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第一节计划应用文写作教程陇南师专机电工程学院雍守爱教学目的:

教学目的:

11、知识目标、知识目标理解理解“计划计划”的概念、作用、特点、分类、结构与写法。

的概念、作用、特点、分类、结构与写法。

掌握掌握“计划计划”的结构与写法。

的结构与写法。

22、能力目标、能力目标培养学生的语言表达能力。

培养学生的语言表达能力。

会制订会制订“计划计划”、会书写、会书写“计划计划”。

33、教材的重点、难点:

、教材的重点、难点:

计划的概念的了解,计划的概念的了解,“计划计划”的结构与的结构与写法。

写法。

44、重难点解决方案:

、重难点解决方案:

举例帮助学生理解计划的概念,举例帮助学生理解计划的概念,通过制定计划和给错误计划例文找问题引导学生熟悉通过制定计划和给错误计划例文找问题引导学生熟悉“计计划划”的结构与写法。

的结构与写法。

55、教学、教学方法方法:

导入法、导入法、讲授法,小组讨论法,激发讲授法,小组讨论法,激发兴趣兴趣法法、指导归纳法、多媒体教学法、指导归纳法、多媒体教学法66、教学课时:

一课时、教学课时:

一课时“吃不穷,穿不穷,谋划不到一世穷”“凡事预则立,不预则废”教学过程:

一、新课导入:

一、新课导入:

v要想做成任何一件事情,事先都要有准备,有安排,要确定具体目标,提出相应步骤、措施。

有了明确的奋斗目标和实施方案,才能克服盲目性,提高自觉性,出色地完成任务。

正如古人所说,计者,所以定事也。

制订“计划”对我们的工作、学习、生活都具有重要意义。

v通过具体文种正反例文的评析,贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求,并及时安排训练。

计划是一个统称,规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等都属于计划的范畴。

一般来说,规划、纲要是长远计划,而纲要比规划更概括;安排是短期计划;设想、打算是非正式的计划;方案的可操作性较强;要点是粗线条式的计划。

二、讲新授课:

1、计划的概念计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划规划是一种时间跨度长是一种时间跨度长(三年以上三年以上),范围广,内容较为概括的计划。

例:

,范围广,内容较为概括的计划。

例:

市市城市建设总体规划城市建设总体规划。

纲要纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。

不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、区或某一事项作出长远部署。

不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。

例:

目标提出纲领式要求和指导性措施。

例:

市市20092009年经济发展纲要年经济发展纲要。

设想设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。

相对来讲,其适用时限较长。

是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。

相对来讲,其适用时限较长。

例:

例:

市拓展就业安置门路的设想市拓展就业安置门路的设想。

打算打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。

相对设想,它的内容范围也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。

相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。

例:

不大且考虑近期要做的。

例:

学校争创文明校园的打算学校争创文明校园的打算要点要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。

是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。

例:

例:

局局20092009年工作要点年工作要点。

方案方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密有很强可操作性的计划。

从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密有很强可操作性的计划。

方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。

例:

方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。

例:

市住房分配制度改革实市住房分配制度改革实施方案施方案。

意见意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:

交待政策,提出要求等。

例:

公司关于下属企业公司关于下属企业20092009年扭亏增盈全面提高经济效益年扭亏增盈全面提高经济效益的意见的意见。

安排安排是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。

例:

是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。

例:

系第系第周工作安排周工作安排。

计划就是对未来一定时期的工作、任务作出预先打算和安排。

2、计划的分类分类标准按内容按性质按写作方式按时间跨度按制定计划的机构具体具体计划计划生产计划生产计划综合综合计划计划条文式条文式计划计划年度计划年度计划国家计划国家计划工作计划工作计划专项专项计划计划表格式表格式计划计划季度计划季度计划省(市)计划省(市)计划学习计划学习计划月计划月计划单位计划单位计划学习计划学习计划周计划周计划个人计划个人计划科研计划科研计划天计划天计划各种专项各种专项计划计划等等3、计划的特点四大四大特点特点具体分析具体分析11预见性预见性计划总是为做好未来的工作,完成今后的任务而制定的,它要计划总是为做好未来的工作,完成今后的任务而制定的,它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势,以便作出正确决策。

制订计凭借超前意识预见到工作的发展趋势,以便作出正确决策。

制订计划既要看得远,又要想得实,尽可能对各种情况作出正确预想,使划既要看得远,又要想得实,尽可能对各种情况作出正确预想,使计划顺利实施。

计划顺利实施。

22可行性可行性计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动,因此计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动,因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实现。

不能好在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实现。

不能好高骛远,措施、办法应该切实可行。

当然有时计划需要随客观实际高骛远,措施、办法应该切实可行。

当然有时计划需要随客观实际情况的变化做适当的调整和修订。

情况的变化做适当的调整和修订。

33明确性明确性计划是效果检验的依据,因而计划的各项指标及措施、方法的计划是效果检验的依据,因而计划的各项指标及措施、方法的设置安排必须十分明确,不能含糊。

明确的计划可以使人行有所依,设置安排必须十分明确,不能含糊。

明确的计划可以使人行有所依,查有所据。

查有所据。

44时限性时限性计划只在一个特定的时间范围内有效。

无论是制定它,还是执计划只在一个特定的时间范围内有效。

无论是制定它,还是执行它,都是如此,离开了一定的时间范围,计划就失去了它本来的行它,都是如此,离开了一定的时间范围,计划就失去了它本来的作用与意义。

作用与意义。

44、计划、计划的格式的格式文字式计划的结构与写法文字式计划是计划主要的写作方式。

(1)标题由单位名称、时限、事由、文种组成。

种类格式举例完全式完全式标题标题单位单位+时限时限+内容内容+种类种类宏远公司宏远公司20042004年财务工年财务工作计划作计划非完全非完全式式标题标题时限时限+内容内容+种类种类20042004年专业知识学习计划年专业知识学习计划单位单位+内容内容+种类种类市园林局公园建设及市园林局公园建设及管理工作计划管理工作计划内容内容+种类种类新产品销售计划新产品销售计划事由事由+文种文种关于进一步加强城市卫生关于进一步加强城市卫生管理工作计划管理工作计划v

(2)、正文v包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。

前言前言,即开头.计划的第一自然段是前言,前言在全文中也叫导语,简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。

也可交代制定计划的背景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等),也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题,为制定计划提供可靠的依据。

这部分要写得简明扼要,力戒套话、空话、大话。

不同计划对上述内容可以有不同的取舍和侧重,有些大家熟悉的例行工作的计划,也可不写这部分内容,可直接写明工作的总目标、总任务。

v举例:

v成县园林局公园建设及管理工作计划的前言部分:

公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统,它为居民创造优美的绿色休息场所。

本县公园的建设发展要服务于首都的地位和功能,按照“科学规划,合理布局,形成网络,改善生活,方便居民”的原则,制定公园发展规划,加大公园建设发展的力度,抓住撤县建市和旧城改造的机遇,实现同国际接轨,达到国际一流水平。

v主体部分结构方式主体部分结构方式:

v主体这是计划的主要部分,针对作计划的侧重点不同,主体部分结构可以分三种:

即条纹式、表格式和综合式。

vA、条文式。

就是把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划的内容。

逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。

要注意条文的逻辑顺序,可按各项工作的顺序,或者工作的主从轻重安排先后顺序。

大型计划一般要分章、节、目来写。

中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。

这是目前国家机关常用的格式例:

例:

成县园林局公园建设及管理工作计划成县园林局公园建设及管理工作计划的正文部分的正文部分的条款:

的条款:

一、公园建设的目标和任务(略)一、公园建设的目标和任务(略)

(一)公园建设规划的总目标是:

(略)

(一)公园建设规划的总目标是:

(略)

(二)公园建设规划的具体目标是:

(略)

(二)公园建设规划的具体目标是:

(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)水平(略)三、加强东河水上公园设施建设,服务水平达到国际一流三、加强东河水上公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)(略)四、实现四、实现“水上公园水上公园”发展计划的保障措施发展计划的保障措施

(一)拓宽资金渠道,实行东河水上公园建设发展多元化

(一)拓宽资金渠道,实行东河水上公园建设发展多元化投资(略)投资(略)

(二)尽快出台我县公园条例,完善东河水上公园管理法

(二)尽快出台我县公园条例,完善东河水上公园管理法规体系(略)规体系(略)(三)坚持文化建园的方针,提高东河水上公园科学管理(三)坚持文化建园的方针,提高东河水上公园科学管理水平(略)水平(略)B、表格式就是用表格来表达计划内容。

表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。

这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。

它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分,即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格,依时间先后顺序排列。

有的还列上执行情况一项,以反映出计划的实施状况。

这种写法眉目清楚,一目了然,直观性强,适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划,如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。

也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。

例如:

机电工程学院学生宿舍楼建设工作计划制定单位制定单位项目项目有效期限有效期限备注备注计计划划事事项项11内内容:

容:

责任者责任者:

朱朱坤红坤红目标:

目标:

完成时限完成时限措施:

措施:

奖惩办法奖惩办法22内容:

内容:

责任者责任者:

李海鱼李海鱼目标:

目标:

完成时限完成时限措施:

措施:

奖惩办法奖惩办法33内容:

内容:

责任者责任者:

南楚昭南楚昭目标:

目标:

完成时限完成时限措施:

措施:

奖惩办法奖惩办法部门负责人部门负责人承诺承诺vC、综合式。

这种格式综合上面两种形式,既有文字叙述,又有表格。

有的以文字叙述为主,附加表格;有的以表格为主,加以文字说明。

在此不再举例。

v使用的时候,具体采用哪种格式,主要是根据实际情况来决定,不管你采用哪种格式,一般都包含(任务和要求),怎么做(方法和措施),什么时候做完(进程和顺序)三部分内容。

v(3)、结尾和落款v结尾这部分可以提出号召和希望,激励大家为实现计划而努力;可以简要强调任务

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