约云学堂在线学习平台,开始为员工提供在线学习;

网络学院基本建设,并面向项目管干以上人员提供在线学习;

开始面向项目科室组长开放学习任务。

3、护理学院培训基地:

管干集训现场每家签约医院就是我们护理员的训练平台

五、具体培训案例展示

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