药品ABC分类管理系统实用标准化.docx
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药品ABC分类管理系统实用标准化
药品ABC分类管理规
1.0目的
为明确规定公司药品ABC分类管理，以便各部门对各类药品定位、管理有清晰的意识，并在实际操作中认真执行，全面提升公司效益，特制定本管理规定。
2.0适用围
公司采购部、各门店、财务部、配送中心、电脑部。
3.0相关文件
（无）
4.0名词解释
药品ABC分类管理是根据药品对超市销售的贡献度及顾客对药品本身的需求度来对药品进行A、B、C类的分类管理，通过对A类药品的优先引进、优先订货、优先收货、优先列、优先结付，使A类药品产生更高的效益。
同时通过对C类药品的调整，逐步淘汰滞销药品，从而达到药品的优化组合。
在系统中，我们规定：
每月销售金额占总销售金额70％比例的药品为当月A类药品
每月销售金额占总销售金额20％比例的药品为当月B类药品
每月销售金额占总销售金额10％比例的药品为当月C类药品
5.0职责
5.1 电脑部：
负责每月25日打印当月ABC类药品报表，以便各部门能根据当月的ABC药品进行相应的管理
5.2 采购部：
根据ABC类药品报表，加大与A类药品供应商的谈判力度，争取更多的A类药品促销
动，或争取A类药品更好的合作条件。
同时对C类药品进行分析和调整，并逐步淘汰连续4周无销售的C类药品
5.3 营运部：
各门店店长根据各门店的ABC类药品报表，调整药品的列和库存，确保A类药品都有较好的列，加大A类药品的订货量，确保A类药品的库存；同时C类药品的列和库存。
5.4 财务部：
根据ABC类药品报表，优先对A类药品的供应商结款，并可采取优惠的结算措施。
同时慎重考虑对C类药品的供应商进行结付。
5.5 配送中心：
根据ABC类药品报表，优先对A类药品收货、配货，同时检查C类药品的库存，并对采购部、财务部提出库存调整意见。
6.0作业程序
6.1每月25日电脑部打印当月ABC类药品报表，包括：
6.1.1交总经办、财务部、配送中心
《超市每月A类药品明细表》
《超市每月销售前100名药品明细表》
《超市每月销售后100名药品明细表》
6.1.2交各门店店长
《各店每月A类药品明细表》
《各店每月销售前100名药品明细表》
《各店每月销售后100名药品明细表》
6.1.3交采购部
《各部门每月A类药品明细表》
《超市每月销售前100名药品明细表》
《超市每月销售后100名药品明细表》
6.2每月26日至30日，采购部确认ABC药品品项
6.2.1 确认各部门当月ABC药品分类
6.2.2 分析上月ABC药品销售业绩情况，重点分析A类药品的销售、毛利、库存与周转次数
6.2.3 根据A类药品排名及供应商支持力度，提出下月A类药品端架、堆头计划，提出A类药品促销计划
6.2.4 根据实际情况提出C类药品调整方案，包括换货、退货、降价及其他促销方式
6.3每月3日前，营运、采购、财务、配送中心进行讨论，提出本月ABC药品执行方案
6.3.1确定当月A类药品端架、堆头列计划
6.3.2通过A类药品促销计划
6.3.3通过C类药品调整方案
6.3.4上月A类药品业绩检讨及C类药品调整方案总结
6.3.5上月ABC药品库存及结算总结及本月ABC类药品库存及结算执行注意事项
6.4每月3日至8日，各门店店长根据当月ABC类药品调整列
6.4.1确保A类药品列在较好的位置并有2-4个的排面
6.4.2对门店销售前100名药品要列在端架上或黄金列位置上不少于4个的排面
6.5每月3日至20日，采购与供应商进行谈判，确定
6.5.1 A类药品的促销活动及优惠政策
6.5.2 C类药品的调整方案，包括退货、换货及降价处理等
6.6每月3日至次月2日，各门店店长、采购要重视A类药品的订货，确保有不少于3天的存货（生鲜药品除外），销售前100名药品严禁非供应商原因的缺货
6.7每月3日至次月2日，配送中心按照当月ABC类药品报表，优先对A类药品收货、配货，同时检查C类药品的库存，并对采购部、财务部提出库存调整意见
6.8每月5日至10日，采购部报上月A类药品优先结付供应商及C类药品延迟支付供应商
6.9财务部核对采购部提交的A、C类供应商，并根据核准后的供应商分类进行结付
7.0罚则
7.1电脑部未能按时提供ABC类药品相关报表的，罚款 元
7.2采购部未能按时提交ABC类药品促销计划的，罚款 元
7.3营运部各门店店长对门店销售前100名药品的列不能达到要求的，罚款 元；
7.4由于门店（或采购）订货不及时或数量不足而造成的销售前100名药品的缺货，门店店长（或采购）罚款 元
7.5配送中心对A类药品供应商没有优先收货的而造成损失的，罚款 元
ABC分析法
2007-04-1313:
49
ABC分析法（ABC-Analysis）作为库存管理的技法从1951年由GE公司的迪基开发出来以后，在各企业迅速普及，运用于各类实务上，成效卓著。
ABC分析是依据"对应价值大小的投入努力"来获得非常有效的管理分析法。
ABC分析的基础可溯自巴雷特分析（ParteoAnalysis）。
巴雷特在1897年研究社会财富分配时，收集多个国家的收入统计资料，得出收入与人口的规律，即占人口经重不大（20%）的少数人的收入占总收入的大部分（80%），而大多数人（80%）的收入只占收入的很小部分（20%），所得分布不平等，他提出了所谓的"关键的少数和次要的大数"的关系，用来表示这种财富分配不平等的现象的统计图表称为巴雷特曲线分布图。
以后美国通用电气公司董事长迪基经过对该公司所属某厂的库存物品经过调查后发现，上述原理适用于存储管理，将库存物品按所占资金也可分成三类，并分别采取不同的管理办法和采购、存储策略，尤其是对重点物品施行ABC分析的重点管理的原则。
ABC分析在原理上与巴雷特分析相同，但是，在适当区分对象、改变管理重点的论点上具有重要的意义。
ABC（A类品占金额高重点管理，B类品点金额中等次重点管理，C类品点金额最低一般管理）分析不仅只用于库存管理，其对采购管理也适用，利用ABC分析法根据不同类的药品采取不同的方法，尤其在采购手续、采购方式的选择、供应商的选择等方面实施ABC分类的重点管理，将为企业的采购部门带来更高的效率。
或许其他经营方式的企业可以由销售部门同时承担采购职能，采用购销一体制，但连锁营企业必须集中统一采购，这是由连锁经营本身的特点决定的。
连锁经营作为一种依靠标准化经营、标准化店铺展开的发展类型，标准化是其生命力所在。
标准化除了店铺设计、布局安排、销售服务方式等方面外，标准化的药品是核心部分。
而药品的获得由采购来实现。
试想如果由各分店自行采购，自行决定药品结构、种类、品质和价格，连锁分店和传统的单店企业还有什么差别？
统一的经营战略安排从何谈起？
另外连锁企业多店铺、广地域经营方式对采购配送形成子不同于单店经营的特色要求，需要由统一规划安排的采购、加工、配送体系，即满足各分店在地区上、品质上、数量上的不同要求，又能做到经济合理地运筹进货、运输、加工、保管、配送业务，比起单店企业，在药品从采购到销售过程中职能分化和协调的程度要深，所需组织管理水平也要高得多。
因此，连锁企业在管理分工安排上，采购工作应由专职采购部门和采购人员负责，对药品经营计划和总的药品经营结构，企业主要负责人要过问和把关。
为了防止出现总部的集权及采购部门的一次性无重点采购，专职采购部门必须针对药品的不同分类施行不同的采购手续。
，对于A类重点药品的采购应先做重点预测，并在采购前提出采购申请，由最高管理者决定，对于B类药品的品种、结构的调整及采购权应由采购部门的中层管理者决定，而C类药品的采购权限则属于中层管理者以下或者专职采购人员。
这样从整体来讲，配合各阶层的管理能力与管理重要度，分别按责任放权限施行采购分权制，能提高管理的效率。
2、ABV分析在采购方式上的应用 实际销售过程中经常可以看到这样的现象，畅销品种上市后很快被抢购一空，变成脱销品种。
想象中似乎天经地义，其实恰恰相反。
药品构成重量最大的部分往往是连锁店最具代表性的、并决定企业形象、左右企业的竞争实力的关键品种或品目。
这一部分品种保证源源不断供应，企业的药品经营结构才实际存在。
采购上能否做到迅速补充货源是衡量采购业务水平的一个重要指标。
现实生活中之所以畅销品会变成脱销品，就是因为企业没有迅速补充的能力。
采购能否实现迅速补货，很重要的一点是选择正确的采购方式，目前许多连锁企业对所有的药品基本上都采用经济批量订货的方法，即在一定时期商吕需求量可以准确预测的情况下选择最经济的一次进货批量。
但这种订货方式并不是最佳的，首先，在买方主动的经济条件下，同类药品的替代品越来越多，上一次采购的药品很可能被下一次采购的同类替代品所取代。
其次，下一期药品需求量不可能非常准确地预测出来，而这正是进行经济批量订货的前提条件。
第三，对重要程度、走货量、出货速度不同的药品采用同一种订货方式，不仅增加仓储费用而且占用不必要的资金，显然是不合理的。
应用ABC分析法确定药品品目的重要程度，根据不同的销售额及销售量确定不同的销售额及销售量确定不同的订货方式，不仅能有效地降低库存成本，而且可以最大限度地防止各类药品的断档、脱销。
图4所示，根据ABC分析法，A类药品所占金额比重最大，数量所占比重最小，应加强管理，按时订货，积极促销，防止积压和缺货，应采取定期不定量的订货方式；而消费金额较小，数量比得较大的B类药品，应按照经营方针，适时调节库存水平，可以酌情大量订货，减少订货次数，节约定货费用，采取订货点的订货方式并可按照大类药品进行控制；C类药品所占金额最小，品种种类繁多，应当采取定量订货的方式，一次性集量进货，以较高的库存来节约订货费用。
3、ABC分析在供应商选择上的应用 通常人们认为，售价高的药品毛利率贡献也大。
但如果应用ABC分析法的原理来分析调查的各类药品的毛利润贡献度差异，可以看出实际上售价低的药品利润贡献度大。
这是因为售价高的药品购买频率低，周转速度慢，毛利率虽高但因为周转速度的缘故实际带来的毛利额同等额度资金前提下反而低于低售价品种。
根据上述原理，分别就销售量、销售额、品种数、毛利额等有关项目，按品种、价格数、毛利额等有关项目，按品种、价格、供应商一一作对应分析，比较哪些供应商对本企业药品采购贡献大，从而决定供应商的选择，进而对不同的供应商进行不同要求的重点管理。
ABC分析法是极为简单且有效的管理手法，其重点管理原则不仅只用于库存管理、采购管理、其在人事管理、工程管理、品质管理、成本管理等各管理领域都能适用。
列药品的注意点
将药品个性与人类所拥有的视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉等感觉器官结合在一起，产生有效的反应，是每个店铺所追求的。
譬如，把任何药品都视作重点药品来展示列的情形：
①以最显眼状态来列。
②衣料品以能触摸为重点。
③唱片及音响等通过优美的声音使得顾客对药品表示出需求的反应。
④化妆品以香味招揽顾客。
⑤食品以试吃方式使顾客产生购买行动。
像这些药品的五感方法就是强烈促进药品销售的最大原因。
再者以其他的观点来用于各个店铺时，重点药品的展示列如下：
（1）视觉
留意视觉上快乐的、雅致的、感觉好的气氛，并且进行显眼及易选择的列。
（2）触觉
触觉使顾客感到药品就在身旁，进行亲切的触感展示。
（3）听觉
考虑适合顾客及药品的令人感到愉快的店音乐。
（4）嗅觉
嗅觉，使顾客能够闻到散发新鲜的香味。
（5）味觉
通过药品的组合及装饰表现出不同味道的列。
这种制造卖场环境的工作是非常重要的，它会使列发挥更大效用。
药品价格标识的管理与标准
（一）价格标识的概念
超市中所有用来传达和表示药品销售价格的标识，为价格标识。
（二）价格标识的种类
１．货架价格标签：
用于列药品的货架上，一般是可以活动的，前有指示方向。
基本用于表示在正常销售的货架上的药品的价格。
由于药品的不同类型的价格，价格标签多有几种不同的颜色以分别表示不同的价格。
2．价格牌：
用于表示促销区域的药品价格的信息。
一般的价格牌尺寸比较大，规格标准，多用电脑打印好的数字翻牌组成。
3．ＰＯＰ广告：
一般是门店企划部用人工手写的ＰＯＰ广告，广告纸的规格标准，字体标准，信息也比较丰富，除必要的药品品名描述、规格和价格外，还包括其他的容，形式活泼幽默，极富吸引力。
４．价格吊牌：
指服装、鞋类等药品，由于很难采用同一药品的标价方式，必须采用单品标价的方式，因此每一个药品上都必须有含有价格信息的价格吊牌。
吊牌的价格可以印刷或用打价枪粘贴，但所有的价格要与系统的扫描价格一致。
（三）价格标识的管理与标准
１．货架价格标签
（１）容：
药品名称、产地、等级、规格、含税价格、计价单位、售价、大组号／小组号、条形码、货号、供应商编号等。
（２）所有的价格标签都是标准的，不同颜色用来表示不同的价格类型。
如红色代表快讯广告药品的价格，绿色代表正常药品的价格，蓝色代表清仓药品的价格等。
（３）位置：
价格标签只用在货架上所有列药品的价格表示。
一般粘贴在货架的层板上或放置价格轨道（或价格托牌）里，位置在该药品排面的最左端；标签的方向优先选择向上，只有在某些药品的价格标签无法向上或不方便顾客观看时，才使用向下的方向进行标示。
（４）标准：
＊价格标签必须是经过当地的物价管理政府机关批准的价格标签才可以使用。
＊价格标签只能由ＣＳＣ电脑中心办公室打印，不能用手写。
＊药品的一个列位置只能有一个正确的价格标签。
＊价格标签必须是正确的价格，规格与价格类型一致，数据与系统、广告的价格随时保持一致。
＊价格标签必须是清楚的、干净的、完整的、可扫描的。
＊价格标签在货架上的位置不许随意移动，必须遵照列图进行的。
＊价格标签的类型使用必须正确，价格标签的方向必须正确，当有两个方向时，必须将其中一个不正确的方向去掉。
＊价格标签必须在系统新价格执行的非营业时间，进行打印和更换。
＊价格标签实行申请程序，在ＣＳＣ电脑中心办公室打印。
＊价格标签只能由正式职员进行更换，实习生、促销人员不得更换价格标签。
＊过期作废的价格标签，必须进行处理，超市的任何其他地方、任何时间不行有散落的价格标签。
＊因楼面人员的工作失误导致价格错误和价格损失，将按相关的程序进行处理。
价格标签的制作程序
打印申请——ＣＳＣ打印——ＣＳＣ分发
程序解释：
＊打印申请：
楼面人员填写“价格／标牌申请单”，主管批准申请，交到ＣSC。
＊CSC打印：
CSC人员根据紧急的程度在最短的时间打印。
＊CSC分发：
CSC将打印OK的价格标签分发到部门管理层的文件栏中。
２．价格牌
（１）容：
药品名称、药品的型号和规格、药品的原价、药品的现售价、药品的价格日期等。
（２）规格：
标牌的尺寸是标准的，纸和颜色以及印刷的字体均有明确的规定。
如将标牌分为小、中、大三种，小标牌用于1.2m高以下的货架的端架；中标牌用于2.3m高以下的货架的端架和两个卡板面积以下（含两个）的堆头；大标牌用于2.3m高以上的货架的端架和两个卡板面积以上的堆头。
价格牌根据实际的营运要求，可以是单面的或双面的，按价格的不同，可以设计出不同的标牌抬头，如特价药品、惊爆药品、清仓药品等。
（３）位置：
放在端架的价格标牌的位置，吊挂或置于不锈钢的支架上，优先选择药品的上方50CM处，如需要放置在药品的旁边或正中间等。
（４）标准：
＊价格牌只能由ＣＳＣ电脑中心办公室打印，不能用手写。
＊价格牌必须是正确的价格，规格与列的位置一致，数据与系统、广告的价格随时保持一致。
＊价格牌必须是清楚的、干净的、完整的。
＊所有的价格牌放置的位置必须是符合列标准的或使用统一的道具放置价格牌。
＊价格牌可以在新价格执行前三天申请打印，并在新价格执行的前一日的非营业时间进行更换。
＊价格牌实行申请程序，在ＣＳＣ电脑中心办公室打印。
＊价格牌只能由正式职员进行更换，实习生、促销人员不行更换价格牌。
＊过期作废的价格牌，必须当做垃圾及时进行处理。
＊因楼面人员的工作失误导致价格错误和价格损失，将按相关的程序进行处理。
价格牌的制作程序
打印申请——ＣＳＣ打印——ＣＳＣ分发
程序解释：
＊打印申请：
楼硕人员真写“价签／标牌申请单”，主管批准申请，交到ＣＳＣ。
＊ＣＳＣ打印：
ＣＳＣ人员根据紧急的程序在最短的时间打印。
＊ＣＳＣ分发：
ＣＳＣ将打印ＯＫ的价格标签分发到部门管理层的文件栏中。
３．ＰＯＰ广告
（１）容：
主要是药品的品名、简单的描述、原价格、现售价、限售时间、广告语、插图等。
（２）规格：
ＰＯＰ广告的纸规格、颜色是标准的，用来书写价格的数字是统一的美术字体，由企划人员进行制作，同时容则符合楼面提出的特别要求。
一般可将ＰＯＰ广告分为小、中、大三种型号。
（３）位置：
ＰＯＰ广告不能放置在端架、货架上，只有列在规定的位置。
（４）标准：
＊ＰＯＰ广告价格牌实行申请程序，楼面经理批准，门店企划人员进行制作。
＊非本超市自用的ＰＯＰ广告，实行付费制作，每种型号的费用按规定执行。
＊ＰＯＰ广告只能用于促销或特价的药品，或举办某种主题的促销活动的某药品（某类药品、某公司药品），不能用于表示正常销售药品的价格信息。
＊ＰＯＰ广告纸列的标准位置是优先选择药品的正上方，当正上方无法列时，选择在不锈钢的支架上列。
＊ＰＯＰ广告的价格必须同系统中的价格、广告快讯的价格一致，活动的容必须与广告上的描述一致。
＊ＰＯＰ广告由门店企划人员负责检查是否干净、完整、贴完好，是否过期等。
＊ＰＯＰ广告只能由正式职员进行贴，实习生、促销人员不行贴。
＊因楼面人员的工作失误导致价格错误和价格损失，将按相关的程序进行处理。
如下是一些各种规格的广告纸使用的详细标准：
小号广告纸
名 称：
小号广告纸（Ｓ——１）
规 格：
Ａ４
用 途：
用于促销、特价、优惠药品
容：
品名、售价、原价、优惠药品
制作要求：
两种颜色，红黑色、突出价格
列标准：
小型堆头、列平台（篮）
中号广告纸
名 称：
中号广告纸（Ｓ——２）
规 格：
２号
用 途：
用于促销、特价、优惠药品
制作要求：
两种颜色，红黑色、突出价格
列标准：
标准堆头
大号广告纸
名 称：
大号广告纸（Ｓ——３）
规 格：
０号
用 途：
用于促销药品、广告活动、告示
容：
活动容、期限、品名、售价、原价、单位／规格、插图
制作要求：
五种颜色以，有插图、突出说明容中的重点
列标准：
药品促销处、活动区域、兑奖处、超市入口等
彩色广告板
名 称：
彩色广告板
规 格：
Ｂ５或１／２Ｂ５
用 途：
用于说明和冷柜药品促销
容：
品名、特点、售／原价、单位／规格等
制作要求：
两种颜色，突出药品特点或价格
列标准：
货架、展示台、样品右侧、冷柜药品列处附近
ＰＯＰ广告的申请程序
使用部门申请——批准／缴费——广告制作——广告验收
程序解释：
＊使用部门申请：
需要使用ＰＯＰ的部门提出书面申请，填写申请单。
＊批准／缴费：
由管理层进行批准，若属于为供应商制作的现场广告，需要缴费。
＊提供制作信息：
申请部门提供ＰＯＰ广告制作的相关信息，包括用途、规格、文字、价格、插图的基本要求等，广告制作人员的审核是否符合公司的标准或可否达到要求的效果，与申请部门进行信息的综合、修改、添加等。
＊广告制作：
确定具体的制作主题后，进行ＰＯＰ广告的制作。
＊广告审核：
广告制作完毕后，申请部门使用前，核查以下容。
Ａ、药品品名、规格的描述是否正确。
Ｂ、价格、销售单位的描述是否正确。
Ｃ、时间限制是否正确。
Ｄ、字体是否适中，消费者是否能看清。
Ｅ、字体是否容易辩认，消费者是否能持懂。
Ｆ、是否有错别字、不规字。
４．价格吊牌
（１）容：
价格吊牌的容有药品品名、尺码、颜色、原料成分、条形码以及销售的价格等。
（２）规格：
价格吊牌的规格可以因店而异。
有的店是使用供应商药品上自带的吊牌，只在吊牌上销售的价格，另一种是零售超市自行制作的吊牌，规格、式样统一。
（３）位置：
服装的吊牌多在主唛头上，鞋类则在鞋眼处。
（４）标准：
＊吊牌的价格必须与系统中的价格随时保持一致。
＊吊牌必须采用一次性使用的方式，破坏后不能与药品相连。
＊吊牌必须采用一次性使用的方式，破坏后不能与药品相连。
＊吊牌必须与硬防盗标签在一起使用。
＊吊牌上的价格不能将其他重要的容，如成分、洗涤方法、供应商地址等遮盖。
＊吊牌上的价格必须是同一方向，如全部向上。
＊服装类（男装、女装、童装、婴儿装）、睡衣、女士文胸、鞋类、毛绒玩具等需要吊牌
连锁经营的药品组合与定位
2007-04-1614:
02
连锁超市的药品组合多种多样，药品的定位又是一个动态过程，而这些让人眼花缭乱的变化背后，仍有规律和技巧可寻。
药品组合：
广度与深度结合
药品组合又称药品经营结构。
药品组合一般由若干个药品系列组成。
所谓药品系列是指密切相关的一组药品。
此组药品能形成系列，有其一定的规定性。
有的药品系列，是由于其中的药品均能满足消费者某种同类需求而组成，如替代性药品（牛肉和羊肉）；有的是其中药品必须配套在一起使用或售给同类顾客，如互补性药品（手电筒与电池）；有的可能同属一定价格围之的药品，如特价药品。
药品系列又由若干个产品项目组成，药品项目是指企业药品销售目录上的具体品名和型号。
简言之，企业经营的药品的集合，即药品组合。
在超级市场中，食品占的比例很大，也就是说，吃的药品占了超级市场绝大部分的货架。
而且，日用品中，家庭杂货占的比例较大，居住文化品的比例较小。
超级市场药品的组合可以采取广度性和深度性相结合的方法，所谓广度性就是增加药品系列的数量。
一个超级市场的药品组合的广度越宽，其综合化程度就越高。
所谓深度性，就是增加药品系列所包含的各种药品项目的数量。
药品组合的深度越深，其专业化程度和药品之间的关联性越强，药品组合的广度性和深度性必须适度，必须根据超级市场的特性和所处商圈的条件来加以确定。
药品群是根据超级市场的经营观念，用一
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