外贸函电复习及模拟练习.docx

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外贸函电复习及模拟练习

第一课复习重点

1.经营范围

课文中用法：

Asthisitemfalls（be，lie）withinthescope（sphere）ofourbusinessactivities，（lines）棉布属于我公司经营范围。

替代用法：

Theitemyouinquiredforcomeswithintheframeofourbusinessactivities.

你们所询的商品正属于我们的业务经营范围。

Wehandletheimportbusinessoftextiles.我公司经营纺织品的进口业务。

WedealinChinesetextiles.我们经营中国纺织品。

Weareengagedintheexportationofchemicals.我们经营化工产品的出口。

Thisshoptradesinpaperandstationery.这商店经营文具纸张。

Weareinthecottonpiecegoodsbusiness.（line）我们经营棉织品。

CottonPieceGoodsareourline.棉布是我公司经营的产品。

CottonPieceGoodsareourmainexports.棉布是我们的主要进口商品。

2.建立业务关系

课文中用法：

toenterintodirectbusinessrelationswithyou

与你公司建立直接的业务关系。

注意：

relations必用复数；business可用trade替代。

与某某建立业务联系，一般用法：

toestablishbusinessrelationswith……；toenterintobusinessactivitieswith……；tobuildupbusinessrelationswith……；tomakebusinesscontactwith……。

与谁建立业务联系用with，如：

与你公司（你们，潜在顾客等）建立联系toestablishbusinessrelationswithyourcompany（yourfirm，yourcorporation，prospectivedealers.）。

建立什么样的关系：

toestablishdirect（直接的）[pleasant（愉快的），friendly（友好的），good（良好的），mutuallybeneficial（互利的）]relationswith……。

在什么基础上建立业务关系：

onthebasisof……如：

Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality，mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds.

我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务联系。

促进业务联系：

topromotebusinessrelations；

加强业务联系：

tostrengthen（enhance）businessrelations.

3.generalidea

Ageneralidea概况。

（对应于详细情况：

indetails，Fulldetails，allthedetails，importantdetails，detailinformation）。

4.Available

Available形容词available放在它所修饰的名词前或后都可以，如：

Availablequantity或quantityavailable可供数量。

在外贸书信中放在后面比较普通，如：

Doyouhaveanysampleavailable？

你们能给我们寄样品吗？

5.Quotation

quotation做“报价”解时，常与动词make，send，give等连用：

Pleasemake（send，give）usyourlowestquotation.

另外，还可以用letushave的结构：

Pleaseletushaveyourlowestquotation.“quotation”后面常跟介词for，然后接所报的商品，在少数情况下，买方提及卖方的报价时用of.

向对方请求报价时，必用for：

PleasemakeusyourlowestquotationforChineseFoldingFans.

请报中国折扇最低价。

提到对方报来的价，即已形成了的报价用of：

YourquotationofChineseFoldingFansistoohightobeacceptable.

你方中国折扇报价太高，不能接受。

6.结尾语

Welookforwardtoyourfavourablereply.

盼佳音。

通常我们以“盼早复”“盼佳音”等来结束此类信件。

第二课复习重点

1.Quote与quotation相对应的动词是

quote.做报价解时的基本结构是：

quotesbapriceforsth：

Pleasequoteusyourlowestpriceforwalnuts.请向我方报核桃价。

有时不说以介词for短语表示的商品，就成为quotesbaprice：

Pleasequoteusyourlowestprice.

请向我方报最低价。

有时只要直接宾语，而省略其它部分就成为quoteaprice：

Pleasequoteyourlowestprice.

2.Happento

这一结构和动词连用，可以用来强调一件事是偶然发生的。

如：

Ihappentoknowyourarewrong.

但这一结构和名词连用，则表示“临到……头上”。

如：

Ifanythinghappenstohim，letmeknow.如果他遭到什么意外，请通知我。

另外，happento也常与if与should连用。

If（Should）youhappentopassabreaker's，pickmeupabrownloaf，wouldyou？

如果你碰巧经过面包店，请给我带一个黑面包。

3.Desire

desiren./v.期望，渴望；要求，请求（比wish强烈）

4.Information

Informationn.消息，报道（不可数名词，后常接介词on或about，也可以接regarding或concerning）Weshallbegladtoreceivemoreinformationon（or：

about）thismatter.我们愿得到有关此事的更多的消息。

Allnecessaryinformation一切必要的情况。

此句中提到的catalog与samplebooks在商业书信中都属于information的范围。

Cataloguen.目录（本）[目录本适用于一般商品，列名详细规格及商品号码等，有绘画、照片或图表者，称为illustratedcatalogue.

单页的商品说明书称为leaflet.Samplebooks样品本[把布匹、纸张等各种花样，图案的小块剪样（samplecuttings）装订成一本，注明商品号码，称为样品本，寄供客户选购之用。

5.Acquaint

soastoacquaintuswiththematerialandworkmanshipofyoursupplies.以便我公司熟悉你公司供货的质地和工艺。

Acquaintsb.withsth.等于informsbofsth；tellsbsth.

6.Supply

supply可以用作名词，也可以用作动词。

Supply作名词用时表示“供应”或“供应的货物”。

在使用中要注意：

a.作名词用：

表示抽象的概念以及一些习语中时，常用单数：

Supplynowexceedsdemandonourmarket.目前我方市场供过于求。

Thegoodsareinshort（scarce，light，free，abundant，ample）supply.该货现供应短缺（稀少，量少，量大，丰富，充分）。

表示具体概念时，用单复数都可以：

Wearereplenishingsupply（or：

supplies）。

我们正在补充货源。

Buyersrequireadditionalsupply（or：

supplies）ofwoodoil.买主要求再供应些桐油。

b.作动词用：

要注意句型：

-Wecansupplyyouwithallkindsofleathershoes.-Wecansupplyallkindsofleathershoes.-Webelieveweshallbeabletosupplyyourrequirements.

7.Intend

intend打算，是正式用语，指“心里已有做某事的目标或计划”，含有“行动坚决”之意，如：

Iintendedtowritetoyou.我要给你写信。

mean也含有“想做某事”的意思，可与intend互换，但强调“做事的意图”，较口语化，如：

Imeantogotobedearliertonight.今晚我想早些睡觉。

另外类似的词还有propose，指“公开明确地提出自已的目的或计划”，如：

Iproposedtospeakforanhour.我想讲一小时。

8.Appreciate

appreciate指对…表示感激、感谢。

如：

Ireallyappreciateyourhelp.我真的很感激你的帮助。

第三课复习重点

1.underseparatecover

underseparatecover表示“另封邮寄”，对应于enclose.

Enclose表示“随函附寄”。

除了underseparatecover还可以用byseparatemail，byseparatepost；或byanothermail，byanotherpost

注意：

这几个词意思完全一样，但搭配不同。

2.Offer

在国际贸易中，可作报价解的除quote与quotation外，还有一个常用词，即offer.Offer作报盘解时，既可作名词用，也可作动词用。

Offer作名词用时，常与动词make，send，give等连用，后接介词for或on，或of，接for最普通，接on较少见，买方提及卖方的报盘时，即说到对方已报某货的盘或某数量的盘时，常用of.如：

Pleasemake（send，give）usanofferfor（或on）Walnuts.Yourofferofwoodoilistoohigh.（当然，在这若用for或on也对，但用of较好）。

Offer做动词时，可以不及物，如：

Wewillofferassoonaspossible.我方将尽早报盘。

也可以及物。

作及物动词用时，宾语可以是人，可以是物，也可以有双宾语。

Wehopetobeabletoofferyounextweek.我们希望能于下周某一天向你方报盘。

Wecanoffervariouskindsofcottonpiecegoods.我们能报盘各式各样的棉布。

WecanofferyouIronNailsatattractiveprices.我们能以具有吸引力的价格向你报盘铁钉。

严格讲quote/quotation与offer不同，quote/quotation是报价，指某一商品的单价，offer是报盘，除单价外，还包括数量，交货期，付款方式等等。

另外，offer比较固定，卖方价格报出后，一般不能轻易变动，而quote/quotation则不同，卖方报价后，不受约束，可以根据情况略加调整。

尽管有区别，但各国商人则往往把这两个词混用。

这一点要特别注意。

另外，在使用时，还应注意下列习惯用法：

Pleaseofferus500BicyclesCIFLondon.Pleasequoteusyourlowestpricefor500BicyclesCIFLondon.

注意：

动词quote的基本用法：

toquotesb.apriceforsth.动词offer的基本用法：

tooffersb.sth.

3.Induecourse

induecourse是商业书信中的成语，有时用副词duly，意指情况正常按时到达。

4.Atseller‘s/buyer’soption

atseller‘soption表示由卖方决定，而atbuyer’soption则表示由买方决定。

5.Acceptable，Accept，Acceptance

acceptable是形容词，可接受的；accept是动词，接受；acceptance是名词，接受。

在报盘有效期内接受报盘的全部条款，达成交易。

我们就说：

Weacceptyourofferof2000kilosblacktea.或：

Weconfirmouracceptanceofyourofferof…

若买方只是说：

Yourofferisacceptable.Weareacceptingyouroffer.都不应理解为业务已经成交，对此必须特别注意，以免在实际业务中发生误会。

6.conformation

confirmation是名词，表示确认。

第四课复习重点

1.tobeindebtedtosomebodyforsomething

tobeindebtedtosomebodyforsomething是这种句式基本语序，但在实践中，如果somebody是一个比较长的短语，为了使整个句子读起来更通顺，更容易理解，就可以把它挪到句尾：

tobeindebtedtosomebodyforsomething.

如本课WeareindebtedforyouraddresstotheCommercialCounselor'sOfficeoftheAlgerianEmbassyinBeijing.我们得知你公司的地址，要感谢阿尔及利亚驻北京大使馆商赞处。

在这里，要感谢的人是theCommercialCounselor'sOfficeoftheAlgerianEmbassyinBeijing.阿尔及利亚驻北京大使馆商赞处，这是个比较长的短语，所以放在句尾。

2.inform/advise

Theyhaveinformedusthat……该处已经告知我们……

Inform做通知讲时，可与advise换用。

常用结构：

a.宾语后接of短语：

inform（advise）somebodyofsomething.不过近来国外来信有省略介词of的现象。

Weshallinform（advise）you（of）thedateofshipment.我们将把装运日期通知你方。

b.宾语后接从句inform（advise）somebody+that/what/which：

Wewishtoinform（advise）youthatbusinesshasbeendoneatUS$110permetricton.我们已经以每公吨110美元的价格成交，特此告知。

c.兹通知（你们）……Pleasebeinformed（advised）that……：

Pleasebeinformed（advised）thatwehavealreadysentthesamplesrequested.兹通知你方，我方已经将所索样品寄出。

注意：

如果省略宾语（人称代词）则不宜使用inform.如：

Pleaseadvisethenameofsteamer.请告知船名。

Pleaseadvisewhatquantityyoucansellayear.请告知每年可销售的数量。

在这种情况下，不能用inform，只能用advise.

3.inthemarketforsomething

inthemarketforsomething是书面语言，表示想买进某物。

如课文中：

YouareinthemarketforChemicals.你公司要购买化工产品。

除此以外，inthemarketforsomething也可以引申于“乐于接受某物”。

如：

I'malwaysinthemarketforgoodnewideas.我总是乐于接受有益的新建议。

inthemarket是想要买（或卖）的意思。

如：

Pleaseadviseuswhenyouareinthemarket.当你们想要买（或卖）时，请告知我们。

Inthemarket还可以做“上市，出售，可以买到”解，同onthemarket可以相互替代。

如：

Thisisthebestarticleonthemarket.这是市场上可以买到的最好的商品。

又如：

Thearticlewillbeonthemarket.商品本周就会上市。

其他一些在商业中会用到的market词组：

atthemarket主要用于交易所，意思是：

照市价，照当前最好的行情。

bringtomarket，putonthemarket，comeintothemarket都可以用来表示：

在市场上出售，投放市场。

如：

ThenewcolorTVwillcomeintothemarketsoon.新型彩色电视机不久将投放市场。

loseone'smarket失去做买卖的机会。

如：

Wedon'twanttoloseourmarketbystickingtohaveitatthemarketprice.我们不想因为坚持按市价购进而失去做买卖的机会。

priceoutofthemarket（商品）定价过高而无人购买。

如：

Ifyoudon'tacceptalowprofit，you'llpriceyourselfrightoutofthemarket.如果你不同意降低利润，就只有漫天要价无人问津了。

4.Enclose

enclose是动词，表示“封入”。

商业信件中常有在enclose后加herewith的，如Weencloseherewithacopyofourpricelist.但最好不用，因enclose与herewith在意义上重复。

表示附在某封信内，用介词with或in：

Pleaserefertothepricelistenclosedwith（or：

in）ourletterofAugust5.请查阅8月5去信所附的价目表。

过去分词enclosed作表语时，常倒装置于句首。

如AcopyofourExportListareenclosed.

在课文中将enclosed倒装：

EnclosedherewithisacopyofourExportList现随函附寄我公司出口商品表一份。

过去分词enclosed作宾语补足语时，也常倒装置于句首或置于谓语动词之后：

Enclosedpleasefindacopyofourpricelist.（或Pleasefindenclosedacopyofourpricelist.）随函附寄我公司价目表一份。

过去分词enclosed可作名词，前面加定冠词：

Webelieveyouwillfindtheenclosedinteresting.我们相信你们对所附之件会感兴趣。

5.Requirements

requirement表示需要时，常用单数，后接介词of：

Wehavenotedyourrequirementofsamplesandcatalogues.我们已经注意到你们需要样品和商品目录。

表示需要的货物或需要量时常用复数，后接介词for或of：

WecanmeetyourrequirementsforWalnutmeat.我们可以满足你方对核桃仁的需要。

PleaseletusknowyourannualrequirementsofWalnuts.请告知你方对核桃的年需求量。

注意：

表示满足需要，除meet外，还可以用satisfy，fill，supply等动词。

6.Promote

topromotebothbusinessandfriendship促进业务和友谊；

可替代的用法是：

topromotefriendshipaswellasbusiness.

7.tradein和tradewith

inourtradewithcustomersintheAsian-Africancountries我们在同亚非国家的客户进行贸易时；

trade做动词用时，表示“从事贸易，做生意，经营”。

注意：

和某人做贸易接with，经营某项商品接in.如：

Theytrademainlyincottonpiecegoods.他们主要经营棉布。

询价和报盘：

1.descriptionofanarticle/nameofcommodity

意思是商品名称。

在商业书信中，我们常常可以看到许多表示商品或货物的词汇，如：

commodity，goods，article，merchandise，cargo，material，item，product，supply，order等。

下面简单介绍一下这些词汇的用法：

commodity是比较正式的用语，通常指较大范围的商品，尤其指一个国家的主要商品。

Commodity是可数名词。

goods不是指一件商品，而是统指货物。

Goods永远是复数形式，不能与数词连用。

Merchandise也是泛指商品，不特指某一商品，但没有复数形式，前面也不可加不定冠词。

article作商品解时，常常指一种商品，而不是指一类商品，同一种商品而有不同规格，商品编货号，常用此词，如在课文中。

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