交流会策划书范文5篇.docx
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交流会策划书范文5篇
交流会策划书范文5篇
Modeltextofexchangemeetingplanning
编订：
JinTaiCollege
交流会策划书范文5篇
小泰温馨提示：
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：
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1、篇章1：
科研作品交流会策划书】文档
2、篇章2：
交流会策划书范文
3、篇章3：
志愿服务经验交流会活动文档
4、篇章4：
新老生学习经验交流会活动策划书文档
5、篇章5：
我的“科技人生”交流会活动策划书文档
【篇一：
学术经验交流会策划书】
对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。
而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。
让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。
为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。
我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。
本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。
他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。
四、活动地点及负责人
1、活动的申请2、宣传海报
3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长
5、布置活动现场
1、活动开始前完成前期准备
2、由预先设定好的流程进行
1、与08、09级的学长联系好，说明情况
2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题
3、注意活动现场的秩序
有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。
篇章1:
科研作品交流会策划书】文档
活动主题：
“引领e时代”
活动宗旨：
这是由信息工程系自己举办的首届以网络知识为主的科研展，本次科研展由我主要有我系学生一些作品，通过这次科研展，意在让同学能够从中学到更多e时代所需的知识，同时也通过这次科研展相互交流，促进学习，共同进步。
主办单位：
xxx学院信息工程系
所需器材：
笔记本电脑一台，无线话筒两只，桌子一张，椅子若干，纪念品。
前期准备：
学生会成员提前两个小时布置会场。
在设备方面，提前联系音控室，为保不出差错，先让会展作品在笔记本电脑里过一遍;划分坐位;布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。
1、观众进场时播放礼乐，并由工作人员安排就坐，为保证会场气氛，安排我系同学坐前排，并按班级划分。
2、领导进场：
领导在学生会人员安排入坐，主持人介绍学院领导并欢迎领导上致辞，并宣布科研展开始。
3、展示开始：
本次科研展共分四组，上、下半场各两组。
首先由作者简要介绍自己的作品，然后示范作品，一组示范完后作者同时上台接受观众提问，最后由专业老师点评。
4、中场：
中场时由主持人出相关的科研知识并由观众抢答，答对者颁发纪念品。
知识问答完后由同学上台演唱歌曲，使本次科研展更有活力。
5、下半场开始：
同上半场一样，作者先介绍作品—示范作品—观众提问—老师点评。
6、科研展结束：
展会结束时，主持人请领导作整个科研展总结。
7、全体作品的作者上台合影留念。
8、观众退场：
结束后现场播放音乐，观众退场。
注意事项：
*1、宣传：
宣传工作是举办一次展览的根本所在。
2、会场秩序（会场纪律）。
3、会后场地的整理。
联系领导：
（主席团）
音控室：
（文娱部、策划部）
多媒体监督：
（技术部）
背景布置：
（组织部、体育部）
海报等书画：
（宣传部）
坐位划分：
（学习部）
场地清理：
（生活部、信息中心）
记录、签到：
（办公室）
现场秩序及场后整理：
全体学生会
篇章2:
交流会策划书范文【按住Ctrl键点此返回目录】
一、活动前言
从高中进入到大学，在学习、生活都发生了极大的改变，学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。
大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步、独立生活的第一步。
那么我们应该如何区规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业？
对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有些黯然，或许需要一个交流的平台，使我们懂得更多，积极准备。
二、活动目的
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了川府之地、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
脱下了迷彩服，大一的新生也投入到了崭新的学习生活中，然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。
特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解土木工程与建筑学院，让我们觉得来到这里我们会有更多的所得，让我们有一种为自己身为土建院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
3、创造一次让我们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
三、组织单位
主办单位：
xxx大学学生会
承办单位：
土木工程与建筑学院土木1401班
四、活动主题：
让14届新生能够通过老生更快、更直接、更全面地了解大学生活、解决在生活中的问题。
XX年10月18日19:
00-21:
15
七、活动地点：
地点：
西七2509
八、参与人员：
土木1401班辅导员，土木1401班导师，被邀请老生，
导生，土木1401全班
九、前期安排：
1、做前期宣传工作：
海报、微博。
2.班长负责策划的修订以及提议的收集
3、邀请大三或大四学长学姐参与此次活动，并以邀请函邀请学长。
4、班长收集人数较多或较新颖或较繁锁的问题并提前交给学长学姐做准备。
5、选好具体活动地点，确定好具体活动时间。
6、在班级中召开会议，让同学们准备好自己的问题，可以记在纸上，最好每个人都会有问题，还有每个同学都准备在之后游戏后的“惩罚”（即对大学有不懂的地方，需要请教学长学姐的，或者准备表演）
7、每一个寝室出一个节目，在活动开始前进行班级活动（唱歌，乐器，小品等）。
全班再一起唱班歌，之后活动开始
8、确定各种活动的时间以及地点，活动现场的布置
十、活动流程策划：
（一）：
活动前期
1、【19:
00-19:
07】主持人开场白，对到场领导及被邀老生进行介绍
2、【19:
07-19:
20】由到场领导，辅导员，导师及老生发言
3、【19:
20-20：
35】主持人宣布活动开始，活动形式：
表演，游戏，专业介绍和新生提问相结合，各项小活动的中间时间衔接工作由主持人担任
表演【19:
20-19:
50】
以寝室为单位，进行才艺表演，之后全班唱班歌
【19:
20-19:
25】411寝室：
【19:
25-19:
30】412寝室：
【19:
30-19:
35】413寝室：
【19:
35-19:
40】414寝室:
三句半
【19:
40-19:
45】女生寝室：
【19:
45-19:
50】全班唱班歌
游戏【19:
50-20:
35】
（开场做三个游戏，让同学们有较高的热情，又可以把开新老生交流会交流的主题突出）
【19:
50-20:
05】击鼓传花：
主持人在台上敲击黑板，台下所有人（包括教师，学生）按顺序传递毛巾，主持人停，手持毛巾的人
【20:
05-20:
20】数3（7）：
在全班进行数3（7）有关数的游戏，同上个游戏一样的惩罚规则
【20:
20-20:
35】我爱你VS不要脸规则：
众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。
两人之间只能连续对话3次。
若有人说错，即受罚
惩罚：
被惩罚的同学到台上表演才艺或者浅谈对大学的认识以及到目前为止自己的大学规划，以及自己希望学长能够解答的问题，被惩罚的老师到台上表演才艺或者与同学们分享趣事或给同学以建议
专业介绍【20:
35-20:
45】
由学长和学姐向大一新生介绍土木工程的专业内容，所学科目以及自己学习的好的方法，分享在大学生活中可能会遇到的问题以及处理的方法
新生提问【20:
45-21:
05】
在老生介绍完之后，所有新生可以向老生提出自己的问题，问题有关自己所有在大学中不懂得问题，包括学习和生活
新生分享感悟【21:
05-21:
10】
听完学长学姐的回答后，每位同学重新认识大学，并挑选个别（2-3个）同学分享其感悟
十一、活动奖项【21:
10-21:
15】
在活动尾声进行颁奖，向老师，老生致敬，献上精美礼物，向在活动中积极踊跃的同学颁发奖品
十二、活动尾声
1、班级全体同学负责会场结束后场地的清洁，恢复原貌，不造成场的破坏
2、负责人活动之后收集老生对本次活动的评价，调查此次活动队班级新生是否有实际帮助
3、活动结束一周内上交交流会总结书（图文并茂）
4、将交流会期间的照片及视频做成ppt，附总结书一起交与学习部
十三、经费预算
1、彩笔：
20
2、气球，彩带：
30
3、矿泉水：
30
4、纸张：
10
5、奖品：
200
6、布置场地其他费用：
20
土木工程与建筑学院土木1401班
附件：
（一）前期宣传
1、做海报，在北三，北二，北一，西九等地张贴海报
2、除了海报外，班长和导生组织开会，让同学们之间相互宣传，并且在活动之前做充足准备
（二）应急预案
1、如发生地震火灾等突发事件由现场工作人员组织撤离；
2、如老生未到场由相关负责人员负责联系
篇章3:
志愿服务经验交流会活动文档【按住Ctrl键点此返回目录】
一、活动背景：
近年来，我校在志愿服务活动方面取得长远发展，校团委及各学院青年志愿组织每年都组织开展了形式多样、影响深远的志愿服务活动，形成“互助奉献”的良好校园风气。
为了推动我校志愿服务事业的发展，提高青年志愿者的服务水平和服务意识，为此决定举办志愿服务经验交流会。
二、活动目的：
为了促进青年志愿者组织的相互了解，增进友谊，加强彼此之间的交流合作与资源共享，就各自在志愿者组织、活动形式及宣传等工作中的经验和优劣展开交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者组织前进方向和机制探索方面的意见，推动我校青年志愿者工作健康、有序的发展。
三、活动主题：
弘扬志愿精神，共享优秀经验
四、活动地点：
龙岩学院信息楼310
五、活动时间：
XX年4月2日（周四）晚上19:
30（待定）
六、活动对象
各学院青年志愿者协会
七、活动安排策划：
（一）活动筹备
1.在3月31（周二）之前与各学院青协负责人进行联系，将活动的大致安排告知对方，并在具体的时间地点确定后及时通知他们。
2.在3月31日之前（周二）申请到活动所需教室。
3.确定主持人，备好主持稿。
并安排人员进行会议记录。
4.采购活动所需物品，提前一小时到场进行教室的布置装扮。
5.通知青宣拍照，活动结束及时发布团讯。
1.安排干事引导各学院志愿者代表入座，维持现场秩序。
2.主持人开场白。
（介绍与会各个成员及会议大致内容与意义）
3.各学院志愿者代表发言并介绍本学院品牌特色志愿服务活动，也可以讲诉自己的志愿服务经历和经验。
4.谈谈对志愿活动的看法和建议，探讨在现有的志愿活动中值得大家借鉴学习的地方或存在的不足（各学院或青志部）
5.共同探讨志愿服务活动的新思路、新模式。
6.主持人总结，与会人员合影留念。
7.有序退场，部门干事清理现场。
八、活动要求
1.各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席
2.各学院志愿代表需在会前准备充分
3.维持现场秩序，保持现场卫生清洁
4.及时记录本次活动，会后对其进行总结。
九、活动经费
装饰品30元
篇章4:
新老生学习经验交流会活动策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】
前言：
职师院迎来了14级新生，为了欢迎新生加入职师院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，处理好学习与工作的关系，在生活中有个学习的榜样。
职师院学生会支持本次”学习经验交流会“。
让同学们互相交流学习经验，借鉴到更有效的学习方法；同时也让大家回顾过去，启迪现在，展望未来
职师院14级全体同学
五、活动内容及流程策划：
以班级为单位，每班分别邀请大二大三几位学习优秀的同学畅聊学习经验，然后进行自由交流活动，时间预计为两节课左右。
初步预计从以下几个方面谈：
1.由主持人开场，介绍举办此次学习经验交流会的目的和意义；
2如何尽快适应大学生活，养成良好的学习习惯；
3基础课的学习方法； 4专业课的学习方法；
2.同学们互相交流自己成功的学习经验和建议；
3.同学们提出自己在学习方面的疑问，大家共同探讨解决办法；
4.同学们主动交流在大学里的收获，回顾过去的大学生活，讲述自己所受的启迪，畅述梦想与目标，描绘未来蓝图；
5.主持人对本次活动进行总结。
篇章5:
我的“科技人生”交流会活动策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】
值重庆xxx大学第一届学生科技文化节隆重举行之际，特举办“科技人生”交流会，让更多的同学投入其中，以活跃学校学生科技文化生活。
主办单位：
xxx大学重庆邮电大学委员会
承办单位：
校学生科技联合会
协办单位：
通信学院科协
为了丰富和充实同学们的业余生活，营造一种青春活力、勇于拼搏的校园氛围，特举办重庆xxx大学首届“科技人生”交流会，并希望同学们能在活动中提高素质，树立积极乐观的人生态度，也希望同学们能在将来的学习和生活中以自信、谦逊、诚信的处世方式与社会交流，从而更好地适应社会的需要。
二、活动主题及相关名词解释：
“科技你我同行，携手科技人生”
计划邀请BAT公司人员
宣传场：
前期宣传活动；
主场：
室内个体讲座及相关节目；
后期场：
分散组织宣传；
选取校园内在学习、工作、生活中取得较大成就的典型事例，用座谈的形式将他们所经历的故事与观众分享。
1、活动分组（以下人员均机动，实行责任制）：
a、统筹策划组：
通信学院科协负责人刘杏恩、王玮、张涛、陈玉花、程亚莉；
b、协调组：
通信学院团总支学生会科协；
c、网络组：
通信学院团总支学生会网络部人员5人（由部长负责）；
d、实物组：
通信学院团总支学生会各职责部门
e、礼仪组：
主持2人；公关组员女4人（入口2人&临时流动2人）；
2、前期预备及辅助性工作安排：
a、实体宣传资料（由xxx大学负责）：
喷绘及屏风各1块（内容反应大学生特色生活，标题醒目，喷绘有主题画面及节目内容介绍，屏风为个性人物简介，内容务必真实、生活化，颜色搭配显目、摆放位置具体指定）；标幅1条（反映人文，以人为本，生活化，参考内容“写照真实科技人生，诚邀你们一同分享”&“我们的五味，希望你也来品尝品尝”）；
b、网络宣传（网络组负责）：
微博微信发布活动相关内容及网站网址（与前期传单内容同）；校科联网站、红岩网校、、红星网络室发布活动告示；
c、人员培训：
演讲培训（反应真实生活）由统筹策划组负责；主持人及主持演讲稿（针对个性人物有不同的文本风格以及出场顺序安排，出场顺序详见主体工程块）由统筹策划组严格审核；
d、资料文本：
前期小传单100份（见附件）；主场小单200条（见附件）；个性人物每人一句话（我想说……）；
e、主场辅助实物：
固定话筒3个、无线话筒1个；五彩气球若干（悬挂式以及发放）；场地选择上有两套方案，其一是选在科技会堂，优点是能突出影响力，可能出现的问题是：
没有组织过这么大规模的讲座，在这方面经验不足；组织的困难程度较高，费用较高。
场地二是选在学生活动中心多功能厅，优点是实施起来方便快捷，并且有这方面的经验，但是影响力明显没有第一个方案好。
f、主场视频图象资料：
生活DV（针对一两位个性人物的生活进行实地性质的写照，时间控制在5min/人，要求细节突出，真实生活）；照片（个性人物照片及相关介绍，经典名句，放置于powerpoint中）；powerpoint由个性人物自己负责编制其内容，由网络组成员制作主页面；
g、歌唱版块：
刘耕昕或者其他擅长演唱的人；曲目待定；
h、主持人名单（2人，要求见解释）：
i、演讲人员名单（4人）：
j、劳动性人员配备：
科协协调其他部门按人数具体分配；具体活动为分发传单（人数适宜）、宣传场器具的准备及收场（依据器具数量及轻重等安排人数）；
k、场所预定：
中心食堂（主展示场；第1天+最后1天）以及兴业苑前场（中间1天）；
l、宣传场时间预定（提前三天由专人预定，方便安排，一共三天）：
于规定时间之前准备好所有宣传用品；
m、宣传场程序（推荐活动）：
器具安排→统一安排发传单→结束；
3、主体工程（贯彻以人为本，每个环节具体由统筹策划组一人负责，预计主场时间共80min）：
a、总体流程（按环节安排）：
①接待及器具、多媒体安排→
②主持人出场介绍→
③介绍及短片1（人选1）→
④介绍及个性演讲1（人选2）→
⑤小贴士→
⑥歌唱→⑦我的情感tips→
⑧介绍及短片2（人选3）→
⑨总结→⑩集体性问答；
b、环节一（提前一小时进场准备）：
人员进场布置场地，悬挂气球及横幅（沿用宣传场横幅），每桌一张调查问卷，学生嘉宾到场每人一张主场小单，多媒体预备；
c、环节二（准时开始，2min）：
背景音乐（柔和），主持人出场（2位在前台，1位在学生嘉宾席中）；
d、环节三（15min）：
幻灯DV结合介绍人物；
e、环节四（15min）：
个人演讲方式；
f、环节五（3min）：
幻灯片形式，主持人配合朗读，具体内容见附件；
g、环节六（5min）：
由歌唱者演唱；
h、环节七（15min）：
第三主持人（后台）根据题目（见附件）向学生嘉宾发问，由学生自由回答；
i、环节八（15min）：
先主持人提问（如：
喜欢DOTA/CF的同学），依次引出人物发言；
j、环节九（40min）：
艺术人生形式，主持人介绍→5min短片→主持人和个性演讲者问答→结束；
k、环节十（5min）：
根据以上四位个性人物的经历提问，如果冷场，可以先由老师或固定学生先提问；主持人作结束语，领导评价发言，每人送大家一句话（事先准备好）；
a、网络宣传（网络组负责）：
活动视频资料上传、BBS、学校主页、红岩网校、科联网站留言版块（商定中）；
b、传统宣传形式（实体）：
贴照展板（特别感谢名单&活动照片&问卷结果）、横幅由美宣部、文宣部具体负责（数量、质量控制）；
5、有关内容的解释（对宣传、主持等的具体要求）：
a、主持人要求（女声音委婉真情动人&男声音磁性成熟；身高搭配男175cm&女163cm；灵活控制；）；
b、主持模式：
自由主持形式；
c、公关礼仪要求（拒绝懒散工作态度，发放传单自然大方）；
d、活动特别感谢名单（在后期宣传展板、网络文件中体现）：
6、活动关键环节：
a、个性人物稿形式多样；
b、流程具体监控；
c、环节七先指定1-2名同学作为固定回答对象；
7、活动总结：
a、活动意义分析；
b、活动流程分析；
c、需改进的地方总结；
项目所需金额场地租用200元喷绘500元屏风、照片扫描50元气球等20元精品宣传册200元DV制作100元条幅100元打印小单2种20元总计990元9、附件：
a、小贴士内容（1pageforpowerpoint）：
电脑迷朋友应该注意用眼时间，一般保持在30分就休息休息，做眼保健操；学习狂同学应该多多参加户外运动，劳逸结合，达到事半功倍的效果；歌神同志应该注意声音的运用，多用真假声结合，以免破坏先天嗓音条件；……
l统筹策划组：
计划统筹安排，调整秩序，灵活应变；
l网络组：
首先做好宣传BBS贴、PPT；事后做好后备宣传；人员由科协统一负责，主责任人科协主任；
l实物组：
两学院各负责的职能部门XX、XX；
l礼仪组：
公关礼仪；
l宣传组：
宣传彩页（100份、XX负责）、喷绘（XX同学负责）、屏风（XX负责）、前期宣传小单、主场小单（XX负责）、邀请函（XX负责）；
l主场统管组：
应急及场后清理工作；
c、前期宣传小单内容（小条即可）：
d、主场小单内容：
内容待定
xxx大学重庆邮电大学委员会
重庆xxx大学学生科技联合会
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