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事务文书写作要求学习要求
事务文书写作要求学习要求
学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
驾驭安排、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。
重点驾驭：
安排、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
一、重难点内容提示
（一）事务文书的概念、特点
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实状况、解决问题、处理日常事务而普遍运用的文书，它具有很强的好用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，运用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
事务文书的特点：
1．对象的明确性
事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不行。
如给所属上级单位的安排、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必需看它。
再如条例、方法、规定、章程等，凡涉及到的人都肯定得看。
2．内容的实效性
事务文书是干脆用来处理事务工作的，要留意好用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的运用都必需切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．肯定的程式性
事务文书一般都有肯定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着特别严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的好用性和真实性确定了它渐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有肯定的敏捷性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性
事务文书总是针对工作、生活中的详细事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有肯定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内刚好完成，否则很难发挥事务文书的作用。
（二）事务文书的作用
1．宣扬教化作用
事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍阅历、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣扬教化群众，使人们统一相识，并提高政策水平和工作热忱的作用。
2．沟通和指导工作作用
事务文书是沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带。
各部门之间既有横向的联糸，也有纵向的联系。
从纵向的联系来讲，在管理者与被管理者之间，上下级之间，存在着指导与被指导的关系。
因此,它具有作为这种关系的指导工作作用。
3．积累和供应资料作用
有些工作的进行，须要人们积累有关资料，如安排、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映状况，说明问题，起到为人们供应所需资料的作用。
（三）安排的概念、特点
安排是人们对将来肯定时间的任务，提出明确目标，规定详细要求，制订相应措施，作出切实支配的一种文书。
安排是一个统称，常见的“方案”、“要点”、“支配”、“准备”、“规划”、“设想”等，都属于安排一类。
一般说来，对某项工作从目的、要求、方式方法到详细进度，都作了全面安排的叫方案；上级对下级布置一个阶段的工作或者一项重要任务，须要交代政策、提出详细要求的叫要点；预定在短期内要做的一些详细事情，叫支配；打算在近期要做的事情而对其中的指标或措施等考虑得还不周全的，叫准备；拟订比较长期的安排而涉及面广，又只能是一个大轮廓的，叫规划；假如为长远的工作或某种利益着想作个非正式的、粗线条的安排，叫设想。
我们可依据内容、性质、范围、时间的不同而选用不同的名称。
安排的特点：
1．目标性
写安排前要对全局性的各项工作作全面、合理的支配考虑，保证统筹兼顾，防止顾此失彼,因此安排必需要有明确的目标性。
目标是安排的核心,安排的全部内容紧紧围围着目标绽开，为这个既定的目标谋划最优的策略和步骤、落实详细的措施或方案等。
2．预见性
安排是事先对活动所作的支配与准备。
而任何事物在其发展过程中会出现这样或那样的改变，为实现预定目标，必定要对活动过程中可能出现的状况进行分析与估计，并要对可能出现的困难、问题等，提出切实有效的措施和方案。
这样，才能确保安排顺当进行，并达到预定目标。
3．规范性
安排的内容不同，可以有不同的写法。
但它们都必需具备安排的三要素：
任务、措施和完成的时间，即做什么、怎么做、什么时候做、何时完成。
这就构成了安排的比较固定的写作程式和规范。
（四）安排的种类
安排的种类许多，根据不同的标准，可以分为不同的种类：
1．按安排的性质划分
有综合性安排和专题性安排。
综合性安排又称总体安排，是对某一单位或部门在肯定时期内的全部工作作出的全面支配和安排。
专题性安排又称单项安排，是对某一方面的工作作出支配和安排。
2．按安排范围划分
有国家安排、地区安排、系统安排、单位安排、个人安排等等。
3．按安排涉及到的时间划分
有长期安排（10~15年以上）、中期安排（5年左右）、短期安排（1年及1年以下）。
4．按安排的形式划分
条文式安排、表格式安排、条文加表格式安排等。
条文式。
即把安排分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，涉及到数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。
这种写作形式，条理分明，层次清晰，说理性强，简单把安排的内容精确地表达出来。
这是目前比较常见的一种写作形式。
表格式。
即用表格来表达安排内容。
表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。
这种样式的安排比较醒目、简洁、简单使人理解把握，也便于比照和检查。
定期的、以数据为指标的安排，相宜用这种方式。
如企业的产销安排、国家经济管理部门下达经济任务的安排，经常是定期制订，以数据为指标的，用表格式较为合适。
条文加表格式。
即指安排的内容既有条文的表述，又有表格的形式。
条文和表格相协作，能把比较困难的内容用简洁的方式表达出来。
此外，安排还可以采纳其它一些方法进行分类，这里就不一一例举。
（五）安排的一般写法
安排没有固定不变的格式，可以写成一篇叙述的文字，也可以分条分项列出，还可以采纳表格的形式写出，或者把几种方法“综合运用”，既有表格，又有文字的叙述和说明。
总之，应依据实际状况而定。
一般说来，安排应包括如下三个部分。
1．标题
安排的标题一般包括制订安排的单位（个人安排的姓名不写在标题内）、安排的期限、事由、文种四部分。
如《**公司XX年新产品开发安排》这个标题各要素俱全，专题性安排的标题常采纳这种写法。
也有些安排的标题有所某某略，如《**某地税务局XX年第三季度工作要点》标题没有涉及安排的内容，这是综合性安排标题的一般写法。
假如所订的安排还不够成熟，需试行一段时间，待征求看法后再进行修改定稿，或者还未经过法定的会议探讨通过，可在标题后或下加上“初稿”、“草案”等字样，并加上括号。
2．正文
正文是安排的主体部分。
这部分通常包括前言、任务和目标、步骤及措施、结语等几个部分。
（1）前言
前言，不宜写长，应简明扼要写清晰：
制订安排的指导思想，包括有关的方针政策和上级的指示；分析现时形势的要求，本单位的基本状况（完成任务的主观和客观条件的分析）；安排的总任务，安排的目的要求等。
前言通常以“为此，“秘书工作”年（或第*季度）要做以下几项工作”来领起下文。
上述几项内容，并不是每份安排都必不行少，要依据安排任务的对象、范围状况的不同，酌情取舍。
有的安排前言部分可不写，而干脆写安排的详细事项。
（2）目标和任务
这一部分同下面的步骤和措施部分是安排的核心部分。
安排就是为完成肯定的任务而制订的，假如没有明确的任务，没有详细的要求和目标，也就没有必要制订安排。
安排要明确的写明肯定期限内，必需完成哪些任务，实现什么目标，做哪些事，数量和质量上有什么要求等，使安排执行者一看便知道打算做什么，做多少，什么时间完成，由什么部门负责执行等，使之心中有数。
（3）步骤和措施
在明确了工作任务之后，安排还要依据主客观条件，设计必要的步骤和措施，以保证任务的完成。
步骤是指工作的程序和时间支配。
每项目标和任务，在完成过程中都有其阶段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么时间，达到何种程度；人财物力如何调配、布局；各阶段如何协作、连接等等，都必需写得合情合理，环环紧扣，步步落实。
措施主要是指达到既定目标须要实行什么方法，动员哪些力气，创建哪些条件，解除哪些困难等。
总之，安排的正文要根据“做什么——怎么做——做到怎样”的依次来支配结构内容，只有这样才能简明、全面、清晰地制订好安排。
（4）结语
这一部分是总结全文，在正文的末尾提出盼望和号召。
也有的安排不写结语，安排事项写完后自然结束。
是否写结语，要依据安排的详细状况而定。
3．署名和日期
安排的结尾要写上制订单位的名称与制订日期两项内容。
假如标题中已标明单位名称，结尾可某某去单位署名，写明制订日期即可。
（六）安排的写作要求
1．调查探讨，实事求是
制订安排前，必需深化实际，仔细的调查探讨，既要“吃透”上级的精神，又要虚心听取群众的看法，“摸清”本单位的实际状况，分析主客观条件，尽可能预料到安排执行过程中的困难和问题，以便在安排中写明预防和解决问题的方法。
制订安排时还要从本单位、本部门的实际动身，任务和指标应是经过各方面的努力可以达到的志向指标，既不要过高，也不能过低。
安排切忌说假、大、空话，写得不好用。
2．内容详细明确，语言简明扼要
安排是将所要进行的工作作出的支配和准备，为收到良好的效果，安排的整体设想要明晰，并将实现目标的途径和方法一条一条地列出来。
安排切忌语言模糊，职责不清，便之无法落实和检查。
安排的内容，一般要分条分项来写，叙述要平直、说明要简洁，如内容困难，每个问题可设小标题，以示醒目。
3．针对性和敏捷性
安排的内容既要全面，又要有针对性，重点要突出。
一个单位、一个部门，在肯定的时期内，有很多工作须要做，假如全部并列起来，平均运用力气，就会影响重要工作的完成。
因此，我们在制订安排时，要针对本单位、本部门的工作重点，保证安排中能够反映出当前要解决的主要问题。
安排是依据客观状况制订的，客观状况在不断的改变，所以安排还要有敏捷性，应留有肯定的余地，当某种未预见的因素发生时，安排能刚好调整、完善和补充。
（七）总结的概念、特点
总结是单位或个人对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的回顾、分析探讨，从中找出阅历教训，引出规律性的相识，明确今后努力方向，从而写成的书面材料。
常用的小结、体会，也是总结，只是它反映的内容较为单纯或阅历不成熟、时间较短、范围有限。
总结的特点：
1．自我性
从写作的内容和目的看，总结仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动，总结的目的是为了改进、指导今后的工作，有很强的自我性。
调查报告与总结相比则不一样。
调查报告是调查者总结他人的工作，为上级领导供应信息，以“点”上的阅历来指导“面”上的工作。
总结在写作手法上常用第一人称。
2．说理性
总结离不开叙事，要用事实来说明任务完成的状况。
但是，它并不停留在事实上，而是通过对事实材料的分析综合，抽象出带有规律性的阅历教训，用于指导日后的工作。
因此，总结的表述不但要有材料、观点，还要求有内在的逻辑联系，把实践中的做法理论化，以提高人们相识客观世界的实力。
3．客观性
总结非常重视内容的客观性，即按事物的原来面目加以反映。
客观事实是总结的基础。
不论是反映全面工作，还是反映局部工作的，虽有概括和提炼，但都要以实际工作活动为依据作客观分析，不允许主观臆断或虚构。
（八）总结的种类
总结的种类繁多，根据不同的标准划分，有不同的种类：
根据性质划分，有工作总结、生产总结、会议总结等。
根据范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。
根据时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。
不管哪一类总结都可以按其内容所涉及的范围，分为全面总结、专题总结、个人总结。
1．全面总结
全面总结，也叫综合性总结。
主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在肯定时期内的各项工作进行全面的总结。
如年终总结、阶段总结等。
这类总结，一般是对做完的工作进行一次总的回顾和检查，从中找出阅历和教训，以发扬成果，克服缺点，把今后的工作做得更好。
全面总结要全，但这种“全”也不是应有尽有，四平八稳，把什么都写进去，而是要点面结合，突出重点。
“点”要详，“面”要略，有详有略，主次分明。
2．专题总结
专题总结，是对某一项或某一方面的问题进行特地的总结。
它一般选取工作中的突出成果、典型阅历或者存在的问题进行分析探讨，以便指导工作。
专题总结，针对性强，运用广泛，写这类总结，要明确总结的重点，不能把面铺得过宽。
专题总结常常用于推广典型阅历或揭露问题。
3．个人总结
个人总结，主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作状况。
（九）总结的一般写法
总结一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1．标题
总结的标题主要有以下几种形式：
⑴直陈式标题。
一般由单位名称、时限、事由和文种四个要素组成。
标题各项内容，也可依据详细状况有所某某略,如标题中可某某略单位名称，有的综合总结，标题中也可某某去总结内容这一项。
⑵正副标题。
一般说来，正标题概括总结的主要内容或基本观点，副标题说明单位名称、时限、文种等,如《适应新的形势，努力做好财会工作——**厂财务处XX年工作总结》。
⑶不标文种式标题。
写成一般文章的题目形式，虽未注明“总结”字样，但标题本身体现出总结的性质或内容。
2．正文
这是总结的重心所在。
由于详细状况不同，总结的内容也不一样,但各种总结都有共同点，其内容一般包括以下几个方面：
⑴基本状况
这部分是总结的前言。
一般用简洁的语言，概述完成工作的基本状况，交代清晰工作的时间、地点、背景，进行某项工作或相识某个问题的依据，工作的简洁过程、基本做法，对工作完成状况的基本看法和总体评价等。
有的总结，还在这部分运用数据，说明工作的成果或不足。
概述的内容，依据总结的不同要求有所侧重，不是一模一样。
基本状况这一部分内容要写得提纲挈领、简明扼要，以便读者对总结先有一个也许的了解，为下文详细介绍阅历教训打好基础。
⑵成果和阅历
这是总结的精华和重点部分。
成果是指实践活动中所取得的物质成果或精神成果。
阅历是取得优良成果的缘由和条件，如正确的指导思想、主动的工作看法、科学的工作方法、坚毅的意志等。
这部分的结构方式，要依据总结的目的、作用来确定。
旨在向上级汇报工作或向本系统、本单位职工总结工作的，多采纳先谈取得的主要成果，然后概括出几条阅历体会的方法。
旨在总结取得重大成果的某项工作，并要向外介绍阅历的，常实行先提问题，叙述取得的巨大成果，然后着重谈阅历体会的方法。
写好这部分内容，必需力戒就事论事，要在对过去工作状况的分析探讨中，提炼出带有理论色调的观点，以指导今后的工作。
要求做到材料翔实、言之有物、条理清楚、脉络分明，能给读者留下深刻的印象，使读者受到启迪。
⑶问题和教训
总结的写作，要用一分为二的观点，既总结成果、阅历，也要找出存在的问题和教训。
存在的问题和教训，这两者是有区分的：
存在问题，是指在工作实践中切实感到应当解决而暂没有解决或没有条件解决、没有方法解决的问题。
教训，是由于指导思想不明、方法不当，或其他缘由犯了错误，造成了损失而得出的反面阅历。
总结存在的问题和教训是为了进一步做好工作。
因此，我们要着重分析问题和教训存在及产生的主观缘由。
当然，这部分内容也可视总结的重点来取舍，假如是着重反映问题的总结，则应把这一部分当作重点写；假如是特地总结胜利阅历的总结，也可以不涉及存在的问题和教训。
这部分要依据实践活动的详细状况和总结的目的要求而敏捷驾驭。
⑷努力方向
这部分是在总结阅历教训的基础上，针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施、今后准备、努力方向，或者提出新的奋斗目标，表明决心、展望前景、鼓舞斗志。
这部分在写法上要有新意，防止落入俗套。
总结的正文是重点，内容较困难的总结肯定要支配好结构层次，就一般状况而言，总结的正文部分常用的结构方式有：
时序式、并列式、总分式等，这些结构方式第一章已经介绍了，这里就不重复。
3．落款
总结的落款包括署名和日期。
标题中已标明，或标题下已署名，结尾则可不写。
个人总结署名，一般写在正文的右下方
（十）总结的写作要求
1．表达要叙述、争论相结合
叙述、争论是总结最常用的表达方法。
叙述是总结行文的基础，它通过对过去工作状况的交代，使读者明白某单位、某个人的工作状况。
争论则是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化为具有指导意义的理论。
总结写作时应留意：
在说明工作过程，列举典型事例时，应以叙述为主；分析阅历教训，阐明努力方向时，应以争论为主。
叙述是争论的依据，争论又是叙述的分析综合和提高。
2．总结出特性
写一个单位的总结，肯定要抓住本单位最突出的，最能反映客观事特本质特点，最具显明特性和特色的东西来。
如新的状况、新的问题和新的阅历教训等，切忌人云亦云。
当然，也不能无中生有的独树一帜，要留意新的状况、新的问题及阅历教训的代表性和普遍意义。
3．实事求是，“一分为二”
总结不论是写成果或缺点，都必需精确把握分寸，实事求是地叙述事物发展的全过程，用“一分为二”的观点，探讨事物的内部联系，找寻其中的规律性。
成果不夸大，缺点不缩小。
这样的总结才能指导今后的工作。
（十一）述职报告的概念、特点
述职报告是各级机关、社会团体和企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在肯定时期内履行岗位职责状况而写成的书面报告。
述职报告是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起的一种新的应用文体。
写好述职报告对于各级各类领导干部发扬成果、订正错误、改进工作，自觉接受上级机关审议、群众监督，都具有重要意义。
述职报告的特点：
1．自我评述性
述职报告是报告的一种特别形式，它的着眼点是“述”自己“职”，自己在肯定时期内履行岗位职责状况，称职与否、功过、得失，报自己的“告”，局限于个人职责范围之内的工作的自我回顾、检查、评价。
2．时间的限制性
述职报告有严格的时间界限：
一是述职内容必需是本人的职务、岗位、任职期内的，不是这一期间做的工作不需写入。
二是报告时间的限制性，述职者必需在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。
（十二）述职报告的种类
根据不同的标准，述职报告可分为不同类型：
1．按时间分，有年度述职报告、任期述职报告、临时述职报告。
2．按内容分，有综合性述职报告、专题性述职报告。
3．按述职者分，有个人述职报告、集体述职报告。
4．按性质分，有晋职述职报告、例行性述职报告。
（十三）述职报告的一般写法
1．标题
述职报告的标题有单标题和双标题两种写法：
（1）单标题
一是由文种做标题或在文种前加人称。
如《述职报告》或者《我的述职报告》。
二是由时间、所任职务、文种组成。
如《XX年至XX年任教化厅厅长职务的述职报告》。
（2）双标题
双标题中的正副标题。
正标题提示内容主题，副标题由“人称、文种”组成或“时间、文种”组成。
如《恪尽职守搞活经济——我的述职报告（或XX年述职报告）》。
2．主送机关或称谓
述职报告以书面形式向组织呈送，要写主送机关名称，假如是向有关领导、群众进行口头陈述，则可写称谓。
3．正文
正文由前言、主体、结尾三部分组成。
（1）前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容：
一是岗位职责，包括自己从何时起担当何职，主要负责什么工作，并对内容和范围作必要交代；二是指导思想，说明自己在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的；三是概括评价，是对自己工作的基本评价。
前言部分应写得简明扼要。
（2）主体
述职报告的核心部分。
对于不同的行业、不同级别的领导来说，其述职报告的内容各不相同，写法也各异，但一般来说包括四个方面的内容：
一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成果；二是存在的问题、缺点；三是个人的相识和体会，主要阅历、教训；四是今后工作的设想、看法和建议等。
主体部分的内容应当是在前言部分的基础上详细绽开，各层次间的结构方式可以按时间依次排列，也可按工作内容排列，还可以根据对问题的相识，由此及彼、由表及里、层层推动的逻辑依次排列。
述职报告不论采纳哪种方式，主体部分的内容都要求观点显明、事实确凿、分析合理、归纳精辟。
（3）结尾
结尾一般用几句表态性的话语结束全文；也有的写今后准备或表述自己恪尽职守、胜任职位的决心等；还可用“特此报告”、“专此述职”或“以上报告，请领导和同志们指责指正”等之类的句子结束全文。
4．.落款
落款主要包括署名和成文时间两项内容。
署名要写明述职人的单位、职务和姓名，此项可放在标题下，也可与成文时间一起署在正文末右下角。
（十四）述职报告的写作要求
1．突出重点
写述职报告不要事无巨细地把一切状况都一一加以反映，而要有意识地抓住核心问题，突出重要成果，总结主要教训。
凡重点部分要细心组织材料，写得具体、详细、充分、全面；次要部分可略写，有时还一笔带过。
2．突出特性
干部的岗位层次不同，述职内容自然各异。
即使同一职务的干部或领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色。
鉴于这种状况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作特性，尽量避开那种千部一腔，千人一面，没有特点和特性的写法。
3．客观评价
写述职报告不管是叙述成果还是问题，都要客观、公正、实事求是地加以评价。
写成果，不虚夸，恰如其分，符合客观实际；讲问题，直截了当，不掩饰，抓住要害；讲阅历，要有理有据，严谨求实，一分为二。
述职报告最忌一味为自己唱赞歌，大谈特谈自己的成果，对工作中存在的问题和冲突有意遮掩。
（十五）述职报告与个人总结的区分
1．从陈述范围看，个人总结陈述的范围很宽泛，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等方面，都可以写成总结，都可以单独成篇；而述职报告陈述的范围仅限于履行职责的状况。
在陈述履行职责的状况下，也可以涉及到思想修养、业务进修等方面，但那是为履行职责供应思想和业务基础。
2．从陈述角度看，个人总结可以根据时间、空间不同，既可从做法的角度写，也可以从体会的角度写；而述职报告只能从履行职责的状况着眼，落脚到干了哪些事克服了哪些困难，取得了什么效果。
述职报告中可以有体会，但不能从体会的角度写。
3．从陈述内容看，个人总结，特殊是工作阅历总结，可以只讲成果、阅历，至于缺点、不足可以几笔带过，也可以不谈；而述职报告要求成果和不足并重，实事求是，对履行职责过程中存在的问题不能轻描淡写，更不能饰非掩过。
4．从作者范围看，个人总结是谁都可以写的，一般学生可以写学习总结，一般农夫可以写生产总结；而述职报告的作者仅限于有职有责者。
（十六）调查报告的概念、特点
调查报告是对某一事务、某一人物、某一问题，通过深化细致的调查探讨之后所写出的真实地反映状况的书面报告。
调查报告的运用范围非常广泛，凡制定正确的方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，沟通典型阅历，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。
调查报告的特点：
1．针对性
调查报告的针对性体现在撰写目的上，撰写调查报告，一是为了给决策者供应决策的依据，二是发觉典型，总结阅历，指导工作，三是为领导机关了解状况，处理实际问题。
因此，从实际动身，有针对性地调查探
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