部门主要职责分工讨论稿.docx

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部门主要职责分工讨论稿

部门主要职责分工

部门使命和综合定位：

确保公司办公系统的科学、规范和顺畅；为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境；建立良好的外部公共关系，提升企业良好形象；控制公司的法律风险。

为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持，确保决策的科学性和前瞻性，最大程度的规避经营决策的风险，提高投资收益。

通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段，确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标；并不断优化企业内部的管理流程与制度，提升公司的管理水平。

创新行业项目管理模式，通过必要的组织、协调与监控，确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。

通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护，以及相应目标的制订、分解与考核，不断提升相应的管理水平，确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。

通过在体系内的现场检查、督导，提升公司整体质量、安全、环保管理水平。

确保人力资源有力支持业务发展的需要；营造积极健康的人力资源氛围；建设一支结构合理的管理者及员工队伍。

在强化财务基础管理的基础上，通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平，在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。

确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态，可以为生产制造提供优质、高效的服务。

通过引进、优化设备管理体系与工具，提升公司的设备管理水平。

通过建立科学、规范的稽查、审核体系，对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核，预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题，达到规避经营风险、健康发展的目的。

通过对内部违章、违规、违法行为的查处，确保管理控制得到有效落实，强化制度的严肃性，提升经营管理的规范性。

努力营造文明公司，为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。

通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平，提高管理透明度和管理、运作效率，增强市场竞争优势。

一、综合管理部（行政部）

负责国外市场的营销工作

负责公司领导的秘书服务工作

负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理

负责公司印信管理

负责外来文件及信息的传递处理

负责公司专项事务的督察调研

负责公司公务车辆的使用与维护

负责安排对外接待与交流等事务

负责对行政办公场所进行分配，组织对办公场所的物业与维护管理

负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理（含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷）

负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划

负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动

负责公司经济合同的法律审查

负责办理公司企业年审的有关事宜

负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系

负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施，组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订

负责组织制订、修订公司年度经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划，并督查其执行情况

负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表

负责组织公司重大改革的调研，牵头出台相关政策

负责组织优化公司组织结构

负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护，并监督执行情况

负责组织部门绩效指标体系的建立与部门年度绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估

负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等，结合公司业务发展需要，制订公司质量方针

负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理

负责质量方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

负责公司总体人力资源需求规划

负责公司的定岗定编工作

负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘

负责公司高端人才的引进工作

负责公司内部员工跨部门流动管理

负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理

负责公司人力资源信息及员工档案管理

负责公司培训体系建立与维护

负责制订公司范围内的培训计划并推动落实

负责指导公司各职能部门的内部培训

负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行

负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析

负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实

负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理

负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织年度员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用

负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核

负责参与重大投资项目的稽查、审核

负责总经理交待的其它专项审计工作

负责组织公司季度或者年度经营分析会

负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况

完成领导交办的其他督察事项

负责公司保密和保卫、治安、消防工作

负责报刊杂志、邮政信件的收发

负责制订公司信息化应用方案，并组织实施，统一规划公司的网站建设和信息系统

负责制订公司计算机使用管理办法，编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购

负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理，协助系统使用部门，进行系统的动态维护

负责公司的档案管理

负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作

负责公司的广告管理职能

负责知识产权的申报和保护的管理

负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额

负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查

负责公司统计管理工作

负责公司税务管理及企业财产保险管理

负责办理职工公积金存、取及明细核对业务

负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核

负责公司财务印鉴管理

负责公司出门证管理

二、营销部

负责市场研究和制订市场规划及计划，负责组织销售计划的编制及实施管理

负责制订产品销售计划，组织项目的投标，签订销售合同，负责客户关系的维护，承担销售指标和采购物流成本指标

负责产品的售后服务的组织和管理，承担客户服务满意度指标

负责收集市场信息，组织市场调研，提出新产品开发的初步设想

协同技术部门进行新产品开发论证

负责市场推广活动的组织和策划

负责电子商务的推广和应用

负责销售收入的统计与分析，并对销售计划执行情况进行跟踪和监督

负责客户的接待、会议的安排

负责中心销售费用的管理

负责与客户的商务谈判

负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期

负责提出并拟定初步的销售价格

负责销售合同的拟定与签订及管理

负责销售货款的回收

负责市场公共关系的管理

负责客户档案的建立及管理

负责客户意见的收集和反馈

负责服务网络的规划和建设

负责服务计划的编制

负责服务管理制度和流程的编制

负责售后服务的组织、跟踪检查与考核

负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写

负责三包配件的发运

负责更换配件的回收处理

处理客户投诉，并进行危机公关

对产品市场进行预测，负责制订产品的发展规划

负责成立项目组，组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划

负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪

负责跟进各领域计划的执行情况

负责向高层管理团队反馈项目进展情况

负责合同执行过程中与客户的沟通协调

负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核

负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单

负责商品库房的规划和管理

负责对产品数据库的维护，对产品的收发存进行统计与分析

负责对外协加工企业的原材料销售

负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理

三、物控部

负责制订公司战略采购规划

负责物料分类管理，并制订采购策略

负责组织公司生产所需物资采购的招（议）标

负责采购价格的制订，对采购物料价格进行监督

负责采购合同的管理

负责外购件、原材料物质的编码及其管理

负责采购合同文档管理；配合制造、营销等部门工作

负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查；负责实施采购计划

负责国内物资的储运

负责公司采购管理体系的建设

负责对外协加工企业的原材料销售

负责对物料数据库的维护，对采购物料进行统计与分析

负责公司原材料库房的规划和管理

负责物料的出入库管理

负责库内物资的保管和定期盘点

负责对库内物资提出处置意见

负责采购、采购物料的运输

参与对采购索赔的处理

配合相关部门推进对供应商的评估和管理

负责对废旧物资的回收处理

负责生产产品用材料的配送及数量的管理

四、生产制造部

负责编制年度生产规划以及月度、周生产作业计划

负责根据公司生产需求及资源状况提出年度、月度生产技术准备计划

负责生产调度及完工交验数量的管理

组织召开生产例会，及时督促、检查例会决议执行情况

负责按期量标准和合理生产节拍，均衡、有序地组织生产，完成生产任务

根据产品工艺提出台班定额

对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析

负责制订生产作业标准

负责生产现场的管理

负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置，推进精益生产

负责公司内安全环保管理

负责公司在产品管理

负责新增设备的计划提出、组织可行性分析，参与招标选型

参与新设备的安装调试、验收、试用

负责对员工使用设备的规范性培训

负责日常设备维护、保养

负责组织设备的检修计划制订和落实

负责设备功能研究以及技术消化

负责新技术、新材料在设备上的应用

负责编制公司固定资产大修计划，并组织实施

负责固定资产台帐及实物管理

负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理

负责公司动能供应系统的技术及管理

负责公司节能规划与管理

负责相关资本性支出（设备）计划的实施。

包括设备调研、论证、采购、安装调试

负责设备日常维护的检查及特种设备管理

负责非生产部门的设备维修的实施

负责固定资产的调查、鉴定、界定

负责产品工装设计和委外加工

负责公司动能生产供应

协助公司做好财务审查相关资料的准备

协助月、季、年度财务管理和财务指标完成情况的综合分析

负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作

负责成本控制指标的管理

协助公司员工培训工作的组织开展

负责开展群众性改善活动

负责技改项目的立项管理

负责公司生产能力的核定及分析

负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化

负责制订安全与环保方面的管理制度，并不断进行优化提升

负责公司安全工作的监督检查

负责公司现场的管理

负责安全、环保等方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

参与对供应商的选择和评估

负责组织重大质量事故与安全事故的处理

参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作

负责职业健康防治及环保管理

负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作

负责生产区域内交通安全管理

负责公司动能生产供应以及用能稽查

负责公司动能设备的维修和保养

负责与相关领域上级部门的接口

五、技术部

负责制订技术发展规划；负责内部费用和成本管理；承担技术质量管理和标准化管理；负责新产品立项申报，组织进行工艺设计评审和新产品试制

负责公司产品的工艺开发，为制造部门、营销部门、客户提供技术支持，参与新产品工艺技术研发方向的确定，参与新产品开发的前期调研和论证

负责编制技术创新项目及技术质量改进

负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用

负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡

负责对合同的技术条款进行审核

负责科技统计工作

负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档

负责科技项目可行性研究、申报和组织实施

负责新产品的规划工作

负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制

负责工艺设计过程的质量控制

负责工艺研制过程的技术协调

负责工艺技术创新项目的过程管理

负责新产品的设计成本、试制成本控制

负责编制公司的标准化规划及计划

负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案

组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准

必要时，参与国家和行业标准的制订及修订

负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报

负责标准化情报和资料的收集和管理

负责新产品的工艺策划，组织工艺方案、工艺路线的评审和实施

负责组织基础工艺的研究与开发

负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作

负责组织关键工艺的攻关

负责工艺路线管理

负责现场工艺的协调

负责工艺纪律的监督与检查

负责产品用工装的设计、方案论证

参与市场产品工装模具的设计审核

根据产品工艺审定物资材料消耗定额

对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查

负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制

负责工装、工位器具的设计与开发

负责工装、工位器具的存储、发放管理

负责现场工艺的指导与检查

负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书

负责制订产品的工艺开发计划，并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计

负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更

负责对现有产品的工艺设计进行优化

负责生产现场及客户服务技术问题的处理

负责编制投标技术文件，提出物资采购的技术条件和技术规格

负责组织、实施各类试验任务及试验研究，并出具试验报告

负责研究并提出新的检测依据和检测方法

负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理

六、质检部

负责制订质量方面的管理制度，并不断进行优化提升

负责组织建立供应商评价体系，并以公司文件形式批准执行

负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价

负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价

负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平

负责组织采购索赔的处理

负责产品的检测试验，进行重要部件、配件的检测试验

负责根据质量检验标准，编制检验作业指导书，统一检验工序

负责对流入公司的物资材料的检验

负责过程质量检验

负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作

负责公司外购工装的检查验收工作

负责研究并不断改善质量管理方法

负责产品合格证管理

负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台

负责产品及材料的理化试验与缺陷分析

负责组织重大质量事故与安全事故的处理

负责组织一般质量问题的判定

负责编制入库产品质量检验作业指导书

负责定期组织完成质量统计和质量报表工作

负责进行质量分析，并提供分析报告

根据质量体系要求，负责公司质量管理体系的管理

负责质量信息收集分析管理，提交质量分析报告

针对质量问题拟定整改计划，组织实施，并对实施过程进行跟踪和验证

负责特殊质量控制点的管理工作

负责公司重大质量事故的调查，质量责任的判定

负责质量考核

负责建立和管理产品质量档案