儿保系统用户操作及使用说明书.docx

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儿保系统用户操作及使用说明书

儿保系统用户操作及使用说明书

系统简介

系统功能介绍

康软儿保管理系统是妇幼保健院用来对0~18岁儿童的生长发育情况、智力情况、心理情况、营养情况、疾病情况、高危儿情况等进行管理的信息化系统。

系统目前分为以下四个大的功能模块：

系统管理、医生工作站、专案管理、数据维护。

其中医生工作站包括保健管理、营养管理、预约管理、计划免疫、母乳喂养管理、转诊管理、数据查询、统计报表等子功能，专案管理包括高危儿管理、早教专案、普通病历专案、心理专案、营养专案等子功能，数据维护则是对系统基础信息、儿童标准等一系列信息的维护和管理。

运行环境及安装说明

一、运行环境

PC服务器（基本配置：

P42.8256M,30G,NE2000）

局域网（HUB,NE2000网卡等）

工作站基本配置：

P42.0128M,30G,NE2000

输出设备：

显示器，打印机

服务器操作系统：

Windows2000Server或以上.

服务器数据库管理系统：

MSSQLServer2000以上或Oracle10g.

工作站操作系统：

Windows2000Professional或以上.

工作站数据库管理：

MSSQLServer或　Oracle客户端软件.

开发工具：

PowerBuilder及　Java.

二、安装与初始化

根据医院实际情况采用oracle服务器或sqlserver服务器。

2.1Oracle服务器端

Step1创建表空间

使用Oracle数据库工具，以系统用户连接到数据库，创建一数据库空间（如database=erbaosize=1000M）.

Step2创建用户

创建用户（如:

name=erbao,pwd=erbao,数据库名=erbao,且为角色DBA的成员）

Step3执行数据库安装脚本

运行SQL*PLUS，连接到数据库，载入安装脚本执行。

Step4初始化数据库

运行SQL*PLUS，连接到数据库，载入初始化脚本执行。

2.2SQLSERVER服务器端

Step1安装SQLSERVER2000或以上数据库服务器

运行sqlserver安装程序。

Step2恢复数据库环境

根据预先提供的数据库环境在sqlserver上恢复。

2.3客户端安装

运行EBSetup2012.exe进行客户端安装，并根据服务器及医院情况进行必要的设置。

Step1运行安装程序

Step2同意安装协议

Step3选择安装目录

Step4设置数据库连接参数和其他参数

Step5安装完成，运行儿保程序

系统管理

系统设置

主要对系统参数进行一些设置。

比如医院代码、横向打印标志等。

一般情况下都是已经设定好的了，不需要再进行修改的。

这里横向打印标志主要针对保健报告而言的，如果保健报告是使用A5纸横向打印，就需要将横向打印标志设置为1，其他情况则设置为0。

密码修改

修改当前使用用户的密码。

打印设置

选择儿保系统默认打印机。

按如下图示操作也可打开打印设置窗口

数据备份

为了确保数据的安全，防止数据因遭到病毒的破坏或人为操作的失误而导致数据丢失，无法挽回，数据备份是非常必要的。

设置好备份文件存放的路径之后，点击“开始备份数据库”按钮，系统就开始备份数据库了。

注销

目的：

重新登陆系统

退出

点击将退出儿保系统，或者点击系统主窗口右上角的X按钮也可退出。

医生工作站

保健管理

保健管理是儿保系统的主要模块，大部分工作都集中在这里完成。

目前分成基本资料、体格生长、内科、五官科、辅助检查、生长发育图、丹佛筛查、儿心量表、行为神经、神经筛查、保健报告等十一个选项卡。

保健管理主窗口的操作说明如下：

1、住院号

操作员在住院号栏目处不输入任何信息而直接按回车键，会弹出一个导入窗口，让操作员根据医院出生证情况将资料导入到儿保系统，完成建卡操作。

减少一部分录入时间。

如果输入住院号，系统则会自动检索出生证资料信息，及保健卡资料信息，对已经建卡的资料会弹出窗口来进行选择，没有建卡的，则继续导入操作。

2、保健卡

操作员在保健卡栏目处输入儿童的保健卡号后按回车键，如果没有记录信息，则会提示是否建卡，并让操作员进行录入操作。

如果是已经建卡的，会检索出该儿童的基本资料和体检情况，以便进行下一步操作。

次数栏目会列举该儿童的体检记录情况，下拉选择就可查看某次体检情况。

3、查询

操作员在保健管理主窗口处点击‘查询’按钮，可以进入保健卡及体检记录查询窗口。

选中‘体检登记资料’，可查询儿童体检记录信息（必需指定体检时间和所属医院）选中‘保健卡记录’，则可查询儿童建档记录信息（必需指定建卡时间和所属医院）。

选择某条记录双击，则关闭查询窗口返回到保健管理主窗口继续操作。

查询窗口各按钮说明：

自定义：

打开自定义查询窗口，操作员可自由指定一些查询条件来查询得出所需要的数据。

查询：

操作员可输入保健卡号、儿童姓名、出生日期、父亲姓名、母亲姓名、家庭地址等条件进行查询，并列出结果。

过滤：

在已有查询结果的基础上，定义一些条件过滤出所要的结果列表。

导出：

导出查询结果到外部文件如Excel等。

删除：

系统管理员可根据需要删除选定的结果。

基本资料

基本资料选项卡负责儿童基本资料的录入及保存，儿童体检情况的录入及保存。

共有三个操作模式：

编辑、查询、花名册。

当操作员激活选项卡时首先进入编辑模式。

一、编辑模式及各按钮说明

编辑模式下，操作员可新建或修改儿童保健资料和体检资料。

新建：

新建儿童保健档案。

当儿童没有保健卡号时，会弹出一个取号窗口，系统自动生成一个卡号，让操作员选择或修改。

然后在基本资料选项卡里录入这个儿童的相关资料。

注意：

带*号的表示必填项目。

待基本资料录入完之后，下面那一栏“本次体检情况”会计算出体检年龄和下次的体检日期等相关信息。

如果保健卡号已存在，则会按当前日期新建一次体检记录。

删除：

基于某些情况，删除某位儿童本次体检的信息。

要注意的是：

它只是删除本次体检记录信息，儿童保健资料还保存在系统中。

保存：

保存修改后的儿童保健资料和体检资料信息到数据库服务器中，方便下次加载。

预约：

儿童本次体检完成后，系统自动生成一条预约信息，方便儿童下一次体检，操作员点击该按钮弹出预约信息修改窗口，对预约日期、上课时间等情况进行修改。

打印：

打印儿童健康检查表。

高危儿：

该儿童符合高危儿条件并已经建立了高危儿档案时，点击转到高危儿管理窗口，并自动读取该儿童档案。

普通病历：

该儿童查出有佝偻、贫血、腹泻、肺炎、体弱儿、肥胖儿、营养不良等情况时，并已经建立了普通病历专案后，点击转到普通病历专案管理窗口并自动读取该儿童档案。

早教专案：

该儿童如果建立了早教专案，点击可转到早教专案管理窗口并自动读取该儿童档案。

心理专案：

该儿童如果建立了心理专案，点击可转到心理专案管理窗口并自动读取该儿童档案。

营养专案：

该儿童如果建立了营养专案，点击可转到营养专案管理窗口并自动读取该儿童档案。

导入：

打开资料导入窗口，如果托儿所及幼儿园来医院体检，可将儿童资料批量导入到系统中，减少录入工作量。

1、进行导入先要把幼儿园体检的资料登记好，最好是用一个文件夹存放，每个班一个工作表（工作表可在妇幼信息网上下载），见图1。

2、工作表内容见下图2，其中团体编号（E3）、体检日期（I3）及体检记录（从第8行开始）输入的位置不能改变。

全部工作表编辑完成后就可以进行导入。

3、点击基本资料中的导入按钮会弹出资料导入窗口，见下图3，选择Excel表格（团体），点击导入，在弹出的窗口中选择你要导入的工作表，点击打开（或双击工作表），会出现系统提示要求确认上传，点击“是”，即可完成上传。

4、上传后登记上传的资料见下图4，勾全选，点击登记按钮即可把数据登记到系统数据库中去。

5、团体编号的建立见下图5。

在数据维护中的基础代码中的单位信息中，点击新建按钮会弹出新建单位信息的窗口，窗口中，所属医院是默认的，单位编号为医院代码（也就是操作员代码的前两位数）+后面4为数字，如医院代码为37，那么就从370001开始累加。

单位分类为幼儿园，单位名称为要建立的幼儿园及班级，父单位为“&”字符，级别为“1”，末级标识打勾。

其他的可以不登记，最后保存即可完成单位信息新建。

图1

图2

图3

图4

图5

拍照：

必要的时候拍摄儿童照片。

如果电脑已经接上拍照设备并且已经可以正常使用的时候，点击“拍照”就可以把拍下来的照片放在资料左边的照片框框中。

加入花名册：

如果儿童的父亲或母亲户口属于东莞，点击该按钮可将其加入儿童花名册中。

但目前系统已可根据情况自动将儿童加入花名册。

注1：

操作员点击家庭地址栏目下面的箭头图示，可将家庭地址复制为父亲户口，点击父亲户口栏目下面的箭头图示，可将父亲户口复制为母亲户口。

注2：

操作员在家庭地址、父亲户口、母亲户口栏目上点击，会弹出一个选择地址窗口，可选择省市县乡四级行政区划。

二、查询模式及各按钮说明

查询模式是用来进行模糊查找的，操作员可以在儿童姓名那里输入一个姓或者名字的一部分，点击右边的‘查询’按钮，系统就会把记录中所有名字和输入框中有关的信息都找出来了，并且显示在下面的查找列表中。

如图所示，点击一下选中的记录，儿童保健资料就会显示在上面的窗口中了。

如果要查找精准一点，那么在各个栏目中输入的条件就要详细准确一点。

点击右边的‘重置’按钮，操作员输入的查询信息就会全部清空，方便重新录入。

当选中了某条记录后，点右边的‘编辑’按钮，就会返回到编辑模式继续操作。

三、花名册模式及各按钮说明

花名册模式下可以查看或修改花名册。

检索：

弹出检索条件窗口，操作员输入条件检索花名册记录信息。

过滤：

在已检索记录的基础上，操作员再进一步根据过滤条件进行过滤操作。

删除：

将选中记录移出花名册。

保存：

保存修改后的花名册记录信息。

导出：

导出花名册记录列表到外部文件如Excel等。

打印：

打印花名册记录列表。

体格生长

体格生长选项卡负责儿童身高、体重、头围、胸围等数据的录入及保存，并且根据世界卫生组织标准进行判断儿童发育状况。

修改：

修改以前的儿童体格生长信息。

新建：

如果某儿童在当前日期未有体检记录，点击该按钮可新建体检记录并在体格生长结果录入区域处插入一条当前日期的记录。

删除：

将删除儿童本次体格生长检查结果。

保存：

保存儿童体格生长信息。

导出：

导出花名册记录列表到外部文件如Excel等。

打印：

打印儿童体格生长录入结果。

内科情况

内科情况选项卡负责儿童内科检查情况的录入及保存。

修改：

修改以前的儿童内科检查信息。

新建：

如果某儿童在当前日期未有体检记录，点击该按钮可新建体检记录并在内科检查结果录入区域处插入一条当前日期的记录。

删除：

将删除儿童本次内科检查结果。

保存：

保存儿童内科检查结果信息。

打印：

打印儿童内科检查结果。

注1：

操作员在各个输入栏目处单击，会弹出一个包括结果模板的小列表，单击某条记录，即可插入到输入栏目中。

如果是异常结果，文字颜色将会是红色。

注2：

操作员在各个输入栏目处双击，则会弹出一个文本录入窗口，可输入多行文件。

五官科情况

五官科选项卡负责儿童五官科检查情况的录入及保存。

修改：

修改以前的儿童五官科检查信息。

新建：

如果某儿童在当前日期未有体检记录，点击该按钮可新建体检记录并在五官科检查结果录入区域处插入一条当前日期的记录。

删除：

将删除儿童本次五官科检查结果。

保存：

保存儿童五官科检查结果信息。

打印：

打印儿童五官科检查结果。

辅助检查情况

辅助选项卡负责儿童辅助检查情况（即检验情况）的录入及保存。

如果与医院检验科系统连接，则可接收检验信息，也可在保健卡及体检记录查询窗口批量接收检验信息。

接收检验：

从检验科系统中获区儿童辅助检查结果。

新建：

如果某儿童在当前日期未有体检记录，点击该按钮可新建体检记录并在辅助检查结果录入区域处插入一条当前日期的记录。

删除：

将删除儿童本次辅助检查结果。

保存：

保存儿童辅助检查结果信息。

打印：

打印儿童辅助检查结果。

生长发育图

生长发育图选项卡根据儿童历次体格检查结果，显示身高生长发育监测图、体重生长发育监测图、身高与体重比例图、坐高生长发育监测图等。

操作员在图示上点击右键，可将图例打印或导出。

丹佛筛查

丹佛筛查选项卡负责儿童智能发育筛查及结果录入。

采用国际上通用的丹佛智能筛查表，各个年龄段的儿童都提供有一些项目，根据儿童行为表现得出一个智能筛查结论。

具体操作方法：

操作员在年龄线（按儿童体检月份划出）处点击鼠标右键，会弹出一个小菜单，有未通过、通过、拒绝、无法完成等项。

操作员需要根据儿童表现进行选择，然后会在图表上显示F、P、R、N等字符，同时上面的结论窗口显示出儿童应人能、应物能、语言能、动作能的得分情况，最后得出结论为正常或可疑等。

查看：

弹出窗口查询儿童多次智能筛查情况。

新建：

如果某儿童在当前日期未有智能筛查记录，点击该按钮可新建智能筛查记录。

删除：

将删除儿童本次智能筛查记录。

保存：

保存儿童智能筛查项目结果及筛查结论。

打印：

打印儿童智能筛查图表。

报告：

打印儿童智能筛查报告。

儿心量表

儿心量选项卡负责儿童神经心理发育检查。

各个年龄段的儿童都有相应的一些检查项目，区分为大动作、精细动作、适应能力、语言、社交行为等。

如果儿童能达到项目要求，操作员就对相应项目打勾，否则打叉。

然后再通过一个计算公式得出儿童智商情况。

查看：

弹出窗口查询儿童多次儿心量表检查情况。

新建：

如果某儿童在当前日期未有儿心量表记录，点击该按钮可新建儿心量表记录。

删除：

将删除儿童本次儿心量表记录。

保存：

保存儿童儿心量表检查结果。

打印：

打印儿心量表。

报告：

打印儿童神经心理发育检查报告。

行为神经

行为神经选项卡负责新生儿行为神经评分表。

操作员录入新生儿在行为能力、被动肌张力、主动肌张力、原始反射、一般估价等方面的得分情况，最后汇总出一个总得分。

查看：

弹出窗口查询儿童多次行为神经检查情况。

新建：

如果某儿童在当前日期未有行为神经检查记录，点击该按钮可新建行为神经检查记录。

删除：

将删除儿童本次行为神经检查记录。

保存：

保存儿童行为神经检查结果。

打印：

打印行为神经检查表。

报告：

打印儿童行为神经检查报告。

神经筛查

神经筛查选项卡负责儿童简易神经筛查报告的录入与修改。

编辑模板：

弹出模板编辑窗口，操作员可以预先录入一些常见结果，方便检查结果录入。

导入模板：

弹出导入模板窗口，操作员可以加载预先录入的常见结果到输入栏目中。

查看：

弹出窗口查询儿童多次简易神经筛查情况。

新建：

如果某儿童在当前日期未有简易神经筛查记录，点击该按钮可新建简易神经筛查记录。

删除：

将删除儿童本次简易神经筛查记录。

保存：

保存儿童简易神经筛查结果。

打印：

打印简易神经筛查表。

报告：

打印儿童简易神经筛查报告。

保健报告

保健报告选项卡负责儿童保健报告的编辑及打印。

儿童做了相应的检查，就可以打印相应的报告，如体格生长对应体格发育报告、内科对应内科报告单、五官科对应五官科报告、辅助检查对应辅助检查报告、丹佛筛查对应丹佛筛查报告、儿心量表对应儿心量表报告、行为神经对应行为神经评分报告、神经筛查对应简易神经筛查报告等。

还有综合报告、体检表格等，操作员可以在报告类型栏目处选择切换。

一、报告查看模式下各按钮说明：

生成综合报告：

点击可根据儿童体格生长结果及其他检查结果形成一份综合报告。

设置：

弹出报告打印设置窗口。

编辑：

弹点击进入报告编辑模式。

打印：

打印操作员选择的保健报告。

批打印：

弹出体检报告批打印窗口，操作员可根据输入的条件检索儿童列表，再选择及报告类型，进行批量打印。

二、报告编辑模式下各按钮说明：

编辑模板：

弹出模板编辑窗口，操作员可以预先录入一些常见结果，方便结果录入。

报告类型不同，则模板样式也不相同。

导入模板：

弹出导入模板窗口，操作员可以加载预先录入的常见结果到输入栏目中。

保存：

保存报告编辑结果，并返回报告查看模式。

打印：

放弃报告修改，并返回报告查看模式。

营养管理

操作员点击功能列表上营养管理按钮，即可进入营养管理主窗口。

操作员首先登记儿童膳食情况，系统再进行分析，最后得出一份营养情况报告。

经常用于托儿所、幼儿园等单位对儿童营养情况的管理。

目前设置有膳食调查登记、食谱分析、营养分析报告等三个选项卡。

营养管理主窗口的操作说明如下：

1、调查编号

操作员在调查编号栏目处输入某单位营养调查时所产生的编号后按回车键，可直接加载营养调查情况记录。

2、对象编号

对于个体调查者来说，对象编号即是儿童保健卡号，单位如托儿所或幼儿园则是单位编号。

操作员键入对象编号后按按回车键，可直接加载其最近一次营养调查情况记录。

3、查询

操作员点击‘查询’按钮可进入营养登记情况查询窗口。

操作员可输入登记号、登记员、登记时间、调查对象名称等信息，可查询出指定条件的营养登记列表，选中某条记录并双击，即可加载营养调查情况到主窗口。

膳食调查登记

膳食调查登记选项卡负责儿童、托儿所、幼儿园等需要进行营养分析的调查对象的基本情况录入及食谱登记。

操作员需要选择相应的调查类型，然后根据调查类型填写调查对象的基本情况，按餐次情况录入食谱，最后保存到系统中。

新建：

点击该按钮可新建一次营养调查记录。

删除：

将从系统中删除本次营养调查记录（未审核情况下）。

保存：

保存本次营养调查记录。

打印：

打印膳食调查表。

导出：

导出膳食调查表到外部文件如Excel等。

食谱分析

膳食调查表完成后就要进行食谱分析了，点击“食谱分析”选项卡，弹出窗口如下图。

这个窗口主要是对保存下来的食谱进行热量、蛋白质、脂肪、钙等的分析，再根据该被调查者的年龄进行评估，然后给出食谱分析总评并给出相应的建议，如果评估和建议感觉有问题，那么可以对它进行修改，然后点击“保存”按钮进行保存。

如果评估和建议确定无误，那么点击“审核”按钮，表示对这份食谱分析审核通过。

点击“分析”按钮可撤销已有分析结论并重新进行分析。

点“查看食谱”按钮可切换到食谱列表进行查看。

营养分析报告

营养分析报告选项卡主要查看营养分析报告，可根据报告类型和报告项目来定制营养分析报告。

点击‘打印’按钮可打印营养分析报告，点击‘导出’按钮可导出营养分析报告到外部文件如Excel等

预约管理

预约管理主要是对预约检查的儿童进行相关处理。

操作员先输入保健卡号、儿童姓名、预约日期等条件进行查询（或自定义查询），然后针对结果列表进行调整、报到、通知、导出等操作。

预约管理窗口各按钮说明：

自定义：

弹出自定义查询窗口，操作员自由定义条件进行查询。

查询：

操作员输入保健卡号、预约日期等进行查询。

调整：

调整已选人员的预约时间。

报到：

将已选人员转入登记状态。

新增：

弹出新建预约信息窗口，新增加一条预约信息。

删除：

删除已选人员的预约记录。

通知：

弹出短信通知窗口，操作员可录入信息并连接短信系统通知儿童体检。

导出：

导出结果列表到外部文件如Excel等。

计划免疫

计划免疫是对儿童免疫接种情况进行管理的功能模块。

按国家卫生部及省市要求，儿童有一个免疫计划表，什么时候需要注射什么疫苗均有详细规定。

儿保系统将这些规定及要求进行维护，然后根据儿童情况形成一个免疫计划表。

操作员在儿童接种疫苗时进行记录，最后生成一个儿童免疫情况报告。

计划免疫主窗口的操作说明如下：

1、保健卡

操作员在保健卡栏目处键入保健卡后按回车键，如果已建有儿童免疫计划表，则可查询出免疫计划情况到程序表中，否则就会重新生成一个免疫程序表。

2、姓名

操作员在姓名栏目处键入儿童姓名后点‘查询’按钮，会在主窗口下方出现一个符合条件的列表。

双击选择的记录，可调出免疫计划情况到程序表中。

3、查询

操作员在没有输入保健卡和姓名的情况下点‘查询’按钮，会出现一个检索条件窗口，可自由设定条件进行检索操作，结果会列出在主窗口下方列表中。

4、删除

操作员在已加载某儿童免疫计划的情况下点‘删除’按钮，即可删除该儿童的免疫计划及接种疫苗记录情况。

5、导出

操作员查询出结果后点窗口上方的‘导出’按钮，即可导出儿童免疫计划结果列表到外部文件如Excel等。

6、编辑模式

编辑模式下显示儿童接种免疫程序表。

操作员可在程序表显示的某个计划日期上双击，可设置接种日期、登记医生、接种护士、疫苗编号等信息，表示一次儿童接种操作完成。

6、报告模式

报告模式下显示儿童计划免疫情况一览表。

可按‘打印’按钮打印给儿童家人或按‘导出’按钮导出为外部文件如Excel等。

7、免疫状态

系统开始先要为儿童按预定程序建立一份免疫计划，操作员点击‘保存’按钮后，儿童就转入处于接种中的状态，直到所有疫苗接种完成。

8、新建

弹出保健卡及体检记录查询窗口，操作员可选择儿童新建免疫计划情况。

9、清除

编辑模式下操作员选择某次已接种日期（在儿童接种免疫程序表中单击某个日期），然后点‘清除’按钮，即可清除该次儿童接种记录信息。

10、保存

点‘保存’按钮可保存儿童免疫计划及接种记录情况。

母乳喂养管理

母乳喂养管理主要记录母乳喂养定期随诊情况，区分基本情况、其他情况及母子保健手册等三个页面。

目前系统与医院出生证系统连接，可根据住院号导入出生证资料并转换为母乳喂养随诊记录。

母乳喂养管理主窗口的操作说明如下：

1、住院号

与保健管理主窗口的住院号栏目类似，操作员在住院号栏目处不输入任何信息而直接按回车键，会弹出一个导入窗口，让操作员根据医院出生证情况将资料导入到母乳喂养随诊记录表中。

而如果输入住院号，系统则会自动检索出生证资料信息，及母乳喂养随诊记录信息，对已经导入的资料会弹出窗口来进行选择，没有查到记录的，则继续导入操作。

2、保健卡

在母乳喂养随诊记录已和儿童保健卡资料相关联的情况下，操作员输入保健卡号可直接调出母乳喂养随诊记录。

3、查询

操作员点‘查询’按钮，会出现一个检索条件窗口，可自由设定条件进行检索操作，结果会列出在主窗口下方列表中，双击选中的记录即可调出母乳喂养随诊记录。

在基本情况（第一页）和其他情况（第二页）选项卡激活的情况下，操作员可按F8键可弹出一个小窗口进行批修改操作，按F7键可自动关联保健卡（已经建有保健卡资料的情况下），按F9键可进行母乳喂养随访表批打印。

而系统管理员可按F6键批量删除选中的记录。

4、导入

操作员点击‘导入’按钮，弹出出生证批量导入窗口，可指定分娩日期范围、住院号、父亲姓名、母亲姓名、接收医院等条件，点击查询按钮进行检索操作，可全选或按ctrl键或shift键选择记录，再点导入按钮。

在导入过程中，如果已有记录，则会提示一下。

点排序按钮可进行排序，点查找按钮可进行记录定位。

4、登记

操作员调出母乳喂养随诊记录后，如果还没有关联保健卡号，点‘登记’按钮可进行建卡操作。

会弹出一个取号小窗口，登记成功后会自动转入到保健管理窗口。

5、新建

操作员点‘新建’按钮可新建母乳喂养随诊记录。

6、保存

操作员点‘保存’按钮可保存修改后的母乳喂养随诊记录。

7、删除

操作员点‘删除’按钮可删除已调出的母乳喂养随诊记录。

8、转归

操作员点‘转归’按钮可对母乳喂养随诊记录作结案处理，不能再修改或删除。