投标书编制软件疑难问题指南.docx

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投标书编制软件疑难问题指南

投标书编制软件疑难问题指南

一、投标书编制软件的安装

1．运行环境：

⏹操作系统：

⏹阅读器：

版本

⏹版本：

⏹机器本身不要安装一些不必要的主题程序或软件。

2．安装注意事项：

⏹操作系统与安装程序分开独立安装。

⏹软件安装时要选择默认安装路径。

⏹软件安装过程提示安装虚拟打印机时，要选择“继续安装”，将打印机安装完整，相关文件复制完成。

⏹确认虚拟打印机设置为默认打印机。

二、投标书编制软件的使用

、供应商制作投标书规范

（）取消所有导入编制软件中的标书中的样式（例如：

标题、副标题、标题、标题、正文。

。

。

）将其全部变成正文样式。

（）将扫描后的图片在插入到文件中或者上传到软件的附件下之前，在确保图片清晰的前提上，尽可能的将图片扫描并压缩至容量最小。

（）将投标书目录节点图片内容过多的标书，统一通过压缩软件打包，放在投标书目录节点下的附件节点中，并在当前标书对应的蓝色节点的标书中写明扫描件请见附件。

（）本身内容过大，需要供应商自己调整文件内容或者通过其他转换为的工具，将压缩后的文件替换导入生成的文件。

操作步骤：

、该节点导入一个空的文件。

、将最终版的文件通过其他转换工具，转换为格式文件。

、在投标书编制软件安装目录下找到标书库文件中该项目的投标文件，从文件夹中找到这个节点对应的文件。

、将转换工具转换后的文件名称改成该节点对应文件的名称后，替换节点对应文件。

、替换后要重新生成投标书进行投标。

2、使用注意事项：

⏹首次使用导入文件，会提示是否接受阅读器，选择接受。

⏹使用过程中提示阅读器或升级时，选择不升级。

⏹导入的文件，标题节点最多设置三级，建议最好不要使用标题格式。

⏹导入的文件中插入的图片不要过多。

可以将图片打包单独放在附件目录下。

⏹导入的文件中插入图片后，不要对图片进行拖拉等调整图片操作。

⏹导入的文件页面不易过多，或文件大小不宜过大。

⏹放在附件目录下的文件，如果需要修改，请先删除原有文件后重启软件后再重新增加新文件。

三、制作投标书常见问题

、编制投标书过程中遇到的问题汇总：

A．安装完成后，运行软件，提示：

或控件注册不成功。

◆查找该控件所在的位置，手工在“运行”中以“”命令注册该控件。

B．安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：

连接数据库失败。

◆可能因为文件访问权限，将安装目录文件夹设置修改，取消只读属性或通过注册表取消文件夹只读属性。

C．安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：

或运行错误。

◆可能是系统本身控件没有调用到，手工在“运行”中以“”命令注册操作系统下有一个控件。

◆可能是软件中使用的某个控件没有调用到，手工在“运行”中以“”命令注册安装目录下的控件。

D．导入文件，提示：

打印文件不成功。

◆可能因为虚拟打印机没有设置为默认打印机。

（设置为默认打印机后重启软件）

◆可能因为首次导入文件没有接受阅读器。

（重装阅读器后重启机器）

◆可能因为虚拟打印机安装没有成功。

（卸载虚拟打印机，在软件安装目录下找打印机安装程序文件，手工重新安装后，重启软件）

E．生成招标书时，提示：

生成招标书不成功。

◆可能因为安装目录所在磁盘空间不足，或机器内存不足。

◆可能因为程序异常引起，需要重新安装程序。

F．导入招标书后，提示：

导入成功。

文件目录中没有数据。

◆可能因为招标书文件名称过长，超出个汉字。

修改招标书文件名称。

◆可能因为招标书中投标书目录名称过长或出现空格。

修改招标书文件中投标书目录名称。

◆可能因为机器上安装了一些主题软件，请卸载该类型程序。

G．导入文件，提示：

导入不成功，或是一些字符不识别，或是导入过程缓慢无反应，或是生成节点不成功。

◆可能因为某个或一些文件中含有特殊字符。

◆可能因为文件设置的标题节点过多，建议取消文件中的标题格式。

◆可能因为文件中插入图片过多，导致文件过大引起。

（减少文件中的图片或使用其他工具软件将转换为格式，替换导入空的文件生成的文件。

）

◆可能因为程序异常引起，需要重新安装程序。

以上每个问题的可能引起的原因，对于运行环境不同会出现不同的现象，所以有些方式未必可以解决问题，需要耐心反复校验。

大多数问题的原因是运行环境、程序、文件引起。