人事管理工作流程图DOC.docx
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人事管理工作流程图DOC
人
事
管
理
工
作
流
程
（草稿）
中白集团管理部
2013年5月
人事作业流程图
一、人员招聘流程图
管理层管理部人事专员用人部门
开始
财务部查核年度预算
主管填写“招聘申请表”
案场需主委签认
人事副总审查批准
是否审批
选择招聘渠道
是
稽核点
否
部门主管筛选合适人选
收集应聘履历资料
结束
通知面试（笔试）
主管主持面试（笔试）
主管副总面试
通知二度面试
璘选合适人选
决定最合适人选
按公司规章核定薪资福利
（填写薪资福利建议表）
稽核点
介绍新人就任岗位
通知、迎接新人报到
结束
（执行本程序，需填写招聘申请表、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）
二、总公司新员工报到流程图
●人事资料表
●1寸近照4张
●身份证原件及复印件
●学历证明原件及复印件
●职称或其它证明原件及复印件
●县级医院以上体检证明
人事部收集人事资料
新员工报到
人事部讲解规章制度
试用声明
（含保密协议/廉洁保证书）
录取指纹、发放胸牌
带往工作部门
新员工基本资料发送到各部门（部门）
人事更新通讯录
管理部核对“薪资福利建议表”
每月初整理“新进人员汇总表”
发送到各部门
（财务、资料、部门）
部门主管签认
人员一览表
人员流动一览表
财务部调整“薪资总览表”
总经理签认
（执行本程序，需填写新进人员汇总表）
三、员工离职流程图
员工提出离职
申请填写
“员工离职申请表”
（普通员工提前一个月、
经理以上提前二个月）
挽留未成功
部门主管批准
专案经理需主委批准
是否批准
否
公司予以挽留
是
挽留成功
管理部离职谈话分析离职原因
终止离职手续
是否能挽留
是
否
报总经理批准
挽留成功？
是
否
与交接员交接相关物品
交接员签字确认
交至人事部
人事部核对确认
人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。
财务整理薪资总缆表
人事部办理退工相关手续
（执行本程序，需填写员工离职申请书、月离职人员情况表）
四、总公司员工加班申请流程图
是否在工作日晚上加班
否
是否在双休日加班超过3小时
员工在双休日加班
是
是
否
加班是否3小时以上
否
无须填“加班申请单”
是
否
是否因特殊情况或临时加班
员工须在加班前申请“加班申请单”填写
是
加班后向人事部申请“加班申请单”补填
部门主管签认
交人事审核签认、凭指纹记录核实实际加班时间
交人事存查
人事更新加班累计
（执行本程序，需填写加班申请单）
五、公司员工办理调休（休假）手续流程图
公司员工
有足够积假
否
不能调休
只能请假
是
稽核点
主管特许？
否
不准调休
是
是否遇周会、月会
是
否
须于前一天下午16：
00点前填写调休单
稽核点
觅妥职务代理人
稽核点
部门主管签认
人事调整积假表
人事备案、存档
（执行本程序，需填写调休单）
稽核点
六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图
公司员工
申请请假单
填写请假单
稽核点
寻妥代理人交接工作
稽核点
部门主管主管签认
交至人事审核
部门经理以上人员？
是
总经理批准？
否
按旷工论处
（旷工一天扣3薪）
否
是
1天部门主管批准
2天及以上交总经理、总监批准
（执行本程序，需填写请假单）
七、公司员工出差申请流程
公司员工
由副总以上人员指派
填写出差申请单
主管签字
稽核点：
部门经理必须由总经理签字确认
否
是否需要预支费用？
是
是
在规定范围内预支？
部门主管签字确认
否
总经理签字确认
财务拨款
申请单交人事备案
回公司后去人事报到
（执行本程序，需填写出差单）
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
公司、临床部
人事部收集、汇总各部门当月考勤表
当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单
人事部统计、标注
稽核点
部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字
出勤统计表、出差统计表
累计加班、调休、积假统计表
是
人事部主管审核
否
是否正确
修改更正
是
稽核点
出勤统计表
出差统计表
累计加班、调休、积假统计表
（执行本程序，需填写月出勤统计表、、年度出勤考核总表、出差统计表）
九、员工岗位变动流程图
副总以上人员签发调令
人事部下发“员工岗位变动通知书”
交调入部门主管签字
交调出部门主管签字
人事部填写人员调动表、人员流动一览表
人事部调职面谈
调动员工新岗位报道
（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）
十、制作工资表流程图（财务部）
新进人员薪资福利建议表
人员调动表
对人员结构进行调整
升职加薪表
试用期意见表
调整薪资总览表
离职人员情况表
●人事：
考勤统计表、出差统计表
●财务：
奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等说明
●总务：
宿舍情况
对人员薪资进行调整
输入相关的数据
计算个人所得税
总工资表（内备注哪地发放）
总表与分表核对
否
是否正确
修改
稽核点
总经理审核
是
否
是否正确
修改
稽核点
是
工资总览表
（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）
十一、员工月考核统计流程图
临床部普通员工
公司普通员工
门诊主任、部门经理
总经理考核
部门主管考核
临床部主任考核
填写统一的考核表
填写统一的考核表
填写统一的考核表
形成电子格式交人事部主任
电子邮件传至人事部主任
电子格式交人事部主任
统一加密保存
年底统计考核成绩
（执行本程序，需填写月考核表）
十二、员工培训流程图
需求动意
需求分析
否
是否需要
结束
稽核点
是
确认培训
确认内容
确定时间
确定受训人员
确认培训方式
核定费用
选择该项培训的
组织管理责任人
外派
内培并选定教师
受训人员分析
培训内容分析
选定购买、编
编大纲和教材
选择、确定
培训形式、方式
培训
受训考核
奖惩
培训组织管理考评
培训教师考评
应用反馈
培训总结
资料归档
十三、员工转正定级流程图
到职临近三个月的员工
是否写试用心得？
人事部准备“外勤人员试用期意见表”
是
否
是否属于内勤员工
人事部准备“内勤人员试用期意见表”
是
转任其职
交由员工部门主管考核
是
否
否
试用期不予录用
是否转任他职
次月1日予以转正
稽核点
稽核点
是
稽核点
否
提出修改意见
是
稽核点
是
提出修改意见
部门主管签认
是否批准
人事部签认
是否异议
总经理签认
否
稽核点
否
提出修改意见
是否批准
薪资调整表
薪资总览表
人员一览表
是
（执行本程序，需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表）
人事工作内容
机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
平时对全体员工执行例行之事务性管理。
诸如：
考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。
此外，人事部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月，机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。
为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”，由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。
一、人员招聘
二、录用
一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项：
1.定报到日期；
2.予薪资；
3.给予职位，职称；
4.各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到（见图）
四、事务性管理
对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。
制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。
五、薪资福利
略。
六、绩效管理
公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以肯定表扬，对工作缺失予以提醒，并要求改进，使员工素质不断提升，绩效不断精进。
七、教育训练
调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程安排。
邀请本公司经验丰富的主管进行讲座。
定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。
联系学术机构，选送优秀员工到外部机构进修。
开展部门间交叉培训，培养对公司业务有全面了解的员工。
八、对外联络
对外联络可分为下列几方面：
1、学校单位；
2、政府社会福利单位（三金）；
3、外籍来沪工作受理单位。
九、员工资料库
全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。
及时更新资料库内容，提供准确、完备的公司员工资料。
（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表）
十、办理转正手续（见图）
十一、员工离职（见图）
十二、员工考勤/出差统计（见图）
十三、员工办理请假手续（见图）
十四、员工办理调休手续（见图）
十五、员工加班申请（见图）
十六、出差统计（见图）
十七、员工岗位变动（见图）
十八、薪资架构略。
十九、制作工资表
二十、月考核
二十一、员工培训（见图）
二十二、外部课程
根据各部门提出的培训要求，联络教育机构、研究院所，安排外部课程培训。
受训人员由各部门选派，人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。
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