医疗系统工作培训方案鼎.docx
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医疗系统工作培训方案鼎
一、培训管理制度
1.0目的
规范新员工和管理员的新工培训和在职培训,提高管理能力、职业发展、操作技能、服务意识等,更好的提升自身素质,为病友和院方服务。
2.0范围
适用于公司所有员工。
3.0定义及术语
3.1新工培训:
新工职前教育(规章制度及企业文化)及岗位技能培训。
3.2在职培训:
指员工和管理员试用期后的培训。
3.3内部讲师:
指公司内部项目之间进行培训的讲师。
4.0参考文件
《操作说明书汇编》
《作业程序汇编》
《管理文件汇编》
5.0职责
5.1部门
5.1.1提出培训需求(培训目的、培训目标、培训主题、受训层次、培训方式、培训时间等)。
5.1.2制定部门内部年培训计划并组织与实施。
5.1.2将各级培训计划、内容用于实践并进行督查、考核。
5.1.3选拔内部讲师和带教员并考察职责履行情况。
5.1.4制定部门新员工入职告知并讲解(部门涉及的环境和科室布局,讲解打卡、工资计算、试岗试用的规定、基本劳动纪律等)。
5.2人力资源部
5.2.1制定新工试岗前的培训内容。
5.2.2安排并讲授企业文化和规章制度、礼仪培训课件。
5.2.3组织按时培训,整理收集培训相关的资料(课件、签到表、评估表、理论考卷、操作考卷、成绩记录),并将PPT及时上交综合管理部。
5.2.4负责制订管理员培训计划并组织实施(时间、场地、培训工具、培训人员组织、出勤管理)
5.2.5负责培训需求分析(培训目的、培训目标、培训主题、受训层次、培训方式、培训时间等)
5.2.6负责培训成果转化(课后学员掌握度、学员在实际工作中的应用、学员日常操作情况等)
5.2.7检查管理员培训效果跟进,现场抽查培训效果,作为质量检查的内容之一。
5.2.8统计分析年度培训完成情况。
5.3内部讲师
5.3.1收集课件内容,制作、修改、讲解培训课件。
5.3.2制定带教员的带教程序、内容。
5.3.3检查带教员的专业操作和带教情况。
5.3.4抽查新员工的跟班情况。
5.4带教员
5.4.1按规范流程操作。
5.4.2按规范带教程序带教新员工。
5.4.3及时将带教信息反馈给内训师。
5.4.4考察新员工的技能掌握情况。
6.0培训实施
6.1讲师选定
6.1.1选定讲师
6.1.1.1能力要求
①乐于奉献,上进心强。
②专业技能强。
③懂办公软件,PPT制作。
④语言表达准确。
6.1.1.2资质认定
讲师制作教材(PPT讲解+实操、带教流程内容,现场演练带教新员工),由顾问、项目管理部总经理、品管部、人力资源部及各相关部门主管试听,提出修改意见,合格(80分以上)后正式聘任进行培训。
6.1.2选定带教员
6.1.2.1专员人员:
以管理员为主。
6.1.2.2能力要求:
①热爱公司、热爱本职工作、服务态度好。
②善于沟通、讲解,接收能力强,有一定的观察能力和处理应急能力。
③愿意承担责任和帮助他人,愿意奉献。
6.1.2.3资质认定
①讲师或品管部指导进行培训(PPT+实操、演练带教新员工)
②品管部考核带教员(演练带教新员工),80分以上后方可带教。
6.1.2.4待遇
①一经认定资质,在员工待遇基础上给予每月50元的基本补贴同时设立绩效奖励,每位新员工试岗1个月转正成功,给予带教员绩效奖励20-50元。
②新护理员考核合格后,给予带教员20-50元绩效奖励。
6.2培训流程
6.2.1新员工培训(含一线员工和管理员)
①人力资源部做好试岗前入职告知。
②部门管理员或讲师做好试岗前告知。
③带教员进行带教培训。
④人力资源部通知员工在固定时间参加入职培训(企业文化、规章制度、礼仪、专业技能)。
⑤不定期进行理论和操作考核,80分以上合格,必要时不合格者加强培训直到合格。
⑥新入职管理员按照培训计划完成培训同时需参加员工的入职培训,试用期内进行考核,合格分参考部门在职管理员标准,必要时考核不合格需重新培训直到考核合格。
6.2.2在职管理员培训
①讲师对管理员进行技能培训(与员工的培训要有区别)。
②每年对管理员进行技能抽查考核。
③根据年初调查和工作中的实际情况合理安排培训,管理员培训参与率与可适当与宽带薪酬调整关联。
6.2.3在职一线员工培训
①技能培训:
部门每年邀请公司讲师至少培训一次,培训参与率达90%以上,每次培训完毕部门管理员、质量督查组督查培训效果并记录。
②素质培训:
按项目部每半年至少培训一次。
7.0记录
《记录表单汇编》
二、人员培训方案
1.0目的
为使新入职员工了解公司概况、认可公司文化,知晓公司倡导与阻止的行为,理解公司制定的相关规章制度。
尽快熟悉工作环境、融入团队;
使新员工掌握本岗位所必须的工作职责、标准、流程及涉及的相关专业技能、知识,尽快胜任岗位。
2.0释义
本规定所指的岗前培训包含上岗前所涉及的一切培训
3.0适用范围
职前培训适应对象:
所有新入职员工;
岗前培训适应对象:
公司全体新入职人员及转岗人员
4.0职责分工
4.1人力资源部
制定公司职前培训方案,起草、修订职前培训管理规定;
组织各部门制定岗前培训大纲、培训计划及课程讲义,并定期回顾;
跟踪、监督完成各级岗位的职前、岗前培训,并考核达标;
职前培训讲义、视频制作,并组织实施;
管理岗前培训课程库,进行编号,建立岗前培训记录、培训考核档案;
给予用人部门培训相关的问题支持,组织带教导师进行培训方法培训;
4.2用人部门
负责本部门各岗位培训计划及对应科目的培训教材制作,并定期回顾;
负责员工岗前培训的具体安排跟踪、培训过程监控,员工培训考核结果的确认,并将培训相关记录上交人力资源部;
岗前培训的导师认定、培养,新工岗前培训的导师安排;
4.3培训内容
类别
培训内容
培训时间
培训方式
负责人
备注
职前培训
公司概况、组织结构、行为规范、规章制度等
办理入职手续当日(无法当日培训的,入职半月内集中组织
视频+讲解
人力资源部培训专员
具体参见职前培训PPT或视频资料
岗前培训
通用知识:
工作环境、部门组织、服务礼仪等
专业知识:
岗位职责、标准作业流程、涉及的专业知识等
根据岗位不同,具体而定,入职1-2一个月内
讲解+实践
部门主管、部门培训导师
具体参见培训计划(科目)表
4.4培训考核
类别
考核内容
考核人
考核方式
职前培训考核
公司概况及规章制度相关知识,具体参照《公司入职考试试卷》
人力资源部培训专员
笔试
(1)考核达60分,及格通过;
(2)考核未达60分,再次学习,再次补考。
岗前培训考核
参照《培训计划(科目)表》中的培训项目进行考核
培训导师
填写考核分数及考核评价
(1)考核通过,试岗或试用期通过;
(2)对于考核未达标的项目,再次培训,重新考核,连续2次不达标,视为试岗不合格,淘汰。
4.5岗前培训标准流程
步骤
内容
具体操作
责任人
备注
第一步
认识企业
1、给新员工播放《公司新进员工培训》视频
2、做相应解答;
3、发放试卷进行考试,进行培训考核
人力资源部培训专员
零散人员入职一周内安排一次集中进行,批量入职时办理手续当日进行
第二步
融入团队
1、人资部在新工报到后,将新工介绍给其上级;
2、直接上级或主管带其熟悉工作环境,并将新工介绍给其它团队成员。
直线经理
一线人同将其带至部门主管,非一线人员带至其直接上级
第三步
岗位理论、实操
直线经理就新工培训的计划、要求、达标标准与之进行谈话
安排部门岗前培训跟踪负责人依据《培训科目表》进行培训
3、培训导师负责培训内容的具体讲解和示范
直线经理
培训导师参照培训计划(科目)表
第四步
岗位实操考核
1、由直属上级或培训导师依据《培训科目表》进行评价及考核
直线经理
第五步
约谈存档
1、一线人员:
培训结束后,由部门主管及直接上级进行约谈;
2、约谈情况请记录在培训科目表内
3、相关人员在《培训科目表》上签字,上交人力资源部存档。
直线经理
人力资源部
4.6补充说明
所有新入员工必须参加人力资源部组织的职前培训,并通过合格考试后方可入职,新员工的职前培训完成率亦作为人力资源部一项考核指标;
各用人部门必须对所有新入员工及转岗员工进行岗前培训,并培训合格后方可上岗,并于员工转正前将培训记录、考核表上交人力资源部;
岗前培训结果作为员工试用期考核的直接依据。
组织变化、岗位重组等因素,导致岗位内容发生变更时,各部门需及时调整“岗前培训计划(科目)表”,并提交人力资源部备档。
4.7执行
本规定从2014年7月15日开始实施,解释权归人力资源部;
参考文件
试用期考核管理规定
员工培训管理规定
附录
《培训计划(科目)表》
新工培训PPT、新工培训视频
三、工作人员培训与管理
1.0员工培训
为确保能为客户提供高质量的管理服务,我们将分为四个阶段对员工进行培训:
员工入职指导、员工工作技能岗前培训、员工工作技能复习培训、考核,年度再培训计划。
通过“四步培训法”,使员工能更有效地完成工作任务,更好地表现其技能,通过学习和实践提高工作技能并形成一种习惯。
2.0员工入职培训
当员工开始在项目工作时,他们有很多问题,有的是关于工作的,有的是涉及技能的,也有的是关于项目其他员工、考勤、用餐、休息室和更衣室等情况的问题,通过解答亮些问题可以缓解他们的紧张程度,让新员工做好接受培训的准备。
3.0员工工作技能岗前培训
岗前培训是一对一的培训,工作技能培训的目的是让学员学会一项新的技能,首先让员工明白“我的工作内容和标准”及“我需要什么的工作技能”,其次努力创造一个良好的培训环境,允许员工在培训中出错,给员工机会让他展现他所学到的技能,并能不断地得到他工作表现的反馈意见,纠正员工的错误并给予正确的指导,随时解答员工的疑惑,给予员工鼓励,从面增强员工的自信心。
4.0员工工作技能复习培训
每个学习并实践其工作技能的人会自然地逐渐失去专门技术,这种趋向是因忘性、外部干扰、工作中使用的较少,粗心或急于节省时间造成的。
通过录像、幻灯等形式,不断地将员工带回到以正确的工作方法进行工作的习惯中去,我们称之为工作技能培训。
5.0员工年度再培训计划
给所有的员工制订年度的再培训计划,记录员工的培训记录,确保每一员工在适当的时间得到适时的培训。
6.0员工培训计划
年度再培训计划的制定
制订人:
项目经理
上交时间:
每年12月1日前上交公司人力资源部
员工培训计划必须符合下列要求:
符合国家的有关法律法规及公司的规章制度;
有具体的实施时间:
每月进行工作技能和操作规范的培训(每年不少于12次)
有明确有培训范围;
有考核的标准;
有培训费用预算;
7.0新员工的入职指导及岗前技能培训
新员工入职前需进行岗前培训,并经考核合格后方能正式上岗;
入职第一天上午由主管及带教组长负责介绍部门工作性质、基本运作程序、公司的基本情况,并带领新员工熟悉工作环境;下午由人力资源部专员组织学习公司和部门的规章制度、奖惩条例、服务标准及部门的岗位职责等一系列培训;
第二天由主管进行岗位技能培训;
8.0岗位培训
第三天起由主管安排到各部门进行实际操作培训,由带教组长负责现场培训,时间安排3天。
9.0培训考核
实际培训结束后由主管组织进行相关内容考核,考试不合格者将予以淘汰,主管还应根据新员工的工作情况进行评估,并将考核成绩、工作评估上报人力资源部存档。
岗位技能复习培训
及时学习新的专业知识技能及复习已学习的岗位技能;
进一步贯彻特色服务模式,提高服务质量和优化服务形象;
进行服务管理知识技能的培训,培养骨干队伍,形成强大的人力优势。
四、培训方案
已从事湖南地区医辅岗位外包服务十余年,从中积累了丰富的实务经验,深知医辅岗位人员在其岗位上需要了解什么、需要做什么。
因此,湖南已建立了完善的培训体系。
因医辅岗位技能要求特殊性,员工培训分岗前培训与岗中培训,公司负责新入职员工岗前培训与岗前考核相关组织工作。
入职后技能提升培训及岗位特殊要求培训与考核由用人部门完成。
1.0新员工培训流程:
1、人力资源部做好试岗前入职告知;
2、部门管理员或讲师做好试岗前告知;
3、带教员进行带教培训;
4、人力资源部通知员工在固定时间参加入职培训(企业文化、规章制度、礼仪、专业技能);
5、不定期进行理论和操作考核,80分以上合格,必要时不合格者加强培训直到合格;
6、新入职管理员按照培训计划完成培训同时需参加员工的入职培训,试用期内进行考核,合格分参考部门在职管理员标准,必要时考核不合格需重新培训直到考核合格。
2.0在职员工培训
1、岗位技能培训:
包括岗位职责、操作规程、专业技能和管理技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。
部门每年邀请公司讲师至少培训一次,培训参与率达90%以上,每次培训完毕部门管理员、质量督查组需督查培训效果并记录。
2、素质提升培训:
需要从业人员具备“爱心、感恩、敬畏”的职业道德文化培训;员工需要学习互联网管理的思维理念和思维方式,不断影响员工的态度并改变其行为习惯,追求价值观的统一。
按项目部每半年至少培训一次。
3.0员工培训方式
1、护理管理学院
护理管理学院是以企业文化、企业战略和人才开发为核心,运用现代科技手段按照混合式培训模式设立的企业学习基地。
以构筑企业全员培训体系为基础,通过企业文化的导入和企业学习习惯的培育,形成企业知识管理、人才加工、市场竞争的智力平台,最终作为实现企业战略规划的有力武器。
2、网络学院
公司签约云学堂在线学习平台,开始为员工提供在线学习;
网络学院基本建设,并面向项目管干以上人员提供在线学习;
开始面向项目科室组长开放学习任务。
3、护理学院培训基地:
管干集训现场每家签约医院就是我们护理员的训练平台
五、具体培训案例展示