房地产岗位职责及业务流程设计.docx

1、房地产岗位职责及业务流程设计房地产岗位职责及业务流程设计岗位职责设计 建立岗位职责模型公司相关部门可根据自身的岗位对照后能够及时了解本岗位职责与业务流程并可在软件中进行快速熟练操作,并最终形成公司的岗位职责体系。 相关人员配备建议 相关领导: 相关部门及人员: 权限设置 权限设置分为:新增、修改、删除、审核、查询权集团应设置一名成本管理软件用户管理员给各用户设置权限各公司应设置一名成本管理软件操作管理员对本项目公司成本系统进行管理并有责任对本项目公司操作人员进行软件操作指导, 具体权限设置参考如下: 使用人员 权限 用户管理员 权限设置、查询权、审核权 领导 查询权、管理权 各部门经理 查询权

2、、管理权 项目成本系统管理员 查询权、管理权 项目成本操作员 所操作模块的查询权、新增、修改权 其他人员 查询权,可设置公共用户, 软件内部设定的不能删除的用户可删除工Administrator 程项目密码仅提供给公司除总经理外的成本最高负责人 职责划分 成本管理软件的使用由 部负责协调由财务部、工程部、营销部、管理部等相关部门负责录入相关功能模块具体职责划分如下: 1、 系统设置、预算管理、投资计划、合同执行,合同变更和合同结算,主要由 部完成合同管理主要由合同发起部门完成系统维护由电脑系统管理员配合完成。其中用户管理员应定时对帐套数据备份。 2、 动态成本中非合同性成本录入及付款拆分由财务

3、部完成。 成本管理软件职责明细表: 功能模块 功能明细 责任部门(人) 估算录入、估算修订 部 目标成本 目标成本录入、修订 部 投资计划 投资计划录入、资金审批 部 合同管理 合同录入、修订 合同发起部门 合同管理 拆分 部 变更与签证 部合同执行 结算录入、拆分 部 付款计划 合同发起部门 资金计划 付款录入 财务部 付款凭证生成 财务部 动态成本 非合同性成本录入 待发生成本预测 基础资料设置 城市公司财务部 系统设置 用户管理 城市公司财务部 形象进度计划录入 工程部 形象进度 形象进度实际完成录入 管理部 业务流程要求 总体流程 根据房地产开发企业的特点按照房地产开发的流程房地产成本

4、软件的应用主要应经历以下五个流程: 1、 系统设置阶段 此阶段应进行基础资料的设置、用户及相关权限的设置。 2、 项目前期阶段-估算成本的形成 在新项目发展的可行性论证阶段需要进行成本估算操作形成估算成本。 3、 项目前期阶段-目标成本的形成 从规划设计开始到施工图设计进行目标成本的录入和修订工作到施工图设计完成目标成本最终形成。除规划条件变化、政府政策变化等情况外目标成本一经确定不得随意修订。 4、 项目执行阶段-动态成本的形成 在项目的执行过程中进行合同的录入、变更签证、结算工作、待发生成本的预测,系统将根据以上数据自动生成动态成本信息。 5、 形象进度管理 加强对形象进度进化与执行的考核

5、力度对形象进度进行宏观管理。 一、基础资料设置 设置内容 在“基础资料设置”模块中需要设置公司机构,指分公司,、工程项目、成本科目、产品等资料。基础资料的设置必须安装一定的顺序进行:公司机构,工程项目,产品,成本科目。 职责部门 由 部主要负责系统管理员配合。 工作流程 开始成本人员财务部开发项目设置(新增，修改，删除),公司机构成本人员财务部选择公司机构成本人员财务部工程项目设置(新增，修改，删除)成本人员财务部成本人员财务部选择工程项目分摊对象设置,产品成本人员财务部导入成本科目设置(新增，修成本科目数据改，删除)结束二、项目前期阶段-估算成本的形成 设置内容 在项目总规确定后公司 部完成

6、项目总投资估算深化稿并将审批后的总投资估算深化稿在3日内进行估算成本的录入。 职责部门 由公司 部负责。 工作流程 开始财务部选择工程和成本科目财务部录入成本科目的目标成本财务部的明细构成保存估算数据N录入完毕, 结束Y三、项目前期阶段-目标成本的形成 设置内容 目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标是项目成本的控制线。项目总投资预算经集团审批通过后3日内作为目标成本数据录入。 职责部门 由公司 部负责。工作流程 开始成本部选择工程和成本科目成本部引入估算数据录入成本科目的目标成本的明细构成N录入完毕,Y结束四、项目执行阶段-动态成本的形成 设置内容 在项目的执行过

7、程中主要执行合同录入、合同拆分、合同修订、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入等功能。通过这些工作的完成形成动态成本。 职责部门 由各合同发起的相关部门配合录入合同,合同拆分、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入由公司 部完成。 动态成本的形成 动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果 动态成本 = 未结算合同 + 已结算合同 + 非合同性成本 + 待发生成本 工作流程 工作流程一:合同录入 开始合同发起部门选择工程，编辑合同信息合同发起部门选择造价性质、合同性质、形成方式N合同发起部门选择合同类型模板，系统合同发起部自动生成合同编号门录入其他合同信息Y继续,N结束工

8、作流程二:合同拆分 开始财务部选择工程项目和合同财务部选择工程和成本科目，录入归属金额和产品财务部是最明细N自动拆分:选择最明细工工程吗,程和分摊标准Y系统自动计算置拆分标志Y继续,N结束工作流程三:合同修订 当合同数据录入完成后如果发现其中有错误需要修改可以进行合同修订。 工作流程四:合同变更 合同执行过程中经常会由于设计或现场的原因发生变更或签证。 开始财务部选择工程项目和合同财务部录入合同变更信息N录入完毕,Y结束工作流程五:结算录入 当一份合同全部或局部完工时需要进行结算。 开始财务部选择工程和合同财务部录入结算信息财务部本合同Y置最后结算标志最后结算,NY继续,N结束工作流程六:结算

9、拆分 开始财务部选择工程和结算财务部拆分:在对应的成本科目上录入归属金额财务部结算价=Y拆分合计,系统自动置完全拆分标志N系统自动置部分拆分标志Y继续,N 结束工作流程七:非合同性成本录入 开始各业务部门选择工程项目录入无文本合同各业务部门关联生成付款计划、付款单财务部对付款单进行拆分到产品N拆分正确Y结束工作流程八:待发生的成本预测 开始财务部选择工程和成本科目目标成本数据财务部参照历史数据录入成本科目的调整记录和目前待发生成本明细已签类似合同数据N录入完毕,Y结束项目执行阶段-资金计划 设置内容 首先根据企业确定的目标成本编制房地产项目开发预计的资金投资进度对项目资金进行宏观控制。 在开发

10、初期根据签订的施工合同确定工程项目的付款计划通过对付款计划的跟踪管理实现对年度,或季度,的资金控制。 在房地产项目开发工程中通过对付款审批单的流程审批管理管理层可以实时监控项目进展并严格控制工程款的支付。 职责部门 由财务部负责其他合同发起部门进行参与。 工作流程 付款计划 在签订合同时一般都会同时约定合同的付款计划这些合同付款计划如果不需要更改则可以直接转成实际付款计划将实际付款计划汇总起来就可以形成资金计划表将实际付款数据与计划进行比较就可以查询已付款明细表和欠付款明细表。 开始合同发起部门选择工程项目和合同系统生成已付款明细表合同发起部财务部门录入合同计划和付款计划选择对应时段当前动态成本-NNN应付-实付0?已付款=该时点后未付款系统自动置未确定计划和,计划标记YY财务部财务部参考合同计划、动态成本系统生成月、季、年资金系统生成欠付款明细表和已付款修改付款计划滚动计划表财务部 结束选择对应时段付款录入 开始财务部选择工程项目和合同财务部手工录入付款数据和对应付款计划NY付款超继续吗,出计划,NYN录入完毕,Y结束形象进度管理 流程一:形象进度计划录入 开始工程部选择工程项目和合同工程部录入 形象进度计划N录入完毕,Y结束流程二:形象进度实际完成录入 开始管理部选择工程项目和合同管理部录入 形象进度实际完成情况N录入完毕,Y结束