房地产岗位职责及业务流程设计.docx
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房地产岗位职责及业务流程设计
房地产岗位职责及业务流程设计
岗位职责设计
建立岗位职责模型～公司相关部门可根据自身的岗位对照后～能够及时了解本岗位职责与业务流程～并可在软件中进行快速熟练操作,并最终形成公司的岗位职责体系。
相关人员配备建议
相关领导:
相关部门及人员:
权限设置
权限设置分为:
新增、修改、删除、审核、查询权～集团应设置一名成本管理软件用户管理员～给各用户设置权限～各公司应设置一名成本管理软件操作管理员～对本项目公司成本系统进行管理～并有责任对本项目公司操作人员进行软件操作指导,
具体权限设置参考如下:
使用人员权限
用户管理员权限设置、查询权、审核权
领导查询权、管理权
各部门经理查询权、管理权
项目成本系统管理员查询权、管理权
项目成本操作员所操作模块的查询权、新增、修改权
其他人员查询权,可设置公共用户,
软件内部设定的不能删除的用户～可删除工
Administrator程项目～密码仅提供给公司除总经理外的成
本最高负责人
职责划分
成本管理软件的使用由部负责协调～由财务部、工程部、营销部、管理部等相关部门负责录入相关功能模块～具体职责划分如下:
1、系统设置、预算管理、投资计划、合同执行,合同变更和
合同结算,主要由部完成～合同管理主要由合同发起部
门完成～系统维护由电脑系统管理员配合完成。
其中用户管理
员应定时对帐套数据备份。
2、动态成本中非合同性成本录入及付款拆分由财务部完成。
成本管理软件职责明细表:
功能模块功能明细责任部门（人）
估算录入、估算修订部目标成本
目标成本录入、修订部投资计划投资计划录入、资金审批部合同管理合同录入、修订合同发起部门合同管理拆分部
变更与签证部合同执行
结算录入、拆分部
付款计划合同发起部门资金计划
付款录入财务部
付款凭证生成财务部
动态成本非合同性成本录入
待发生成本预测
基础资料设置城市公司财务部
系统设置
用户管理城市公司财务部
形象进度计划录入工程部
形象进度
形象进度实际完成录入管理部业务流程要求
总体流程
根据房地产开发企业的特点～按照房地产开发的流程～房地产成本软件的应用主要应经历以下五个流程:
1、系统设置阶段
此阶段应进行基础资料的设置、用户及相关权限的设置。
2、项目前期阶段----估算成本的形成
在新项目发展的可行性论证阶段～需要进行成本估算操作～形成估算成本。
3、项目前期阶段----目标成本的形成
从规划设计开始到施工图设计～进行目标成本的录入和修订工作～到施工图设计完成～目标成本最终形成。
除规划条件变化、政府政策变化等情况外～目标成本一经确定～不得随意修订。
4、项目执行阶段----动态成本的形成
在项目的执行过程中～进行合同的录入、变更签证、结算工作、待发生成本的预测,系统将根据以上数据自动生成动态成本信息。
5、形象进度管理
加强对形象进度进化与执行的考核力度～对形象进度进行宏观
管理。
一、基础资料设置
设置内容
在“基础资料设置”模块中～需要设置公司机构,指分公司,、工程项目、成本科目、产品等资料。
基础资料的设置必须安装一定的顺序进行:
公司机构,工程项目,,产品,,成本科目。
职责部门
由部主要负责～系统管理员配合。
工作流程
开始
成本人员财务部
开发项目设置（新增，修
改，删除）,公司机构
成本人员财务部
选择公司机构
成本人员财务部
工程项目设置（新增，修
改，删除）
成本人员财务部成本人员财务部
选择工程项目分摊对象设置,产品
成本人员财务部
导入成本科目设置（新增，修成本科目数据改，删除）
结束
二、项目前期阶段----估算成本的形成
设置内容
在项目总规确定后～公司部完成项目总投资估算深化稿～并将审批后的总投资估算深化稿在3日内进行估算成本的录入。
职责部门
由公司部负责。
工作流程
开始财务部
选择工程和成本科目财务部
录入成本科目的目标成本财务部
的明细构成
保存估算数据
N
录入完毕,
结束
Y
三、项目前期阶段----目标成本的形成
设置内容
目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现
的成本目标～是项目成本的控制线。
项目总投资预算经集团审批通过
后3日内作为目标成本数据录入。
职责部门
由公司部负责。
工作流程
开始
成本部
选择工程和成本科目
成本部引入估算数据
录入成本科目的目标成本
的明细构成
N录入完毕,
Y
结束
四、项目执行阶段----动态成本的形成
设置内容
在项目的执行过程中～主要执行合同录入、合同拆分、合同修订、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入等功能。
通过这些工作的完成～形成动态成本。
职责部门
由各合同发起的相关部门配合录入合同,合同拆分、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入由公司部完成。
动态成本的形成
动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果
动态成本=未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本
工作流程
工作流程一:
合同录入
开始
合同发起部
门
选择工程，编辑合同信息合同发起部
门
选择造价性质、合同性
质、形成方式N合同发起部
门
选择合同类型模板，系统合同发起部
自动生成合同编号
门
录入其他合同信息
Y
继续,
N
结束
工作流程二:
合同拆分
开始
财务部
选择工程项目和合同
财务部
选择工程和成本科目，录
入归属金额和产品
财务部
是最明细N自动拆分:
选择最明细工工程吗,程和分摊标准
Y
系统自动计算置拆分标志
Y
继续,
N
结束
工作流程三:
合同修订
当合同数据录入完成后～如果发现其中有错误需要修改～可以进
行合同修订。
工作流程四:
合同变更
合同执行过程中经常会由于设计或现场的原因发生变更或签证。
开始
财务部
选择工程项目和合同
财务部
录入合同变更信息
N
录入完毕,
Y
结束
工作流程五:
结算录入
当一份合同全部或局部完工时～需要进行结算。
开始
财务部
选择工程和合同
财务部
录入结算信息
财务部
本合同Y
置最后结算标志最后结算,
N
Y
继续,
N
结束
工作流程六:
结算拆分
开始
财务部
选择工程和结算
财务部
拆分:
在对应的成本科目上录入
归属金额
财务部
结算价=Y
拆分合计,系统自动置完全拆分标志
N
系统自动置部分拆分标志
Y
继续,
N
结束
工作流程七:
非合同性成本录入
开始
各业务部门
选择工程项目录入无文本
合同
各业务部门
关联生成付款计划、付款
单
财务部
对付款单进行拆分到产品
N
拆分正确
Y
结束
工作流程八:
待发生的成本预测
开始
财务部
选择工程和成本科目目标成本数据
财务部
参照
历史数据录入成本科目的调整记录
和目前待发生成本明细已签类似合同
数据
N
录入完毕,
Y
结束
项目执行阶段----资金计划
设置内容
首先～根据企业确定的目标成本～编制房地产项目开发预计的资金投资进度～对项目资金进行宏观控制。
在开发初期～根据签订的施工合同～确定工程项目的付款计划～通过对付款计划的跟踪管理～实现对年度,或季度,的资金控制。
在房地产项目开发工程中～通过对付款审批单的流程审批管理～管理层可以实时监控项目进展～并严格控制工程款的支付。
职责部门
由财务部负责～其他合同发起部门进行参与。
工作流程
付款计划
在签订合同时～一般都会同时约定合同的付款计划～这些合同付款计划～如果不需要更改～则可以直接转成实际付款计划～将实际付款计划汇总起来～就可以形成资金计划表～将实际付款数据与计划进行比较～就可以查询已付款明细表和欠付款明细表。
开始
合同发起部
门
选择工程项目和合同系统生成已付款明细表
合同发起部
财务部门
录入合同计划和付款计划选择对应时段
当前动态成本-NNN
应付-实付>0?
已付款=该时点后未付款
系统自动置未确定计划和,计划标记
YY
财务部财务部
参考合同计划、动态成本系统生成月、季、年资金系统生成欠付款明细表和已付款修改付款计划滚动计划表
财务部
结束
选择对应时段
付款录入
开始
财务部
选择工程项目和合同
财务部
手工录入付款数据和对应
付款计划
N
Y付款超
继续吗,出计划,
NY
N录入完毕,
Y
结束
形象进度管理
流程一:
形象进度计划录入
开始
工程部
选择工程项目和合同
工程部
录入形象进度计划
N
录入完毕,
Y
结束
流程二:
形象进度实际完成录入
开始
管理部
选择工程项目和合同管理部
录入形象进度实际完成情
况
N
录入完毕,
Y
结束
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